首PPT大賽策劃書

1、西安建筑科技大學(xué)ppt創(chuàng)作大賽策劃書目錄一、活動簡介0（一） 活動背景0（二） 活動目的0（三） 活動時間、比賽形式及比賽地點0（四） 活動對象1二、賽制設(shè)置1（一） 參賽形式：1 (二)參賽主題 1 （三） 參賽作品要求：2（四） 比賽具體要求：3（五） 評委流程：8（六） 獎項設(shè)置：9三、活動流程 （待討論）10四、宣傳方案12五、人員安排13六、現(xiàn)場場地安排（初賽 復(fù)賽 決賽）以及場地的拍攝（待討論）14七、經(jīng)費及其預(yù)算14八、應(yīng)急方案15九、附錄16評分表（初決賽）16一、活動簡介（1） 活動背景隨著信息技術(shù)的廣泛傳播，ppt有著傳統(tǒng)紙質(zhì)文件無法取代的優(yōu)越性,信息形式多樣化,表現(xiàn)力強,

2、在大學(xué)校園里能夠廣泛、生動地傳播信息，獲得了許多人的喜愛。在進入大學(xué)的這些日子里，我們充分的感受到了大學(xué)生活的多姿多彩。我們活躍在校園的每一個角落，參加甚至舉辦各種各樣的比賽，站在被眾人目光聚焦的講臺進行演講，對各自的部門工作進行自我總結(jié)為了提高我校大學(xué)生的ppt制作能力和演講能力，以及更深入地推廣ppt，我院校特舉辦首屆ppt創(chuàng)作大賽。（2） 活動目的為了讓廣大學(xué)生學(xué)會ppt的重要技巧，提高我院校學(xué)生的演講能力，增強參賽選手的動手能力和創(chuàng)新意識以及自身的綜合素質(zhì)的提高，豐富大學(xué)生的課余生活。為大家提供了一個展示自己的平臺，特組織舉辦此次ppt創(chuàng)作大賽。（3） 活動時間、比賽形式及比賽地點n

3、報名時間：n 地點：食堂門口n 方式：1.紙質(zhì)表格報名截止日期：2.電子報名郵箱地址： 截止日期：l 選撥賽： 月 日n 比賽形式：ppt展示、簡要介紹（2-3分鐘）及ppt知識競賽n 地點：l 決 賽： 月 日n 比賽形式：ppt展示及演講（7-9分鐘）n 地點：（4） 活動對象西安建筑科技大學(xué)本校區(qū)全體本科學(xué)生二、賽制設(shè)置（1） 參賽形式：以個人或者團隊（團隊最多3人）為單位參賽（2） 參賽主題：l 夢想，時事l 我的大學(xué)（如大學(xué)規(guī)劃、宿舍、大學(xué)生活、學(xué)習(xí)等）l 我的背包（如旅游游記、喜歡的書籍介紹等）l 我的專業(yè)（3） 參賽作品要求：1. 初賽參賽作品在初賽開始的前一天以彩印的征訂成冊的

4、形式(彩印使用a4紙，并且每張a4紙上只可印一頁的ppt)，于 x 的時候交到相關(guān)工作人員手中，如若逾期未交則視為棄權(quán)處理。2. 為使評委老師方便評定作品，作品的第一頁一律注明ppt的主題名稱、參賽選手的相關(guān)信息（包 括：姓名或隊名、學(xué)號、系別、班級、郵箱、聯(lián)系方式等），并且格式為08版微軟格式。3. 參賽作品要求健康、積極向上、主題明確、內(nèi)容豐富、中心定位有獨到之處，并能體現(xiàn)當代大學(xué)生的青春氣息，富有感染力。4. 參賽作品由文本、圖像、聲音等信息組成，同時歡迎同學(xué)們在ppt制作的內(nèi)容中添加自己所特有的內(nèi)容。5. 參賽作品幻燈片頁數(shù)要求在大于等于十五小于等于三十頁，并盡可能多的運用到ppt的附

5、加功能。6. 參賽作品必須為各參賽團隊（個人）的原創(chuàng)作品，不得抄襲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接取消參賽資格。7. 比賽相關(guān)事項在院系網(wǎng)上有詳細介紹（介紹包括比賽賽制、比賽要求、比賽規(guī)則以及獎項設(shè)置。（人員安排：與校會交涉關(guān)于院系網(wǎng)上以及其他網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于比賽的宣傳）（ps：要申請郵箱，郵箱為參賽選手上交作品的郵箱及報名，密碼不對外公開；比賽相關(guān)的參賽規(guī)則內(nèi)容的qq郵箱，且比賽規(guī)則同步上傳至此郵箱空間，并安排工作人員答疑時間表）（4） 比賽具體要求：l 初賽主要考察內(nèi)容：考察選手的ppt技能。鼓勵積極創(chuàng)新，擁有自己的特色的亮點將會是獲勝的重要因素。1) 當報名人數(shù)為15-20組時：（一場比賽） 地點：xxxx

6、邀請評委：兩個輔導(dǎo)員、兩個電腦協(xié)會的成員2) 當報名人數(shù)為20-30組時：（兩場比賽） 地點：xxxx、xxxx 邀請評委：四個輔導(dǎo)員、四個電腦協(xié)會的成員選手注意事項：1. 參賽選手在進行ppt現(xiàn)場解說的前x日需將所完成的作品發(fā)至指定郵箱。（指定郵箱地址： 格式為8版微軟格式。）（人員安排：申請郵箱的人員、查看郵箱及報名名單整理的人員安排）2. 參賽作品在初賽開始的前一天以彩印的征訂成冊的形式(彩印使用a4紙，并且每張a4紙上只可印一頁的ppt)，于x日上交到相關(guān)工作人員手中，如若逾期未交則視為棄權(quán)處理。（人員安排，誰負責(zé)作品的收取工作）3. 選手根據(jù)指定時間到達指定地點進行的現(xiàn)場解說（選手也

7、要攜帶備份的ppt材料u盤，參賽選手要提前10分鐘到場將作品存入電腦中），對所制作的進行簡單的介紹（介紹內(nèi)容：制作的技巧和簡要的內(nèi)容介紹），解說時間需要控制在分鐘內(nèi)。（人員安排：現(xiàn)場工作人員、計時人員安排，主持人安排，主持稿）（需要整理相關(guān)主持稿，整理之后主持稿見附錄）4. 在完成解說后，選手即可進入抽題回答問題環(huán)節(jié)，選手抽取一個題號（一旦抽取不可更換題號），每個題號后面有兩題選擇題。每個選手根據(jù)所抽取的題目當場作出解答，解答時間控制在兩分鐘之內(nèi)。抽題回答問題具體步驟：（人員安排：負責(zé)制作抽題環(huán)節(jié)的ppt人員、負責(zé)找題的人）1. 選手根據(jù)ppt上所出現(xiàn)的題號數(shù)字任意抽取一個數(shù)字，他人抽取過的不

8、可再次抽取。（現(xiàn)場ppt操控人員安排）2. 點擊題號后會出現(xiàn)相應(yīng)題目的鏈接，每個題號后面有兩個選擇題（題目類型為與ppt制作相關(guān)的選擇題）。（工作人員安排：計時計分人員、計時計分評分表格設(shè)計）（評分表完成后見于附件）3. 選手若答對題目，則獲得該環(huán)節(jié)的得分（每題10分）；如若答錯，則不得分。（該環(huán)節(jié)分數(shù)為總分數(shù)的百分之二十） 初賽評委評分具體步驟：1. 根據(jù)評委是否需要對參賽選手進行提問，如若需要，則可直接進行提問；如若不需要，則結(jié)束。2. 評分標準：根據(jù)評分表進行。（人員安排：負責(zé)制作評分表的人員。評分表完成后見于附錄。）3. 評分表一律在選手現(xiàn)場展示結(jié)束后從評委處統(tǒng)一回收進行統(tǒng)計。（人員安

9、排：回收和整理表格分數(shù)的人員安排。）4. 統(tǒng)計后選出分數(shù)排名前十的晉級決賽。（晉級名單于初賽后確定，并當場公布。）（人員安排：進行評分統(tǒng)計的人員。）5. 在完成統(tǒng)計后，通過短信通知比賽晉級的選手晉級的消息以及決賽的地點時間。（人員安排：進行短信通知的人員安排）6. 張貼晉級名單海報于食堂門口（海報內(nèi)容包括晉級選手名單以及決賽的時間地點。）（人員安排：要安排人員負責(zé)與辦公室進行交涉）l 決賽主要考察內(nèi)容：考察選手ppt操練程度，選手應(yīng)用ppt的演講能力，選手的現(xiàn)場表現(xiàn)選手注意事項： 1. 參賽選手在進行ppt現(xiàn)場解說的前兩天需將所完成的作品發(fā)至指定郵箱。（指定郵箱地址：。格式為8版微軟格式。）（

10、人員安排：申請郵箱的人員、查看郵箱及名單整理的人員安排）2. 參賽作品在決賽開始的前4、5日以彩印的征訂成冊的形式(彩印使用a4紙，并且每張a4紙上只可印一頁的ppt)，于 x月x日交到相關(guān)工作人員手中，如若逾期未交則視為棄權(quán)處理。（人員安排，誰負責(zé)作品的收取工作）3. 選手根據(jù)指定時間到達指定地點進行的現(xiàn)場解說（選手也要攜帶備份的ppt材料），選手要針對自己制作的ppt進行7到10分鐘的演講。（演講時間不得少于7分鐘，不得超過10分鐘，不符合規(guī)定者的時間，以每分鐘在總分數(shù)扣除5分-主持人要在比賽開始前進行說明。）（人員安排：現(xiàn)場工作人員、計時人員安排，主持人安排，主持稿）（需要整理相關(guān)主持稿

11、，整理之后主持稿見附錄）決賽現(xiàn)場具體步驟：1. 觀眾入場時每人發(fā)放一張選票，觀眾可以選擇所支持的隊伍將隊伍的號數(shù)寫于選票紙上（每人只能選一支隊伍，且每人只有一張選票，主持人開場時需要再額外強調(diào)），在評委最后一次點評中，工作人員向觀眾收集選票并交由統(tǒng)記選票的工作人員統(tǒng)計。（工作人員安排：發(fā)放選票的人員、收集選票的人員。）（選票的設(shè)計）2. 比賽開始前播放宣傳視頻（人員安排：安排視頻制作問題的人員）3. 選撥賽勝出的10支晉級隊伍，將會分為三組（每組人數(shù)安排：每組隊伍數(shù)量的安排：4、3、3。4. 點評流程：每組由一個老師點評（以控制老師點評的時間），因此當每一組演講快結(jié)束時，讓一位工作人員去詢問老

12、師們，詢問老師這一組將由誰點評。然后工作人員和主持人進行協(xié)調(diào)，主持人婉轉(zhuǎn)地邀請那個老師點評。當所有演講結(jié)束之后，邀請一位老師進行整體點評，此時可以統(tǒng)計最佳人氣獎，那支隊伍獲得的觀眾選票最多即被選為最佳人氣獎的獲得者。（人員安排：負責(zé)統(tǒng)計選票的人員）5. 每支隊伍ppt演示結(jié)束后評委打分，工作人員進行統(tǒng)分。并在下一位選手ppt演講完畢后公布上一位選手的得分。6. 每組ppt演講結(jié)束后評委進行一次綜合點評（點評時，評委可指明隊伍來回答問題）。7. 在最后一組的評委點評時，工作人員回收選票統(tǒng)計觀眾的投票結(jié)果。（主持人要在決賽開始前說明選票回收的時間。）8. 按評委打分確認參賽選手的分數(shù)高低，按照分數(shù)

13、從而確定一等獎、二等獎、三等獎與最佳人氣獎的獲得者。（人員安排：獎品準備人員安排）評分標準：計算機老師評判ppt制作40分&現(xiàn)場表現(xiàn)10分語文老師評判演講主題發(fā)揮40分&現(xiàn)場表現(xiàn)10分共100分（5） 評委流程：l 初賽方案1：直接根據(jù)評分表給出的分數(shù)（占總分的80%）&回答的問題正確率（占總分的20%）選出晉級選手。比賽結(jié)束后評委進行點評，賽后工作人員進行分數(shù)統(tǒng)計，統(tǒng)計之后當場宣布晉級選手并短信以及海報形式告知晉級選手。）方案2：（如若分兩個教室初賽）評委根據(jù)選手的展示（可依據(jù)評分表）直接在賽后選出晉級名單每個賽場限五支隊伍，若其中兩支隊伍有爭議，則根據(jù)問答環(huán)節(jié)得分決定。l 決賽（共100分

14、）計算機老師評判ppt制作40分&現(xiàn)場表現(xiàn)10分語文老師評判演講主題發(fā)揮40分&現(xiàn)場表現(xiàn)10分評分細則（附錄）分數(shù)計算：語文老師分數(shù)的平均值（滿分50）計算機老師分數(shù)的平均值（滿分50）其他評委（滿分100）加總（滿分100）取平均分（滿分100）（6） 獎項設(shè)置：第一名：學(xué)校證書+獎杯（大號）+1u第二名：學(xué)校證書+獎杯（中號）+0.8u第三名：學(xué)校證書+獎杯（小號）+0.5u最佳人氣獎：學(xué)校證書+0.5u 進入決賽的均有優(yōu)秀獎：學(xué)校獎狀+0.5u 三、活動流程（待討論）前期物資準備前期宣傳收集報名表作品收集邀請嘉賓評委初賽公布晉級名單 中期海報宣傳通知選手決賽回收決賽海報制作 等一切宣傳物

15、資準備以及活動比賽用品準備前期海報 網(wǎng)絡(luò) 宣傳單 系里班級 掃樓等宣傳食堂門口現(xiàn)場收集報名表 網(wǎng)絡(luò)表格收集進行作品收集邀請嘉賓初賽和決賽評委公布晉級名單張貼海報名單通知選手決賽時間地點要求再次確認決賽評委并發(fā)邀請函決賽作品回收進行決賽。在xx進行初賽選拔西安建筑科技大學(xué)2012ppt制作大賽時間安排表西安建筑科技大學(xué)ppt大賽時間安排表周一周二周三周四周五周六周日14策劃結(jié)束，并發(fā)給新宣宣傳單，比賽名稱 制作海報和橫幅15工作 人員安排確認掃樓宣傳并開始邀請評委16.2011掃樓宣傳海報橫幅宣傳單系網(wǎng)17.宣傳單報名，買獎杯，報名表整理， ppt抽題 ，整理名單18.宣傳單報名，報名表整理，發(fā)

16、比賽通知19.批海報，桌子橫幅，評委邀請函，借教室，邀請主持人，寫主持稿，發(fā)傳單，整理名單發(fā)通知20.發(fā)傳單，整理名單發(fā)通知， 21.整理名單，發(fā)通知，決賽嘉賓邀請。22.同左23.24.25.26.收集作品27.收集作品28.晚上初賽29.發(fā)晉級通知，制作海報，系網(wǎng)更新30.帖海報31.1.2 34 5收集作品 抽簽6決賽78四、宣傳方案l 活動前期（1） 海報宣傳1. 制作人員：xxx（在賽前的前半個月學(xué)術(shù)部xxx提前與新宣溝通）2. 海報制作要求： 海報是學(xué)?；顒拥钠毡樾麄鞣绞?，此次活動要求制作有學(xué)術(shù)風(fēng)格的海報。3. 海報粘貼時間：每場比賽前的2周4. 海報粘貼地點：食堂的展板各一張（由

17、學(xué)校部員xx完成）（2） 網(wǎng)絡(luò)宣傳1. 將部門部員分為三個小組分別負責(zé)與三個小組長負責(zé)三個不同方面的宣傳通過qq、人人、微博等方式宣傳。（部員們在賽前2周時間內(nèi)在自己的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)上進行宣傳）2. 各部員給自己所在社團發(fā)群郵件。如果能通過教務(wù)系統(tǒng)發(fā)郵件就更好了。由負責(zé)小組在宣傳期之前的嘗試與系主任溝通，看是否可以用教務(wù)郵件的方式擴大宣傳范圍,可以的情況下與首期宣傳同時進行3. 在系網(wǎng)上發(fā)布通知。與第二點相同（3） 發(fā)放宣傳單1. 宣傳單內(nèi)容：包括比賽的賽制，報名方式及獎項。2. 宣傳單的制作團隊：3. 宣傳人員：4. 宣傳時間：海選的前2周左右（4） 系內(nèi)班級宣傳1. 部員分配：通知系內(nèi)10.11

18、級各班班長在各自的班級進行宣傳）2. 時間：賽前的2周時間（可視規(guī)模具體調(diào)整）3. 宣傳方式：利用課余時間，班級q群等。（5） 系外宣傳由部長與其他系部長溝通，讓他們幫忙下達通知。具體事宜與4相同。五、人員安排大賽總負責(zé)人（1人）；評委（6人）；主持人（2人）；參賽選手及到場選手簽到（1人）;會場布置及會場秩序維持、書寫?yīng)劆睿?人）；統(tǒng)計分數(shù)及數(shù)據(jù)處理、 現(xiàn)場制作統(tǒng)分結(jié)果ppt（2人）；組織選手彩排（1人）攝影及新聞稿六、現(xiàn)場場地安排（初賽 復(fù)賽 決賽）以場地的拍攝（待討論） 七、 經(jīng)費及其預(yù)算物品數(shù)量規(guī)格元|份總價西 安 建 筑 科 技 大 學(xué)ppt大賽前期宣傳海報宣傳單報名表格宣傳活動視頻

19、展臺總價初賽黑色水筆評分表嘉賓卡 裝束花簽到表礦泉水主持稿邀請函時間提示表總價決賽黑色水筆評分表嘉賓卡 裝束花簽到表礦泉水主持稿邀請函時間提示表獎杯獎狀（有外殼）嘉賓感謝禮物八、應(yīng)急方案（1） 停電應(yīng)急方案1. 提前兩周咨詢本地電力部門，活動前后兩天及當天是否停電，如果有停電，則改期舉行。2. 在活動當天，布置現(xiàn)場時提前檢查是否停電。若突然斷電，則宣布活動推遲進行，辦公室聯(lián)系維修電源進行維修。若推遲一小時后還未恢復(fù)供電，則宣布活動改期或取消。（2） 人手分配應(yīng)急方案1. 所有相關(guān)人員在自己的負責(zé)區(qū)待命。分配到負責(zé)活動的各負責(zé)人必須和所對應(yīng)的參賽隊伍保持聯(lián)系。確保其有特殊情況時及時有人幫忙解決。

20、2. 安排人員。出現(xiàn)人手不夠情況的負責(zé)點先向總負責(zé)人告知情況，再由總負責(zé)人分配人手。（3） 冷場應(yīng)急方案1. 若當天因為種種原因?qū)е禄顒诱哌^少，則派工作人員在食堂坡道入口處進行宣傳，現(xiàn)場鼓動路過人員前來觀看。還可以聯(lián)系學(xué)生會各部門. 2. 各部門部長聯(lián)系其下部員，鼓動其前來觀看。工作人員通過各種渠道聯(lián)系人，鼓動其前來觀看。九、附錄評分表（初決賽） 組別： 演講組評審團一： 評價項目評價要點得分演講內(nèi)容（15分）1、思想內(nèi)容能緊緊圍繞主題，觀點正確、鮮明，見解獨到，內(nèi)容充實具體，生動感人（5分）2、材料真實、典型、新穎，事跡感人、實例生動，反映客觀事實，具有普遍意義，體現(xiàn)時代精神(5分)3、講稿

21、結(jié)構(gòu)嚴謹，構(gòu)思巧妙，引人入勝，文字簡練流暢，具有較強的思想性（5分）語言表達（15分）1、演講者語言規(guī)范，吐字清晰，聲音洪亮圓潤。（5分）2、演講表達準確、流暢、自然（5分）3、語言技巧處理得當，語速恰當。語氣、語調(diào)、音量節(jié)奏張弛符合思想感情的起伏變化，能熟練表達所演講的內(nèi)容。（5分）現(xiàn)場表現(xiàn)（20分）演講者精神飽滿，能較好地運用姿態(tài)、動作、手勢、表情，表達對演講稿的理解。（10分）演講者著裝樸素端莊大方，舉止得體，有風(fēng)度，富有藝術(shù)感染力（5分）演講具有較強的感染力、吸引力和號召力，能較好地與聽眾感情融合在一起，營造良好的演講效果；演講時間控制在710分鐘之內(nèi)。（5分）總得分： ppt技術(shù)組評

22、審團二：組評價項目評分要點得分現(xiàn)場表現(xiàn)（20分）演講具有較強的吸引力、感染力和號召力，能較好地與聽眾感情融合在一起，營造良好的演講效果。（10分）儀態(tài)端莊大方，舉止自然、得體，體現(xiàn)朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌；動作適度。（5分）著裝整潔，大方得體；上下場致意，答謝。（5分）技術(shù)（20分）作品中使用了文本、圖片、表格、圖表、圖形、動畫、音頻、視頻等表現(xiàn)工具；作品中可使用超鏈接或動作功能，但不是必選項，不使用不扣分。（10分）作品中使用的上述功能經(jīng)過優(yōu)化處理，可以載入迅速。（5分）整部作品的播放流暢，運行穩(wěn)定、無故障。（5分）作品中色彩搭配合理協(xié)調(diào)，表現(xiàn)風(fēng)格引人入勝；文字清晰，字體設(shè)計恰當。(10分)創(chuàng)意（10分）整體布局風(fēng)格（包括模版設(shè)計、版式安排、色彩搭配等）立意新穎，構(gòu)思獨特，設(shè)計巧妙，具有想像力和表現(xiàn)力（5分）作品原創(chuàng)成分高，具有鮮明的個性。（5分）總得分組別： 綜合組評審團三：評價項目評價要點得分演講內(nèi)容（35分）1、思想內(nèi)容能緊緊圍繞主題，觀點正確、鮮明，見解獨到，內(nèi)容充實具體，生動感人（15分）2、材料真實、典型、新穎，事跡感人、實例生動，反映客觀事實，具有普遍意義，體現(xiàn)時代精神(10分)3、講稿結(jié)構(gòu)嚴謹，構(gòu)思巧妙，引人入勝（5分）4、文字簡練流暢，具有較強的思想性（5分）ppt制作（35分）作品中使用了文本、圖片、表格、圖表、圖形、動畫