財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度4

1、浙江東化實(shí)業(yè)有限公司出差報(bào)銷(xiāo)管理制度DH/QI01-2011文件編號(hào)：-1/2版本 / 修訂： -第一頁(yè)共三頁(yè)頁(yè)碼： -2011 年 5 月 10 日頒布日期：-總 經(jīng) 辦制訂： -批準(zhǔn)： -審核： -1、 目的： 明確和規(guī)范出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)2、 適用范圍 ：公司各崗位員工3、 管理職責(zé)3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法的擬定3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審批3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法的監(jiān)督執(zhí)行4、正文4.1 出差交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)、住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（ 單位：元/ 人 / 天）項(xiàng)目長(zhǎng)途交通工具市內(nèi)級(jí)別飛機(jī)火車(chē)長(zhǎng)途出租交通頭等倉(cāng)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)軟臥硬臥硬座汽車(chē)車(chē)總經(jīng)理總監(jiān)級(jí)經(jīng)理級(jí)審批審批審批助理（主管）級(jí)審批審批駐外

2、辦事處經(jīng)理審批審批審批業(yè)務(wù)員審批審批項(xiàng)目費(fèi)用及補(bǔ)貼級(jí)別住宿費(fèi)每日伙食補(bǔ)貼省級(jí)地級(jí)縣級(jí)總經(jīng)理實(shí)支實(shí)支總監(jiān)級(jí)23018013060經(jīng)理級(jí)20015010050助理（主管）級(jí)1501208040駐外辦事處經(jīng)理租房居住12業(yè)務(wù)員100805030注：以上標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理特批除外。4、 2 級(jí)別說(shuō)明：4.2.1總監(jiān)級(jí)：各管理系統(tǒng)總監(jiān)4.2.2經(jīng)理級(jí)：指各部門(mén)經(jīng)理及享受經(jīng)理級(jí)行政待遇的員工，如工程師等4.2.3助理（主管）級(jí)：各部門(mén)經(jīng)理助理及享受經(jīng)理助理級(jí)行政待遇的員工，如技術(shù)主管等4.2.4駐外辦事處經(jīng)理：駐外辦事處經(jīng)理享受經(jīng)理級(jí)行政待遇通訊實(shí)支無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)公交公交公交公交公交4.2.5業(yè)務(wù)員：銷(xiāo)售員詳細(xì)參照東

3、化實(shí)業(yè)有限公司職等薪級(jí)表4、 3 區(qū)域說(shuō)明：4.3.1省級(jí)：專(zhuān)指各省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市4.3.2地級(jí)：專(zhuān)指全國(guó)各省地級(jí)市4.3.3縣級(jí)：專(zhuān)指全國(guó)各省縣級(jí)市4.4 出差申請(qǐng)與備用金4.4.1公司人員出差須事先申請(qǐng)，填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，一天內(nèi)由系統(tǒng)總監(jiān)審批，兩天以上報(bào)總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部一律憑出差申請(qǐng)單給予差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。4.4.2出差備用金預(yù)支，出差人員憑出差申請(qǐng)單填寫(xiě)備用金預(yù)支單，經(jīng)系統(tǒng)總監(jiān)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)備用金，出差備用金不得超過(guò)本人月工資。4、 4 住宿規(guī)定：4.4.1住宿費(fèi)：依據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)住宿，以實(shí)際票據(jù)為準(zhǔn)，超額部分自付；若在費(fèi)用范圍內(nèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。4.4.2若為一

4、人出差住宿，應(yīng)選擇單間；若雙人間比單間價(jià)格低，請(qǐng)選擇雙人間；4.4.3若為兩同性出差住宿，應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)雙人間。不同等級(jí)人員一起因公出差時(shí)，可以合住的必須合住，其住宿費(fèi)按最高級(jí)別出差人員的規(guī)定，費(fèi)用由一人報(bào)銷(xiāo)。4.4.4若為異性出差住宿，應(yīng)選擇單間4.4.5出席研討會(huì)等特殊業(yè)務(wù)的出差，有統(tǒng)一安排住宿的，憑會(huì)議證明可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。4.4.6出差在本市及鄰近郊區(qū)特殊情況外當(dāng)天必須返回。4、 5 交通工具規(guī)定：4.5.1標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)4.5.2交通工具選擇：按對(duì)應(yīng)級(jí)別選擇交通工具及座位等級(jí)，若因工作緊急需選擇超標(biāo)準(zhǔn)交通工具或座位，則必須請(qǐng)示直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理審批4.5.3本地市區(qū)交通

5、費(fèi)：原則上乘坐公交車(chē)，兩人同時(shí)乘坐公交車(chē)，應(yīng)分開(kāi)各自報(bào)銷(xiāo)，不得放在一起報(bào)銷(xiāo)，每月經(jīng)常外出人員每月報(bào)銷(xiāo)一次，并寫(xiě)明具體時(shí)間及辦事路線(xiàn)。4.5.4市內(nèi)外交通一律不準(zhǔn)坐出租車(chē)，特殊情況須事先批準(zhǔn)說(shuō)明原因，經(jīng)系統(tǒng)總監(jiān)認(rèn)可后予以報(bào)銷(xiāo)。4.5.5乘坐公司汽車(chē)及他人便車(chē)沒(méi)有發(fā)生交通費(fèi)用的，一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。4.6 伙食規(guī)定4.6.1出差在本市區(qū)及鄰近原則上不報(bào)伙食補(bǔ)貼，確屬工作需要在外用餐的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)可以報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)依據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.6.2使用會(huì)議餐、公餐不能報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼。4.6.3長(zhǎng)期駐外人員每天伙食補(bǔ)貼12 元，如到駐地以外出差，按職位級(jí)別享受出差伙食補(bǔ)貼，報(bào)銷(xiāo)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.6.4出差人員如上午12： 00 以后出發(fā)，當(dāng)日補(bǔ)貼按半天計(jì)算。4.7 其它費(fèi)用： 出差過(guò)程中生產(chǎn)的禮金、禮品費(fèi)用和執(zhí)行費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷(xiāo)。4、 8 出差報(bào)銷(xiāo)：4.8.1出差員工應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)4.8.2出差人員須在公出返回公司一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)結(jié)帳。4.8.3超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限在一周以上一個(gè)月內(nèi)的，按出差報(bào)銷(xiāo)總額80%給予報(bào)銷(xiāo)；一個(gè)月以上二個(gè)月以?xún)?nèi)的，按出差報(bào)銷(xiāo)總額的60%給予報(bào)銷(xiāo)；二個(gè)月以上不予報(bào)銷(xiāo)。4.9 報(bào)銷(xiāo)審核： 公司人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由主管把關(guān)審核，主管根據(jù)本制度