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文檔簡介
1、物流部作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)一、 原糧1、原糧入庫時(shí)必須憑質(zhì)檢員化驗(yàn)單和檢斤員出具單據(jù),核實(shí)數(shù)量后,方可入庫;2、接收原糧時(shí)必須現(xiàn)場監(jiān)督,卸車前檢查裝載情況,卸車過程中清點(diǎn)數(shù)量,與回執(zhí)單的數(shù)量進(jìn)行核對,并依化驗(yàn)單注明的品種、等級與實(shí)物對照,按等存放;3、卸車完畢,保管員必須檢查所卸車輛是否清理干凈,車內(nèi)殘留量不得高于1kg。如超出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究保管員完全責(zé)任,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,每次額度為50元;4、原糧落地不入庫不進(jìn)倉時(shí),首先把垛底清理干凈,做好鋪墊。卸在露天的原糧,卸后馬上苫蓋,作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生及時(shí)清理干凈;5、原糧庫內(nèi)外堆碼每仃10個高,邊8個高,排列整齊,保持庫內(nèi)外衛(wèi)生清潔;6、庫內(nèi)外存放的原
2、糧做好標(biāo)識,注明入庫時(shí)間、品種、數(shù)量、來源,做好出入庫手續(xù)。賬、物、卡清楚,庫內(nèi)的干濕度每天都要做好記錄,認(rèn)真填寫作業(yè)工票;7、產(chǎn)品需要倒庫時(shí),必須填寫倒庫審批單,主管副總簽字后,方可倒運(yùn),除特殊情況外,必須手續(xù)健全,方可倒運(yùn); 8、每月定期會同質(zhì)檢部對存放的原糧進(jìn)行檢驗(yàn),將檢驗(yàn)的結(jié)果記錄在月份庫存質(zhì)量檢查表上,入庫超過1個月的原糧提出處理申請。對工作范圍內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督維護(hù),出現(xiàn)問題,及時(shí)反映,馬上處理;9、保管員在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部指導(dǎo),根據(jù)出入庫單登記保管賬,賬面做到字跡清晰,賬面清潔,做到賬物相符。記載錯誤,如漏記、錯記、算錯,字跡不清等按財(cái)務(wù)部要求的記賬方法處理。日報(bào)、月報(bào)表按時(shí)報(bào)
3、到財(cái)務(wù)部。配合賬務(wù)部、審計(jì)部定期、不定期地盤點(diǎn),如有盈虧,查明原因,根據(jù)實(shí)際情況處理。二、成品1、成品入庫時(shí)必須憑化驗(yàn)單上的品種、等級、規(guī)格存放,與車間交接時(shí),必須當(dāng)場清點(diǎn)數(shù)量,做好入庫手續(xù),做到一班一清;2、成品庫成品存放標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格125 kg的每仃14個高,110 kg、115 kg的每仃20個高,150 kg的每仃10個高,堆放合理,數(shù)量準(zhǔn)確,排列整齊;3、始終保持庫內(nèi)衛(wèi)生清潔,畜力車嚴(yán)禁入庫裝貨;4、成品出庫時(shí),裝車前認(rèn)真核對營業(yè)部出示的統(tǒng)一發(fā)票,調(diào)撥單注明的品名、規(guī)格、數(shù)量、等級進(jìn)行對照,準(zhǔn)確無誤后,方可出庫。不允許白條出庫;5、成品裝汽車(集裝箱)時(shí),保管員檢查箱內(nèi)衛(wèi)生是否合格,如
4、發(fā)現(xiàn)潮濕、水、味、漏等問題,及時(shí)通知司機(jī)處理,處理好后方可作業(yè),質(zhì)檢員協(xié)助檢查;6、裝集裝箱時(shí),必須把大米袋帶腹膜的一側(cè)全部朝下,裝汽車時(shí),先檢查車內(nèi)衛(wèi)生,把大米袋還腹膜的一側(cè)每仃底部涂膜朝下;7、裝車前,要檢查裝車銜接處是否有刮袋凸起,如有必須處理好,或墊上彩條布,嚴(yán)防包裝物被刮壞,如有此現(xiàn)象發(fā)生,將追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,每袋罰款2元;8、裝車時(shí),嚴(yán)禁野蠻作業(yè),由于人為因素造成包裝落地破損,將追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,每袋罰款5元;9、監(jiān)督裝卸組人員裝車數(shù)量的準(zhǔn)確性,裝車數(shù)量當(dāng)場與司機(jī)、裝卸工核對,做好貨物發(fā)運(yùn)的隨行記錄;10、裝車結(jié)束,保管員要對庫內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底
5、打掃,要始終保持庫內(nèi)衛(wèi)生的清潔;11、庫內(nèi)貨物必須做好標(biāo)識,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間及應(yīng)會各種標(biāo)識牌的使用,帳、物、卡必須相符。庫內(nèi)的干濕度每天都要做好記錄,認(rèn)真填寫作業(yè)工票;12、產(chǎn)品需要倒庫時(shí),必須填寫倒庫審批單,主管副總簽字后,方可倒運(yùn)。倒運(yùn)時(shí)每車隨行倒庫專用單,除特殊情況外,必須手續(xù)健全,方可倒運(yùn);13、每月定期會同質(zhì)檢部對庫存的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果記錄在月份庫存產(chǎn)品質(zhì)量檢查記錄中;14、每天早9點(diǎn)鐘前,將庫存日報(bào)表報(bào)送到有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo);15、庫存產(chǎn)品存放期的規(guī)定:104月份存放時(shí)間不得超過30天;510月份存放時(shí)間不得超過20天。 超期產(chǎn)品馬上申報(bào)處理。16、對工作范圍內(nèi)的
6、基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督維護(hù),出現(xiàn)問題,及時(shí)反映,馬上處理;17、保管員在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部指導(dǎo),根據(jù)出入庫單登記保管帳,賬面做到字跡清晰,賬面清潔,做到帳物相符。記載錯誤,如漏記、錯記、算錯,字跡不清等按財(cái)務(wù)部要求的記賬方法處理。日報(bào)、月報(bào)表按時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。配合財(cái)務(wù)部、審計(jì)部定期、不定期地盤點(diǎn),如有盈虧,查明原因,根據(jù)實(shí)際情況處理。三、副產(chǎn)品1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度,產(chǎn)品入庫時(shí),必須與車間當(dāng)場清點(diǎn)數(shù)量,核對質(zhì)量,并讓質(zhì)檢員在入庫單上簽字;2、產(chǎn)品入庫存放標(biāo)準(zhǔn),青糙米、油糠、米粞每仃10個高,混糠、病斑粒每仃8個高,堆放合理,數(shù)量準(zhǔn)確,排列整齊;3、產(chǎn)品出庫時(shí),認(rèn)真核對營業(yè)部出示的統(tǒng)一發(fā)票,調(diào)撥單注明的品
7、種、規(guī)格、數(shù)量,準(zhǔn)確無誤后,方可出庫,不允許白條出庫;4、產(chǎn)品出庫裝車時(shí),首先檢查汽車(集裝箱)內(nèi)衛(wèi)生情況是否合格,如發(fā)現(xiàn)潮濕、水、味、漏等情況及時(shí)通知司機(jī)或車主處理,處理好后,方可作業(yè);5、裝車前,要檢查裝車銜接處是否有刮袋凸起,如有必須處理好,或墊上彩條布,嚴(yán)防包裝物被刮壞,如有此現(xiàn)象發(fā)生,將追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,每袋罰款2元;6、裝車時(shí),嚴(yán)禁野蠻作業(yè),由于人為因素造成包裝落地破損,將追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,每袋罰款5元;7、監(jiān)督裝卸組人員裝車數(shù)量的準(zhǔn)確性,裝車數(shù)量當(dāng)場與司機(jī)、裝卸工核對,做好貨物發(fā)運(yùn)的隨行記錄;8、裝車結(jié)束,保管員要對庫內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行徹底打掃,要
8、始終保持庫內(nèi)衛(wèi)生的清潔;9、庫內(nèi)的產(chǎn)品必須做好標(biāo)識,標(biāo)明品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間,帳、物、卡必須相符,認(rèn)真填寫作業(yè)工票;10、產(chǎn)品需要倒庫時(shí),必須填寫倒庫審批單,主管副總簽字后,方可倒運(yùn)。倒運(yùn)時(shí)每車隨行倒庫專用單,除特殊情況外,必須手續(xù)健全,方可倒運(yùn);11、對所有副產(chǎn)品入庫時(shí),隨時(shí)抽檢,不合格產(chǎn)品嚴(yán)禁入庫;12、每月定期會同質(zhì)檢部對庫存產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查,將檢查結(jié)果記錄在月份庫存產(chǎn)品質(zhì)量檢查記錄中;13、每天早9點(diǎn)鐘前,將庫存日報(bào)表報(bào)送到有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo);14、月庫存產(chǎn)品入庫超過規(guī)定存放時(shí)間的,及時(shí)趕寫產(chǎn)品過期處理申請單:104月份存放時(shí)間不得超過30天;510月份存放時(shí)間不得超過20天。15、
9、對工作范圍內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督維護(hù),出現(xiàn)問題,及時(shí)反映,馬上處理;16、保管員在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部指導(dǎo),根據(jù)出入庫單登記保管帳,賬面做到字跡清晰,賬面清潔,做到帳物相符。記載錯誤,如漏記、錯記、算錯,字跡不清等按財(cái)務(wù)部要求的記賬方法處理。日報(bào)、月報(bào)表按時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。配合財(cái)務(wù)部、審計(jì)部定期、不定期地盤點(diǎn),如有盈虧,查明原因,根據(jù)實(shí)際情況處理。四、備品1、包裝物入庫時(shí),按入庫單清點(diǎn)數(shù)量,保管員并通知質(zhì)檢部取樣化驗(yàn),做好相應(yīng)記錄,品種、規(guī)格、數(shù)量、來源。同時(shí)估三姿試驗(yàn)(高度2米裝米袋平自由下落;高度2米裝米袋立式自由下落;高度2米裝米袋側(cè)式自由下落),生產(chǎn)部負(fù)責(zé)腹膜情況,質(zhì)檢部化驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,一律不
10、準(zhǔn)入庫;2、包裝物入庫后,保管員如今質(zhì)檢員、包裝物采購員、車間有關(guān)人員做好三姿試驗(yàn);3、包裝物庫內(nèi)堆碼整齊,規(guī)矩,規(guī)格不一樣要分清,主體擺放時(shí)堅(jiān)持下重上輕,經(jīng)常使用的物品要方便出入庫;4、配件物品入庫必須驗(yàn)證質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格,分類分區(qū)分別擺放;5、庫內(nèi)物品認(rèn)真做好標(biāo)識,注明品名、規(guī)格、數(shù)量,帳、物、卡要相符;6、每月28日前庫存包裝物數(shù)量報(bào)給部門經(jīng)理,經(jīng)理根據(jù)庫存量、生產(chǎn)量、銷售量各品種申報(bào)下月計(jì)劃;7、包裝物破損、鼠咬、不能使用時(shí),及時(shí)整理數(shù)量,寫明原因報(bào)批列清,并不準(zhǔn)再使用。時(shí)間較長的包裝物也及時(shí)申報(bào)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),請求安排處理;8、物品出庫時(shí),領(lǐng)料單必須有班長、車間主任、經(jīng)理簽字后
11、,方可出庫,不允許白條出庫;9、對工作范圍內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督維護(hù),出現(xiàn)問題,及時(shí)反映,馬上處理;10、保管員在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部指導(dǎo),根據(jù)出入庫單登記保管帳,賬面做到字跡清晰,賬面清潔,做到帳物相符。記載錯誤,如漏記、錯記、算錯,字跡不清等按財(cái)務(wù)部要求的記賬方法處理。日報(bào)、月報(bào)表按時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。配合財(cái)務(wù)部、審計(jì)部定期、不定期地盤點(diǎn),如有盈虧,查明原因,根據(jù)實(shí)際情況處理。五、提糧機(jī)1、接收原糧卸車時(shí)必須現(xiàn)場監(jiān)督,卸車前檢查裝載情況,認(rèn)真核對數(shù)量,親自啟動各種電鈕開關(guān);2、每天早上班后,首先檢查設(shè)備完好情況,出現(xiàn)問題,及時(shí)處理,解決不了的問題,馬上反映到機(jī)電車間搶修,不能影響生產(chǎn);3、每天作業(yè)完畢
12、后,提糧機(jī)清掃一遍,同時(shí)監(jiān)督裝卸組人員把現(xiàn)場衛(wèi)生清掃干凈;4、機(jī)械設(shè)備勤檢查、勤保養(yǎng)、勤檢修,同時(shí)配合裝卸工把地溝清理好;5、投糧口受阻后,監(jiān)督裝卸人員安全處置投糧口,使其通暢,必要時(shí)協(xié)調(diào)機(jī)修處理;6、提糧工在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部指導(dǎo),根據(jù)出入庫單登記保管帳,賬面做到字跡清晰,賬面清潔,做到帳物相符。記載錯誤,如漏記、錯記、算錯,字跡不清等按財(cái)務(wù)部要求的記賬方法處理。日報(bào)、月報(bào)表按時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。配合財(cái)務(wù)部、審計(jì)部定期、不定期地盤點(diǎn),如有盈虧,查明原因,根據(jù)實(shí)際情況處理。六、裝卸隊(duì)1、原糧入庫時(shí)堆碼及包裝物的清點(diǎn),按原糧保管員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,垛頂平,垛邊齊,散漏嚴(yán)重的重新裝袋上垛,每卸20噸原糧時(shí)間為
13、35分鐘;2、原糧拆口入倉入囤時(shí),禁止機(jī)械拆口。散入庫時(shí),原糧離墻隔地,以防受潮,每卸20噸原糧時(shí)間為45分鐘3、無論裝卸原糧、成品、副產(chǎn)品、包裝物、操作提糧機(jī)協(xié)助保管員把數(shù)量清點(diǎn),各作業(yè)現(xiàn)場要聽從保管員指揮;4、各組原糧作業(yè)完畢后,把現(xiàn)場和地溝清理好,沒有按規(guī)定操作的,影響下班生產(chǎn)或出現(xiàn)機(jī)械故障,由當(dāng)班組長負(fù)責(zé);5、四輪拖拉機(jī)由裝卸隊(duì)長具體管理,各組落實(shí)專人負(fù)責(zé)駕駛。其它部門用車,必須裝卸隊(duì)長派專人駕駛,絕不允許其它部門人員操作;6、四輪拖拉機(jī)的保養(yǎng)、維修、換件、大修經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后,由裝卸隊(duì)長負(fù)責(zé)修理;7、四輪車的燃油由辦公室負(fù)責(zé)購買,購買后由原糧保管員入庫保管;8、現(xiàn)場作業(yè)時(shí),工具擺放要整齊,苕帚根朝下,梢朝上,鐵鍬把朝上,鍬刃下靠墻根,并排擺,作業(yè)完畢后,工具全部放回倉庫,苕帚平放碼成垛,鍬靠墻根并排擺放;9、院內(nèi)各組
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