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文檔簡介

1、本講主要內(nèi)容 第九章第九章 EDI交易模式交易模式 1、EDI的產(chǎn)生背景 2、EDI的定義及內(nèi)涵重點 3、EDI的工作方式(工作流程)重點 4、EDI的功能 5、EDI的結(jié)構(gòu) 難點 6、EDI的標準 (只介紹標準的三要素) 電子數(shù)據(jù)交換 手工方式與手工方式與EDI方式的比較方式的比較 發(fā)送方數(shù)據(jù)庫接收方數(shù)據(jù)庫 打印機 單證 數(shù)據(jù) 錄入 傳真機 郵局 單證 數(shù)據(jù) 發(fā)送方企業(yè)接收方企業(yè) 紙面 單證 紙面 單證 發(fā)送方數(shù)據(jù)庫接收方數(shù)據(jù)庫 單證 數(shù)據(jù) 單證 數(shù)據(jù) 發(fā)送方企業(yè)接收方企業(yè) WAN 或 Internet 標準E D I 報文 標準E D I 報文 EDI軟件EDI軟件 我國的港口口岸也已廣泛

2、采用EDI技術(shù)。如圖 是上海港航EDI中心提供給客戶端用于生成 EDI報文的軟件主窗口及裝箱單錄入界面。 引 子 EDI : Electronic Data Interchange的縮寫, 電子數(shù)據(jù)交換。 o EDI是將商業(yè)或行政事務(wù)按照一個公認的標準生成 結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)報文格式在計算機之間進行電子傳輸 和自動處理。 v EDI的主要目的是消除業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的延遲和數(shù)據(jù) 的重新錄入。(p196) 電子數(shù)據(jù)輸入電子數(shù)據(jù)輸入代替代替人工數(shù)據(jù)錄入人工數(shù)據(jù)錄入 電子數(shù)據(jù)交換電子數(shù)據(jù)交換代替代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工交換傳統(tǒng)的人工交換 主體主體:行政、商業(yè)、運輸?shù)确矫娴母袷交畔?文件特征特征:標準化的結(jié)構(gòu)性文件 文件

3、傳輸路徑傳輸路徑:計算機計算機通信網(wǎng)絡(luò)通信網(wǎng)絡(luò)計算機計算機 信息的最終用戶最終用戶:計算機應(yīng)用軟件系統(tǒng),標準 格式轉(zhuǎn)換為工作文件自動處理自動處理。數(shù)據(jù)自動投遞 和傳輸,不需要人工的介入 。 數(shù)據(jù)一般通過增值網(wǎng)絡(luò)和專用網(wǎng)專用網(wǎng)來傳輸 。 EDI概念的概念的五五要點:要點: EDI 與 E-mail的比較 EDI工作方式示意圖(同上圖) EDI的特點(p196): o EDI的使用對象是具有固定格式的業(yè)務(wù)信息 和具有經(jīng)常性業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位。 o EDI所傳送的資料是一般業(yè)務(wù)資料,如發(fā)票 、訂單等,而不是一般性的通知。 o 采用共同標準化的格式。這也是與一般 EMAIL的差別,例如聯(lián)合國EDIFACT

4、標準 。 o 通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),一般是增值網(wǎng)和專用網(wǎng)來傳 輸。 o 平面文件平面文件是用戶通過應(yīng)用系統(tǒng)直接編輯、修改和 操作的單證和票據(jù)文件,平面文件不必包含用戶 文件的全部數(shù)據(jù),只需包含要翻譯的數(shù)據(jù)。 o 映射的任務(wù)就是讀取用戶數(shù)據(jù)庫,按照不同的報 文結(jié)構(gòu)生成平面文件以備翻譯。 1 1映射映射(Mapping)(Mapping)生成生成EDIEDI平面文件平面文件 2 2翻譯翻譯(Translation)(Translation)生成生成EDIEDI標準格式文件標準格式文件 EDI數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程 檢驗申請單轉(zhuǎn)化后的平面文件 平面文件翻譯后的平面文件翻譯后的EDIEDI標準報文標準報文

5、二、二、EDIEDI的結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu) n EDI的硬件的硬件 n EDI的軟件的軟件 n EDI的標準的標準 什么樣的計算機平臺可以實行EDI? (1)只使用一臺主機 將所有的EDI軟件放到主機上去,使其 執(zhí)行全部的EDI功能。 使用主機在公司內(nèi)部各個部門的計算機系 統(tǒng)之間搭橋聯(lián)接,使數(shù)據(jù)可以自由地在各 個部門的應(yīng)用系統(tǒng)之間傳輸、被使用。 (2 2)只使用一臺)只使用一臺PCPC機機 將所有的EDI軟件放到PC機上去,使其執(zhí)行 全部的EDI功能。 這臺PC機和公司的其他機器一般并沒有密 切的聯(lián)系,EDI活動只是在這臺微機里單 獨地進行。 (3 3)使用)使用PCPC機作為主機的前端處理器機作為主機

6、的前端處理器 PC機與主機相聯(lián),存儲在主機中的數(shù)據(jù)可以傳輸?shù)?PC機中,存儲在PC機中的數(shù)據(jù)也可以傳輸?shù)街?機中。 在這種安排下,如果要向外發(fā)送一份EDI報文,先 從主機里取出所需的數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)傳向PC 機,在PC機上將這些數(shù)據(jù)翻譯成符合EDI標準的 格式,并生產(chǎn)電子單證。 (4 4)專用的)專用的EDIEDI操作系統(tǒng)操作系統(tǒng) o 通常采用一臺中型機平臺,以及專門化的EDI 軟件,這個EDI軟件把EDI活動和公司的計算機 應(yīng)用系統(tǒng)進行一體化。 例如: 某連鎖商店系統(tǒng),有一個總的配貨中心,各個商店通 過條形碼的光筆掃描,對各種貨物的存貨和銷售進行 計算機管理。當商店里某些貨物的存貨水平降到某

7、一 事先設(shè)定的水平時,計算機就能自動產(chǎn)生一份配貨通 知送往配貨中心,而配貨中心的計算機系統(tǒng)又會自動 安排這種貨物的發(fā)送,并和商店進行電子化的結(jié)算。 (5)EDI的兩大標準 o 美國國家標準化協(xié)會(ANSI)X.12鑒定委員會于 1985年制定了ANSI X.12標準。 o 聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會(UN/ECE)下屬WP4小 組于1986年制定的用于行政管理、商業(yè)和運輸 的電子數(shù)據(jù)互換標準EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transportation) o EDIFACT標準已被ISO接收為國

8、際標準,編號 為ISO9735。 EDI標準基本組成要素 數(shù)據(jù)元、段和標準數(shù)據(jù)元、段和標準 報文格式報文格式是是EDIEDI標標 準的三要素。準的三要素。 段段 段段 段段 數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)元 標準報文標準報文 三、EDI的功能功能分類(p198) 1、訂貨信息系統(tǒng)訂貨信息系統(tǒng),又稱貿(mào)易數(shù)據(jù)互換系統(tǒng) TDI。它 用電子數(shù)據(jù)文件來傳輸訂單、發(fā)貨票和各類通知。 2、電子金融匯兌系統(tǒng)電子金融匯兌系統(tǒng) EFTEFT,目前它已同訂貨系統(tǒng)相 連,形成一個完整的自動化系統(tǒng)。 3、交互式應(yīng)答系統(tǒng)交互式應(yīng)答系統(tǒng),應(yīng)用在旅行社或航空公司作為票 務(wù)預(yù)訂系統(tǒng),酒店預(yù)訂。 4、帶有圖形資料自動傳輸?shù)膸в袌D形資料自動傳輸?shù)腅D

9、IEDI,常見的系統(tǒng)為 CAD圖形的自動傳輸,設(shè)計者與業(yè)主之間可以就圖 紙交換意見,進而自動處理訂單和收據(jù)等。 1. 商業(yè)EDI應(yīng)用 o廣州寶潔公司和運輸商之間的貨運訂單處 理以及和全國各地的分銷商之間的訂單處 理均采用EDI方式。提高了文件處理效率 ,加速其公司把貨物運輸?shù)戒N售地,大大 降低了成本。 o寶潔公司和運輸商之間的EDI電子貨運訂 單自動處理系統(tǒng)如圖所示。 金融業(yè)EDI o 金融EDI采用EDI技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)銀行和銀行,銀行和客戶間 的各種金融交易單證的安全有效的交換,如付款通知、信用證 等,它是實施企業(yè)電子商務(wù)的關(guān)鍵,同時,也是銀行提供金融 電子商務(wù)服務(wù)的基礎(chǔ)。金融EDI的實施能

10、夠提高銀行在資金流 動管理、電子支付、電子對賬和結(jié)算等業(yè)務(wù)的效率。 o 廣州市電信局與廣東發(fā)展銀行合作,應(yīng)用EDI技術(shù)處理話費托 收業(yè)務(wù)。應(yīng)用EDI技術(shù)進行話費托收之后,能夠?qū)崿F(xiàn)計算機自 動進行托收單證的處理、傳輸,避開了人工干預(yù),減少人為差 錯,節(jié)省人力和紙張費用,實現(xiàn)托收單證處理自動化,大大提 高了效率,整個業(yè)務(wù)處理時間由原來的個星期減少到幾個小 時,加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,增加了經(jīng)濟效益。 2對外貿(mào)易EDI應(yīng)用 o EDI用于國際貿(mào)易的優(yōu)點相當明顯,由于在進出 口業(yè)務(wù)中,文件工作占進出口貨物成本的7%, 整個貿(mào)易上的花費占成本的15-20%。采用EDI可 大大降低文件處理費用,增強競爭能力,有了國 際統(tǒng)一標準的EDI文件格式,各國貿(mào)易將無語言 文化障礙,加速貨物、資金周轉(zhuǎn),有力地推動 著全球市場的形成。 3.稅務(wù)EDI應(yīng)用 o 為推進稅務(wù)處理的電子化進程,1998年10月,廣州市電 信局建立了互聯(lián)網(wǎng)EDI報稅試驗系統(tǒng)。 o 中小企業(yè)可通過廣東“視聆通”、大中型用戶可通過撥號 或?qū)>€方式上EDI網(wǎng),納稅人員可在家里或辦公室利用瀏 覽器從Web上下載HTML或VII格式的稅表進行電子繳稅

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