建筑公司技術(shù)部文件管理制度

1、 技術(shù)部文件管理制度 技術(shù)部 六月十一日 技術(shù)文件是本公司的核心機(jī)密，是本公司進(jìn)行生產(chǎn)和管理工作共同的依據(jù)，是本公司在同行中保持一定競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。公司的技術(shù)文件屬于公司所有，每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、一致性以及保密性。為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。1、技術(shù)文件的定義技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、深化圖紙、生產(chǎn)圖紙、工藝文件，操作規(guī)范、顧客提供的圖紙圖樣、各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以及商務(wù)合同、客戶資源、內(nèi)部文件等；與公司利益相關(guān)的各種文件的統(tǒng)稱。2、技術(shù)文件的編制和管理 從技術(shù)人員中指定一人兼職做文件管理員，負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制、審核

2、，負(fù)責(zé)公司各部門所有技術(shù)文件編號(hào)、發(fā)放、回收、歸檔，以及文件更改、作廢等處理。各使用部門主管負(fù)責(zé)日常使用中各種技術(shù)文件的分發(fā)、登記并監(jiān)督確保技術(shù)文件的清晰完整性，有效性。1.技術(shù)文件的發(fā)放、借閱、復(fù)制、修改及回收 日常工作中，文件管理員按技術(shù)文件來源（內(nèi)部或者外來文件）和文件類別（生產(chǎn)圖紙、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及收集的參考資料等）明確區(qū)分。同時(shí)在清單中標(biāo)明文件現(xiàn)行修訂狀態(tài)，以防止作廢或失效文件的被錯(cuò)誤發(fā)放。員工復(fù)制、借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，做好登記，備注添注“復(fù)制”、“借閱”字樣，借閱的文件用完后及時(shí)歸還，并保證資料的清晰和完整性。技術(shù)文件的修改：技術(shù)文件修改前,由部門主管審核通過，指

3、定相關(guān)技術(shù)人員修改文件，修改完畢的文件發(fā)放前，由技術(shù)員下達(dá)文件更改通知書，先收回原發(fā)放的舊有文件再發(fā)放。技術(shù)文件的回收和銷毀：因工藝變更、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化等原因，導(dǎo)致技術(shù)文件失效不再使用的，由文件管理員下達(dá)文件作廢、失效聲明及時(shí)收回。3、技術(shù)文件的保密 1.未經(jīng)授權(quán)，任何部門人員不得擅自打印、復(fù)制技術(shù)文件，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤、u盤、軟盤等進(jìn)行備份。2.日常工作使用中，文件使用者要保管好自己的文件，不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，技術(shù)文件未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能帶離公司和廠區(qū)范圍，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予嚴(yán)肅處理。3.公司內(nèi)部用于工作的計(jì)算機(jī)未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得隨意拆開，硬盤不準(zhǔn)任何人私自帶離公司。若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，需部門負(fù)責(zé)人指定專人送修，并保證公司技術(shù)文件不會(huì)泄露。 4.在公司廠區(qū)內(nèi)的任何人，若不負(fù)責(zé)任的故意破壞、遺失