項目管理辦法

1、11項目管理辦法文件編號: xlzx/zy/10版次/修訂:a/1頁 碼:11/11日 期:2010/01/20一、目的提出工程技術(shù)研究中心對項目開發(fā)全流程管理的作業(yè)辦法，以規(guī)范新項目開發(fā)，提高開發(fā)效率和開發(fā)質(zhì)量。二、項目定義及范圍2.1項目定義項目是針對特定用戶或產(chǎn)品，在一定時間內(nèi)組織的新產(chǎn)品開發(fā)活動。中心所組織的項目包括：公司下達或中心年度工作計劃中確定的重要產(chǎn)品開發(fā)或改進項目；市場部或技術(shù)人員通過評審表或項目建議書提出的，并經(jīng)評審認定需作為項目進行組織的項目；重要的技術(shù)改造或產(chǎn)品試驗儀器開發(fā)項目；總經(jīng)理或中心主任認定可作為項目組織的項目。原則上，下列設(shè)計工作不得作為項目：一般產(chǎn)品的改進或

2、變型設(shè)計，無重大結(jié)構(gòu)改進或電路原理、布線、軟件無重大修改的項目；一般的儀表外觀或布局設(shè)計更改；工作量在5個工作日以內(nèi)可完成的項目。2.2項目分級項目按其大小、重要性、復(fù)雜程度可分為重大項目、一級、二級、三級。2.2.1 重大項目包括：公司從發(fā)展戰(zhàn)略或市場分析基礎(chǔ)上提出的對公司發(fā)展有重要意義的項目；結(jié)構(gòu)、控制技術(shù)有重大創(chuàng)新，或在現(xiàn)有技術(shù)上有重大突破；應(yīng)用對象不明確，前期技術(shù)要求無法準(zhǔn)確定義，開發(fā)過程存在反復(fù)可能性，開發(fā)時間、工作量難以估算，完成時間不嚴格要求。重大項目獎勵在立項時由項目主管與中心主任、公司總經(jīng)理協(xié)商獎勵辦法，采取提成或項目獎金或兩者結(jié)合的辦法。一事一議。 2.2.2一級項目包括：

3、公司下達或中心年度工作計劃中確定的重要產(chǎn)品開發(fā)項目；在公司現(xiàn)有產(chǎn)品線以外開發(fā)的重要新項目，項目結(jié)構(gòu)、電路要求基本明確；重大國外產(chǎn)品國產(chǎn)化項目，有樣件，但結(jié)構(gòu)、電路需自主開發(fā)；項目獎等級系數(shù)：1.25。2.2.3 二級項目包括：較重要的新項目，客戶要求明確，有樣件參照；國外產(chǎn)品國產(chǎn)化項目，參照樣件開發(fā)，結(jié)構(gòu)、電路需要設(shè)計或改進；項目獎等級系數(shù)：1.0。2.2.4三級項目包括：對現(xiàn)有產(chǎn)品進行重大改進設(shè)計或變型設(shè)計，結(jié)構(gòu)、電路、軟件需作大的修改，經(jīng)評審認定可作為項目組織的項目；重要的試驗儀器開發(fā)項目，經(jīng)評審認定可作為項目組織的項目；項目獎等級系數(shù)：0.75。三、項目開發(fā)組織3.1項目立項階段項目立項

4、程序如下圖所示：3.1.1項目的提出項目的提出可由不同的渠道，提出的項目應(yīng)形成“項目建議書”。3.1.2項目建議書“項目建議書”由市場部、工程技術(shù)研究中心產(chǎn)品線經(jīng)理及其委托人員或市場部與工程技術(shù)研究中心產(chǎn)品線經(jīng)理共同提出。“項目建議書”作為項目是否立項的重要依據(jù)，包括 以下方面的內(nèi)容：項目概述：名稱、來源、客戶群等；項目技術(shù)要求：功能、結(jié)構(gòu)、技術(shù)參數(shù)等；項目市場分析；項目可行性分析；項目風(fēng)險分析。以上內(nèi)容根據(jù)項目、客戶的具體情況可增減，是否增減由工程技術(shù)研究中心主任決定。對于客戶、項目要求明確且已簽訂技術(shù)協(xié)議的項目，可以簡化“項目建議書”。3.1.3項目建議書審核“項目建議書”交到工程技術(shù)研究

5、中心，中心主任對“項目建議書”內(nèi)容進行審核，確定其內(nèi)容是否完善，增減是否合理，對不滿足要求的“項目建議書”退回修改、補充。合格后提交技術(shù)委員會進行立項評審。3.1.4立項評審立項評審由工程技術(shù)研究中心組織，技術(shù)委員會全體成員參與，對“項目建議書”各項內(nèi)容詳細評審并對其是否立項做出結(jié)論。對于立項的項目確定項目等級，并提出項目工期要求等。非重大項目可直接提交總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)立項。3.1.5立項“項目建議書”評審?fù)ㄟ^后，下達至工程技術(shù)研究中心。由中心主任、室主任、產(chǎn)品線經(jīng)理協(xié)商成立項目組，確定項目主管，下達“項目設(shè)計任務(wù)書”，啟動項目。3.2開發(fā)及驗證階段項目開發(fā)及驗證階段如下圖所示：3.2.1設(shè)計

6、輸入項目主管接到“項目設(shè)計任務(wù)書”后，應(yīng)整理設(shè)計輸入，并組織輸入評審，確認輸入完整、明確、具體，滿足開發(fā)要求。3.2.2項目開發(fā)計劃3.2.3項目主管接到“項目設(shè)計任務(wù)書”并完成輸入評審后，會同產(chǎn)品線經(jīng)理提出完整的“項目開發(fā)計劃”，包括項目各階段工作內(nèi)容、人員、進度、項目工時、所需資源等，并報中心。中心呈報技術(shù)委員會審核并核定基準(zhǔn)項目獎，其基準(zhǔn)獎金按核準(zhǔn)的有效工作日計算，每工作日50元，并考慮項目等級系數(shù)，然后由中心主任批準(zhǔn)“項目開發(fā)計劃”。3.2.4項目開發(fā)方案“項目開發(fā)方案”應(yīng)包括結(jié)構(gòu)和控制系統(tǒng)方案，結(jié)構(gòu)設(shè)計方案原則上應(yīng)為3d方案，若確無必要或時間緊迫可采用2d方案，控制系統(tǒng)方案應(yīng)完成原理

7、設(shè)計，pcb和軟件開發(fā)思路，關(guān)鍵器件選用說明。3.2.5方案評審方案評審由項目組提出，中心辦公室組織，結(jié)構(gòu)與控制部分可同時或分開進行，必要時可多次進行。3.2.6技術(shù)設(shè)計與設(shè)計輸出方案評審后，進入技術(shù)設(shè)計階段，完成工程圖設(shè)計、審核、批準(zhǔn)，并下發(fā)試制圖紙。3.2.7樣機試制與驗證試制圖紙下發(fā)后，項目組跟蹤外協(xié)及外購件的配套并組織樣機試制，必要時項目主管可申請快速樣件試制；樣機完成后，項目主管提出“樣機試驗驗證大綱”，經(jīng)審核、批準(zhǔn)后交驗證工程師進行產(chǎn)品驗證，根據(jù)驗證報告對樣機進行整改，直至完全滿足設(shè)計輸入要求。3.2.8樣機評審樣機評審時，應(yīng)提交樣機，樣機檢驗、驗證報告，完整的產(chǎn)品圖樣；產(chǎn)品用戶可

8、參與樣機評審或?qū)悠分苯影l(fā)給用戶試裝，作為評審一部分。3.2.9工藝編制及小批試制樣機評審?fù)瓿?，可下發(fā)整套圖紙至工藝室完成工藝編制，并組織小批試制，小批試制由制造部完成，項目組跟蹤并指導(dǎo)。3.2.10批產(chǎn)前評審小批試制后，制造部根據(jù)試制情況向項目組提出小批試制報告，指出工藝、工裝及檢驗方面的意見，項目組做出相應(yīng)改善，并組織批產(chǎn)評審。批產(chǎn)評審?fù)瓿珊螅M入產(chǎn)品確認階段。3.3項目確認階段項目確認階段如下圖所示：3.3.1產(chǎn)品確認準(zhǔn)備產(chǎn)品實現(xiàn)批產(chǎn)后，項目組應(yīng)整理產(chǎn)品開發(fā)過程全套資料進行產(chǎn)品確認，主要資料包括產(chǎn)品研制工作報告，產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)報告，產(chǎn)品驗證報告，產(chǎn)品客戶試用報告，產(chǎn)品全套技術(shù)資料等；3.3

9、.2產(chǎn)品確認產(chǎn)品確認準(zhǔn)備完成后，項目組提出產(chǎn)品確認申請，中心辦公室組織產(chǎn)品確認，可采用內(nèi)部確認或外部產(chǎn)品鑒定會方式。內(nèi)部確認主要由技術(shù)委員會及顧問委員會參與，外部確認按主管部門要求組織。3.3.3項目成果項目確認后，根據(jù)確認(鑒定)結(jié)論，確定項目是否申報專利、科技成果獎勵等，若符合申報條件，由中心辦公室負責(zé)組織申報，項目組提供相關(guān)支持。四、項目考核與獎勵4.1項目考核4.1.1項目考核內(nèi)容4.1.1.1技術(shù)委員會對項目組的考核考 核 項 目權(quán)重考核得分考核項目分數(shù)項目計劃的執(zhí)行情況：提前完成計劃任務(wù)：91-100分；按時完成計劃任務(wù)：81-90分；比原計劃進度延期(20%)完成任務(wù)：61-80

10、分；比原計劃進度延期(30%)完成任務(wù)：0-40分。35項目的完成質(zhì)量：滿足要求技術(shù)性能，有突出技術(shù)創(chuàng)新，性能穩(wěn)定，無重大更改，客戶評價高：91-100分；滿足要求技術(shù)性能，采用成熟技術(shù)，性能穩(wěn)定，更改不超過1次，客戶評價高：81-90分；滿足要求技術(shù)性能，采用現(xiàn)有技術(shù)，更改不超過2次，客戶認可：61-80分；基本要求技術(shù)性能，采用現(xiàn)有技術(shù)，客戶試用存在問題，但及時解決：40-61分；技術(shù)性能存在問題，客戶使用出現(xiàn)問題多，解決不及時：0-49分。35項目實施符合開發(fā)程序情況：完全遵循項目開發(fā)程序進行，項目文件記錄完全按項目實施真實記錄，完整、準(zhǔn)確：91-100分；完全遵循項目開發(fā)程序進行，項目

11、文件記錄存在后補情況，完整、準(zhǔn)確：81-90分；完全遵循項目開發(fā)程序進行，項目文件記錄在項目完成后整理、補充，完整、準(zhǔn)確：61-80分；項目未完全遵循開發(fā)程序進行，項目文件記錄在項目完成后整理、補充，基本完整、準(zhǔn)確：41-60分；項目未遵循開發(fā)程序進行，項目文件記錄在項目完成后整理，不完整、準(zhǔn)確：0-40分。15項目技術(shù)文件：項目輸出技術(shù)文件完整，完全符合技術(shù)文件有關(guān)規(guī)定要求：91-100分；項目輸出技術(shù)文件完整，基本符合技術(shù)文件有關(guān)規(guī)定要求：81-90分；項目輸出技術(shù)文件不全，但能及時完善，基本符合技術(shù)文件有關(guān)規(guī)定要求：61-80分；項目輸出技術(shù)文件不全，但能按時補齊，未完全符合技術(shù)文件有關(guān)

12、規(guī)定要求：41-60分；項目輸出技術(shù)文件不全，未能按時補齊，且不符合技術(shù)文件有關(guān)規(guī)定要求：0-40分。10項目完成費用：開發(fā)費用達到有效控制，比預(yù)算費用低：91-100分；開發(fā)費用使用合理，控制預(yù)算費用未超出范圍：81-90分；開發(fā)費用使用基本合理，控制預(yù)算費用未超出范圍10：61-80分；開發(fā)費用使用不合理，超出預(yù)算費用20：41-60分；開發(fā)費用使用不合理，超出預(yù)算費用超過20：0-40分。5項目考核總評總評分數(shù)項目考核等級項目獎91-100分優(yōu)基準(zhǔn)獎金1.2項目等級系數(shù)81-90分良基準(zhǔn)獎金1.0 項目等級系數(shù)61-80分合格基準(zhǔn)獎金0.8 項目等級系數(shù)41-60分較差基準(zhǔn)獎金0.6 項

13、目等級系數(shù)40分以下差基準(zhǔn)獎金0.4 項目等級系數(shù)4.1.1.2項目主管對項目組成員的考核 項目完成并經(jīng)技術(shù)委員會考核、驗收后，項目主管對項目組各成員進行考核，以此作為項目獎的分配依據(jù)?？己藭r主要以個人工作量在整個項目實施過程中占項目總工作量的百分比核算基準(zhǔn)獎金。再根據(jù)考核情況調(diào)整。考 核 項 目權(quán)重考核得分考核項目分數(shù)工作進度：提前完成計劃任務(wù)：91-100分；按時完成計劃任務(wù)：81-90分；比原計劃延期完成任務(wù)：0-80分。35工作質(zhì)量：滿足要求技術(shù)性能，有突出技術(shù)創(chuàng)新，性能穩(wěn)定，無重大更改，客戶評價高：91-100分；滿足要求技術(shù)性能，采用成熟技術(shù)，性能穩(wěn)定，更改不超過2次，客戶評價高：

14、61-90分；基本要求技術(shù)性能，采用現(xiàn)有技術(shù)，客戶試用存在問題，但及時解決：40-61分；技術(shù)性能存在問題，客戶使用出現(xiàn)問題多，解決不及時：0-49分。30技術(shù)文件：完全遵循項目開發(fā)程序進行，項目文件記錄按項目實施真實記錄，完整、準(zhǔn)確：91-100分；遵循項目開發(fā)程序進行，項目文件記錄存在后補情況，但完整、準(zhǔn)確：61-90分；未完全遵循開發(fā)程序進行，項目文件記錄在項目完成后整理、補充，基本完整、準(zhǔn)確：0-60分。20工作態(tài)度：針對對待工作的主動性、責(zé)任心、創(chuàng)新精神和團隊精神等進行綜合評價：0-100分。15%項目成員考核總評分數(shù)工作考核等 級91-100分優(yōu)81-90分良61-80分合格41-

15、60分較差40分以下差4.1.2項目考核實施項目完成所有程序后，由項目主管提出項目完成驗收申請，由中心主任組織技術(shù)委員會進行考核、驗收。對于因特殊原因未按時完成的項目或造成部分考核項很差，項目主管應(yīng)提出報告，經(jīng)審核確認后提交技術(shù)委員會討論，考核時予以考慮。對于因故中途夭折的項目，如因外部原因造成，項目主管應(yīng)提出報告，經(jīng)審核確認后提交技術(shù)委員會討論，對已完成工作根據(jù)工作量給予適當(dāng)獎勵，獎勵幅度不得超過項目獎基數(shù)40，對于因項目組原因造成項目失敗，取消項目獎，造成損失在個人績效考核中另行處理。4.2項目獎勵4.2.1項目獎分配辦法項目考評完成并核定項目獎后，項目獎75用于獎勵項目組人員，于項目考評

16、后當(dāng)月發(fā)放，25作為中心年終獎一部分，作為年終績效考核獎勵。項目獎發(fā)放由項目主管根據(jù)項目成員的工作量、項目業(yè)績考核情況提出分配方案，報中心主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。對于當(dāng)年年終未完成項目，可根據(jù)項目完成進度，項目主管提出報告，中心主任審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)，預(yù)支部分項目獎發(fā)放，但不得超過獎金基數(shù)50。4.2.2項目效益獎項目效益獎以新產(chǎn)品實現(xiàn)小批量(銷售大于50套)售以后3年實現(xiàn)毛利潤為基數(shù)乘以產(chǎn)品線系數(shù)。即：每年效益獎產(chǎn)品年實現(xiàn)毛利潤效益獎提成比例(7.5%)產(chǎn)品線系數(shù)產(chǎn)品年實現(xiàn)毛利潤產(chǎn)品銷售額產(chǎn)品材料成本產(chǎn)品直接人工費產(chǎn)品線系數(shù)根據(jù)產(chǎn)品類型、市場容量、市場策略、創(chuàng)新程度、項目引進方式等進行綜合

17、評定確定。產(chǎn)品線系數(shù)確定方式下表所示：產(chǎn) 品 線 系 數(shù)公司主導(dǎo)產(chǎn)品線，年產(chǎn)銷量大于10000.5-0.75非公司主導(dǎo)產(chǎn)品線，年產(chǎn)銷量大于500-10000.8-1.2新產(chǎn)品線，小于5001.3-2.0產(chǎn)品效益獎以產(chǎn)品小批銷售后當(dāng)年開始計算，獎金在每年年終發(fā)放，獎金由產(chǎn)品項目主管、產(chǎn)品線經(jīng)理同財務(wù)計算，75用于獎勵項目組人員，25作為中心年終獎一部分，作為年終績效考核獎勵。分配辦法由項目主管根據(jù)項目成員工作量、項目業(yè)績考核情況提出分配方案，報中心主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。4.2.3成果及專利獎項目如獲得合肥市科技成果一等獎，項目組獎勵10000元，二等獎項目組獎勵5000元，三等獎項目組獎勵2000元；獲安徽省科技成果獎一等獎，項目組獎勵