銀行項目競爭性談判文件

1、xx銀行項目競爭性談判文件采購編號： xx銀行股份有限公司 目 錄第一章 競爭性談判邀請書第二章 競爭性談判須知第三章 響應談判文件格式第四章 采購合同第五章 技術及服務要求第一章 競爭性談判邀請書 xx銀行根據(jù)工作需要，組織進行xx項目的采購，歡迎受邀的供應商前來參加商務技術談判。本競爭性談判文件僅適用于xx銀行組織的集中采購活動。1 采購編號：。2 采購內(nèi)容：詳見第五章“技術及服務要求”。3 領取談判文件時間地點： 2011年 月 日xx銀行。4 組織談判時間：另行通知。未按競爭性談判文件的要求按時遞交響應談判文件的供應商將被視為放棄參加此次談判。5 組織談判地點：待定。6 組織談判當日，

2、供應商必須派被授權人和商務技術人員按時到現(xiàn)場，按組織人的要求進行商務技術談判。7 有關本次采購活動的具體問題，可按照以下聯(lián)系方式來人、來函（傳真）或電話聯(lián)系。8 xx銀行具有本談判文件的最終解釋權。部門：xx姓名： 電話：傳真：電子郵件：地址：xx銀行股份有限公司 二一一年 月第二章 競爭性談判須知供應商須知表條款號項目主 要 內(nèi) 容一項目名稱xx項目一4組織談判時間另行通知一5組織談判地點另行通知二4.1談判費用無論談判過程中的做法和結果如何，供應商應自行承擔所有與參加談判有關的全部費用。二8.1競爭性談判文件的澄清若供應商對談判文件有疑點，可在競爭性談判邀請書中所述的談判文件發(fā)布后2日內(nèi)用

3、書面蓋章形式（包含且只包含信函、傳真、電傳、電報，下同）通知組織人，組織人將用書面形式予以答復，如有必要時可將答復內(nèi)容（包括所提問題，但不包括問題的來源）分發(fā)給所有參與同一談判的供應商。二10響應談判文件語言中文二12報價要求1） 報價貨幣：人民幣2）報價包含如下內(nèi)容：供應商必須對本競爭性談判文件中所列貨物及服務進行報價。報價包括貨物及服務、各項稅費、人員費用、機票費等一切費用。二14響應談判文件有效期談判響應文件遞交截止期后180日內(nèi)二15 響應談判文件份數(shù)及密封要求正本1份，副本3份，電子版文件1份（以光盤刻錄）密封袋封口處應有供應商單位公章或授權代表的簽字二16響應談判文件的密封和標記寫

4、明項目名稱、采購編號、組織人名稱、供應商名稱二22-23競爭性談判程序評審及澄清補充二22談判內(nèi)容與供應商就響應談判文件中的報價、服務范圍、服務要求、合同條款、服務質(zhì)量等進行談判。二24評定成交的標準和方法詳見本文件第24條要求三響應談判文件格式詳見本文件第三部分四采購合同詳見本文件第四部分四簽訂合同1）成交人收到成交通知書后，應按指定時間、地點與組織人簽訂合同。2）談判文件及其補充文件、成交通知書、成交人的談判響應文件及其對談判響應文件的書面澄清等均應作為合同附件。五技術及服務要求詳見本文件第五部分一 總 則1 適用范圍1.1 本競爭性談判文件僅適用于xx銀行組織的集中采購活動。本項目的組織

5、人為xx銀行。2 *合格的供應商2.1 供應商為合法注冊的獨立法人。2.2 供應商具備完整的售后服務體系。具有穩(wěn)定、合格的專業(yè)技術隊伍，在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽和業(yè)績。2.3 供應商在行業(yè)內(nèi)具有良好的商業(yè)信譽。近3年無違反商業(yè)道德的劣跡及其他不良記錄。明確沒有或提供近5年牽涉的主要訴訟案件或不良記錄材料（包括案件類型、內(nèi)容摘要、訴訟記錄、結論等必須內(nèi)容）。2.4 供應商在金融行業(yè)具有良好的業(yè)績和經(jīng)驗。2.5 具有履行合同所必需的人員、貨物和專業(yè)技術能力；2.6 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；2.7 具有獨立承擔民事責任的能力；2.8 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；2.9 供應

6、商具有良好的企業(yè)社會責任意識，承擔了相應的企業(yè)社會責任，無相關不良記錄；2.10 參加我行采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法或不良記錄；2.11 法律、行政法規(guī)及采購談判文件有關規(guī)定的其他條件3 *合格的貨物、工程和服務3.1 就本談判文件而言，供應商在本次采購所產(chǎn)生的合同中需要提供的一切設備、機械、儀器儀表、備品備件、工具、軟件及與信息處理和交流有關的硬件、軟件，以及所有有關的文件，統(tǒng)稱“貨物”；供應商在本次采購所產(chǎn)生的合同中中需要提供的有關設計、交貨、安裝、調(diào)試、集成、試運行、驗收、項目管理、培訓、技術服務、售后服務，其它使系統(tǒng)正常運轉所必需的服務以及談判文件中規(guī)定的供應商應承擔的

7、其他責任和義務，統(tǒng)稱“服務”。3.2 通過簽署響應談判函，供應商應確認其為所供貨物的知識產(chǎn)權的合法所有人，或已經(jīng)從其所有人那里得到了適當?shù)氖跈?。在此方面惡意地提供錯誤事實，將導致談判拒絕。4 談判費用4.1 無論談判過程中的做法和結果如何，供應商應自行承擔所有與參加談判有關的全部費用。5 法律適用5.1 本次競爭性談判及由本次談判產(chǎn)生的合同受中國法律制約和保護。6 競爭性談判文件的約束力6.1 供應商一旦領取了本談判文件并參加談判，即被認為接受了本談判文件中的所有條件和規(guī)定。二 競爭性談判文件7 競爭性談判文件的組成7.1 競爭性談判文件包括：第一章 競爭性談判邀請書第二章 競爭性談判須知第三

8、章 響應談判文件格式第四章 采購合同第五章 技術及服務要求請仔細檢查談判文件是否齊全，如有缺漏，請立即與組織人聯(lián)系解決。7.2 供應商被視為充分熟悉本采購項目所在地的與履行合同有關的各種情況，本談判文件不再對上述情況進行描述。7.3 供應商必須詳閱談判文件的所有條款、文件及表格格式。供應商若未按談判文件的要求和規(guī)范編制、提交響應談判文件，將有可能導致響應談判文件被拒絕接受。8 競爭性談判文件的澄清8.1 若供應商對談判文件有疑點，可在競爭性談判邀請書中所述的談判文件發(fā)布后2日內(nèi)用書面蓋章形式（包含且只包含信函、傳真、電傳、電報，下同）通知組織人，組織人將用書面形式予以答復，如有必要時可將答復內(nèi)

9、容（包括所提問題，但不包括問題的來源）分發(fā)給所有參與同一談判的供應商。9 競爭性談判文件的補充9.1 在組織談判時間之前，組織人可以根據(jù)需要對談判文件用補充文件的方式進行修正。9.2 對談判文件的補充，應以書面形式通知所有供應商。補充文件將作為談判文件的組成部分，對所有供應商有約束力。9.3 為使供應商有足夠的時間按談判文件的補充要求修正響應談判文件，組織人有權決定推遲競爭性談判采購的組織談判時間，并將此變更書面通知所有供應商。三 響應談判文件10 響應談判文件的語言及度量衡10.1 響應談判文件以及供應商與組織人之間的所有書面往來都應用中文書寫。10.2 供應商已印刷好的資料如產(chǎn)品樣本、說明

10、書等可以用其他語言，但其中要點應附有中文譯文。在解釋響應談判文件時，以譯文為準。10.3 除在第五章“技術及服務要求”中另有規(guī)定外，度量衡單位應使用國際單位制。11 響應談判文件的組成11.1 響應談判文件應包括下列部分（目錄及有關格式按第三章“響應談判文件格式”要求）：11.1.1 響應談判函及其附件(1) 響應談判函(2) 報價一覽表(3) 商務條款響應/偏離表(4) 技術規(guī)格響應/偏離表(5) 合同條款響應/偏離表(6) 按談判文件要求提供的其他有關文件11.1.2 供應商資格證明文件(1) 供應商概況(2) 供應商技術能力(3) 供應商財務狀況（提供近二年的財務報表及審計報告，復印件并

11、加蓋公章）(4) 供應商營業(yè)執(zhí)照副本（提供復印件并加蓋公章）(5) 供應商法定代表人授權書（正本一份）(6) 供應商參與本項目人員的簡歷(7) 其它能夠證明供應商資質(zhì)的文件11.1.3 證明貨物的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件(1) 合同條款響應/偏離表：對照第四章“采購合同”，逐條說明供應商對合同條款要求的響應、偏差情況。同時，供應商應在響應/偏離表中將合同中的相關信息（合同標的及金額除外）補充完整，如供應商名稱、地址、郵編、聯(lián)系人、電話、傳真、產(chǎn)品制造商和原產(chǎn)地、技術服務電話、賬戶信息等，并保證上述信息真實、完整、準確。(2) 技術及服務規(guī)格響應/偏離表：對照第五章“技術及服務要求”，供應

12、商逐條說明所提供貨物對技術和服務要求的響應、偏差情況。(3) 服務體系：供應商的服務體系、服務分支機構和服務隊伍，可提供的技術服務情況。(4) 經(jīng)營業(yè)績：貨物的制造及銷售業(yè)績，提供近二年銷售同類貨物及服務的情況、用戶名單及用戶評價。11.1.4 供應商還應該制訂出一個本次采購的項目計劃。計劃應當包括如下主題：(1) 項目組織和管理計劃(2) 安裝、調(diào)試、驗收計劃(3) 作業(yè)時間和進度表(4) 其他11.1.5 其他資料（如產(chǎn)品說明書及供應商認為有必要提交的其他資料）。11.2 若供應商提交的響應談判文件資料不全，或未對談判文件作出實質(zhì)性響應，將導致響應談判文件被拒絕接受。實質(zhì)性響應是指響應談判

13、文件對談判文件的所有條款、條件和規(guī)格沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到談判文件規(guī)定的要求及服務的范圍、質(zhì)量和性能，或限制了組織人的權利和供應商的義務的規(guī)定，而糾正這些偏離將影響到其他提交了實質(zhì)性響應談判文件的供應商的公平競爭地位。12 談判價格12.1 報價一覽表填寫貨物和服務價格及匯總價格（具體見第四章“采購合同”和第五章“技術及服務要求”）。12.2 分項報價表應根據(jù)組織人具體采購需求列明所有貨物及服務的明細價格。12.3 報價一覽表及分項報價表須經(jīng)法定代表人或授權代理人簽署。12.4 中選的供應商的最終報價應在從響應談判文件遞交截至之日起計算的180天內(nèi)有效。12.5 以上報價

14、表應以信封方式單獨密封提交，數(shù)量應2份（正副本各一份）。13 談判貨幣13.1 本項目必須以人民幣報價。14 談判有效期14.1 談判有效期為從響應談判文件遞交截至之日起計算的180天，有效期短于此規(guī)定的響應談判文件將被視為無效。14.2 在特殊情況下，組織人可于談判有效期滿之前，征得供應商同意延長談判有效期，要求與答復均應以書面形式進行。供應商可以拒絕接受這一要求而放棄談判。同意這一要求的供應商，無需也不允許修改其響應談判文件。受談判有效期制約的所有權利和義務均應延長至新的有效期。15 響應談判文件的簽署及形式15.1 紙質(zhì)響應談判文件一式四份，包括一份“正本”和三份“副本”，電子版文件一份

15、。電子版文件應包括所有響應談判文件內(nèi)容并刻錄在標準光盤中，如果它們之間有任何差異，以紙質(zhì)正本為準。15.2 響應談判文件正本中，談判文件要求以原件形式提供的材料必須提供原件，文字材料需打印或用不褪色墨水書寫。響應談判文件的正、副本須經(jīng)法定代表人或授權代表簽署。15.3 響應談判文件不應有涂改、增刪之處，但如有錯誤必須修改時，修改處須由簽署人簽字或蓋章。四 響應談判文件的遞交16 響應談判文件的密封和標記16.1 供應商應將紙質(zhì)響應談判文件正本密封裝在單獨的信封中，其他所有紙質(zhì)副本封裝在另一信封中，且在信封上標明 “正本” “副本”字樣。然后再將所有信封和密封的電子版文件封裝在一個外層信封中。為

16、方便評審，供應商應將報價一覽表正本單獨密封提交，并在信封上標明“報價一覽表”字樣。17 談判開始時間17.1 供應商須按第一章“競爭性談判邀請書”規(guī)定的談判開始時間之前到達談判現(xiàn)場,并將響應談判文件送達組織人。17.2 若組織人按9.3條規(guī)定推遲了談判開始時間，組織人和供應商受談判開始時間制約的所有權利和義務均應以新的時間為準。18 遲交的響應談判文件18.1 組織人將拒絕在談判開始時間后收到的響應談判文件。19 響應談判文件的撤回19.1 供應商不得在談判開始時間起至談判有效期滿前撤回響應談判文件。五 競爭性談判20 組織競爭性談判20.1 組織人按第一章“競爭性談判邀請書”規(guī)定的時間和地點

17、組織競爭性談判。21 評審委員會21.1 組織人將組織包括行業(yè)專家、用戶代表以及其他有關方面的代表在內(nèi)的評審委員會，該小組獨立工作，負責對供應商進行談判咨詢及審議響應談判文件，并根據(jù)談判文件確定的評審辦法確定中選的供應商或優(yōu)選方案。22 對響應談判文件的初審22.1 對響應談判文件的初審包括審查響應談判文件的完整性和對談判文件的響應性。22.2 評審委員會將審查每份響應談判文件組成是否齊全，文件簽署是否合格，是否有計算錯誤等。22.3 評審委員會將審查每份響應談判文件對談判文件的要求是否作出了實質(zhì)性的響應。實質(zhì)性響應是指響應談判文件對談判文件的所有條款、條件和規(guī)格沒有重大偏離或保留。重大偏離或

18、保留系指影響到談判文件規(guī)定的供貨及服務的范圍、質(zhì)量和性能，或限制了組織人的權利和供應商的義務的規(guī)定，而糾正這些偏離將影響到其他提交了實質(zhì)性響應響應談判文件的供應商的公平競爭地位。22.4 判斷響應談判文件的響應與否只根據(jù)響應談判文件本身，而不尋求外部證據(jù)。22.5 沒有實質(zhì)性響應響應談判文件的供應商將失去中選的機會。23 響應談判文件的澄清23.1 在談判期間，評審委員會有權要求供應商對其響應談判文件進行澄清。供應商應派授權代表和技術人員按評審委員會通知的時間和地點進行澄清。23.2 評審委員會認為有必要，可要求供應商對某些問題作出書面答復。書面答復須由供應商法定代表人或授權代理人簽署，并作為

19、響應談判文件的補充，參與評判。六 評判及定選24 評判及定選24.1 方案的調(diào)整：評審委員會將對供應商的響應談判文件進行評判。在結合考慮本談判文件的要求和xx銀行的實際需要后，可能要求實質(zhì)響應的供應商對其談判方案和價格進行調(diào)整，在友好談判的基礎上，供應商應本著公平、合理的原則，配合談判小組工作，否則其將失去中選的機會。24.2 評審委員會將可能根據(jù)談判情況要求供應商進行第二次報價或者對第一次報價進行調(diào)整。并在此基礎之上進行最終的評判和定選。評審委員會在評判時將采用綜合評分法進行評審。評審委員會將對各供應商的最終方案和報價進行評判每份響應談判文件，確定中選方案。24.3 組織人宣布談判采購結束后

20、，非中選的供應商向組織人提供最終報價調(diào)整將被視為無效。24.4 組織人宣布談判采購結束后，供應商向組織人提供最終報價調(diào)整將被視為無效。25 談判過程保密25.1 在宣布中選之前，凡屬于審查、澄清、評價、比較響應談判文件和中選意向等有關信息，均不得泄露給其它供應商或與評判工作無關的人員。25.2 供應商不得探聽上述信息，不得以任何行為影響評判及談判過程，否則將取消該供應商談判資格。25.3 在評判及談判期間，組織人將指定聯(lián)絡員與供應商進行聯(lián)絡。七 確定成交供應商及簽約26 最終審查26.1 組織人將對被列為優(yōu)選方案的供應商及其競爭貨物和服務作最終審查，進一步審查其財務、技術和服務能力、履行合同的

21、能力和信譽、同類貨物的使用情況等。27 組織人保留拒絕任何或所有談判的權利27.1 組織人保留在確定中選供應商之前接受任何談判及拒絕任何談判報價的權利，而沒有向供應商解釋原因的義務，且不因拒絕任何談判報價而承擔對該供應商的任何責任。28組織人變更采購貨物數(shù)量的權利281組織人在簽訂合同之前，有權根據(jù)需要對第五章“技術及服務要求”中所描述的貨物和服務在適當幅度內(nèi)變更。29中選通知291中選的供應商應于接到中選通知書后按照組織人規(guī)定的時間內(nèi)按照談判文件及響應談判文件的要求與組織人簽訂書面合同，并簽署成交供應商承諾書，保證完全履行合同義務，否則組織人將保留廢除中選供應商成交資格的權利。30簽約30.

22、1組織人將參考競爭性談判文件與確定的成交供應商具體商談確定合同條款，并簽訂合同。30.2凡是評審現(xiàn)場確定的事項必須落實到合同中，供應商后期不得對合同的實質(zhì)性條款反悔和要求變更。第三章 響應談判文件格式響應談判函及其附件響應談判函（格式）xx銀行：根據(jù)貴方為 （項目名稱） 的談判邀請（采購編號： ），簽字代表 （全名、職務） 經(jīng)正式授權并代表供應商 （供應商名稱、地址） 提交下述文件正本一份、副本三份及一份電子文檔：1. 報價一覽表2. 分項報價表3. 商務條款響應/偏離表4. 技術規(guī)格響應/偏離表5. 合同條款響應/偏離表6. 按談判文件要求提供的其他有關文件據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1. 所附價格表中規(guī)定的應提交和提供的貨物及服務的報價為 詳見報價一覽表 。2. 供應商將按談判文件的規(guī)定履行合同責任和義務。3. 供應商已詳細審查全部談判文件，包括第 （插入編號） （補遺書）（如果有的話）。我們完全理解并同意放棄