金蝶財務(wù)軟件操作—報表處理

1、金蝶財務(wù)軟件操作報表處理第一部分：常用 報表處理金蝶 KIS 報表系統(tǒng)主要處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等常用的財務(wù)報表，并可以根據(jù)管理需求自定義報表，還可以由計算出來的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行各種報表分析工作，以及提供現(xiàn)金流量表的查詢。報表系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)用時，可以通過ACCT 、 ACCTCASH 等取數(shù)函數(shù)從賬務(wù)處理系統(tǒng)的科目中取數(shù)。報表的界面顯示為一個表格，操作與 Excel 表格類似。報表系統(tǒng)沒有初始設(shè)置和期末結(jié)賬，主要用于查詢報表、修改格式和修改公式，然后輸出。報表系統(tǒng)為用戶預(yù)設(shè)了部分行業(yè)的報表模板，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和利潤分配表等。用戶也可以利用公式向?qū)Ц娜?shù)公式，可以通過頁面設(shè)置更改輸出格

2、式。一、查看報表資料：以張良的身份查看2012.11月份的資產(chǎn)負(fù)債表操作：（1）在主界面中，單擊【報表與分析】【資產(chǎn)負(fù)債表】，進(jìn)入“資產(chǎn)負(fù)債表”窗口。（2）單擊菜單【數(shù)據(jù)】-【報表重算】，計算出資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)。（ 3）如果發(fā)現(xiàn)公式有錯誤時，要檢查公式中的科目代碼是否引用正確，如果把沒有的代碼也引用進(jìn)來，只要把錯誤代碼修改為正確的代碼即可。若科目代碼引用正確，則可能是多輸入了某些字符，如空格、逗號或文字等，這些都不易查到，因此可以直接重新錄入公式。再進(jìn)行報表重算，計算出資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)。二、打印報表報表輸出為求美觀，隨時要對報表格式進(jìn)行設(shè)置，如列寬、行高、字體和頁眉頁腳等內(nèi)容。資料：設(shè)置格式，

3、輸出“資產(chǎn)負(fù)債表” 。操作：（ 1）修改列寬。 方法有兩種，一種是用鼠標(biāo)拖動修改列寬。如修改C 列的寬度，將光標(biāo)移到 C、 D 列之間的豎線位置，當(dāng)光標(biāo)變成一箭頭時按住左鍵拖動，將列寬拖動至適當(dāng)位置即可；另一種是選定要修改的列，單擊菜單【格式】【列屬性】，系統(tǒng)彈出“列屬性”窗口，修改列寬為250。（ 2 ）修改對齊方式。 檢查發(fā)現(xiàn)數(shù)值例的有些單元格對齊方式不統(tǒng)一，選中要修改的數(shù)值列或單元格，單擊工具欄上的“對齊方式”按鈕進(jìn)行對齊選擇。有左對齊、居中對齊和右對齊等選擇方式。（ 3 ）設(shè)置打印時使用的紙張大小和方向。單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“打印預(yù)覽”窗口。在該窗口如果發(fā)現(xiàn)該報表分

4、兩頁輸出，高度剛好打印完，寬度還不夠打印右側(cè)的 “負(fù)債和股東權(quán)益” 項， 則單擊窗口上的 “打印設(shè)置” 按鈕， 系統(tǒng)彈出 “打印設(shè)置”窗口，將方向改為“橫向” ，單擊“確定”返回“打印預(yù)覽”窗口，發(fā)現(xiàn)寬度滿足要求，而高度不夠。在這情況下，有兩種選擇方式，一種是在“打印設(shè)置”窗口，選擇紙張大小為“A3 ” ；另一種是更改文字大小、蓽元格高度、寬度等設(shè)置，以使其能在一張A4紙上打印出來。這里采用第二種方式，紙張大小選擇 A4,方向為“橫向”打印。(4)更改字體大小。選定表格內(nèi)容。單擊菜單【格式】一【單元屬性】，系統(tǒng)彈出“單 元屬性”窗口。單擊窗口上的“字體”按鈕，系統(tǒng)彈出“字體”設(shè)置窗口，大小選擇

5、“小 五號”。單擊“確定”按鈕，返回“單元屬性”窗口，再單擊“確定”按鈕返回報表，報 表中的所有內(nèi)容字體已變小。(5)壓縮行高。全選整個表格，單擊菜單【格式】一【行屬性】，系統(tǒng)彈出“行屬性” 窗口。取消“缺省行高”的選中，將行高修改為“45”，單擊“確定”按鈕，返回報表窗口。(6)單擊工具欄“打印預(yù)覽”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“打印預(yù)覽”窗口。注意：在做格式調(diào)整時，建議多使用“打印預(yù)覽”功能，以查看格式。若字體、行高、 列寬已經(jīng)設(shè)到最小，還是不能滿足要求，建議使用大的紙張進(jìn)行打印或者分頁打印。(7)退出“資產(chǎn)負(fù)債表”，系統(tǒng)會提示是否保存，在此單擊“是按鈕保存修改。資料：用同樣的方法查看并生成2012年1

6、1月的利潤表。第二部分自定義報表設(shè)置企業(yè)報表多種多樣，不同企業(yè)有不同要求，不同領(lǐng)導(dǎo)也需要不同報表。報表系統(tǒng)提供 了 “自定義報表”功能，用戶可以根據(jù)需要隨意編制報表。一、自定義報表設(shè)置資料：編制下列自定義報表報表應(yīng)收賬款表單位名稱：黔東南隆盛有限公司年 月 日第 頁客戶名稱本期期初本期增加貨款本期收款本期余額凱里新銳28600123429600234貴陽中達(dá)8800008800都勻一帆250000025000成都浩天0000合計6240012342960034034附注:操作：(一)新建報表文件：在主界面中，單擊【報表與分析】一【自定義報表】，系統(tǒng)進(jìn)入“自定義報表”管理 窗口。(二)輸入報表文

7、字項目：單擊“新建”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入一空白報表窗口，選擇菜單【視圖】一【顯示公式】功能，錄入文字項目。選定 Al單元格錄入“客戶名稱”，以同樣方法錄入其他單元格內(nèi)容。(三)設(shè)置報表取數(shù)公式，計算報表數(shù)據(jù)：(1)在B2單元格選取“應(yīng)收賬款”下“凱里新銳”客戶的本期期初數(shù)。選定 B2單 元格，單擊工具欄上的“ fx (函數(shù))按鈕，系統(tǒng)彈出“報表函數(shù)”窗口。（ 2）選擇“全部函數(shù)”下的“ ACCT （總賬科目取數(shù)公式） ”項，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“公式”設(shè)置窗口。（3）在“科目”處按F7鍵，系統(tǒng)彈出“取數(shù)科目向?qū)А?，獲取科目代碼“1122”，選擇核算類別“客戶” ，獲取代碼“01” ，設(shè)置完成后

8、單擊“填入公式”按鈕，將設(shè)置顯示在“科目參數(shù)”欄中。（ 4）單擊“確定”按鈕保存取數(shù)設(shè)置，并返回“公式”設(shè)置窗口，請注意窗口的變化。光標(biāo)移到“取數(shù)類型”處，按F7 功能鍵，系統(tǒng)彈出“類型”窗口。（ 5）選擇“期初余額”類型，單擊“確認(rèn)”按鈕保存該公式。以同樣的方法錄入其他單元格的公式，公式錄入完成后，選擇【視圖】【顯示數(shù)據(jù)】，系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)置的公式自動計算出數(shù)據(jù)。（四） 設(shè)置報表行列格式（1）隱藏多余的行和列。單擊菜單【格式】【表屬性】，系統(tǒng)彈出“報表屬性”窗口。報表屬性窗口主要管理報表的行列、外觀、頁眉頁腳等。在行列選項卡中，將“總行數(shù)”修改為“5” ， “總列數(shù)”修改為“5” ，缺省行高修改

9、為“55” ，外觀選項卡上的字體修改為“小四”號字體，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，返回“報表”窗口。若部分項目沒有顯示或列寬過大，可以調(diào)整列寬。（2）選中第一列。選擇【格式】【單元屬性】，前景色改為“白色”，背景色改為“黑色” ，單擊“確定”按鈕返回“報表”窗口。（3）選擇【格式】【表屬性】，系統(tǒng)彈出“報表屬性”窗口。單擊“頁眉頁腳”選項卡，選中“報表名稱”頁眉。單擊“編輯頁眉頁腳”按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義頁眉頁腳”窗口，在錄入框中將“報表名稱”改為“應(yīng)收賬表” 。 單擊“確定”按鈕返回“報表屬性”窗口。以同樣的方法在“單位名稱”頁眉后增加“黔東南隆盛有限公司” 。（ 4）單擊“確定”按鈕保存設(shè)

10、置。單擊工具欄上的“預(yù)覽”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“打印預(yù)覽”窗口。（五） 保存報表（1）單擊“關(guān)閉”按鈕，返回“報表”窗口，選擇【文件】【保存】，將當(dāng)前自定義報表保存起來，以供以后隨時調(diào)用。至此整個報表的自定義工作結(jié)束。二、常用菜單的使用（一）圖表金蝶報表系統(tǒng)為用戶提供了圖表分析功能， 在需要的報表中， 選中要建立的圖表區(qū)域，可以建立柱形圖、線段圖和臺階圖形等。資料：利用新建立的應(yīng)收賬款表建立圖表（1）首先打開要進(jìn)行圖表分析的報表，并選中相應(yīng)區(qū)域，單擊菜單【插入】f【圖表】， 系統(tǒng)彈出“圖表向?qū)А贝翱?。?2）在“圖表類型”窗口選擇要生成的圖表形狀，如平面柱形圖、立體線段圖和平面區(qū)域圖等。單擊“下一步

11、”按鈕，切換到“數(shù)據(jù)源”窗口。（ 3）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入圖表選項窗口，在該窗口中錄入圖表標(biāo)題，并選擇數(shù)據(jù)系列定義于行或列，以及數(shù)據(jù)標(biāo)簽是否顯示等。（ 4）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“坐標(biāo)軸”窗口，錄入對應(yīng)坐標(biāo)軸標(biāo)題，并設(shè)置顯示方式。（ 5）以上選項設(shè)置完成后，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)圖表向?qū)е兴O(shè)置的內(nèi)容生成圖表。（ 6）單擊“保存”按鈕可以保存當(dāng)前圖表。若對圖表不滿意，可以單擊菜單“圖表屬性”下的相應(yīng)子菜單，然后再進(jìn)行設(shè)置即可。（二）單元融合“單元融合”功能是指對選中的兩個或兩個以上的單元格合并為一個單元格，選中的單元格必須是連接在一起的。該功能位于菜單“格式”下。若取消單元格

12、合并，則可以單擊菜單“格式”下的“解除融合”命令即可。（三）公式取數(shù)參數(shù)有些時候，當(dāng)賬套已經(jīng)完成好幾期的業(yè)務(wù)處理工作，需要查詢以前期間的報表數(shù)據(jù)，就可以通過“公式取數(shù)參數(shù)”功能設(shè)置后再查詢。資料：查詢“ 2012年 11 期”的報表數(shù)據(jù)。操作：單擊菜單“工具”下的“公式取數(shù)參數(shù)”命令，系統(tǒng)彈出“設(shè)置公式取數(shù)參數(shù)”窗口。輸入要查詢的會計期間，單擊【確定】按鈕即可。缺省年度：默認(rèn)當(dāng)前期間年度?？梢允止や浫?。開始期間、結(jié)束期間：默認(rèn)當(dāng)前期間?？梢允止や浫胨钠陂g開始日期、結(jié)束日期：針對按日取數(shù)的函數(shù)。缺省幣別：設(shè)置報表取該幣別的所有憑證數(shù)據(jù)。ACCT 公式取數(shù)時包括總賬當(dāng)前期間未過賬憑證：選中該項，當(dāng) ACCT 函數(shù)在進(jìn)行