汽車租賃公司車輛安全管理制度

1、一、車輛養(yǎng)護2（二）每周例行養(yǎng)護制度3（三）每月例行養(yǎng)護制度4（四）強制養(yǎng)護制度5二、待租車輛標準6三、車輛出勤管理7四、車輛維修管理11五、證件、檔案及年審管理12一、車輛養(yǎng)護 （一）每日例行養(yǎng)護制度： 1、檢查外觀從左前門起，看看全車漆面有否新的劃傷；玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車燈的狀況等。 2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低，應及時補充并查明原因。 3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有，應查明原因修復后再行駛。 4、進入駕駛室，啟動馬達著車后，需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況，有無警告燈閃爍或常亮。 5、檢查雨刷片工作是否正常。 6、檢查轉向信號燈工作是否正常。 7、在

2、啟動過程中和著車后，發(fā)動機是否有異常聲音。 8、檢查空調(diào)是否制冷、有無異常聲音。 9、檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生，是否干凈，有無異味。 10、行進檢查，行車前，應先踩幾下剎車踏板，感覺剎車踏板高度是否正常。 11、檢驗員做好詳細的檢查記錄，向值班領導匯報汽車技術狀況，根據(jù)情況提出報修項目。 12、及時排除異常情況。（二）每周例行養(yǎng)護制度 1、檢查機油油面的高度。檢查的條件：發(fā)動機水溫需要達到以上，使發(fā)動機不運轉，車輛處于水平位置，等待至分鐘后，拔出油尺，用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后，再將油尺插到底，然后拔出油尺檢查其油面的位置。 2、檢查其它各種液面的高度，發(fā)現(xiàn)問題，應及時解決。 3、檢查備胎的氣

3、壓情況。 4、檢查全車外部的燈光情況，特別是后部剎車燈，如有燈泡不亮，應及時更換。 5、以上養(yǎng)護必須在每周檢查一次。做到有病早知道，早預防，避免病重麻煩多。 6、檢驗員做好詳細的檢查記錄，向值班領導匯報汽車技術狀況，根據(jù)情況提出報修項目。 7、及時排除異常情況。 （三）每月例行養(yǎng)護制度經(jīng)過一個月的行駛，在每周的檢查基礎上，需要增加以下幾個方面的檢查。 1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊，如出現(xiàn)裂紋應及時更換。 2、發(fā)動機的密封性。主要檢查發(fā)動機表面有無滲漏現(xiàn)象。 3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季，如果其間隙中有贓物，將會影響到空調(diào)的制冷效果，需要用壓縮空氣進行清理。 4、檢查雨刷條

4、的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風擋時，發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時，需盡快更換雨刷片。 5、檢查所有輪胎的氣壓，包括備胎。 6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為毫米，輪胎胎面應磨損均勻，如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常，需要到維修站進行檢查和調(diào)整，磨損嚴重，需更換輪胎。 7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物，如有白色或綠色污染物，用熱水沖冼即可，避免用硬物或者拆下裝頭進行清潔。 8、檢驗員做好詳細的檢查記錄，向值班領導匯報汽車技術狀況，根據(jù)情況提出報修項目。 9、及時排除、修正異常情況。（四）強制養(yǎng)護制度 1、保養(yǎng)空氣濾清器 每行駛3000公里要進行空氣濾清器的保養(yǎng)，拆開空氣濾清罩的

5、蓋子，取出濾芯查看，如臟得不厲害，用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可，如臟得很厲害，就要換新的濾芯了。 2、更換機油 每行駛5000公里要更換機油。 3、四輪定位 當車輛行駛時出現(xiàn)轉向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時，就必須進行四輪定位。 5、剎車片更換 里程超過20000公里必須更換剎車片，或根據(jù)車輛檢查情況而定。 6、更換燃油泵 車輛行駛23年，要清洗或更換燃油泵。 7、皮帶更換 車輛行駛710萬公里，要更換正時皮帶。 8、其他 車輛行駛4年后，車內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化，漏機油、漏水的問題就會出現(xiàn)。要及時更換這些橡膠

6、管。5年左右車的水箱被化學物腐蝕，如果水箱漏水，要及時更換。二、待租車輛標準 1、一格 待租車輛必須保持有一格以上的油量。 2、二準 時間準：準時、準確的把車送到客戶手上。 3、三齊 證件齊：待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、營運證等) 備件齊：待租車所有備件要齊全、完好（備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等） 照明燈光齊：前大燈、遠近燈光、轉向燈、剎車燈、防霧燈、應急燈、車內(nèi)燈。 4、四無 無故障：待租車機械性能、操作系統(tǒng)沒有故障存在。 無殘缺：待租車外表、車內(nèi)、車門沒有損壞、脫落等現(xiàn)象。 無劃痕：待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。 無異味：待租車廂內(nèi)沒有其它難聞的氣

7、味。 5、五清 車身清潔：待租車外觀清潔明亮（前后擋風玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈） 車廂內(nèi)部清潔：待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。 發(fā)動機清潔：待租車發(fā)動機外表必須清潔干凈。儀表盤清潔明亮：待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。隨車工具及備胎清潔：待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。三、車輛出勤管理 （一）租賃車輛發(fā)車管理 、保證所有營運車輛符合待租標準、處于待租狀態(tài)。 、接到發(fā)車信息后，立即跟接待部確認發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式，及其他要求。 、從接待部領取所發(fā)車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手續(xù)。 、主動與客人取得聯(lián)

8、系，進一步確認發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金等。 、提前10分鐘到達指定地點，做好驗車、發(fā)車準備。 、見到客人后，主動向客人問好，并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機票或其他有效證件。通過監(jiān)控中心核對客人的身份證和駕駛證，請客人提供其家里的固定電話號碼，以進一步確認客人身份。 、與客人一起驗車。 、詳細查驗車輛的外觀，從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎，傷痕的長度、面積、部件的數(shù)量等，都要在驗車單上做詳細記錄。 、查驗車內(nèi)飾、部件的完好情況，并記錄。 、發(fā)動汽車，查驗儀表盤的各項顯示，記錄公里數(shù)、存油量、機油表、水溫表等各項數(shù)據(jù)。查驗燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車、電動門窗和天窗是否正常

9、。 、給客人講解并示范該車的各項操作：空調(diào)、燈光、天窗、音響等。 、打開發(fā)動機蓋，給客人講解并示范如何檢查和添加水、機油。 f、給客人安全駕駛的提示和建議。 g、幫助客人解決其他問題。 8、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。 （二）租賃車輛收車管理 、接到收車信息后，及時與將要還車的客人取得聯(lián)系，確定還車時間、地點、租金計算辦法等內(nèi)容。 、在租賃結算單上填好已知的收費項目和應收款金額，準備好租車合同、應退款項、違章保證金收據(jù)；安排車隊人員負責收車，要當面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯(lián)系方式、租金結算等事宜。 、收發(fā)車人員見到客人后，首先向客人問好，感謝客人選擇任我行公司的車

10、輛。 、認真檢查車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動機、油量、里程等，并詢問客人該車在運行中存在哪些問題或故障隱患，并做好車輛狀況的詳細記錄。 、根據(jù)油量、時間，計算超油費、超時費；并填入應收款項目。 、如果有車損，要及時報告車隊隊長，根據(jù)車損情況，確定客人賠償金額；嚴重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。 、收車人必須在結算單上填寫應收款項、應退款項、退還押金，并在收款人欄簽名。 、收車結束及時將合同單、車輛交回公司接待部；接待人員審查合同手續(xù)、結算單、證件、鑰匙，在收發(fā)車單上登記時間、車況，并簽名。完結后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。 a、有故障的車輛，收車

11、人員應詳細登記并向車管責任人報告故障情況，由車隊另行辦理送修手續(xù)。 b、車內(nèi)外不清潔的車，在交回租車合同手續(xù)后，由收車當事人負責送洗。 （三）跟蹤管理 1、密切關注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。 2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯(lián)系，詢問車輛性能和狀況。 3、每天通過gps 查詢車輛的位置。 4、做好跟蹤服務和溫馨提示。 5、幫助解決駕駛中遇到的各種問題。 （六）道路救援 、車隊每天小時都要有值班或待命的司機。 、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認需要救援車輛的車號、事故發(fā)生的時間地點基本情況。 、將事故信息反饋給車隊主管領導,車隊主管領導根據(jù)事故發(fā)生的情況，制定道路拯救方案。 、車隊無

12、法處理的情況，就通知修理廠到現(xiàn)場救援。 、到達現(xiàn)場后，首先安撫客人，根據(jù)事故的現(xiàn)場情況確定報警、報保險公司。 、盡量給客人提供替換車輛，費用的結算嚴格按照租車合同執(zhí)行。 、每次道路救援后都要做好書面記錄。四、車輛維修管理 （一）車輛維修遵守“先申請，后修理”的原則 、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細的檢查，如有故障，做到以下四點： 第一、到底出現(xiàn)了什么故障？ 第二、引起這個故障的根本原因是什么？ 第三、有那幾種解決辦法？ 第四、你認為用那種方法合適？ 、填寫故障登記表，并報車隊領導核查，并確定解決方案。 、如果需要送修理廠的，要填寫“維修申請單”，送修理廠檢查。 、由指定的修理廠提供維修

13、方案和報價單，報送車隊領導審核；維修總費用在_元以下的，由車隊領導批準并簽字確定；維修總費用在_元以上的，車隊領導必須書面報公司領導審核。 、緊急情況，車隊領導不在場的，需有兩名以上的車管人員簽字，并將維修方案和報價單直接報公司領導審核。 、每輛車送修前，必須查閱該車歷史的修車記錄，查對本次故障是否和原來的修理項目相同或相關，是否還在保修期內(nèi)；如果和原來的修理項目相同、相關，或還在保修期內(nèi)，就由原修理廠負責免費修理或更換配件。 、記錄送修時間，并通知接待部該車預計修復日期。 （二）車輛修復后的出廠檢查 、車輛維修完畢后要認真檢查，保證徹底修復完成； 、由車管員和車隊領導對該車進行驗收，驗收合格后，記錄詳細的出廠日期、公里數(shù)、維修項目、配件單、結算單、保修日期或保修里程。 、車輛通過驗收回到公司后，車管員將維修申請單、結算單交公司領導審核。審核通過后，結算單一式兩份，原件交財務部門審核，附件和維修申請單一并存入該車的維修檔案。 （三）保險理賠 、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛，一定要進行保險理賠。 、為保證修車質(zhì)量，進行保險理