標(biāo)書制作講解和注意事項(xiàng)

1、政府采購方式政府采購方式 （一）公開招標(biāo)；（一）公開招標(biāo)；（政府采購主要采購方式）（政府采購主要采購方式） （二）邀請(qǐng)招標(biāo)；（二）邀請(qǐng)招標(biāo)； （三）競爭性談判；（三）競爭性談判； （四）單一來源采購；（四）單一來源采購； （五）詢價(jià)采購；（五）詢價(jià)采購； （六）國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的（六）國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的 其他采購方式。其他采購方式。 一、招標(biāo)文件解讀一、招標(biāo)文件解讀 1 1、了解招標(biāo)公告（或招標(biāo)邀請(qǐng)）的要求、了解招標(biāo)公告（或招標(biāo)邀請(qǐng)）的要求 主要需了解的信息：招標(biāo)內(nèi)容（確定所招產(chǎn) 品是否是經(jīng)營范圍或者可供貨的項(xiàng)目）、采 購預(yù)算（粗略計(jì)算下成本及利潤情況，確認(rèn) 下是否

2、有競爭力）、投標(biāo)人資格要求（確定 是否能夠完全符合資格要求）及招標(biāo)文件購 買方式和截止購買時(shí)間。 以上信息確認(rèn)OK，準(zhǔn)備報(bào)名購買招標(biāo)文件及 進(jìn)行標(biāo)書制作的前期準(zhǔn)備 2、投標(biāo)人須知前附表、投標(biāo)人須知前附表 投標(biāo)人須知前附表的要求是招標(biāo)文件的關(guān)鍵的信息，這 部分內(nèi)容需要詳細(xì)了解，在制作商務(wù)偏離表時(shí)，主要響應(yīng)的 也是這里面部分主要信息，如果交貨期、售后服務(wù)要求、付 款要求等等。 3 3、閱讀投標(biāo)人須知、閱讀投標(biāo)人須知 重點(diǎn)關(guān)注： 1）投標(biāo)人的資格要求 2）投標(biāo)文件的組成 （制作標(biāo)書是要特別注意投標(biāo)文件的組成要求制作標(biāo)書是要特別注意投標(biāo)文件的組成要求） 3）投標(biāo)報(bào)價(jià)要求 4）投標(biāo)保證金的匯款方式，保證

3、金截止時(shí)間 5）廢標(biāo)條款 6）投標(biāo)文件的簽署 包括：投標(biāo)文件正副本的數(shù)量 投標(biāo)文件的簽字蓋章要求 7）投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 包括：如何封裝正本、副本 封口封條要求 是否需單獨(dú)提交開標(biāo)一覽表 每本標(biāo)書的制作的順序都需 要根據(jù)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文 件的組成順序來制作，另外需 注意以下兩點(diǎn)要求： 1、招標(biāo)文件里加*號(hào)的要求內(nèi) 容，是投標(biāo)文件組成不可缺少 的內(nèi)容，切記不可漏做。 2、如若招標(biāo)項(xiàng)目分成好幾個(gè)包 要注意檢查下，是否要分包制 作標(biāo)書還是可以一起做到一份 標(biāo)書里。 4 4、招標(biāo)產(chǎn)品清單和技術(shù)要求、招標(biāo)產(chǎn)品清單和技術(shù)要求 1）了解投標(biāo)產(chǎn)品明細(xì)、數(shù)量 （確認(rèn)下所招產(chǎn)品公司是否都能提供， 是否有要求

4、提供質(zhì)檢、認(rèn)證報(bào)告。若遇到公 司沒有生產(chǎn)的產(chǎn)品，需要及時(shí)尋找有能力提 供該產(chǎn)品的供應(yīng)商提供制造商授權(quán)書） 2）確認(rèn)是否有投標(biāo)樣品需求 （投標(biāo)樣品在投標(biāo)過程中起到非常關(guān)鍵的 作用，因此投標(biāo)的樣品都建議按照招標(biāo)要求 特別制作，投標(biāo)樣品制作的時(shí)間相對(duì)來說會(huì)比 較緊張，拿到招標(biāo)文件后，務(wù)必第一時(shí)間確認(rèn) 是否有樣品要求，并在第一時(shí)間與團(tuán)購專員聯(lián) 系樣品下單事宜。） 5 5、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn) 5 5、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)評(píng)分要求提前準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)要求的資質(zhì)文 件。 評(píng)標(biāo)因素解讀，分解每條評(píng)分條款我們是 否符合，是否有扣分項(xiàng)，如有扣分項(xiàng)應(yīng)及 時(shí)提出，尋求解決辦法。 注意價(jià)格分的占比。

5、 二、投標(biāo)文件制作 接受標(biāo)書制作任務(wù) 分 解 企 業(yè) 資 質(zhì) 報(bào) 價(jià) 表 產(chǎn) 品 技 術(shù) 說 明 業(yè) 績 售 后 服 務(wù) 方 案 1、開 標(biāo)一覽 表 2、分 項(xiàng)報(bào)價(jià) 表 1.公司三證 2. ISO體系認(rèn)證 3.納稅和社保證 明 4.資信證明 5.審計(jì)報(bào)告 6.產(chǎn)品保險(xiǎn) 7.產(chǎn)品資格聲明 8、企業(yè)簡介 9相關(guān)榮譽(yù)證 書 法 人 授 權(quán) 書 1.產(chǎn)品彩圖說明 2.產(chǎn)品認(rèn)證證書 及檢測報(bào)告 3.備品備件、組 成件、專用工具 清單 4、配套路徑效 果圖（根據(jù)招標(biāo) 文件的要求） 5.商務(wù)響應(yīng)說明 6.技術(shù)響應(yīng)說明 同類 工程 業(yè)績 證明 （合 同、 中標(biāo) 通知 書、 驗(yàn)收 單） 1.售后服務(wù)承諾， （質(zhì)

6、保期前、后， 響應(yīng)時(shí)間，問題解 決時(shí)間的承諾） 2.售后服務(wù)管理流 程 3.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃（ 施工方案） 4.安裝、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 5.培訓(xùn)計(jì)劃 6. 網(wǎng)點(diǎn)展示 1 1、投標(biāo)函、投標(biāo)函 1)按照投標(biāo)文件中 要求固定格式來填 寫，注意是否有備 注要求。 2)這個(gè)內(nèi)容里面通 常會(huì)有涉及到報(bào)價(jià) ，而制作標(biāo)書時(shí)通 常價(jià)格是最后確認(rèn) 的，標(biāo)書制作完成 后要注意檢查下報(bào) 價(jià)是否有填寫。 2 2、報(bào)價(jià)表、報(bào)價(jià)表 開標(biāo)一覽表 投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表 按照招標(biāo)文件要求的報(bào)價(jià)方式及格式填寫。 注意審核金額大小寫填寫。 需注意格式里對(duì)貨幣單位的要求。 注意報(bào)價(jià)部分是否可以直接做到商務(wù)技術(shù)標(biāo)？ 是否需要單獨(dú)制作。 3 3、法人授權(quán)書

7、、法人授權(quán)書 按照標(biāo)書固定的格式填寫 授權(quán)書中一定要蓋投標(biāo)人公章 法定代表人和被授權(quán)代表都要簽字（需注意法定 代表人處是否有要求蓋法人章） 有時(shí)標(biāo)書里會(huì)碰到要求要簽章的地方，簽章有的 理解是簽字加蓋章，有的理解是簽字或者蓋章都 可以。為保險(xiǎn)起見，碰到簽章的要求，如招標(biāo)文 件無特別注釋，請(qǐng)全部統(tǒng)一簽字加蓋章。 若投標(biāo)代表人為法定若投標(biāo)代表人為法定 代表人本人時(shí)則無需提供代表人本人時(shí)則無需提供 法定代表人授權(quán)書，只需法定代表人授權(quán)書，只需 提供法人證明書提供法人證明書 4 4、偏離表、偏離表 1）商務(wù)偏離表 商務(wù)偏離表的響應(yīng)，格式里寫明要求要響應(yīng)的內(nèi)容就按照格 式里要求的內(nèi)容去響應(yīng)。若無要求，通常

8、需要響應(yīng)的商務(wù)條 款內(nèi)容為：投標(biāo)人資格、投標(biāo)有效期、付款條件、交貨期 交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)要求、質(zhì)保期等一些商務(wù)硬性要求。 2）技術(shù)偏離表 此部 分響 應(yīng)的 內(nèi)容 為招 標(biāo)文 件產(chǎn) 品技 術(shù)參 數(shù)及 配置 要求 部分 內(nèi)容， 注意 通用 要求 正常 也要 求要 響應(yīng) 在制作商務(wù)與技術(shù)技術(shù)偏離表時(shí)還需注意以下幾 點(diǎn)要求： 1）偏離表中必須填無偏離或正偏離，不響應(yīng)負(fù)偏離，否則將 導(dǎo)致廢標(biāo)或扣分。 2）招標(biāo)文件有要求加*號(hào)的內(nèi)容務(wù)必要響應(yīng)時(shí)，切記不可漏 響應(yīng)。 3）制作偏離表時(shí)需結(jié)合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的要求，如有正偏離可加 分的情況，要想方設(shè)法做正偏離，以保證可以拿到應(yīng)得的 分?jǐn)?shù)。 4）偏離表響應(yīng)時(shí)應(yīng)避免完全復(fù)

9、制招標(biāo)文件，應(yīng)對(duì)招標(biāo)要求 進(jìn)行正面響應(yīng)。 5 5、貨物說明一覽表、貨物說明一覽表 u根據(jù)招標(biāo)文件格式要求。 u將招標(biāo)產(chǎn)品的參數(shù)按公司產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)參數(shù)進(jìn) 行描述。 u參數(shù)盡量不能小于招標(biāo)要求。 6 6、資格證明文件、資格證明文件 提供招標(biāo)文件要求的基本資格條件提供招標(biāo)文件要求的基本資格條件 公司三證 ISO體系認(rèn)證 納稅和社保證明 資信證明 審計(jì)報(bào)告 產(chǎn)品保險(xiǎn) 投標(biāo)人資格聲明 企業(yè)簡介 相關(guān)榮譽(yù)證書 資格證明文件沒有 固定的要求，每份標(biāo) 書的要求都會(huì)不一致， 需根據(jù)招標(biāo)文件的要 求進(jìn)行提供，不僅要 結(jié)合資格要求，而且 要注意評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)里部 分資格評(píng)分內(nèi)容要求 投標(biāo)保證金匯款單投標(biāo)保證金匯款單 業(yè)績證

10、明資料業(yè)績證明資料 按招標(biāo)文件要求提供業(yè)績匯總表，附按招標(biāo)文件要求提供業(yè)績匯總表，附 合同掃描件、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收單等合同掃描件、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收單等 評(píng)分點(diǎn)要求的證明材料或其它標(biāo)書要評(píng)分點(diǎn)要求的證明材料或其它標(biāo)書要 求的證明或說明文件求的證明或說明文件 7 7、產(chǎn)品技術(shù)說明、產(chǎn)品技術(shù)說明 產(chǎn)品參數(shù)、彩圖說明（見模塊說明） 產(chǎn)品認(rèn)證證書及檢測報(bào)告 產(chǎn)品說明書 備品備件、專用工具清單（如要求） 配套產(chǎn)品效果圖（根據(jù)招標(biāo)文件的要 求） 以上所列幾點(diǎn)并非每份標(biāo)書都要求要提供這么 詳細(xì)，根據(jù)招標(biāo)文件所要求需提供的內(nèi)容來提 供即可。 8 8、售后服務(wù)、售后服務(wù) 售后服務(wù)承諾、售后服務(wù)管理流程 包括：質(zhì)保期前、后的售后服務(wù)承諾 售后人員及技術(shù)人員配置情況 響應(yīng)時(shí)間及問題解決時(shí)間的承諾 注意結(jié)合招標(biāo)文件的售后要求進(jìn)行描述 本地化售后服務(wù)能力證明及售后服務(wù) 網(wǎng)點(diǎn)展示 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃（施工方案） 安裝、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 培訓(xùn)計(jì)劃 三、標(biāo)書打印、蓋章、封裝三、標(biāo)書打印、蓋章、封裝 標(biāo)書制作完成后生產(chǎn)目錄 根據(jù)目錄檢查頁碼是否正確 打印預(yù)覽是否有空白頁 標(biāo)書打印完