word2003版2012年保存、關(guān)閉與打開文檔

1、北京金企鵝文化發(fā)展中心竭誠奉獻(xiàn)：北京金企鵝文化發(fā)展中心竭誠奉獻(xiàn)： 1.2 新建、保存、關(guān)閉與打開文檔新建、保存、關(guān)閉與打開文檔 1.3使用使用Word 2003的幫助功能的幫助功能 1.2.1 新建與保存文檔新建與保存文檔 1.2.2 關(guān)閉與打開文檔關(guān)閉與打開文檔 第第1章章 Word 2003入門入門 1.2 新建、保存、關(guān)閉與打開文檔新建、保存、關(guān)閉與打開文檔 啟動Word 2003后，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個空白文檔， 若我們要再次創(chuàng)建新文檔，該如何操作呢？此外， 又該如何保存創(chuàng)建的文檔？如何關(guān)閉和打開文檔？ 下面我們便來解決這些問題。 1.2.1 新建新建 與保存文檔與保存文檔 1.2.2

2、關(guān)閉關(guān)閉 與打開文檔與打開文檔 1.2.1 新建與保存文檔新建與保存文檔 1.新建文檔新建文檔 新建文檔的方法有以下2種 方法一：方法一：單擊“常用” 工具欄中的“新建空 白文檔”按鈕 1.2.1 新建與保存文檔新建與保存文檔 方法二：方法二：選擇“文件”“新建” 菜單項，打開“新建文檔”任務(wù) 窗格，如圖1-16所示，單擊該 任務(wù)窗格中的不同選項，可新建 空白文檔、XLM文檔等 1.2.1 新建與保存文檔新建與保存文檔 Word 2003自帶了許多模板，每個模板中都包含了一類文檔的特定格式， 用戶可以根據(jù)需要選用適合的模板創(chuàng)建文檔，從而快速創(chuàng)建各種類型的 專業(yè)文檔。套用模板新建文檔的方法如下。

3、 Step1：單擊“新建文檔”窗格 中 “本機(jī)上的模板”項，打開 “模板”對話框 Step2：在該 對話框中選擇 需要的模板 Step3：單擊 “確定”按鈕 根據(jù)所選模板 創(chuàng)建的文檔 1.2.1 新建與保存文檔新建與保存文檔 2.保存文檔保存文檔 若要保存文檔，可進(jìn)行如下操作。 Step1：選擇“文 件”“保存”菜單項 1.2.1 新建并保存文檔新建并保存文檔 Step2：在打開的“另存為”對話框 中選擇文件要保存的位置、文件的 名稱、要保存為的文件類型（通常 保持默認(rèn)設(shè)置即可），最后單擊 “保存”按鈕即可將文件保存。 提示：提示：若文檔已 經(jīng)保存，再次執(zhí) 行保存操作時， 將不再打開“另 存為

4、”對話框。 在編輯過程中， 應(yīng)及時對文件進(jìn) 行保存，避免因 意外丟失正在編 輯的信息。 1.2.1 新建并保存文檔新建并保存文檔 保存文檔后，Word操 作界面標(biāo)題欄中文檔 的名稱將顯示為文檔 保存時的名稱 1.2.2 關(guān)閉與打開文檔關(guān)閉與打開文檔 1.關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 選擇“文件”“關(guān) 閉”菜單項關(guān)閉文 檔 1.2.2 關(guān)閉與打開文檔關(guān)閉與打開文檔 2.打開文檔打開文檔 若要打開文檔，可進(jìn)行如下操作。 Step1：單擊“常用”工具 欄中的“打開”按鈕，或 選擇“文件”“打開”菜 單項 1.2.2 關(guān)閉與打開文檔關(guān)閉與打開文檔 Step2：在打開的“打開”對話框中 選擇文件所在位置，要打開的文

5、件， 最后單擊“打開”按鈕，即可打開 所選的文件。 1.2.2 關(guān)閉與打開文檔關(guān)閉與打開文檔 也可打開存放文 檔的文件夾，雙 擊文檔圖標(biāo)，系 統(tǒng)將啟動Word 2003并打開該文 檔 1.2.2 關(guān)閉與打開文檔關(guān)閉與打開文檔 若要打開最近編輯過的文檔，可采用如下兩種方法。 方法一：方法一：單擊“文件”主 菜單名，在展開的下拉菜 單的下部顯示了最近打開 過的4個文檔，單擊所需文 檔名稱即可將其打開。 1.2.2 關(guān)閉與打開文檔關(guān)閉與打開文檔 方法二：選擇方法二：選擇 “開 始”“我最近的文檔” 菜單，在彈出的列表 中選擇最近打開過的 文檔將其打開 注意：注意：該列表中 顯示有多種類型 的文件，文

6、件名 左側(cè)顯示 圖標(biāo) 的是Word文檔 1.2.2 關(guān)閉與打開文檔關(guān)閉與打開文檔 在“開始工作”任務(wù) 窗格的“打開”設(shè)置 區(qū)也顯示了最近打開 過的文檔，如圖1-28 所示。用戶可通過單 擊其中的文件名打開 相應(yīng)的文檔 1.3 使用使用Word 2003的幫助功能的幫助功能 1.使用使用Office助手獲得幫助助手獲得幫助 若要使用Office助手獲得幫助，可進(jìn)行如下操作。 Step1：選擇“幫助”“顯 示Office助手”菜單，顯示 Office助手。 Step2：單擊Office助手，在彈出的 對話框的“請問您要做什么?”編輯 框中輸入需要查找的問題，如“格 式”，然后單擊“搜索”按鈕。 1

7、.3 使用使用Word 2003的幫助功能的幫助功能 Step3：操作界面右側(cè)的“搜索結(jié)果” 任務(wù)窗格中顯示出與“格式”相關(guān) 的幫助主題，單擊某個主題，系統(tǒng) 將打開相應(yīng)的幫助窗口，用戶可通 過窗口詳細(xì)了解該條目的信息 1.3 使用使用Word 2003的幫助功能的幫助功能 若要隱藏Office 助手，可右擊 助手圖標(biāo)，從 彈出的快捷菜 單中選擇“隱 藏”項 若要關(guān)閉Office助手， 可選擇快捷菜單中的 “選項”項，打開 “Office助手”對話 框，然后在“選項” 選項卡中取消對“使 用Office助手”復(fù)選 框的選擇。 1.3 使用使用Word 2003的幫助功能的幫助功能 2.使用使用

8、“Word幫助幫助” 任任 務(wù)窗格獲取幫助務(wù)窗格獲取幫助 若要使用“Word幫助”任務(wù)窗格獲取幫助，可進(jìn)行如下操作。 Step1：選擇“幫 助”“Microsoft Office Word幫助”菜 單項，系統(tǒng)將打開 “Word幫助”任務(wù)窗 格， 1.3 使用使用Word 2003的幫助功能的幫助功能 Step2：在“搜索”編輯框中 輸入需要獲取幫助的問題，如 “插入圖片”，然后單擊“開 始搜索”按鈕，打開“搜索結(jié) 果”窗格，顯示搜索到的相關(guān) 信息 1.3 使用使用Word 2003的幫助功能的幫助功能 3. 獲得對話框的獲得對話框的 相關(guān)幫助相關(guān)幫助 在使用對話框時，我們可以通過相關(guān)的幫助信息了解對話框中各選項的 含義，例如我們在“格式”對話框中獲得相關(guān)幫助，如下圖所示。 本章小結(jié)本章小結(jié) 本章主要