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文檔簡介
1、2015年房地產(chǎn)公司綜合辦公室年終工作總結(jié)2015年綜合辦公室圍繞本部門工作職責(zé),充分發(fā)揮后勤管家、督查檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過綜合辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:1、對(duì)公司印章設(shè)專人管理,對(duì)所有文件、材料必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。2、辦理*建設(shè)公司成立的有關(guān)證件。大居建設(shè)公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。綜合辦公室人員充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,從公司起名到證件辦理都及時(shí)有效的完成。3、加強(qiáng)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò)暢通無阻。對(duì)各部室辦公
2、設(shè)備進(jìn)行了及時(shí)清理維護(hù)(電腦、電話、打印機(jī)、),使辦公系統(tǒng)得以運(yùn)行正常。4、加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理。強(qiáng)化公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,安排值日表及時(shí)清掃及維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生,為公司員工提供了一個(gè)良好安全的工作環(huán)境。5、做好公司及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議中的協(xié)調(diào)及會(huì)后的總結(jié)工作。公司股東會(huì)、董事會(huì)在每月月初召開會(huì)議,辦公室人員認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排,較好的完成了接待及會(huì)務(wù)工作。6、做好文件收發(fā)工作,按照領(lǐng)導(dǎo)安排整理各標(biāo)段竣工備案文件,及時(shí)與參建各方聯(lián)系,整理備案所需文件。7、做好圖紙整理歸檔,建立圖紙檔案,對(duì)每一套圖紙都登記在冊,對(duì)圖紙入庫、借閱、領(lǐng)取、歸還做好登記
3、。8、做好每月辦公用品采購的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)和采購,以及根據(jù)實(shí)際情況間歇性不間斷的采購,盡可能的及時(shí)滿足員工的辦公需要;辦公桶裝礦泉水的預(yù)訂、統(tǒng)計(jì)和結(jié)算工作。9、做好固定資產(chǎn)登記,對(duì)*及置業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)匯總。10、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他突發(fā)性任務(wù)。存在的問題和改進(jìn)措施在這一年的時(shí)間里,我們綜合辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,取得了一定的成績,同時(shí)我們還應(yīng)看到辦公室負(fù)責(zé)的一些工作還存在許多問題和不足:1、辦公室的行政職能不明細(xì)沒有完全發(fā)揮作用,各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)仍不是很順暢,在明年工作中要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作用,爭取做到各個(gè)部室之間的協(xié)作配合。2、辦公室每位員工對(duì)自身的崗位
4、職責(zé)不是很清晰,每個(gè)人對(duì)自己的工作標(biāo)準(zhǔn)還未能完全達(dá)到公司要求,在未來要通過加強(qiáng)員工學(xué)習(xí),認(rèn)真明確崗位職責(zé)、工作內(nèi)容,使員工實(shí)現(xiàn)自我管理、自我激勵(lì)與自我發(fā)展,全面提升綜合辦公室員工的服務(wù)水平、業(yè)務(wù)水平。2016年工作計(jì)劃1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,細(xì)化管理流程,明確內(nèi)部分工和職責(zé),建立順暢的上傳下達(dá)通道,團(tuán)結(jié)協(xié)作,規(guī)范有序的工作秩序,有利推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開展。2、加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督管理,做到衛(wèi)生無死角,責(zé)任到個(gè)人。3、做好各項(xiàng)會(huì)議的組織和后勤工作:公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都要能全面完成,無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場布置、住宿安排都要較好地完成,保證各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。4、根據(jù)公司的實(shí)際情況推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,每周安排員工學(xué)習(xí),做好考勤工作。5、繼續(xù)做好印章管理,讓每一份文件的辦理都能追查到個(gè)人。6、做好文件收發(fā)工作,公文管理工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有嚴(yán)格的管理程序,確保公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性。提高公司的工作效率。7、辦公物品的采購,更加規(guī)范化加強(qiáng)成本控制管理,避免資源浪費(fèi)。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??傊C合辦公室是綜合管理部門、服務(wù)全公司,是溝通內(nèi)外,聯(lián)系各方面的樞紐。綜合辦公室由于大量的
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