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文檔簡介

1、生產(chǎn)跟單員崗位職責(zé)生產(chǎn)跟單員崗位職責(zé)主要工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品生產(chǎn)流程動向,及時掌握跟進(jìn),確保準(zhǔn)時交貨;2、根據(jù)簽發(fā)的生產(chǎn)指令單各型號產(chǎn)品交期,依先后順序跟蹤至入庫交貨;3、每日根椐統(tǒng)計報表和現(xiàn)場跟進(jìn)結(jié)果,有沒能按時完成的產(chǎn)品需及時跟蹤并呈報結(jié)果;4、對退貨、返修、補件產(chǎn)品從下單到出貨進(jìn)行全程跟蹤;5、做相關(guān)統(tǒng)計工作,并將每天未完成統(tǒng)計報表呈交至生產(chǎn)經(jīng)理;6、上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的工作。2跟單員崗位職責(zé)工作職能:1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;2、負(fù)責(zé)對每日銷售清單的匯總和錄入;3、負(fù)責(zé)對每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以

2、便及時解決售后問題;4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式;7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再打單核定打款總金額;8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;9、去財務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處;10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。11、訂單生產(chǎn)完畢后

3、,需提前通知客戶打余款,財務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關(guān)事宜;13、接洽財務(wù)、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的維護(hù)和開發(fā);16、跟單文員必須和客戶、客服、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;17、對每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日報表,交于省區(qū)經(jīng)理;18、負(fù)責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項工作要求和目標(biāo);20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時準(zhǔn)確的發(fā)貨。21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

4、addad(ad_2)3生產(chǎn)跟單員崗位職責(zé)addad(ad_3)1、根據(jù)每月生產(chǎn)部長提供的月銷售計劃、生產(chǎn)指令單或銷售部提供的訂單,負(fù)責(zé)將生產(chǎn)指令單下發(fā)到相關(guān)生產(chǎn)車間,并進(jìn)行跟單、存單全過程。2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)生產(chǎn)指令單、月生產(chǎn)計劃、銷售訂單中缺料物資的跟催工作;3、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)效率、計劃達(dá)成率、用料損耗率等數(shù)據(jù)的計算與初步分析并生成相關(guān)報表。4、掌握生產(chǎn)能力初步分析生產(chǎn)制程計劃及跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,督促車間管理人員按照計劃生產(chǎn)。5、負(fù)責(zé)收集車間生產(chǎn)日報表,并對其進(jìn)行匯總?cè)腚娔X系統(tǒng),于每月底編制報表交生產(chǎn)副總審核。6、依據(jù)生產(chǎn)指令單和生產(chǎn)日報表對車間完成日期、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)工序進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)。7、對不

5、能完成當(dāng)月生產(chǎn)計劃的車間進(jìn)行跟催,并將信息反饋到生產(chǎn)副總處;8、如生產(chǎn)模具、夾具、停工待料有異常情況,影響交期,及時反饋并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通。9、對生產(chǎn)過程的跟進(jìn),協(xié)助生產(chǎn)計劃員依據(jù)生產(chǎn)計劃的完成情況進(jìn)行合理調(diào)整10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)現(xiàn)場轉(zhuǎn)序的物料供應(yīng)籌備工作與結(jié)單時產(chǎn)品數(shù)量物料清退跟進(jìn)工作;11、對不能完成生產(chǎn)計劃或交期的訂單與物料進(jìn)行分析原因與匯總。12、直屬主管交辦的其他工作任務(wù)。4生產(chǎn)跟單員崗位職責(zé)生產(chǎn)跟單員崗位職責(zé)1.接收客戶訂單,確認(rèn)其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);2.第一時間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復(fù)客戶;3.排單給生產(chǎn)安排部門pmc要求按單交貨;4.跟蹤生產(chǎn)情況,若無法按時交貨盡快與

6、客戶溝通;5.接收客戶抱怨,反饋給相關(guān)部門處理;6.全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認(rèn)。7.跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。8.預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。9.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負(fù)責(zé)人(操作員)10.設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。11.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。12.推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。13.提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。14.收集信息:收集市場信息,進(jìn)

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