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1、周轉(zhuǎn)箱使用管理辦法1、使用目的:明確采用周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行包裝送貨過程中供需雙方的使用操作,規(guī)定周轉(zhuǎn)箱在使用過程使用管理。2、職責(zé):2.1配送部負(fù)責(zé)使用周轉(zhuǎn)箱的配送運(yùn)輸和周轉(zhuǎn)箱的回收運(yùn)輸工作,并保證在運(yùn)輸過程中的完好無損。2.2各門店必須簽訂使用周轉(zhuǎn)箱協(xié)議和周轉(zhuǎn)箱的收貨交接、暫存保管、退庫交接等工作。3、程序3.1由配送自行申請(qǐng)周轉(zhuǎn)箱并標(biāo)明條碼,同時(shí)制定使用協(xié)議。3.2使用周轉(zhuǎn)箱協(xié)議的簽訂3.3周轉(zhuǎn)箱的送貨、回收、保管3.3.1配送部采用周轉(zhuǎn)箱送貨時(shí),在周轉(zhuǎn)箱使用帳冊(cè)上注明送貨箱數(shù),同時(shí)在送貨單體現(xiàn)周轉(zhuǎn)箱條碼。3.3.2收貨員按送貨單進(jìn)行收貨時(shí),除對(duì)商品清收外。并對(duì)周轉(zhuǎn)箱數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),經(jīng)與配送部送貨人
2、員核對(duì)無誤后,在送貨單上簽字確認(rèn);同時(shí),將周轉(zhuǎn)箱數(shù)量填寫在周轉(zhuǎn)箱使用帳冊(cè)中,由配送部送貨人員及收貨人員同時(shí)簽字確認(rèn)。3.4周轉(zhuǎn)箱的回收配送部每批送貨時(shí)隨車收回上批次使用后的空周轉(zhuǎn)箱,空周轉(zhuǎn)箱的具體數(shù)量必須同上批次配送的數(shù)量相同,并由雙方相關(guān)人員在周轉(zhuǎn)箱使用帳冊(cè)上簽字確認(rèn)后方可收回。3.5周轉(zhuǎn)箱的保管配送部暫存于大陽公司的周轉(zhuǎn)箱,雙方每月定期核對(duì)數(shù)量。編制: 審核:周 轉(zhuǎn) 箱 使 用 流 程 如 下:倉庫周轉(zhuǎn)箱 入庫登記規(guī)定周轉(zhuǎn)箱 使用方式與用途確認(rèn)以及簽訂 周轉(zhuǎn)箱使用協(xié)議確定周轉(zhuǎn)箱管理細(xì)則(確定環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人)對(duì)回收周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行質(zhì)檢入庫(不合格品庫)ny入庫(倉庫管理員登記) 堆放(倉庫指定堆放區(qū))
3、使用(由倉庫管理員分發(fā))清點(diǎn)(現(xiàn)場(chǎng)管理員登記數(shù)量)使用周轉(zhuǎn)箱(分揀組或者復(fù)核組)門店發(fā)貨和收貨 (配送員將周轉(zhuǎn)各門店使用)登記到周轉(zhuǎn)箱使用帳冊(cè)中到需方指定地方回收(配送部)周轉(zhuǎn)箱使用協(xié)議書甲方: 上海智造空間家居用品有限公司各門店 (以下簡(jiǎn)稱甲方)乙方: 北京環(huán)亞興達(dá)物流有限公司 (以下簡(jiǎn)稱乙方)甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,甲方同意乙方為甲方所供的家居用品采用周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行包裝配送,作出如下規(guī)定:1. 乙方應(yīng)提供使用性能完好的塑料周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行包裝,對(duì)于商品一起送到甲方的各個(gè)直營(yíng)門店,乙方應(yīng)把使用性能完好連同屬于正常損耗范圍內(nèi)的(裂紋和變形影響正常使用的周轉(zhuǎn)箱,不包括遺失)周轉(zhuǎn)箱交寄存在甲方倉庫,供給甲方使
4、用。2. 雙方建立周轉(zhuǎn)箱使用帳冊(cè),對(duì)周轉(zhuǎn)箱的入、出帳務(wù)進(jìn)行管理:1) 乙方配送貨物至甲方門店時(shí),甲方門店收貨員與乙方送貨人員在清點(diǎn)周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量后,由雙方人員在甲方的帳冊(cè)上簽名確認(rèn),甲方門店負(fù)責(zé)人依據(jù)乙方的送貨單上簽名確認(rèn)的周轉(zhuǎn)箱數(shù)登記入乙方帳冊(cè)。2) 甲方將使用后的空周轉(zhuǎn)達(dá)箱放于放置周轉(zhuǎn)箱區(qū)域,由乙方每批送貨時(shí)隨車收回(第一次無法收回,第二次務(wù)必收回),出倉庫前,空周轉(zhuǎn)箱的具體數(shù)量由雙方相關(guān)人員簽名確認(rèn)后方可收回(周轉(zhuǎn)箱登記確認(rèn)單),乙方并在甲方的周轉(zhuǎn)箱使用帳冊(cè)上簽字確認(rèn)。3) 甲方門店暫存乙方的周轉(zhuǎn)箱,應(yīng)該妥善保管,不得做其它用途用,且雙方每月定期核對(duì)數(shù)量。4) 若由于甲方原因造成乙方周轉(zhuǎn)箱
5、丟失的相關(guān)責(zé)任由甲方承擔(dān)(100元/個(gè))。5) 甲方在使用過程中不得將周轉(zhuǎn)箱滯留在門店,甲方不得裝載退貨以及煙、酒等非當(dāng)日批次配送商品,甲方不得拒絕在使用周轉(zhuǎn)箱后不歸還。如發(fā)現(xiàn)有此情況將對(duì)該門店停止使用周轉(zhuǎn)箱,同時(shí)甲方必須在配送同時(shí)將周轉(zhuǎn)箱按時(shí)回收交接到乙方倉庫記錄人。3、乙方所采用的周轉(zhuǎn)箱外要有貼標(biāo)識(shí)位置(配送部標(biāo)貼“一伍一拾”的位置),并在周轉(zhuǎn)箱外部注明有明甲、乙雙方方公司名稱字樣。登記具體周轉(zhuǎn)箱的使用數(shù)量、回收數(shù)量等等,詳見下表:序號(hào)門店名稱使用數(shù)量回收數(shù)量其它說明4、本協(xié)議書一式三份,甲方兩份,乙方一份,雙方代表簽訂之日生效,有效期為一年。在合同期滿三個(gè)月前,甲乙雙方可進(jìn)行協(xié)商,如雙方無異議,則
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