T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版V11.2版產(chǎn)品發(fā)版說明(增量)

1、t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版發(fā)版說明t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版v11.2版產(chǎn)品發(fā)版說明(增量)暢捷通軟件有限公司2011年3月目錄：1.產(chǎn)品應(yīng)用特色42.目標(biāo)用戶43.產(chǎn)品名稱及版本號44.產(chǎn)品主要功能44.1.業(yè)務(wù)特征54.1.1.立賬單據(jù)54.1.2.收付款54.1.3.自定義項54.1.4.采購損耗54.1.5.輔助工具條54.2.系統(tǒng)管理64.2.1.會計期間64.2.2.單據(jù)設(shè)計64.2.3.用戶權(quán)限64.2.4.其它64.3.基礎(chǔ)檔案64.3.1.往來單位64.3.2.存貨74.3.3.倉庫74.3.4.物料清單74.3.5.項目74.3.6.自定義檔案84.4.采購管理84.4.1.選項84.4.2.

2、請購單84.4.3.采購訂單94.4.4.進(jìn)貨單94.4.5.采購發(fā)票104.4.6.采購需求分析104.4.7.采購待處理業(yè)務(wù)114.4.8.采購報表114.5.銷售管理114.5.1.選項114.5.2.報價單124.5.3.預(yù)測單124.5.4.銷售訂單134.5.5.銷貨單134.5.6.銷售發(fā)票144.5.7.銷售費用分?jǐn)倖?44.5.8.銷售預(yù)警144.5.9.銷售待處理業(yè)務(wù)144.5.10.信用查詢144.5.11.銷售報表154.6.庫存核算154.6.1.采購入庫單154.6.2.銷售出庫單154.6.3.產(chǎn)成品入庫單154.6.4.材料出庫單154.6.5.庫存報表154.

3、7.業(yè)務(wù)往來164.7.1.收款單164.7.2.付款單164.7.3.預(yù)收沖應(yīng)收單164.7.4.預(yù)付沖應(yīng)付單164.8.現(xiàn)金銀行174.8.1.銀行存取款單：174.8.2.費用單：174.8.3.收入單：171. 產(chǎn)品應(yīng)用特色n 增加了采購發(fā)票、銷售發(fā)票立賬流程，滿足更多用戶需求n 靈活的消息中心，為用戶提供及時、準(zhǔn)確消息提示n 豐富、細(xì)化了權(quán)限功能，使權(quán)限控制更方便n portal中增加了待處理業(yè)務(wù)、消息提示功能，提高辦公效率n 支持采購損耗業(yè)務(wù)處理n 支持銷售報價、銷售預(yù)測業(yè)務(wù)n 支持銷售客戶與結(jié)算客戶不同的業(yè)務(wù)n 提供多角度的庫存分析報表n 收付款業(yè)務(wù)同時支持多種收付款方式n 靈活

4、的預(yù)收款管理，包括超收轉(zhuǎn)預(yù)收、使用預(yù)收、預(yù)收沖應(yīng)收2. 目標(biāo)用戶n 小型工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)以及規(guī)模稍大的商業(yè)批發(fā)企業(yè)。n 一般年營業(yè)額3000萬以下，從業(yè)人員300人以下。3. 產(chǎn)品名稱及版本號產(chǎn)品名稱：t3業(yè)務(wù)通專業(yè)版版本號：11.24. 產(chǎn)品主要功能4.1. 業(yè)務(wù)特征4.1.1. 立賬單據(jù)n 支持業(yè)務(wù)單據(jù)作為立賬單據(jù)，適合以進(jìn)貨時或發(fā)貨時就確定結(jié)算依據(jù)的企業(yè)。n 支持發(fā)票作為立賬單據(jù)，適合以收到采購發(fā)票或開出銷售發(fā)票時確定結(jié)算依據(jù)的企業(yè)。4.1.2. 收付款n 在收付款業(yè)務(wù)中，對于超收款部分自動轉(zhuǎn)為預(yù)收款、超付款部分自動轉(zhuǎn)為預(yù)付款n 在收付款業(yè)務(wù)中，可以使用預(yù)收款、使用預(yù)付款4.1.3.

5、自定義項n 字符自定義項支持值來源為基礎(chǔ)檔案屬性、自定義檔案。例如在字符自定義項中可以取得單據(jù)中往來單位檔案的“分管人員”的屬性。n 數(shù)值自定義項支持值來源為基礎(chǔ)檔案屬性和公式計算。例如在數(shù)值自定義項中可以取得單據(jù)明細(xì)存貨的“參考成本”屬性。n 自定義項支持設(shè)置字段小數(shù)位數(shù)。可以為每一個自定義項設(shè)置小數(shù)位數(shù)。4.1.4. 采購損耗n 支持合理損耗業(yè)務(wù)處理。n 可以在入庫、結(jié)算、開票等多環(huán)節(jié)確認(rèn)損耗的業(yè)務(wù)，適合不同業(yè)務(wù)場景。n 支持損耗流轉(zhuǎn)，操作更方便。n 支持后續(xù)確認(rèn)的損耗自動更新前期確認(rèn)的損耗，處理更智能。4.1.5. 輔助工具條n 根據(jù)不同單據(jù)的業(yè)務(wù)要求增加了輔助工具條功能n 復(fù)制到剪貼板

6、：將選中的單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板n 另存為excel模板：將當(dāng)前單據(jù)結(jié)構(gòu)保存為excel文件n 價格查詢：查詢光標(biāo)所在行存貨的價格。n 現(xiàn)存量查詢：查詢光標(biāo)所在行存貨的現(xiàn)存量、可用量n 銷售訂單查詢：查詢光標(biāo)所在行明細(xì)所關(guān)聯(lián)的銷售訂單詳細(xì)情況n 多貨位：對光標(biāo)所在行可以進(jìn)行多貨位參照錄入和查看操作n 現(xiàn)存量參照：可以對光標(biāo)所在行按實際庫存量配貨出庫。4.2. 系統(tǒng)管理4.2.1. 會計期間n 每個年度支持1-24個會計期間，可以不按自然會計期設(shè)置，而按企業(yè)特點定義。n 支持開賬年度開始日期調(diào)整、期間結(jié)束日期調(diào)整。4.2.2. 單據(jù)設(shè)計n 支持匯總設(shè)置。即可以顯示單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)，又可以查詢單據(jù)明

7、細(xì)的匯總信息，并且滿足匯總打印要求。4.2.3. 用戶權(quán)限n 支持字段編輯權(quán)限和字段查看權(quán)限。權(quán)限控制更加精準(zhǔn)。n 增加了賬號和項目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制。n 增加了往來單位、存貨的明細(xì)授權(quán)方式。授權(quán)更加方便。4.2.4. 其它n 支持更多基礎(chǔ)檔案的導(dǎo)入導(dǎo)出。n 支持基礎(chǔ)檔案編碼設(shè)置。n 支持單據(jù)打印次數(shù)設(shè)置，支持單據(jù)有銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單。n 單據(jù)編碼方案更靈活、更強大。n 支持11.0業(yè)務(wù)通專業(yè)版升級到11.2企管通專業(yè)版、11.2業(yè)務(wù)通專業(yè)版n 支持11.2業(yè)務(wù)通專業(yè)版升級到11.2企管通專業(yè)版n 本產(chǎn)品使用mssql2005及以上版本的數(shù)據(jù)庫。4.3. 基礎(chǔ)檔案4.3.1

8、. 往來單位n 支持自動編碼。按一定的編碼規(guī)則自動生成往來單位編碼，不需要人工編碼。n 支持設(shè)置結(jié)算客戶。銷售客戶對應(yīng)的結(jié)算客戶，解決銷售與結(jié)算不同戶的業(yè)務(wù)。n 支持批量修改往來單位的屬性值。n 支持往來單位并戶。將兩個不同往來戶合并為一個往來戶。n 支持上傳附件。4.3.2. 存貨n 支持設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)天數(shù)。n 支持批量修改存貨的屬性值。n 支持自動編碼。按一定的編碼規(guī)則自動生成存貨編碼，不需要人工編碼。n 支持附件上傳。n 支持控制自由項取值范圍。從一個較大范圍內(nèi)的自由項檔案中選擇常用組合的檔案值，比如服裝與鞋子都會使用到顏色的自由項，但兩類商品使用的顏色范圍卻不太相同，這時可以使用范圍過濾

9、，選擇適合的顏色值。n 支持設(shè)置常用自由項組合。提高錄入效率，例如衣服可以設(shè)置顏色和尺寸的組合，在錄入時可以按組合錄入，而不需要在單據(jù)明細(xì)中分別錄入顏色和尺寸。4.3.3. 倉庫n 支持設(shè)置倉庫是否參與可用量計算。滿足某些倉庫不參與可用量計算的要求，例如樣品庫中的商品量不影響可用量。4.3.4. 物料清單n 支持bom審核。n bom子件支持多計量顯示。n 支持成品率設(shè)置。4.3.5. 項目n 支持分類。n 支持停用。n 支持字段擴(kuò)展。n 應(yīng)用場景：對于大型設(shè)備貿(mào)易商，在日常的管理中，通常使用項目跟蹤、管控銷售進(jìn)程，評估盈利、考核業(yè)務(wù)員，所以在本版中增加項目的深入應(yīng)用，支持項目分類、執(zhí)行過程中

10、項目的停止，項目字段的擴(kuò)展。4.3.6. 自定義檔案n 支持創(chuàng)建自定義檔案。n 支持分類、分級、不分類不分級三種類型的自定義檔案。n 支持對自定義檔案的字段進(jìn)行擴(kuò)展： 支持創(chuàng)建字符、數(shù)值、整數(shù)、日期、邏輯、枚舉、引用類型的字段。 支持值來源為手工錄入、基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)信息、枚舉檔案、自定義檔案。 支持設(shè)置字段類型、字段長度、小數(shù)位數(shù)。n 支持設(shè)置系統(tǒng)預(yù)置字段和用戶擴(kuò)展字段是否必輸、是否可以修改。n 支持設(shè)置系統(tǒng)預(yù)置字段和用戶擴(kuò)展字段是否顯示及顯示順序。n 系統(tǒng)預(yù)置項目檔案。n 支持針對自定義檔案管理功能，以及各個自定義檔案的具體功能進(jìn)行授權(quán)。n 應(yīng)用場景：為了解決企業(yè)更多的個性化問題，提供了自定

11、義的檔案，可以應(yīng)用在基礎(chǔ)檔案和單據(jù)的自定義項目中，非常方便。例如電子行業(yè)采購過程中比較關(guān)注金屬純度，可以自定義檔案，可以在存貨檔案上引用，也可以在單據(jù)上引用。4.4. 采購管理n 單據(jù)： 請購單：解決企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門提出請購材料，或是分公司提出自己的請購需求的業(yè)務(wù)。 采購需求分析：根據(jù)銷售訂單、預(yù)測單的情況綜合庫存信息，分析計算出采購建議的工具。n 立賬單據(jù)：進(jìn)貨單立賬、采購發(fā)票立賬。4.4.1. 選項n 采購需求分析累計下達(dá)數(shù)量允許超建議量4.4.2. 請購單n 單據(jù)基本信息：部門、請購人、建議供應(yīng)商、需求日期、到貨地址、存貨、數(shù)量、價格。n 去向 采購訂單。n 支持查看現(xiàn)存量、可用量。n

12、單價、金額 支持根據(jù)價格策略帶出價格。 支持查詢最近十次歷史交易價格。 支持最高進(jìn)價控制。n 支持中止執(zhí)行。n 支持條形碼。n 支持供應(yīng)商存貨編碼。n 支持多計量和計量單位組合。n 支持銷售訂單跟蹤。n 支持聯(lián)查相關(guān)單據(jù)。n 支持公用、專用自定義項、存貨自由項。n 支持功能、數(shù)據(jù)、字段權(quán)限。n 支持單據(jù)、打印模板設(shè)置。n 支持匯總頁簽4.4.3. 采購訂單n 來源 請購單。 預(yù)測單。n 支持單據(jù)轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換為銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單。n 支持匯總頁簽4.4.4. 進(jìn)貨單n 在采購環(huán)節(jié)支持采購合理損耗的處理n 支持使用預(yù)付（進(jìn)貨單立賬）n 支持單據(jù)轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換為銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單、材料

13、出庫單。n 支持匯總頁簽4.4.5. 采購發(fā)票n 采購發(fā)票可以是立賬單據(jù)，是確定入庫成本的依據(jù)之一。n 支持快速調(diào)用費用單，用于錄入采購費用（發(fā)票立賬）。n 單價、金額 支持現(xiàn)結(jié)。（發(fā)票立賬） 支持使用預(yù)付（發(fā)票立賬） 支持價格跟蹤（發(fā)票立賬）。 支持最高進(jìn)價控制。n 在采購環(huán)節(jié)支持采購合理損耗的處理（發(fā)票立賬）n 支持自動核算，確定入庫成本。（發(fā)票立賬）n 支持匯總頁簽4.4.6. 采購需求分析n 對于根據(jù)銷售訂單、內(nèi)部預(yù)測進(jìn)行統(tǒng)一采購的企業(yè)，可以選擇使用采購需求分析功能，幫助您快速匯總采購需求，節(jié)省采購時間。n 單據(jù)基本信息：運算單據(jù)信息、采購建議信息n 來源 預(yù)測單。 銷售訂單。n 去向

14、 請購單。 采購訂單。n 支持多來源單據(jù)一起進(jìn)行分析。n 支持導(dǎo)航式運算步驟。n 支持多來源明細(xì)合并生成運算結(jié)果。n 支持選擇參與運算的可用量。n 支持設(shè)定參與運算的可用量的截止日期。n 支持選擇參與運算的可用量的倉庫。n 支持查看詳細(xì)的運算過程。n 支持查看運算結(jié)果。n 支持生成單據(jù)時，采購建議可以合并生單。n 支持生成采購訂單時，考慮采購批量。n 支持超建議量生單。n 支持中止執(zhí)行。n 支持聯(lián)查相關(guān)單據(jù)。n 支持公用、專用自定義項、存貨自由項。n 支持功能、數(shù)據(jù)、字段權(quán)限。n 支持單據(jù)、打印模板設(shè)置。4.4.7. 采購待處理業(yè)務(wù)n 采購訂單待收貨業(yè)務(wù)。n 進(jìn)貨單待結(jié)款業(yè)務(wù)（進(jìn)貨單立賬）。n

15、 采購發(fā)票待結(jié)款業(yè)務(wù)（發(fā)票立賬）。4.4.8. 采購報表n 增加請購單明細(xì)表、采購發(fā)票明細(xì)表、請購單統(tǒng)計表、采購發(fā)票統(tǒng)計表、請購單執(zhí)行表、采購發(fā)票付款執(zhí)行表（發(fā)票立賬）。4.5. 銷售管理n 單據(jù) 報價單：記錄向客戶的報價，并可根據(jù)報價對存貨進(jìn)行利潤的預(yù)測。 預(yù)測單：處理商業(yè)中的提前備貨、面向庫存生產(chǎn)的提前生產(chǎn)、和半成品備貨生產(chǎn)。n 立賬單據(jù)：銷貨單立賬、銷售發(fā)票立賬。4.5.1. 選項n 支持客戶信用額占用量計算范圍，包括銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單、銷售發(fā)票（立賬）、收入單、能夠滿足從銷售訂單就開始信用控制的需求。4.5.2. 報價單n 報價單用于記錄企業(yè)向客戶的報價信息，用戶可查看歷史報

16、價，為本次報價提供參考；可根據(jù)報價單后續(xù)轉(zhuǎn)成銷售訂單。n 單據(jù)基本信息：客戶、部門、業(yè)務(wù)員、失效日期、收款方式、存貨、數(shù)量、價格、折扣。n 去向 銷售訂單。n 支持毛利預(yù)估。n 支持整單折扣金額分?jǐn)?。n 支持查看現(xiàn)存量、可用量。n 單價、金額 支持根據(jù)價格策略帶出價格。 支持查詢最近十次歷史交易價格、最近十次歷史報價。 支持最低售價控制。n 支持條形碼。n 支持客戶存貨編碼。n 支持多計量和計量單位組合。n 支持多幣種。n 支持不確定的客戶和存貨進(jìn)行報價。n 支持聯(lián)查相關(guān)單據(jù)。n 支持公用、專用自定義項、存貨自由項。n 支持功能、數(shù)據(jù)、字段權(quán)限。n 支持單據(jù)、打印模板設(shè)置。n 支持匯總頁簽4.

17、5.3. 預(yù)測單n 幫助企業(yè)預(yù)測未來的銷售數(shù)據(jù)，給采購部門提供采購參考信息，幫助企業(yè)科學(xué)備貨。n 單據(jù)基本信息：部門、需求日期、存貨、數(shù)量。n 去向 請購單。 采購訂單。 采購需求分析。n 支持參考?xì)v史采購量、歷史銷量。n 支持參考?xì)v史區(qū)間均值、歷史同期均值。n 支持查看現(xiàn)存量、可用量。n 支持超預(yù)測數(shù)量采購。n 支持中止執(zhí)行。n 支持聯(lián)查相關(guān)單據(jù)。n 支持公用、專用自定義項、存貨自由項。n 支持功能、數(shù)據(jù)權(quán)限。n 支持單據(jù)、打印模板設(shè)置。n 支持匯總頁簽4.5.4. 銷售訂單n 來源 支持無來源。 報價單。n 去向 請購單。 采購需求分析n 支持結(jié)算客戶n 支持匯總頁簽4.5.5. 銷貨單n

18、 支持使用預(yù)收（銷貨單立賬）。n 支持結(jié)算客戶n 支持匯總頁簽4.5.6. 銷售發(fā)票n 銷售發(fā)票可以是立賬單據(jù)。n 支持快速調(diào)用費用單，用于錄入銷售費用（銷售發(fā)票立賬）。n 支持銷售費用分?jǐn)偅ㄤN售發(fā)票立賬）。n 支持快速調(diào)用收入單（銷售發(fā)票立賬）。n 單價、金額 支持現(xiàn)結(jié)（銷售發(fā)票立賬）。 支持使用預(yù)收（銷售發(fā)票立賬）。 支持價格跟蹤（銷售發(fā)票立賬）。n 支持結(jié)算客戶、開票客戶。n 支持匯總頁簽4.5.7. 銷售費用分?jǐn)倖蝞 支持匯總頁簽4.5.8. 銷售預(yù)警n 支持客戶信用超額預(yù)警。4.5.9. 銷售待處理業(yè)務(wù)n 銷售訂單待發(fā)貨業(yè)務(wù)。n 銷貨單待結(jié)款業(yè)務(wù)（銷貨單立賬）。n 銷售發(fā)票待結(jié)款業(yè)務(wù)

19、（發(fā)票立賬）。4.5.10. 信用查詢n 本版實現(xiàn)了信用的靈活控制，對于需要最大限度降低賒銷風(fēng)險的企業(yè)，可以選擇從訂單環(huán)節(jié)開始控制信用，及早發(fā)現(xiàn)不良客戶，杜絕惡意銷售出貨。n 可以查詢結(jié)算客戶或業(yè)務(wù)員的信用占用及信用余額情況。4.5.11. 銷售報表n 增加報表：報價單明細(xì)表、預(yù)測單明細(xì)表、銷售發(fā)票明細(xì)表、報價單統(tǒng)計表、預(yù)測單統(tǒng)計表、銷售發(fā)票統(tǒng)計表、銷售發(fā)票收款執(zhí)行表（發(fā)票立賬）4.6. 庫存核算n 支持按bom計算時是否考慮損耗，影響組裝拆卸單、配比出庫。n 單據(jù)支持匯總頁簽n 單據(jù)支持多計量單位成本。4.6.1. 采購入庫單n 支持多幣種。n 支持采購合理損耗。n 支持單據(jù)轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換為銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單。4.6.2. 銷售出庫單n 支持多計量單位售價n 支持多幣種。4.6.3. 產(chǎn)成品入庫單n 支持單據(jù)轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換為銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單。n 支持產(chǎn)成品入庫單直接生成退庫單4.6.4. 材料出庫單n 支持材料出庫單直接生成退庫單。4.6.5. 庫存報表n 采購入庫執(zhí)行表。用于查詢采購入庫單的進(jìn)貨、核算、開票、付款等后續(xù)執(zhí)行情況。n 暫估入庫余額表。用于查詢采購業(yè)務(wù)的期初暫估余額、本期入庫、本期核算、期末暫估余額數(shù)據(jù)。n 庫存分析：庫存呆滯存貨分析表、庫存資金占用分析表、庫存周轉(zhuǎn)率分析表、庫齡分析表。n 銷