企業(yè)】進(jìn)出口公司管理制度范本（WORD檔）

1、進(jìn)出口公司管理制度范本總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。一、公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)集體思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，以至訴諸法律。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，創(chuàng)造各種平臺提高全體員工的業(yè)務(wù)水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識，努力為員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)

2、、技術(shù)精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。六、公司實行“按勞分配”的薪酬制度，為員工提供收入和福利保證，隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究，乃至追求有關(guān)法律責(zé)任。公司理念勤勤懇懇做事、踏

3、踏實實做人；講究團(tuán)隊合作、崇尚一專多能；維護(hù)集體利益、發(fā)揮個人能量；營造和諧氛圍、促進(jìn)全面發(fā)展。辦公管理制度為完善公司的管理機(jī)制，建立規(guī)范化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。1、 個人使用物品做到歸類整理，注意保管有關(guān)電腦軟硬件；2、 個人文件資料要求做到清楚、條理、規(guī)范；3、 辦公用品做到物盡其用，節(jié)約節(jié)儉；4、 辦公室衛(wèi)生做到日日清潔，每天清理辦公室和個人垃圾；5、 隨手關(guān)閉辦公室電源、網(wǎng)絡(luò)電源、飲水機(jī)電源等。業(yè)務(wù)管理制度1、業(yè)務(wù)文件簽收后，應(yīng)妥善保管，并及時發(fā)送。業(yè)務(wù)文件屬于公司秘密文件，不得隨意給外人傳閱。2、正式訂單（指客人的正式訂單）在

4、收到當(dāng)日，須由業(yè)務(wù)部分整理，并在第二日發(fā)送給財務(wù)部門核對，第三日下指令單到工廠；3、已審核、已發(fā)送的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號（如訂單號、uk/ce、menladieskids等）歸檔；4、業(yè)務(wù)部門在指令單下到工廠后，須及時核對有關(guān)包裝資料訂購，并核對有關(guān)包裝資料是否正確，告知有關(guān)箱規(guī)和毛凈重；并及時就大貨有關(guān)材料和包裝資料，提供給客人確認(rèn)；5、業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格控制工廠生產(chǎn)進(jìn)度，如有問題，及時溝通和反饋；每周四上午十點必須發(fā)送生產(chǎn)進(jìn)度管制表，經(jīng)審核后，發(fā)送給客人確認(rèn)；6、業(yè)務(wù)部門須制訂公司驗貨標(biāo)準(zhǔn)和程序，對每一個訂單都必須在客人驗貨前進(jìn)行抽箱、抽樣檢查，發(fā)現(xiàn)問題，立刻解決；7、訂單生產(chǎn)結(jié)束后，應(yīng)及

5、時將文件歸檔（電子版資料須最終整理成書面文字歸檔），并整理有關(guān)船頭樣；8、所有樣品管理由樣品部門負(fù)責(zé)制單，并確認(rèn)有關(guān)材料和進(jìn)度；樣品進(jìn)度由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)追蹤，并反饋給樣品部門；樣品完成后，需經(jīng)由樣品部門檢查，再分發(fā)給各業(yè)務(wù)部門寄送；樣品部門做好有關(guān)樣品整理和歸檔。9、單證和財務(wù)部，要及時了解生產(chǎn)進(jìn)度，提前做好有關(guān)商檢、報關(guān)、訂艙手續(xù)，并及時跟蹤客人付款，以便及時安排工廠貨款等；訂單單價、包裝費用、運(yùn)輸費用、碼頭費用等，要及時和業(yè)務(wù)部門核對。10、各部門要及時溝通，做好有關(guān)交接工作，所有事宜應(yīng)盡量采用郵件形式備忘。會議制度為加強(qiáng)部門溝通，特制訂本制度。1、 各部門每周定期召開會議，討論部門有關(guān)事

6、務(wù)；2、 公司每周四（或周六）上午召開聯(lián)席會議，由各部門經(jīng)理參加，討論公司有關(guān)事務(wù)?？记谥贫葹榧訌?qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)經(jīng)理同意。 2、周一至周六為工作日，周日為休息日。工作時間為9:00-12:00 13:30-17:30兩個時段。3、嚴(yán)格請假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準(zhǔn)，并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn)，事畢回公司補(bǔ)寫請假條。（每個月允許每個員工兩個半天請假）4、上班時間開始超過1

7、0分鐘，記遲到；超過30分鐘以上（未請假），按曠工半天論處。提前30分鐘下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。（每個月允許每個員工遲到兩次）5、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者，扣發(fā)3天的基本工資；累計達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資；累計達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。6、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資；每月累計曠工1天者，扣發(fā)3天的基本工資；每月累計曠工2天者，扣發(fā)5天的基本工資；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資；每月累計曠工3天以上，扣發(fā)當(dāng)月基本工資并予以辭退。7、工作時間禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)

8、的事情。如有違反者，當(dāng)天按曠工1天處理；當(dāng)月累計2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月累計3次的，按曠工3天處理。8、員工病假期間憑病假證明均發(fā)給基本工資。9、經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，下班后在公司繼續(xù)加班到19:00，補(bǔ)貼10元；加班到22:00，補(bǔ)貼30元；節(jié)假日加班按照國家有關(guān)法律規(guī)定給予補(bǔ)貼。保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 2、人事決策中的秘密事項；3、專

9、有技術(shù)；4、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)； 5、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 6、產(chǎn)品的具體材料成分，特殊制作工藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本；7、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項；3、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。4、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意，并妥善保管。5、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。 薪酬

10、制度公司實行按勞分配的薪酬制度，并根據(jù)個人對公司貢獻(xiàn)給予必要獎勵。1、 工資構(gòu)成：基本工資+獎金，獎金根據(jù)個人表現(xiàn)，每個月連同工資一起發(fā)放；2、 年終福利：每個員工領(lǐng)取第13個月基本工資；由部門經(jīng)理對員工考核后，提出獎金意見，由公司審核并發(fā)放；部門經(jīng)理由公司考核后，發(fā)放獎金；3、 其他福利：公司每年外出旅游1-2次，旅游費用由公司負(fù)責(zé)；如有帶家屬，公司酌情予以適當(dāng)補(bǔ)助；4、 其他待遇按照有關(guān)國家勞動法規(guī)定。差旅費管理制度結(jié)合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：交通費系指火車、汽車、飛機(jī)等費用；膳宿費系指膳食費及宿費；特別費系指因公支付郵電或招待費等。3、差旅費標(biāo)準(zhǔn)：宿費上限150元/日，伙食補(bǔ)助30元/天。交通費以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主，特