合同自查報告

1、合同自查報告合同自查情況根據(jù)公司關(guān)于開展合同管理專項檢查的通知要求，蕪湖分公司對司內(nèi)合同進(jìn)行了自查，現(xiàn)就自查情況匯報如下：目前蕪湖分公司在對外經(jīng)濟活動中所需簽訂的合同主要涉及以下幾類：燃油銷售合同和船舶修理合同、運輸合同、技術(shù)服務(wù)、租賃合同、勞動合同等其他合同。面對合同種類多，履行周期長等特點，我們從維護企業(yè)的經(jīng)濟利益出發(fā)，改變了以往對客戶信用和風(fēng)險防控的單薄觀念。凡對外簽訂合同一律采用書面合同，杜絕口頭協(xié)議，杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生；凡合同文本的起草均依據(jù)合同法、企業(yè)內(nèi)控制度以及相關(guān)法律法規(guī)；凡對外簽訂的油品銷售合同一律使用中長燃公司制定好的銷售合同標(biāo)準(zhǔn)文本，從源頭上確保了合同合

2、法合規(guī)，降低了合同的法律風(fēng)險和法律糾紛。目前我們對合同審核不再僅局限于對文本的審核，更加注重對方的資信情況，按照資信調(diào)查在先，談判簽約在后的原則，在合同簽訂前做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)，在合同簽訂之初就最大程度確保合同的履行的可靠性。建立健全了合同風(fēng)險防控體系，從去年元月份開始，我們采取了合同簽約申報的方式，由承辦部門、財務(wù)部門、綜合部門會簽，層層審核把關(guān)，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理批示后方可蓋章，原件由綜合部門歸檔，復(fù)印件留存承辦部門。為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作，使得合同管

3、理工作邁入了規(guī)范化的軌道。在自查階段中，我們從思想上高度重視，組織了專題學(xué)習(xí)，要求相關(guān)部門按照中長燃經(jīng)發(fā)【2014】62號關(guān)于進(jìn)一步加強合同管理的通知要求，對合同文本、對方資質(zhì)材料、合同審批會簽單等相關(guān)資料是否齊全、是否存在漏洞，是否符合歸檔要求進(jìn)行重點自查。對合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作等方面的規(guī)章制度進(jìn)行了重新梳理和完善，查找合同管理的薄弱環(huán)節(jié)。在自查中，分公司各有關(guān)部門相互之間，對所有的合同進(jìn)行認(rèn)真的檢查，合同經(jīng)辦部門和合同檔案管理部門相互之間通力協(xié)作，對現(xiàn)有合同進(jìn)行了驗證，查看了有沒有疏漏和不足，我們發(fā)現(xiàn)6份銷售合同在存檔時，沒

4、有履行簽約申報表，對此立即進(jìn)行了補單，進(jìn)一步維護了合同檔案管理的完整性。2013年，蕪湖分公司對外簽訂的油品銷售合同74份，綜合類38份，由于我們重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,遵循“重合同，守信用”的原則，在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。自2013年以來，分公司無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀地講，也存在一些問題。一是對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；二是對合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，為此我們將以此培訓(xùn)為契機，不斷規(guī)范合同管理，切實防控合同風(fēng)險，切實提升管理水平。合同管理自查報告

5、合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此加強對企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識。一直以來，合同管理嚴(yán)格按照公司合同管理辦法相關(guān)要求執(zhí)行，在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上，始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，自2008年以來，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn)，現(xiàn)將合同管理自查報告簡單匯報如下：一、嚴(yán)格審查，履約到位目前合

6、同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司合同管理辦法，按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份，標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草，并報公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中，合同條款按照標(biāo)段特點進(jìn)行專項設(shè)臵，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的-1-各種承諾和方案特點全部寫進(jìn)行合同條款中，并且在合同談判前做好市

7、場調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。二、完善建設(shè)，提高水平編制完成合同管理辦法、經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細(xì)則、合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書，根據(jù)公司合同管理實際運行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進(jìn)行修改、討論，確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人

8、負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作，注意保持合同檔案的完整性，按時更新合同履行情況，以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險按照公司合同管理辦法，進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對外-2-簽訂合同時一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型

9、，根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險。四、存在的不足今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；二是完善合同履行制度，對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé)，進(jìn)一步提高審查質(zhì)量；四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。-3-2011年度二連市蒙高水泥有限公司合同管理自

10、查報告合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識?！爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號?；仡?011年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位1、改變了以往對信用的淡薄觀念，由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。2改變了以往對信用管理

11、不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專職專管員一名，財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。二、加強管理制度到位為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照合同法的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照合同法規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。三、注重質(zhì)量履約到位1、對新進(jìn)員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義

12、務(wù)，并進(jìn)行了勞動部門鑒定，僅2011年3月就新簽30人勞動合同。2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，2011年上半年我公司成立工會委員會，在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。3、在供應(yīng)商供貨方面，仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與零星購貨，針對經(jīng)常性的采購，意向供貨方仍啟用2010年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方，本年度對合格供方進(jìn)行了評審，仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購，我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書面合同工，報總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)交合同管理辦公室，合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份，財務(wù)針對合同

13、的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。4、2011年本公司水泥訂單劇增，簽約合同60份，成交額達(dá)到10000萬比2010年增長30%，合同管理工作仍由合同管理辦公室負(fù)責(zé)，合同未進(jìn)行詳細(xì)分類，合同審核仍有總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害需增加審核，對合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸吹?，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強，合同管理制度需進(jìn)一步完善。展望未來，我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。二連市蒙高水泥有限公司2012年10月10日xx區(qū)屬事業(yè)單位聘用合同檢

14、查工作總結(jié)為進(jìn)一步加強事業(yè)單位聘用合同的管理，保障事業(yè)單位和工作人員的合法權(quán)益，根據(jù)xx市人力資源和社會保障局關(guān)于規(guī)范事業(yè)單位聘用合同管理有關(guān)事項的通知精神，我局開展了區(qū)屬事業(yè)單位聘用合同簽訂工作，并對合同進(jìn)行專項檢查，情況如下：一、工作動員和培訓(xùn)我局舉辦了全區(qū)人事工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，市人社局事業(yè)單位管理科xx科長應(yīng)邀出席會議擔(dān)任主講，以xx市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實施細(xì)則、簽訂事業(yè)單位聘用合同的注意事項、事業(yè)單位工作人員的辭職辭退相關(guān)政策和常見問題的處理辦法為主要內(nèi)容，在區(qū)政府八角會議室做了為期半天的培訓(xùn)。當(dāng)天共由92名區(qū)屬各事業(yè)單位負(fù)責(zé)人事工作的專員參加了培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容實用性強，效果顯著，借此機

15、會我們建立了xx區(qū)人事工作交流qq群，方便以后工作上政策交流和信息傳達(dá)。二、合同的簽訂和檢查按照市局對規(guī)范合同的要求，選派各單位素質(zhì)高、責(zé)任心強的工作人員負(fù)責(zé)本單位的合同簽訂工作，人事科工作人員將合同填寫樣本上傳至qq群，方便各事業(yè)單位簽訂合同有參照。對一些單位在簽訂合同過程中遇到的特殊情況予以總結(jié)，及時向上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門反映問題，力爭做到對合同每一項、每個空都能作出相關(guān)解答，有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和合法性，同時要求各事業(yè)單位建立合同簽訂臺賬，方便今后查詢、統(tǒng)計。6月至8月期間對全區(qū)事業(yè)單位合同簽訂情況進(jìn)行檢查。對文教系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)單位采取到其主管局集中檢查，其他事業(yè)單位報來檢查

16、，并且對各單位每個人的合同進(jìn)行檢查、規(guī)范。截止2014年12月31日，xx區(qū)事業(yè)單位125個，其中已設(shè)崗的118個事業(yè)單位全部簽訂合同，共2096份。三、存在的問題及改進(jìn)辦法在檢查過程中，大部分單位都能經(jīng)過整改達(dá)到規(guī)范簽訂合同的要求，也有個別單位的合同還存在瑕疵，問題如下：1.在合同中聘用期限、從事崗位、合同日期、合同編號等細(xì)節(jié)上不規(guī)范的地方?jīng)]有及時改正；2.在合同中有涂改的地方缺少甲方蓋章和乙方手??；3.有的單位保管了雙方的兩份合同，工作人員對合同的聘期、崗位等內(nèi)容不甚了解；4.合同簽訂后，日常工作發(fā)生需要變更合同或解除合同時，有填寫不規(guī)范的地方。下一步我們將對我區(qū)事業(yè)單位合同再次進(jìn)行全面檢查，督促各單位規(guī)范簽訂合同，同時加大對人事政策的宣傳，使單位、個人了解聘用合同的重要意義，并要求發(fā)生職務(wù)變更或交流的工作人員，辦手續(xù)時提供現(xiàn)有合同的變更、解除手續(xù)，進(jìn)一步深化事業(yè)單位人事制度改革，確保事業(yè)單位聘用合同的簽訂形成常態(tài)化、規(guī)范化機制。2015年上半年合同管理自查總結(jié)按照集團公司對合同進(jìn)行自查專項活動的總體要求，我單位本著“找出問題、規(guī)范管理、促進(jìn)發(fā)展”的原則，周密部署，采取逐級負(fù)責(zé)，上下自查，全面覆蓋的方式扎實推進(jìn)合同管理的自查自糾活動，有力地促進(jìn)了生產(chǎn)經(jīng)營工作。第一方面：關(guān)于合同管理自查自糾情況為了更好地規(guī)范合同管理，我單位專門