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文檔簡(jiǎn)介
1、產(chǎn)品招商會(huì)策劃方案成功的招商會(huì)議是企業(yè)打開(kāi)區(qū)域市場(chǎng)或者全國(guó)市場(chǎng)中很關(guān)鍵的環(huán)節(jié),一方面企業(yè)可以通過(guò)招商會(huì)議,向潛在或者意向客戶傳遞產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)、代理優(yōu)惠政策等信息,以吸引客戶加盟,使我們通過(guò)這樣有效的渠道拓展市場(chǎng)。另外招商會(huì)也是樹(shù)立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式。 策劃招商會(huì)首先要確定一個(gè)好的主題,然后擬定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì)是個(gè)系統(tǒng)工程,分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段,每個(gè)階段又分為許多步驟,環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力,才能使會(huì)議達(dá)到理想的目的。主題:2008年藥品營(yíng)銷(xiāo)財(cái)富論壇峰會(huì)暨國(guó)家一類(lèi)降糖新藥:“xxx“產(chǎn)品招商會(huì) 宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及公司實(shí)力,樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)商信心,促
2、成潛在客戶簽單. 程序及具體細(xì)節(jié): 一、招商會(huì)議時(shí)間策略和地點(diǎn)策略(1)時(shí)間策略:招商會(huì)議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。(2)地點(diǎn)策略:選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會(huì)議大廳,會(huì)議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會(huì)堂)二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)首先對(duì)招商人員作一些必要的培訓(xùn):一個(gè)球隊(duì)想取得勝利,僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣,招商隊(duì)伍組建之后,也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面,通過(guò)培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過(guò)程。針對(duì)招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面:a企業(yè)及產(chǎn)品知識(shí),以使團(tuán)隊(duì)
3、成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)。b溝通技巧(如接聽(tīng)電話、接待語(yǔ)言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。c招商專業(yè)知識(shí)(招商流程、談判技巧、接聽(tīng)電話、注意事項(xiàng)等)d招商要旨(招商策略說(shuō)明及合同解讀等)(1)招商人員必須對(duì)產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。(2)招商人員必須對(duì)自己的客戶做事前了解,包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛(ài)好等。(3)招商人員必須對(duì)目前市場(chǎng)具有充分的了解,特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場(chǎng)要進(jìn)一步了解。(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。三、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象確定主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個(gè)部分通過(guò)市場(chǎng)細(xì)分界定招商對(duì)象:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,在各省各個(gè)市區(qū)選擇三到四個(gè)具有
4、實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商,發(fā)出邀請(qǐng)函,最后在招商會(huì)上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級(jí)加盟經(jīng)銷(xiāo)商。(邀請(qǐng)比較突出的老經(jīng)銷(xiāo)商作為代表參加,可以現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言和帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛。)四、確定招商宣傳渠道(一)通過(guò)在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。(二)通過(guò)短信平臺(tái)向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。(三)通過(guò)公司營(yíng)銷(xiāo)人員,邀請(qǐng)主要準(zhǔn)客戶參加會(huì)議,設(shè)計(jì)具有超強(qiáng)殺傷力的邀請(qǐng)函。五、合同策劃:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽單的客戶我們要單獨(dú)會(huì)見(jiàn),根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)招商合同做一定范圍內(nèi)的修改,提供一定的優(yōu)惠政策。六、招商會(huì)細(xì)節(jié)安排,招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)。(1)做好與會(huì)客戶的接待、住宿、飲食
5、、返城等方面的工作(2)營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍,同時(shí)讓前來(lái)參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力的經(jīng)銷(xiāo)商也要參與招商,激起經(jīng)銷(xiāo)商的競(jìng)爭(zhēng)心理。(3)招商會(huì)上要有營(yíng)銷(xiāo)策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解??梢杂山?jīng)銷(xiāo)商現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)關(guān)于自己的市場(chǎng)前景和營(yíng)銷(xiāo)策略,營(yíng)銷(xiāo)策劃人員做現(xiàn)場(chǎng)解答,幫助經(jīng)銷(xiāo)商樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)信心。 (4)公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)、招商手冊(cè)必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商手中,并作登記。(5)現(xiàn)場(chǎng)懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)(6)邀請(qǐng)已經(jīng)加盟的經(jīng)銷(xiāo)商,競(jìng)爭(zhēng)其他地區(qū)的經(jīng)銷(xiāo)權(quán),這樣就對(duì)這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷(xiāo)而沒(méi)有經(jīng)銷(xiāo)的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力,使他們看到這個(gè)市場(chǎng)
6、的可操作性和利潤(rùn)空間,為了自己的市場(chǎng)不被別人占領(lǐng),他們可能就會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽單。(7)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽單的經(jīng)銷(xiāo)商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現(xiàn)場(chǎng)對(duì)與會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商說(shuō)明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對(duì)簽單客戶說(shuō)明。(8)會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品。七、會(huì)后跟單流程(1)電話跟蹤回訪(2)營(yíng)銷(xiāo)人員親自登門(mén)拜訪八、招商會(huì)結(jié)束后做好善后工作(1)安排好客戶的返程事宜(2)總結(jié)此次招商會(huì)的得失(3)對(duì)招商會(huì)所獲取的各種信息整理存檔 會(huì)議程序:順序 進(jìn)行 演講人 時(shí)間安排1 致歡迎辭,介紹參會(huì)人員 主持人 5分鐘2 公司介紹(配合文字及vcd資料投影展示) 公司負(fù)責(zé)人 10-15分鐘3 產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示
7、) 產(chǎn)品經(jīng)理 20-30分鐘4 營(yíng)銷(xiāo)模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示) 公司營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人或所合作的著名營(yíng)銷(xiāo)策劃公司負(fù)責(zé)人 30分鐘5 合作方式及合同講解(配文字投影展示) 公司銷(xiāo)售管理負(fù)責(zé)人 15分鐘 6 經(jīng)銷(xiāo)商及廣告商代表發(fā)言 10分鐘7 產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng)資料圖像、vcd展示主持人 20分鐘8 簽約方式公布、問(wèn)題答疑 公司幾位主要負(fù)責(zé)人 2個(gè)小時(shí)9 簽約 商務(wù)代表、營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人 1天具體時(shí)間安排:1 9:00-10:00來(lái)賓簽到(派發(fā)禮品),參觀展示(人員陪同講解)。2 10:00-10:30領(lǐng)導(dǎo)講話3 10:30-11:00企業(yè)負(fù)責(zé)人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等)
8、,4 11:00-11:20前期客戶代表談經(jīng)營(yíng)心得。消費(fèi)者代表談服務(wù)便利性;5 11:20-12:00簽單會(huì)儀式(可安排前期簽約者簽約),工作人員宣讀簽約政策,營(yíng)造氣氛,促成簽約。6 12:00-1:30午餐,簽約客戶抽獎(jiǎng)7 1:30-3:00分組討論;8 3:00-5:00公司參觀,簽約。九費(fèi)用預(yù)算(以預(yù)計(jì)到會(huì)人計(jì)算)1. 場(chǎng)租費(fèi):2. 中餐(桌):3. 交通車(chē):4. 空飄(2-6個(gè))5. 氣拱門(mén)(1個(gè))6. 花籃(6-8個(gè))7. 禮品(200份)8. 紅包:9. 攝影攝像10. pop(張)11. 展板(2* 3米),6塊12. 易拉寶:10個(gè)13. 邀請(qǐng)函(份)14. 歌舞表演(?)15
9、. 主持人16. 其它整個(gè)會(huì)議過(guò)程要注意三個(gè)關(guān)鍵方面:1、演講水準(zhǔn)。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果,因此事先要進(jìn)行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因?yàn)檎猩虝?huì)議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來(lái)吸引經(jīng)銷(xiāo)商合作的活動(dòng),因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。2、問(wèn)題答疑。因?yàn)闀?huì)議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問(wèn)題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會(huì)場(chǎng)局面,要做好如下幾個(gè)工作:(1)“排雷”。參加招商會(huì)的經(jīng)銷(xiāo)商雖總體目標(biāo)趨向一致,但就單獨(dú)個(gè)體來(lái)說(shuō)心態(tài)較為復(fù)雜,目的、性格各不相同。對(duì)個(gè)別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷(xiāo)商要在事先判斷出,并安排溝通能力強(qiáng)的商務(wù)代表進(jìn)行專門(mén)有效的溝通、引導(dǎo);對(duì)競(jìng)爭(zhēng)廠家來(lái)人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導(dǎo)。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷(xiāo)商作為意見(jiàn)領(lǐng)袖,主動(dòng)就經(jīng)銷(xiāo)商常規(guī)關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)。避免會(huì)場(chǎng)的氣氛被消極的提問(wèn)及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強(qiáng)的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力,對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商可能提出的問(wèn)題要準(zhǔn)備充分。3簽約:盡管經(jīng)銷(xiāo)商都是經(jīng)過(guò)理性分析來(lái)決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會(huì)場(chǎng)的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:(1)進(jìn)行有效,有目的的會(huì)前溝通,選出有條件,態(tài)度積極
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