合同管理辦法

1、公司合同管理辦法第一章、總則第一條、為了實(shí)現(xiàn)依法治企、加強(qiáng)合同的管理，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。 第二條、公司各部門及下屬分公司、子公司對外簽訂的承包合同，采購合同，買賣合同，合資合作合同，貸款合同，擔(dān)保合同，聯(lián)營合同，租賃、融資租賃合同，代理合同，供用電/水/氣合同，運(yùn)輸合同，保管/倉儲合同，企業(yè)兼并、資產(chǎn)重組、債務(wù)重組等合同均遵守本辦法。公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。第三條、合同應(yīng)當(dāng)在平等、自愿和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上訂立；應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不

2、得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會公共利益。第四條、除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第五條、國家規(guī)定采用示范合同文本的則必須采用示范文本。第六條、公司合同實(shí)行集中管理辦法。第二章、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條、合同管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)、監(jiān)督本單位合同管理工作，并定期組織召開會議，研究、布置、檢查合同管理工作的落實(shí)情況，確保本單位合同管理工作依法合規(guī)有序運(yùn)行； 合同主管部門主要職責(zé)是： 1、宣傳貫徹合同法和國家有關(guān)法律、法規(guī)，制定并組織實(shí)施公司合同管理的規(guī)章制度； 2、依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)建立公司合同管理的規(guī)章制度，督促落實(shí)合同管理機(jī)構(gòu)和人員；

3、 3、辦理公司法定代表人對以公司名義對外簽訂合同人員的年度授權(quán)委托和單項(xiàng)授權(quán)委托； 4、負(fù)責(zé)公司合同的指導(dǎo)、審查和糾紛的處理及與工商行政管理機(jī)關(guān)合同管理部門的聯(lián)系，參與重大和法律關(guān)系復(fù)雜的合同的談判、招標(biāo)、起草和簽約。 5、管理、推行和使用合同示范文本； 6、對合同的合法性、有效性、規(guī)范性進(jìn)行審查，其審查意見是合同最終簽定的必要前置條件； 7、負(fù)責(zé)公司合同專用章及所有合同統(tǒng)一編號、登記臺帳、分類歸檔的管理工作；8、組織相關(guān)部門人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn) ； 9、處理合同管理過程中的其事宜。第九條、合同專管員的職責(zé) 1、負(fù)責(zé)草簽合同的市場調(diào)查和資信審查。重大合同的調(diào)查情況及招標(biāo)情況要形成書面材料，并上報(bào)合

4、同管理部門備案； 2、組織合同談判。重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同談判，必須在合同管理部門的指導(dǎo)或參與下進(jìn)行； 3、起草合同，組織協(xié)調(diào)、督促承辦合同的履行，并及時將合同的履行情況向總經(jīng)理報(bào)告； 4、承辦合同的簽訂、變更、終止、解除并及時協(xié)助委托代理人辦理有關(guān)手續(xù)； 5、辦理或與委托代理人共同辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟； 6、收集整理所承辦合同在簽訂、履行、變更、終止或解除中的有關(guān)資料建立臺帳并歸檔。 第十條、財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)1、對未經(jīng)合同管理部門審查的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予結(jié)算、報(bào)銷付款。2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門不予結(jié)算。3、我方先履行付款

5、義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財(cái)務(wù)部門不予付款。4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款。第三章、合同的簽署第十一條、公司各職能部門，都不得以自己的名義對外簽訂合同。具備獨(dú)立法人資格的子公司需要以集團(tuán)公司名義簽訂的合同，必須取得集團(tuán)公司法定代表人的授權(quán)。 第十二條、簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或使用示范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。第十三條、簽訂合同的程序和要求 1、市場調(diào)查：對需擬定的合同，要根

6、據(jù)其內(nèi)容對供求現(xiàn)狀、經(jīng)濟(jì)分析、技術(shù)分析和風(fēng)險等進(jìn)行綜合性的分析或論證。尤其對采購合同，要嚴(yán)格按照“貨比三家”的原則做好市場調(diào)查。 2、資信調(diào)查：對經(jīng)市場調(diào)查后選定簽約對象的民事資格、注冊資本、銀行存款、技術(shù)和生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審查，以確定是否具有擬簽合同的履行能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明，及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書，任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對審查情況的正確性負(fù)責(zé)，承擔(dān)審查責(zé)任。 3、談判和起草：合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識的人員負(fù)責(zé)；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)

7、由合同主管部門和承辦部門聯(lián)合組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同（如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設(shè)備等合同）應(yīng)組成由主要行政負(fù)責(zé)人掛帥，經(jīng)營、財(cái)務(wù)、設(shè)備、技術(shù)、法律、審計(jì)等部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由我方承辦部門的談判人員或談判小組負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密；一般情況下，力求合同管轄地在對我方有利的地點(diǎn)。如屬對方起草，我方談判人員或談判小組應(yīng)按上述要求進(jìn)行審查和修改。 4、審查和簽字蓋章：所有合同在正式簽約前，合同承辦部門的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料（如依據(jù)的計(jì)劃、批文、市場調(diào)

8、查及有關(guān)資信審查資料、合同談判紀(jì)要、貨比三家資料等）,以及合同管理流程卡送合同主管部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查，并簽署意見。對審查不合格的合同，合同承辦部門應(yīng)及時修改，直至合格。對合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小，依照合同管理流程卡，逐級簽署意見后，合同承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)授權(quán),加蓋合同專用章，進(jìn)行蓋章簽約。 5、外部有關(guān)手續(xù)：法律法規(guī)規(guī)定需經(jīng)專門機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦部門的經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)；凡是國家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門登記或備案的合同，必須向規(guī)定的部門申請登記或備案；凡是按有關(guān)規(guī)定必須鑒證的合同，必須申請鑒證；法律規(guī)定或合同約定進(jìn)行公證的合同必須進(jìn)行公證。 第十四條、合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加

9、合同談判，并做好文字記錄。需要由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律及與合同相關(guān)的其它部門參加合同談判的，由合同承辦人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和通知，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。第十五條、當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真、圖表、會議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分；但不得以計(jì)劃單、報(bào)價單、預(yù)算單、出庫單、付款單等單一文件代替合同。第十六條 、承辦人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨不得采用賄賂、帳外暗中收受或給予對方單位或個人回扣等不正當(dāng)手段簽訂合同。第四章、合同的審查與審批第十七條、合同在簽訂以前必須按規(guī)則程序報(bào)合同管理部門審查，之后報(bào)公司總經(jīng)理。第十八條、合同審查應(yīng)嚴(yán)格按照以下范

10、圍和內(nèi)容進(jìn)行審查：1、合同主體資格審查：查看合同對方是否持有有效營業(yè)執(zhí)照，合同內(nèi)容是否在其經(jīng)營范圍內(nèi)，是否具有簽訂此類合同必須具備的資質(zhì)證明；同時應(yīng)注意審查我方是否具有簽訂此類合同的主體資格。2、合同雙方履約能力審查：我方明顯無能力履約的合同不予簽訂，同時注意審查對方履約能力、信譽(yù)狀況，嚴(yán)防合同欺詐。3、合同條款完備性審查；參考現(xiàn)行示范合同文本審查所簽訂合同條款是否完備。（合同管理部門必須有規(guī)范的合同文本備案）4、合同所涉及專業(yè)技術(shù)條款的審查；合同內(nèi)容涉及專業(yè)技術(shù)；送審單位未報(bào)相關(guān)專業(yè)主管部門審查的，應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)審查。5、合同合法性審查：審查合同主體、合同內(nèi)容等是否合法。6

11、、合同語言規(guī)范性審查。7、我方合法權(quán)益最大限度維護(hù)審查。8、合同用章審查。第十九條、合同簽訂之前，合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同草稿與合同有關(guān)的證明材料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。依照本辦法需要由相關(guān)專業(yè)部門、職能部門審核的，應(yīng)當(dāng)在提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱以前進(jìn)行。第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：1、本辦法第二十三條包括的內(nèi)容；2、合同的經(jīng)濟(jì)性（市場需求情況、執(zhí)行合同成本、合同經(jīng)濟(jì)回報(bào)和收益、合同商務(wù)條款的合理性、合同的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險分析等）3、合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險）4、合同的安全性（對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益）5、業(yè)務(wù)部門

12、認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。第二十一條、財(cái)務(wù)部對合同的審核內(nèi)容包括1、資金、資產(chǎn)的合法性（資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法）2、價款、酬金和支付方式合法（價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng)）3、財(cái)務(wù)風(fēng)險控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用）4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險性；5、索賠條款的合理性；6

13、、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。第二十二條、公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。需要委托授權(quán)時，確定委托代理人并在授權(quán)委托書上簽字。第二十三條、合同須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽字并加蓋公司法人章后方為有效。需要在政府主管部門登記備案或者公證的合同，登記備案和公證工作由合同承辦人完成。第二十四條、合同承辦人對其提供各種材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)在30日內(nèi)到總經(jīng)理辦公室登記備案。任何人都不得泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。第二十五條、各類招標(biāo)公告、投標(biāo)書及其它類似合同的法律文件，參照上述規(guī)定執(zhí)行

14、。 第五章 、合同的履行第二十六條 、對依法簽訂生效的合同，公司及各單位必須全面履行，不得擅自單方面變更、自行修改、解除或終止；確因特殊原因需要變更和解除合同時，必須根據(jù)合同約定的形式進(jìn)行。合同變更和解除的程序與合同簽訂程序相同。第二十七條、合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益的應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同，并立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時可請求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。 第二十八條、承辦部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)合同規(guī)定的我方義務(wù)的全面履行，督促檢查、驗(yàn)收、確認(rèn)合同對方義務(wù)的履行。合同承辦人應(yīng)將合同履行的有關(guān)情況及時向部門、單位領(lǐng)導(dǎo)匯

15、報(bào)。 第二十九條 、各單位應(yīng)建立簡便快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門，并將合同義務(wù)分解落實(shí)。 第三十條、對應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物，應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施解決。 第三十一條、凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。 第三十二條、 合同承辦部門應(yīng)建立簡便有效的合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查。問題較大的應(yīng)書面上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，合同履行完畢，應(yīng)到合同主管部門辦理核銷手續(xù)。第三

16、十三條、合同承辦人負(fù)責(zé)組織合同履行的工作。任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或者不全面、不適當(dāng)履行合同義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)立即通知合同承辦人。合同承辦人應(yīng)當(dāng)在法定或者約定的期限內(nèi)以法定或者約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對方履行異議時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)在法定或者約定的期限內(nèi)以法定或者約定的方式予以書面答復(fù)。異議文件及答復(fù)異議的書面材料均須經(jīng)相關(guān)部門審核，并在總經(jīng)理辦公室備案。第三十四條、合同對方當(dāng)事人有下列情況之一的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可以暫緩履行合同。1、經(jīng)營狀況或者財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化的；2、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)；3、喪失商業(yè)信譽(yù)；4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其它情形。第三十五條、雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以

17、解除合同。有下列情況之一者，可以解除合同：1、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；2、在履行期限屆滿之前，對方當(dāng)事人明確表示或者以自己的行動表示不履行主要債務(wù)；3、對方當(dāng)事人遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4、法律規(guī)定的其它情形。 第三十六條、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第三十七條、有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報(bào)。第三十八條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1、 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2、收款單位與

18、合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。 第三十九條、付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第四十條、在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第四十一條、合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第六章、違約及糾紛處理第四十二條、合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。對方違約要按規(guī)定索取違約金，如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金；我方違約或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門和直屬單位查清原因，以書面形式上報(bào)合同管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)，

19、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。 第四十三條、 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門；并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向法院起訴，不準(zhǔn)私自對外委托有關(guān)部門或個人處理糾紛。 第四十四條、合同發(fā)生糾紛時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：1、合同文本，包括附件、變更或者解除的協(xié)議，有關(guān)的電報(bào)、信函、圖表、傳真等；2、有關(guān)收款（貨）、付款（貨）的各種單據(jù)、票證；3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或者約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等；4、證人證言；5、其它有關(guān)材料

20、第四十五條、仲裁或者訴訟解決合同糾紛的途徑由法定代表人決定。其它部門應(yīng)予以相應(yīng)的協(xié)助。第四十六條、調(diào)解書、裁決書、判決書等法律文書應(yīng)當(dāng)與合同文本一并歸檔。副本或者復(fù)印件可交合同承辦人或者有關(guān)部門使用。第四十七條、對方當(dāng)事人逾期不履行發(fā)生法律效力的調(diào)解書、裁決書、判決書時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)授權(quán)及時向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第七章、合同專用章的管理第四十八條、公司實(shí)行合同專用章專人管理。1、合同專用章，要責(zé)成專人保管，建立使用程序和保管措施，報(bào)合同主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。 2、合同專用章的使用，必須按法定代表人委托的范圍簽訂合同，超越委托范圍的無效。 3、合同專用章不準(zhǔn)攜帶外出，不準(zhǔn)蓋空白合同書。必須

21、攜帶的經(jīng)法人代表批示授權(quán)后開具借據(jù)，指定二人以上保管方可借給，并編號登記，回公司后應(yīng)在三日內(nèi)向合同管理部門辦理合同專用章的移交手續(xù)，并由領(lǐng)導(dǎo)檢查核對是否丟失或超越授權(quán)范圍。 4、合同專用章，每個季度由合同主管部門檢查一次，每年初進(jìn)行登記備案。 第四十九條、 合同專用章丟失及違反規(guī)定的處理 1、合同專用章丟失必須立即報(bào)告本單位，并寫出書面報(bào)告上報(bào)合同主管部門。 2、合同專用章丟失應(yīng)及時在報(bào)紙、電視、廣播中聲明作廢，聲明作廢的一切費(fèi)用由丟失者全部承擔(dān)，并根據(jù)造成損失的情節(jié)給予50200元的罰款，直至行政處分。 3、利用公司合同專用章給外單位簽訂合同者，代替其它章使用者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，收回合同專用章，取

22、消委托代理人資格，有關(guān)法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)。 第八章、合同月報(bào)及檔案管理第五十條、每月10日前向公司合同管理部門如實(shí)上報(bào)合同簽訂情況、合同履行情況、合同過程管理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第五十一條、合同檔案要求：1、合同文本；2、合同對方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明復(fù)印件；3、合同對方資信調(diào)查記錄；4、合同對方主體對其經(jīng)辦人、簽字人的授權(quán)委托證明；5、合同查審批意見書；6、重大合同履行報(bào)告；7、對非正常履行情況分析及處理建議，或同意結(jié)算意見書。第五十二條、合同文件實(shí)行專人管理。第五十三、合同承辦人主要負(fù)責(zé)建立承辦合同的合同檔案。合同檔案內(nèi)容包括：1、合同文本，合同附件，往來信函、電報(bào)、傳真；2、對方當(dāng)事人的身份

23、證明和資信證明；3、合同承辦人登記；4、變更或者解除合同的文字記錄；5、合同履行情況記載；6、糾紛和爭議的處理情況及結(jié)果。第五十四條、辦公室的管理工作有：1、負(fù)責(zé)公司法人印章和法定代表人印章的日常管理工作，對合同及相關(guān)文件進(jìn)行相關(guān)文字審查，核對無誤后加蓋印章；2、對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、借閱、保管和制作例行報(bào)表；第五十五條、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第五十六條、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由合同專管員據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第五十七條、各有關(guān)人員應(yīng)定期

24、將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由合同管理部門確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第五十八條、公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。 第五十九條 公司各部門都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下： 1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。 2.建立合同

25、管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。 3.填寫“合同情況月報(bào)表”。應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時抄報(bào)財(cái)務(wù)部。第九章、 合同的監(jiān)督檢查第六十條、合同主管部門對公司合同要跟蹤審查，各單位應(yīng)予積極配合，提供所需資料和情況，對審查中提出的問題應(yīng)及時修改。 第六十一條、 合同主管部門或?qū)Ｂ毠芾砣藛T應(yīng)著重從以下幾個方面監(jiān)督檢查： 1、對國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)和對本辦法的執(zhí)行情況； 2、合同的履行及未能履行的原

26、因、責(zé)任等情況； 3、合同管理工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況； 4、合同產(chǎn)生糾紛的原因所在和對糾紛的處理意見。第十章、 獎勵與處罰第六十二條、任何單位和個人不得為實(shí)施本辦法弄虛作假、循私舞弊、推卸責(zé)任的違法行為而提供證明、證照、帳戶、憑證以及其它便利條件。 第六十三條 、合同承辦人員玩忽職守、濫用職權(quán) 、循私舞弊的，法律、法規(guī)已有明確規(guī)定的，從其規(guī)定；法律法規(guī)未作規(guī)定的，合同管理部門視其情節(jié)輕重，書面報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后分別按以下標(biāo)準(zhǔn)給予扣除工資、追回?fù)p失，或給予辭退，觸犯刑律的，移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 第六十四條、有下列情形之一者對責(zé)任者酌情扣發(fā)獎金 1、違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的；

27、2、簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的； 3、沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個月內(nèi)追認(rèn)代理的除外； 4、沒有對合同對方進(jìn)行資信審查，或資信審查不認(rèn)真、不準(zhǔn)確，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的； 5、由于合同管理部門或承辦部門及個人的原因造成我方違約的； 6、對方違約給我方造成損失而未及時給予追究的； 7、拒絕、阻礙合同管理人員依法執(zhí)行職務(wù)的； 8、對檢舉和揭發(fā)者進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的； 9、不按時將已簽訂的合同交合同主管部門備案的； 10、 履行過程中，因部門、單位之間相互推諉影響合同的履行，而造成較大經(jīng)濟(jì)損失的； 11、變更或解除合同時不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的； 12、因我方不按期履行合同而敗訴的，視