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文檔簡介

1、2014西電中秋晚會策劃書【晚會目的及意義】新的學(xué)期,大一的同學(xué)們剛完成軍訓(xùn)就迎來了中秋佳節(jié)。于此倍感思親之際,為了讓同學(xué)們感受到濃濃的節(jié)日氣氛,淡化鄉(xiāng)愁,也為了讓同學(xué)們更好的了解我們的社團文化,我們決定舉辦此次晚會?!就頃黝}】月下逢【晚會籌備】一、 籌備日程:晚會時間 9月9日晚7:30前期籌備 8月18日8月31日門票及海報制作 8月31日9月5日晚會道具采購(月餅及其他) 9月8日前會場布置 晚會當(dāng)天下午二、 晚會籌備部門晚會總負責(zé)人:黃媛媛 第一組:策劃籌備組負責(zé)人:黃媛媛 李序雯 (國學(xué)社)任務(wù): a、完成節(jié)目篩選工作; b、編輯出節(jié)目單報禮儀組存?zhèn)洌?c、準備好主持人的形象設(shè)計及

2、臺詞;第二組:禮儀組負責(zé)人:賈路希 明月 任務(wù): a、晚會之前準備好會場服務(wù)物品,如節(jié)目單、礦泉水、禮品等; b、頒獎禮儀人員的落實;第三組:音樂組負責(zé)人:韓樂佳 任務(wù):a、落實舞臺燈光、音箱等設(shè)備正常運轉(zhuǎn),及一切后勤保障問題。 b、負責(zé)演員演出時音樂的播放及燈光要求。第四組:舞臺布置組負責(zé)人:辛明亮任務(wù): a、晚會開始前座椅的擺放,各座位的落實。 b、舞臺布置及會場布置。第五組:劇務(wù)組負責(zé)人員:黃媛媛任務(wù): a、協(xié)助道具組安裝相關(guān)設(shè)備及舞臺布置 b、維持晚會現(xiàn)場秩序,處理會場緊急情況 c、演員演出時所需道具的擺放。 d、供其他項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。第六

3、組:影像組負責(zé)人員:賀源 陶心云任務(wù): a、負責(zé)整場晚會的拍攝及錄像 b、后期資料編輯整理 注: 1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。 2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。【晚會內(nèi)容】:一、 節(jié)目征集1、 各社團內(nèi)部協(xié)調(diào)節(jié)目形式,社團成員可推薦、自薦節(jié)目;2、 節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲、書法等),內(nèi)容健康向上,以慶祝聯(lián)歡為主題內(nèi)容,所有節(jié)目需提前自我彩排,經(jīng)籌備組篩選合格的節(jié)目方可晚會演出。3、 節(jié)目審核通過后需自帶表演所需伴奏,并于晚會前交予策劃。4、 節(jié)目演出次序由晚會主持人

4、和晚會籌備組決定。二、 活動現(xiàn)場流程1、各部門成員到位,協(xié)調(diào)好工作。2、服裝道具準備各演員將表演所需服裝及道具交于后勤機動組專員至于后臺管理。3、背景及場地布置在活動現(xiàn)場布置橫幅、氣球等物品營造節(jié)日氣氛,燈光及音箱設(shè)備調(diào)試道具組調(diào)試會議室燈光背景及各節(jié)目音響測試效果。4、微博墻準備。5、會場物資、道具、電器看管及照相工作人員到位6、觀眾依次進場入座禮儀組選派兩人負責(zé)入口進場的門票換取月餅及用于活動的編號卡的派發(fā),劇務(wù)組引導(dǎo)觀眾按正確位置和秩序就坐。7、活動正式開始節(jié)目單(暫定)舞蹈禮儀之邦 表演者:李序雯、惠葉(國學(xué)社)二胡獨奏茉莉花(國樂社)流行歌曲獨唱 表演者:陳鑫星第一輪互動茶道 表演者

5、:段段佳話劇表演 (終南書院)二胡合奏天空之城(國樂社)第二輪互動:做月餅太極展示 (武協(xié))雙截棍(武協(xié))笛子獨奏牧民新歌(國樂社)第三輪互動:吟誦 (終南書院)塤獨奏(國樂社)流行歌曲對唱 表演者:黃媛媛 辛明亮8、會場衛(wèi)生清理活動結(jié)束后,全體工作人員負責(zé)會場的桌面及地面的清掃工作。三、 活動現(xiàn)場主干時間分配(預(yù))1、 主持人致開幕詞; 3分鐘2、 節(jié)目演出(34個); 30分鐘3、 第一輪互動4、 節(jié)目演出(34個); 25分鐘5、 第二輪互動6、 節(jié)目演出(45個)7、 互動節(jié)目 10分鐘8、 節(jié)目演出(34個) 20分鐘9、 演出結(jié)束,閉幕【晚會地點】信遠2區(qū)106【晚會主辦及協(xié)辦】主

6、辦方:國學(xué)社 協(xié)辦方:人文學(xué)院學(xué)生會,國樂社,武協(xié),書畫協(xié)會(排名不分先后)【晚會后期工作】書面總結(jié)、照片分發(fā)、晚會情況、經(jīng)費公開。【經(jīng)費支出】(暫)月餅,310元。請柬,40元海報,50氣球彩帶,20元。冰皮月餅制作原料,70元。共計:490元【應(yīng)急預(yù)案及注意事項】1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。2、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責(zé)人。7、負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。【備】

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