展會參展執(zhí)行方案

1、xx展會參展執(zhí)行方案一、參展基本要素（確定時間、地點及相關(guān)說明）1、展會名稱：2、參展主題：（根據(jù)產(chǎn)品優(yōu)勢及競爭者自擬）3、展位位置：x館、x號展位，共x平米4、展會地點：展館名稱（展館具體地址）5、布展時間：2014年？月？日-？日（每天8:30-17:00）6、參展時間：2014年？月？日-？日（每天8:30-17:00）7、撤展時間：2014年？月？日（下午16:00-21:00）二、參展目標(biāo)（通過這個展會要得到什么，或借助這個展會要達到什么程度）1、展示xxx的品牌形象，擴大xxx的品牌知名度和影響力。2、借助展會信息對接平臺，收集目標(biāo)經(jīng)銷商信息資料。3、邀請目標(biāo)經(jīng)銷商觀展，加強與他們

2、的直面溝通，力求于現(xiàn)場達成合作意向，確保招商成功。三、展位設(shè)計（具體布局描述）展位功能區(qū)域劃分（都有哪些功能區(qū)域，區(qū)域名稱+功能描述）客戶接待區(qū)：本區(qū)域主要用于客戶引導(dǎo)、接待，資料發(fā)放、名片發(fā)放、名片收集等相關(guān)事宜。業(yè)務(wù)洽談區(qū)：主要用于與有合作意向的客戶進行深度溝通交流，同時也是客戶休息仔細覽閱宣傳資料的區(qū)域。產(chǎn)品展示區(qū)：主要用于擺放xxx產(chǎn)品產(chǎn)品演示區(qū)：主要用于產(chǎn)品互動展示品牌宣傳區(qū)：主要用于展示xxx的品牌標(biāo)識以及品牌風(fēng)格圖騰四、參展產(chǎn)品參展產(chǎn)品選擇原則（能夠備選的參展產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)）精致原則：選擇外表精致、制作工藝細致、市場預(yù)售價較高的高檔精品。特色原則：從xxxx中分別選擇部分有特色，且能

3、代表各系列風(fēng)格的主打產(chǎn)品進行展示。五、展會宣傳推廣（分階段介紹具體的媒介選擇+宣傳形式+時間）宣傳時期宣傳媒介宣傳形式宣傳時間展前宣傳中國服裝網(wǎng)上傳xxx參展宣傳軟文2.15-3.28中國時尚品牌網(wǎng)全球加盟網(wǎng)中華加盟網(wǎng)中國品牌服裝網(wǎng)展會期間宣傳xxx聯(lián)手合作媒體預(yù)先將xxx宣傳軟文提交給服博會媒體區(qū)相關(guān)工作人員，由其遞交給展會相關(guān)合作媒體，邀請展會期間駐點記者前往xxxx展位進行現(xiàn)場拍照、采訪。3.28-3.31宣傳資料發(fā)放在展會現(xiàn)場有選擇性的發(fā)放xxx宣傳資料展后宣傳xxx官網(wǎng)上傳xxx參展道報和相關(guān)照片4.1-4.31中國服裝網(wǎng)上傳xxx參展道報和相關(guān)照片中國時尚品牌網(wǎng)全球加盟網(wǎng)中華加盟網(wǎng)

4、汽車論壇中國品牌服裝網(wǎng)六、參展人員安排（人員分工，職務(wù)+職責(zé)）工作職務(wù)工作職責(zé)總負責(zé)1名負責(zé)展前籌備、展中執(zhí)行、展后總結(jié)全程工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排和進度監(jiān)督，以及參展期間一些突發(fā)事件處理?？蛻艚哟?名負責(zé)在接待臺迎接客戶、客戶入場引導(dǎo)、分發(fā)宣傳資料等相關(guān)接待事宜。業(yè)務(wù)接洽8名負責(zé)主動與客戶進行溝通交流，介紹產(chǎn)品、ed-hardy品牌知識、招商政策以及客戶資料收集。機動人員1名現(xiàn)場拍照及處理一些臨時性事務(wù)，此外還可根據(jù)展會現(xiàn)場情況，以及機動的協(xié)助其它人員開展工作。注：本次展會參展人員初擬12人，其中包括運營中心6人，市場部2人，商品部2人，設(shè)計部2人。（參展人員具體名單待運營中心人員基本到齊后再

5、行確定）七、展會物料明細（具體物料大類+名稱+數(shù)量最好再加上尺寸）物料品類物料明細數(shù)量負責(zé)準(zhǔn)備宣傳物料xxx品牌手冊500份市場部xxx產(chǎn)品手冊500份招商宣傳折頁1000份宣傳pop4個xxx參展形象宣傳圖（上傳至各大網(wǎng)絡(luò)）1幅展會宣傳軟文2篇邀請函（用于展前邀請意向客戶前去觀展）待定xxx形象光盤2盤手提袋500個宣傳禮品（待定）待定商品部展位布置物料參展商品待定商品部業(yè)務(wù)洽談桌椅4桌，20椅市場部電視機1臺展示車1輛飲水機1臺鮮花、盆栽待定辦公用品營銷人員名片人手3盒行政部名片冊2本水筆1盒筆記本電腦4臺網(wǎng)線1根一次性杯子10打證件復(fù)印件（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、品牌授權(quán)書）1套參展人員工

6、作服12套照相機1臺商品托運打包工具招商合同書20份運營中心客戶信息登記表20份特邀嘉賓名錄2份招商手冊20份八、展會整體工作進度安排(具體時間結(jié)點及負責(zé)部門)階段時間工作事項完成時間負責(zé)部門遠期籌備（1.15-1.31）展會設(shè)計方案收集1.21市場部展會設(shè)計方案評估1.26市場部、運營中心展會設(shè)計方案確定，展覽合作公司確定1.31市場部與展覽公司簽訂合同時一同明確桌椅、電視、飲水機、鮮花等物品具體租賃事宜1.31市場部展會邀請函制作1.31市場部中期籌備（2.1-2.28）展位道具下單制作2.14市場部參展信息發(fā)布（在已注冊網(wǎng)站免費上傳資訊）2.16觀展目標(biāo)邀請客戶名單確定2.21運營中心參

7、展產(chǎn)品名單確定2.21運營中心參展人員具體名單確定2.21運營中心參展人員著裝確定2.21運營中心展會宣傳軟文2.25市場部參展人員培訓(xùn)資料撰寫2.25運營中心展品準(zhǔn)備并辦理出庫手續(xù)2.28商品部宣傳禮品2.28行政部展位主體道具制作完工并驗收2.28運營中心展示車輛租賃2.28運營中心參展人員往返車票預(yù)訂2.28行政部參展人員入住酒店預(yù)訂2.28行政部近期籌備（3.1-3.21）觀展客戶邀請3.11運營中心宣傳pop3.11市場部xxx宣傳光盤3.11市場部xxx宣傳手冊3.11市場部xxx產(chǎn)品手冊3.11市場部招商宣傳折頁3.11市場部資料手提袋3.11市場部參展人員培訓(xùn)3.11運營中心參

8、展人員服裝3.11行政部名片、筆、筆記本電腦等所有辦公用品準(zhǔn)備3.16行政部參展商品、宣傳物料、辦公用品等所有物品數(shù)量清點、打包、托運3.18運營中心展前工作會議3.23所有參展人員布展期工作（3.24-27）2名布展人員先行前往目的地開展布展工作3.24待定與合作展覽公司聯(lián)系，確認布展事宜3.24協(xié)同展覽公司布展3.24-27布展完畢、展區(qū)清潔、展品擺放3.27參展其它人員前往目的地3.27展期工作（3.28-3.31）崗前準(zhǔn)備并提早到達展覽中心3.28-3.31參展人員崗間按照各自的工作職責(zé)守好各自的工作崗位3.28-3.31參展人員崗后整理貴重物品離場，并召開當(dāng)日工作總結(jié)會議3.28-3.31參展人員展后工作（3.31-4.31）協(xié)同展覽公司撤展，收拾、整理、清點、打包應(yīng)帶離物品3.31參展人員物品現(xiàn)場托運3.31參展人員與展覽公司交接清楚租賃物品3.31參展人員展品到達公司后整理、清點、入庫物品到達后兩日