團總支學生會換儀式策劃書

1、信息工程系換屆儀式策劃書一、活動意義 團總支學生會的活動是校園文化生活中十分精彩紛呈的一部分，也是讓學生粉墨登場的大舞臺。它在我系扮演著校園活動的主力軍角色，是老師開展學生工作的得力助手，是老師與學生之間的一座溝通橋梁！為了更好的構(gòu)建這座橋梁，為了學生的課余活動有展示的舞臺，為了同學們的才能有更好、更廣的發(fā)展空間，所以團總支學生會的發(fā)展要不斷的完善、不斷的創(chuàng)新，這就需要干部們眾志成城、相互激勵、勇于貢獻的面對新的挑戰(zhàn)，開創(chuàng)一片新天地，使我們信息工程系團總支學生會發(fā)揚光大。二、活動主題：信息工程系第十二屆團總支學生會干部換屆儀式三、活動時間：2013年7月2日四、活動地點：待定五、參加人員信息工

2、程系黨總支書記李潤新書記、團總支書記陳志欽老師、陳耿新老師、劉彩瓊老師、其他系部代表、院代表。第十一屆團總支學生會成員、第十二屆團總支學生會成員、第十一屆學生班級代表、第十二屆學生班級代表。六、主持人：陳婷七、活動流程1、主持人宣布活動開始，宣讀到場嘉賓。2、播放團歌。3、團總支書記講話；（陳志欽老師） 4、主持人宣布頒發(fā)聘書儀式；5、陳耿新老師為11屆學習部、網(wǎng)絡(luò)部、生活部各干部頒發(fā)聘書；（禮儀小姐、合影留念）劉彩瓊老師為11屆文娛部、體育部、女生部各干部頒發(fā)聘書；（禮儀小姐、合影留念）團總支書記陳志欽老師為11屆組織部、宣傳部、心理部各干部頒發(fā)聘書；（禮儀小姐、合影留念） 黨總支書記李潤新

3、書記為11屆主席團干部頒發(fā)聘書； （禮儀小姐、合影留念）6、由團總支書記陳志欽老師宣讀12屆團學干部擬聘名單；7、第十二屆主席宣誓8、彩瓊老師講話9、黨總支書記講話；（李潤新書記）10、活動圓滿落幕（主持人祝詞）八、活動前期 1、各部門做好活動準備工作（見附表一）； 2、邀請老師、其他系部代表，院代表，第十一屆團總支學生會的干部和11、12級各班級的代表； 3、座位安排：最左最右是11、12屆主席團就坐，中間為嘉賓席是由老師就坐。左邊第2到3排由第十一屆團總支學生會干部就坐，左邊第4是第十二屆團總支學生會干部就坐，左邊第5排到7排為其他系部代表就坐。右邊3排為第十一屆班級代理就坐。右邊第4排到

4、5排由第十二屆團總支學生會干部就坐，右邊第6排為院代表就坐。右邊第7排到為記者團就坐。左右兩邊的8排及后排為班級代表、部門干事就坐。 4、現(xiàn)場布置（12屆主席團分時主導布置并通知好12屆各部門部長。學習部、心理部、宣傳部、體育部、生活部先提前一小時到，組織部，文娛部，網(wǎng)絡(luò)部、女生部提前半小時到并做好會前工作。） 5、活動前的彩排、試音工作（星期一晚上組織新一輪的干部、主持人、11屆主席團、在提前借好的小教室里面開始彩排。）； 6、開會前十分鐘清場，換屆儀式準時開始。安排干事在班級代表和部門干事兩邊管好紀律（組織部，體育部負責），不可讓人中途離席，擾亂會場秩序。 7、進行到志欽老師宣讀擬聘名單時

5、，12屆干部個人起立鞠躬示意。 8、班級代表按比例抽取，由學習部心理部合作通知。若有些班級有特殊情況，可以從人數(shù)較多的班級抽取，原則為到場人數(shù)足夠便可。 9、當天開會前三個小時要確保所以用品的準備就緒。音響設(shè)備的備用，斷電等特殊情況處理。（借好話筒，電線。提前和學校的后勤處打好招呼，保證當天的用電正常，備好發(fā)電設(shè)備。） 10、12屆主席團協(xié)助維持簽到會場的秩序，保持會場進入的有序性，整齊性。 九、活動后期 1、會場的整理與清理； 2、聯(lián)合好網(wǎng)絡(luò)部宣傳部處理好相片的整理、系部微博與網(wǎng)頁的更新； 3、在活動結(jié)束一周時間內(nèi)提交活動總結(jié)； 4、參會人員的有秩序退場，保持會場的有序性。（領(lǐng)導老師首先退場

6、，系部代表，院組織代表、11屆團總支學生會接著退場，11、12屆班級代表退場。11屆主席團，12主席團、12屆團總支學生會留場。） 5、音響設(shè)備的備用，斷電等特殊情況處理。（借好話筒，電線。提前和學校的后勤處打好招呼，保證當天的用電正常，備好發(fā)電設(shè)備。） 6、如果其他系部代表、院代表、班級代表沒有來齊，則由11屆學生干部、12屆部門干事就坐。 7、團學干部上臺時需從兩邊按照座位的前后分別進入，主席團先為上臺部門干部按秩序上臺。附表一部門工作主席團具體工作職責1、 確定邀請的名單、會場的主要負責人、經(jīng)費的申請，課室的申請2、 儀式后會場清理文娛部具體工作職責：1、會場的布置主持人的安排及現(xiàn)場節(jié)目

7、的安排2、儀式后會場清理網(wǎng)絡(luò)部具體工作職責1、 活動前的試音工作、現(xiàn)場負責投影儀和多媒體、更新網(wǎng)頁新聞、微博、ppt的制作2、 過程中的照片拍攝3、 儀式后的合影留念；4、 儀式后會場清理女生部具體工作職責：1、 負責后勤的工作、禮儀小姐的安排、導賓工作；2、 禮儀工作的開展；3、 儀式后會場清理生活部具體工作職責1、 購買所需物品并保管、負責經(jīng)費的預(yù)算、協(xié)助會場布置2、 協(xié)助女生部后勤工作3、 儀式后會場清理學習部具體工作職責1、 協(xié)助文娛部做好會場的布置2、 確定嘉賓的名單并進行統(tǒng)計；3、 幫忙引導嘉賓入座4、 儀式后會場清理體育部具體工作職責1、協(xié)助文娛部的會場布置2、維持會場秩序3、作

8、為機動部門，晚會現(xiàn)場支援其他兄弟部門3、 儀式后會場清理組織部具體工作職責1、協(xié)助體育部維持會場的秩序、協(xié)助會場布置2、領(lǐng)導嘉賓、系部代表、學生代表等人的到場簽到；3、負責分配各班座位，指導禮儀小姐引導嘉賓入場座位4、儀式后會場清理心理部具體工作職責1、協(xié)助女生部后勤工作，協(xié)助幫忙布置會場2、區(qū)分好各部門的工作區(qū)域，起到督促和調(diào)配的作用3、儀式后會場清理宣傳部具體工作職責1、換屆儀式的橫幅、各種宣傳、負責落實新聞小組的工作與追蹤2、儀式結(jié)束后租借設(shè)備等的歸還3、儀式后會場清理附表二 換屆儀式座位表11屆主席團領(lǐng)導老師領(lǐng)導老師12屆主席團11屆網(wǎng)絡(luò)部、生活部、學習部班級助理（系隊長）11屆體育部

9、、女生部、文娛部班級助理（系隊長）11屆干部席11屆組織部、宣傳部、心理部 12屆體育部、女生部、文娛部 12屆組織部、宣傳部、心理部12屆干部席 12屆網(wǎng)絡(luò)部、生活部、學習部其他系部代表 院代表其他系部代表記者團11級班級代表12級班級代表11級班級代表12級班級代表12級班級代表12級班級代表部門干事12級班級代表部門干事部門干事附表三信息工程系換屆儀式經(jīng)費申請表申請時間：2013 年6 月28 日活動名稱信息工程系換屆儀式活動時間與地點活動時間：2013-7-2 活動地點：t教室申報部門信息工程系團總支學生會負責人林前聯(lián)系方式短號：677450活動內(nèi)容及簡介（可另附紙說明）團總支學生會是校園文化生活中重要的組成部分，在我院扮演著校園活動的主力軍角色。團總支學生會是老師開展學生工作的得力助手，是老師與學生之間的一座溝通橋梁！為更好的構(gòu)建這一橋梁，并給予新一屆團總支學生更大的肯定與支持，讓大家有更好的展示平臺，為學生服務(wù)，特此舉辦此次儀式。詳細經(jīng)費預(yù)算編號物品名稱及用途單價數(shù)量金額備注1橫幅紙2元510元書寫橫幅2墨水7元1罐7元書寫橫幅3 聘書0.5元61張30.5元4聘書外殼3