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文檔簡介
1、* 公司市場營銷管理辦法第一章 總則第一條 為提升公司市場拓展能力,規(guī)范公司市場營銷活動(dòng), 統(tǒng)籌公司市場營銷資源,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營良性發(fā)展,本著“快 中求穩(wěn)、穩(wěn)中求強(qiáng)、服務(wù)XX企業(yè)、優(yōu)化市場”的經(jīng)營理念,制 定本辦法。第二條 本辦法適應(yīng)于公司工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)承接的市場營銷活 動(dòng)。第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條 公司班子是公司市場營銷領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司營銷體 系的建立及管理。第四條 市場開發(fā)與項(xiàng)目管理部(簡稱市場部)是公司市場營 銷的牽頭管理部門,負(fù)責(zé)公司營銷體系的有序運(yùn)行,組織對外招 標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),牽頭組織公司參與的重點(diǎn)項(xiàng)目的營銷工作。第五條 分公司、子公司負(fù)責(zé)其專業(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)項(xiàng)目的市場營 銷工作。第
2、六條 區(qū)域項(xiàng)目部負(fù)責(zé)其區(qū)域范圍內(nèi)項(xiàng)目的市場營銷,負(fù)責(zé) 其承擔(dān)工程及所服務(wù)客戶的二次營銷工作。第七條 公司其他職能部室, 應(yīng)履行好 “服務(wù)基層、 提高效率” 的職責(zé),樹立分工、協(xié)作、服務(wù)意識,確保公司市場營銷工作的有序開展。第三章 信息管理第八條 公司廣大職工應(yīng)增強(qiáng)營銷意識,樹立全員營銷理念, 多渠道、全方位為公司介紹、提供準(zhǔn)確、可靠的項(xiàng)目信息。第九條 為確保項(xiàng)目信息獲取渠道的暢通,各業(yè)務(wù)市場范圍內(nèi) 的營銷責(zé)任單位(包括市場部、項(xiàng)目部、分公司、子公司及其它 分支機(jī)構(gòu))可根據(jù)所提供信息的價(jià)值大小,定期給予信息提供者 一定額度的獎(jiǎng)勵(lì)和津貼。第十條 項(xiàng)目部、分公司、子公司及其它分支機(jī)構(gòu)獲得項(xiàng)目信 息后
3、,確定對外開展接洽、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的,需將項(xiàng)目信息及時(shí) 傳遞給市場部,市場部負(fù)責(zé)登記、備案( 項(xiàng)目信息登記表詳附 表 1 ),以避免重復(fù)營銷。第十一條 對外開展接洽、 招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的一般項(xiàng)目, 由其業(yè) 務(wù)市場范圍內(nèi)的營銷責(zé)任單位進(jìn)行項(xiàng)目可靠性評價(jià),經(jīng)評審合格 后方能開展項(xiàng)目洽談、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng);特殊項(xiàng)目(如技術(shù)難度大、 規(guī)模大、墊資額度較大的項(xiàng)目、 BT 項(xiàng)目等)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后 報(bào)請公司經(jīng)理辦公會(huì)核準(zhǔn)后方能開展洽談、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。第十二條 對外開展項(xiàng)目接洽、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)需開具介紹信、 法人授權(quán)委托書的,應(yīng)交市場部審核并按規(guī)定完善審批手續(xù)后方 能開具。其中法人授權(quán)委托書的被委托人必須是公司擬派項(xiàng)
4、目經(jīng) 理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、責(zé)任單位負(fù)責(zé)人、專職業(yè)務(wù)人員及公司認(rèn)可的 其他在冊管理人員,原則上不向非公司在冊人員授權(quán)參與項(xiàng)目洽談、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。第十三條未經(jīng)公司授權(quán),任何個(gè)人或單位均不得以公司名義 對外開展業(yè)務(wù)承攬活動(dòng)。第四章投標(biāo)管理第十四條 一般項(xiàng)目由業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷責(zé)任單位成立投標(biāo)小組自行組織投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)其投標(biāo)文件的編制。第十五條 復(fù)雜項(xiàng)目和大型項(xiàng)目的投標(biāo), 由市場部牽頭在公司 范圍內(nèi)成立投標(biāo)小組,由投標(biāo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)工作。第十六條 標(biāo)書的編制、定標(biāo)、密圭寸等全部過程均應(yīng)對外保密, 任何參與編標(biāo)、定標(biāo)的人員不得泄漏或出賣與標(biāo)書內(nèi)容有關(guān)的商 業(yè)機(jī)密,相關(guān)編標(biāo)、定標(biāo)人員應(yīng)與公司簽訂競業(yè)限制承諾書
5、,違 反者將按有關(guān)規(guī)定及公司制度追究其責(zé)任。第十七條 由各建設(shè)項(xiàng)目交易中心招標(biāo)投標(biāo)的項(xiàng)目,投標(biāo)保證金由投標(biāo)責(zé)任單位辦理費(fèi)用申請憑證送市場部登記、備案后,報(bào) 請財(cái)經(jīng)部、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交由市場部財(cái)務(wù)人員辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù); 非交易中心招標(biāo)投標(biāo)的項(xiàng)目,可不送市場部登記、備案,按其他 費(fèi)用辦理程序辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。第十八條投標(biāo)保證金提交后,投標(biāo)責(zé)任單位需到招標(biāo)人或招 標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理已交費(fèi)手續(xù),投標(biāo)結(jié)束后,投標(biāo)責(zé)任單位應(yīng)及時(shí) 辦理保證金退還。第十九條 投標(biāo)文件在定標(biāo)、蓋章、封袋前,投標(biāo)責(zé)任單位內(nèi) 部應(yīng)作好施工組織設(shè)計(jì)、商務(wù)報(bào)價(jià)、資審資料等方面的評審工作, 內(nèi)部評審合格后報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可裝訂、蓋章、檢查、封
6、袋。主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要組織公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家集中討論評審的 復(fù)雜項(xiàng)目或大型項(xiàng)目,投標(biāo)小組應(yīng)組織公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家集中 討論評審,經(jīng)評審合格后方可裝訂、蓋章、檢查、封袋。第二十條 各單位必須自行對本單位參與投標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文 件(含招標(biāo)文件、質(zhì)疑、補(bǔ)遺)、投標(biāo)文件(含施工組織設(shè)計(jì)、商 務(wù)報(bào)價(jià)、資格審查資料)及其他相關(guān)資料做紙質(zhì)文件、電子文件 存檔,其中中標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)資料由責(zé)任單位組卷后統(tǒng)一交經(jīng)理 辦公室存檔。第二十一條 工作管理流程1、投標(biāo)保證金的辦理:投標(biāo)責(zé)任單位辦理申請憑證 f市場部登記、備案(非交易中心招標(biāo)投標(biāo)的項(xiàng)目除外)f財(cái)經(jīng)部負(fù)責(zé)人審核f領(lǐng)導(dǎo)審批:f財(cái)經(jīng)部付款2、投標(biāo)文件評審:專業(yè)編制人
7、員初審f投標(biāo)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人審查f投標(biāo)責(zé)任單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批f裝訂、蓋章f檢杳、封寸袋投標(biāo)管理流程圖詳附表 2,項(xiàng)目投標(biāo)文件評審記錄表 詳附第五章營銷基金及費(fèi)用管理第二十二條通過營銷責(zé)任單位努力,為公司承攬到除XX企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部直接委托和全額風(fēng)險(xiǎn)承包團(tuán)隊(duì)自主承接項(xiàng)目以外的 施工業(yè)務(wù),公司按下列標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)項(xiàng)目合同金額、支付條件等情況,采取差額定率累進(jìn)法分段計(jì)算、分批提取營銷基金。營銷基金控制標(biāo)準(zhǔn)序號合同金額區(qū)段 (萬元)控制標(biāo)準(zhǔn)備注1 1000 5000 100000.3%第二十三條 營銷基金以合同金額(扣除甲方指定分包價(jià)和 甲供設(shè)備價(jià))為計(jì)算基數(shù)。第二十四條 項(xiàng)目合同簽訂后,營銷責(zé)任單位提出營銷基金
8、 申請(詳附表4),經(jīng)審批后由營銷責(zé)任單位按規(guī)定自主使用。第二十五條 工程完工后,單個(gè)合同結(jié)算增(減)量超過合 同價(jià)的5%的,按實(shí)際增(減)量調(diào)整提成額度。第二十六條各營銷責(zé)任單位提取的營銷基金由財(cái)經(jīng)部為其 建立專用賬戶。營銷基金主要用于營銷責(zé)任單位在營銷過程中的 購買招標(biāo)文件費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、投標(biāo)咨詢費(fèi)、業(yè)務(wù)中介費(fèi)、 營銷獎(jiǎng)勵(lì)等營銷費(fèi)用。中標(biāo)項(xiàng)目營銷費(fèi)用進(jìn)入相應(yīng)項(xiàng)目成本,未 中標(biāo)項(xiàng)目營銷費(fèi)用進(jìn)入相應(yīng)營銷責(zé)任單位成本或從營銷基金中支 取。第二十七條 營銷責(zé)任單位可以從營銷基金費(fèi)用中列支一定 金額作為營銷獎(jiǎng)勵(lì)(營銷獎(jiǎng)勵(lì)額度原則上不超過當(dāng)年?duì)I銷基金的30% ),獎(jiǎng)勵(lì)為承攬項(xiàng)目、 引進(jìn)全額風(fēng)險(xiǎn)承包
9、團(tuán)隊(duì)做出貢獻(xiàn)的個(gè)人 或部門,其中成功引進(jìn)全額風(fēng)險(xiǎn)承包團(tuán)隊(duì)的,根據(jù)引進(jìn)的項(xiàng)目情 況給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)額度最高不超過 10 萬元。第二十八條 公司相關(guān)項(xiàng)目部、分公司、子公司及其他營銷 責(zé)任單位已制定其營銷辦法的,不執(zhí)行本辦法。第六章 附則第二十九條 本辦法由公司市場開發(fā)與項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解 釋。第三十條 本辦法自發(fā)文之日起開始執(zhí)行,原建設(shè)發(fā) 2009 64 號文、建設(shè)發(fā) 2010 57 號、建設(shè)發(fā) 2011 8 號同時(shí)停止 執(zhí)行。附表1*項(xiàng)目信息登記表序 號登記日期項(xiàng)目名稱前往單位提供資料聯(lián)系人/單位聯(lián)系方式經(jīng)辦人備注介紹信授權(quán)委托書三證復(fù)印件 畫冊其他介紹信授權(quán)委托書三證復(fù)印件 畫冊其他介紹信授權(quán)委托書三證復(fù)印件 畫冊其他介紹信授權(quán)委托書三證復(fù)印件 畫冊其他介紹信授權(quán)委托書三證復(fù)印件 畫冊其他介紹信授權(quán)委托書三證復(fù)印件 畫冊其他附表 2* 公司投標(biāo)管理流程圖開標(biāo)投標(biāo)總結(jié) 標(biāo)書存檔附表3* 公、司項(xiàng)目投標(biāo)文件評審記錄表編號:項(xiàng)目名稱開標(biāo)時(shí)間開標(biāo)地點(diǎn)資格審查編制 人員評審意見技術(shù)標(biāo)編制人 員評審意見商務(wù)標(biāo)(報(bào)價(jià)) 編制人員評審 意見投標(biāo)責(zé)任單位 負(fù)責(zé)人審查意 見公司領(lǐng)導(dǎo) 審批意見附表4*公司項(xiàng)目營銷基金申報(bào)表編號
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