禮品招標書(最佳模版).doc

1、集團客戶禮品制作招 標 書 二00九年五月 目 錄 一、 投標邀請函二、 投標須知三、 投標項目報單四、 商務應答五、 投標文件封面（附件一）投標函（附件二）投標函法定代表人授權委托書（附件三）投 標 須 知 一、投標說明 投標人投標時需帶身份證、授權委托書、稅務登記證（副本）、營業(yè)執(zhí)照（副本）、機構代碼證（副本）原件備查。二、招標文件內容1 、 招標文件除文件目錄中所列內容外，湖南聯(lián)通公司在招標期間發(fā)出的補遺書或其它正式有效函件，均是招標文件的組成部分，其效力等同于招標文件。2 、 投標人應仔細閱讀招標文件，按招標文件的規(guī)定與要求編寫投標文件。如果投標文件與招標文件的規(guī)定與要求不符合，則投標

2、人應自行負責。3 、 投標人應認真檢查招標文件是否完整，若發(fā)現(xiàn)缺頁或附件不全時，應及時向湖南聯(lián)通公司提出，以便補齊。三、投標文件的制作1、投標文件的組成： 11投標文件應由投標書和資格證明文件兩部分組成，統(tǒng)一裝訂成冊，投標書裝訂在前面，資格證明文件裝訂在后面。 12投標書部分包括：投標文件封面（附件一）、投標函（附件二）、授權委托書（附件三）（注：如法定代表人不能參加開標委托他人代理的，應提交法定代表人授權代表委托書、代理人身份證及復印件一份）、公司情況介紹與禮品報價單、商務應答書。 13資格證明文件包括：稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證原件等。所提供的復印件或影印件均應加蓋投標單位公章。2、

3、投標文件的有效期：開標后30天。在投標文件有效期內，所有投標文件保持有效。3、投標文件的份數：投標人應向湖南聯(lián)通公司遞交一式叁份投標文件，其中壹份正本，貳份副本，正本副本如有差別以正本為準。4、投標文件的簽署4.1 投標文件應用不褪色的墨水書寫或打?。ㄋ劫Y料和副本可用復印件），由投標人的法定代表人或其授權的代理人簽署，并將（投標）授權書附在其內。 4.2 投標文件的任何一頁都不應涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況，不論何種原因造成，均應由投標文件簽字人在改動處小簽或蓋章。四、投標文件的遞交1、投標文件的密封和標記 1.1投標文件的正本與副本應分別包裝，包裝必須使用封套、并在封套上都要加貼

4、密封條，上有“正本”、“副本”標記。未密封的投標文件將不予簽收。 1.2在封套上應寫明：招標項目名稱、投標供應商名稱、投標日期。 1.3 如因密封不嚴、標記不明而造成過早啟封、失密等情況，由投標人負責。2、送交投標文件截止期 2.1 投標人必須送交投標文件截止期前，將投標文件送達湖南聯(lián)通公司簽收（注明送達時間、密封完好），不得郵遞。 2.2湖南聯(lián)通公司如果決定推遲遞交投標文件截止期，至少應在原定截止期 2天前將此決定通知送達所有的預期投標人，在此情況下，湖南聯(lián)通公司和投標人的權利和義務不因推遲送交投標文件截止期而改變。3、投標文件的更改與撤回 3.1 在送交投標文件截止期以前，允許投標人更改或

5、撤回投標文件，此種要求必須書面提出，并經投標文件簽字人簽署，在時間緊迫的情況下，投標文件撤回的要求可先以電報或傳真通知湖南聯(lián)通公司，但應隨即補發(fā)一份正式的書面函件予以確認。確認書必須在送交投標文件截止期以前送達湖南聯(lián)通公司簽收。 3.2更改的投標文件應同樣按照投標文件遞交規(guī)定的要求進行編制、密封、標記和發(fā)送。五、開標與評標1、開標1.1 湖南聯(lián)通公司將在指定地點進行開標。開標時，投標人的法定代表人或其授權代表（應帶好法定代表人的授權書）應隨帶身份證準時出席，并在簽到簿上簽名。 1.2開標由湖南聯(lián)通公司計劃管理部主持，紀檢監(jiān)察室協(xié)同監(jiān)督，并邀請有關部門參加。 1.3開標時，湖南聯(lián)通公司將當場對投

6、標文件的密封、簽署提交情況和投標人代表的身份等進行核查，以確定其完備性。1.4 只對符合要求的投標文件開標，并由湖南聯(lián)通公司宣讀投標人名稱、投標價、更改投標價或投標文件的撤回函件（如果有）以及湖南聯(lián)通公司認為必要的其他細節(jié)。未經宣讀的折扣或標前降（提）價信，一律不在評標中考慮，湖南聯(lián)通公司做好開標的會議記錄，并經投標人確認簽字，存檔備查。2、保密公開開標以后，直到簽訂合同協(xié)議書之前為止，凡有關對投標文件的審查、澄清、評價和比較工作，都應在保密的情況下進行，任何有關信息和資料，均不得向投標人或與上述工作無關的人員泄露。 3、符合性的檢查 3.1 投標文件進行評審前，應對投標文件的符合性進行檢查，

7、如果發(fā)現(xiàn)投標文件與招標文件中的規(guī)定有重大偏離或保留，或者對合同條款中規(guī)定湖南聯(lián)通公司的權利或投標人的責任和義務有實質性限制；而且調整這種偏離或保留，將會對其他符合招標文件規(guī)定的投標人的競爭地位產生不公正影響時，則對出現(xiàn)上述情況的投標文件將不予評審。3.2開標后對于不符合招標文件要求的投標文件，不允許投標人更正或撤回其不符合規(guī)定的部分。3.3屬于下列情況之一者，作為廢標處理：3.3.1投標人未經湖南聯(lián)通公司同意，不參加開標儀式； 3.3.2投標未按要求的方式密封； 3.3.3投標書未加蓋本單位公章或未經法定代表人（或被授權人）簽字； 3.3.4 投標書字跡潦草、模糊、無法辨認； 3.3.5投標書

8、未按規(guī)定的格式、內容和要求填寫；3.3.6投標人對同一招標項目遞交兩份或多份內容不同的投標書，未書面聲明哪一個有效；4、投標文件的澄清 4.1 在評標階段，湖南聯(lián)通公司認為需要時，可書面通知投標人要求澄清其投標文件中的問題，或者要求補充某些資料，對此，投標人不得拒絕。 4.2 有關澄清的要求和答復，均應以書面為準。5、投標文件的評價和比較5.1湖南聯(lián)通公司將只對符合本須知規(guī)定的投標文件進行評價和比較。6、評標湖南聯(lián)通公司將組建專門的評標小組，對所有的投標文件進行公正、合理的評審。本次招標采取由湖南聯(lián)通公司在價格檔次上指定產品、規(guī)格型號、材質，投標商在報價表中報出最低價格。綜合評分最高者勝出，如

9、出現(xiàn)兩家得分相同的情況，根據投標商的資信、過往業(yè)績、質量、售后服務等方面的承諾，由評標小組綜合評議后，決定中標單位。六、 合同的授予1、接受和拒絕投標的權利：湖南聯(lián)通公司在簽訂合同協(xié)議書前的任何時候有權接受和拒絕任何投標，宣布投標無效或拒絕所有投標，并對由此而引起的對投標人的影響不承擔責任，也不解釋原因。2、中標通知書和落標通知書2.1中標人在收到中標通知書后，應1天內以書面告知湖南聯(lián)通公司。2.3中標通知書是合同文件的組成部分。第二章 投標禮品報單部分1、投標人應在投標書中的投標禮品報價表上標明本次招標提供的禮品名稱、供貨價格、產品品牌材質規(guī)格。2、投標者必須按報價單要求全部完整報價（三項缺

10、一按廢標處理），并自行提供樣品，以便評價產品質量。3、投標報價表上的價格由以下內容組成：（1）包括貨物的本身已支付的增值稅、營業(yè)稅和其它稅費；（2）運輸費、保險費以及貨物交付使用前所產生的其它費用；投標禮品報價單禮品采購價格（元）數量禮品名稱產品規(guī)格型號產品品牌供貨價格（元）合計單位（蓋章）：第 12 頁 共 12 頁第三章 商務應答部分1、供貨方式：承諾能在 天內（收到湖南聯(lián)通公司書面訂購單后）將禮品送至指定地點，送貨費用應包含在單價中。超過一天按合同總金額的千分之三支付違約金，違約金從合同中扣出。驗收合格后付款，驗收不合格無條件退貨。2、質量保證及售后服務，是否能做到：（1）、投標人所提供

11、貨物必須符合國家有關制作標準和工藝流程、必須滿足招標單位提出的相關要求。（2）、賣方應保證貨物是全新、未使用過的合格品，并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。賣方應保證其貨物在正常使用條件下，具有滿意的使用性能。貨物驗收過程和實際使用過程中，如出現(xiàn)由于設計、工藝或材料缺陷而發(fā)生任何不足或故障，賣方應對不符合要求的貨物進行更換,費用由賣方負擔。3、付款方式：是否同意付款方式遵循聯(lián)通公司的規(guī)定貨后30天內付合同款的90%，如無質量問題三個月內再付5%，另預留5%作為廉保金，如未發(fā)生違反廉政協(xié)議的問題，廉保金一年內退回。附件一： 投 標 文 件 招標書編號：投標項目：投標單位（蓋章）：法定代表

12、人（蓋章）： 年 月 日附件二：投 標 函湖南聯(lián)通公司：我公司全面研究了貴單位關于集團客戶禮品采購的招標文件，決定參加貴部門組織的2009年集團客戶采購投標。根據湖南聯(lián)通公司招標文件要求，我單位授權 為全權代表參加禮品采購投標并作如下保證：1、已經完全理解招標文件的內容，同意并遵從招標文件的所有規(guī)定，承擔我們的全部責任和義務。 2、投標書提供一套（一式三份 ）。3、愿向你單位提供任何與該項目投標有關的資料，并保證我方已提供和將要提供的資料是真實、準確的。4、投標書在招標的全過程保持有效，并對我方具有法律上的約束力。5、一旦我方中標，我方將根據招標文件的規(guī)定，嚴格履行合同的責任和義務。7、與本次投標有關的正式通訊地址:電話： 投標單位聯(lián)系人：投標單位（蓋章）：授權代表（蓋章）： 二00八年 月 日附件三： 法