項目部管理制度及崗位職責

1、XXX項目部管理制度和崗位職責二零一六年六月XXX項目部崗位設置與崗位職責國內項目部職責：1、 在項目經理和項目副經理的領導下，負責對設計、監(jiān)理（如有）、設備 和材料供貨商等進行協(xié)調管理；2、負責編寫設計招標文件，開展招標、評標、定標、商務談判、合同簽訂 和執(zhí)行工作，組織對設計方案、設計圖紙的審查工作，對設計進度、設 計質量和服務進行監(jiān)督；4、負責組織編寫設備和材料招標文件、 進行招標、評標、定標、商務談判、 簽訂技術協(xié)議、簽訂合同和執(zhí)行工作。處理項目實施過程中與采購有關 的事宜及與供貨商的關系；5、負責組織編制設備和材料的采購計劃、設備供應計劃、設備監(jiān)造計劃， 現(xiàn)場服務計劃，并組織設備供方編

2、制設備和材料制造計劃；負責設備和 材料的采購、監(jiān)造、催交、催運、現(xiàn)場服務及售后服務等全過程管理工 作；7、負責簽訂驗收合同、編寫工程驗收大綱，驗收人員上場等執(zhí)行工作；8、負責合同管理工作，建立相關臺帳；9、負責項目技術資料管理、發(fā)放和歸檔等工作；10、負責與現(xiàn)場項目部接口，協(xié)調參建單位處理、解決項目實施過程中出 現(xiàn)各種問題，保障工程順利開展。11、負責業(yè)主人員的國內接待工作，包括編寫接待計劃、驗收工作等。項目副經理（國內）：XXX1、在項目經理的領導下，負責國內項目部的日常工作，協(xié)助項目經理組織 制訂項目部的各項管理制度并貫徹執(zhí)行；2、對項目設計從招標、評標、定標、簽訂協(xié)議和合同、合同執(zhí)行等全

3、過程 實施策劃、組織、協(xié)調和控制；執(zhí)行總包合同規(guī)定的相關質量標準、規(guī) 范和強制性標準；3、對項目設備和材料采購從招標、評標、定標、簽訂協(xié)議和合同、合同執(zhí) 行等全過程實施策劃、組織、協(xié)調和控制；4、對項目施工從招標、評標、定標、簽訂協(xié)議和合同、合同執(zhí)行等全過程 實施策劃、組織、協(xié)調和控制；執(zhí)行總包合同規(guī)定的相關質量標準、規(guī) 范和強制性標準；5、參與對設備和材料、施工等供方的評價、選擇，組織對供方的控制和 對供方產品的驗證；6、按現(xiàn)場項目部的進度計劃要求，配合儲運部，協(xié)調和控制設備、 材料運抵施工現(xiàn)場物流中心庫房。7、對已進入運行的項目，及時和現(xiàn)場項目部聯(lián)絡，配合現(xiàn)場做好消缺、補 貨工作，督促設備

4、和材料的生產廠家技服及時到達現(xiàn)場。8、對已完成的項目，督促、組織、指導項目部人員完成結算、歸檔等工作;合同管理、臺帳統(tǒng)計、單據(jù)管理、保險等工作;9、確保所有的工程項目的技術和采購工作能滿足整個工程的進展及質量要 求，使工程能按期順利進行。10、協(xié)助項目經理完成項目管理的其它工作；11、負責關聯(lián)單位的聯(lián)絡和事項督辦工作（聯(lián)系單、項目部、現(xiàn)場項目部、 設計院、施工單位、項目管理單位等）；組員：（XX人）：XXX1、負責太陽能路燈設備的技術工作，包括主合同、設計規(guī)范書的技術審查， 設備材料的數(shù)量核實；2、太陽能路燈設備的招標、技術協(xié)議簽訂、采購合同簽訂和執(zhí)行工作。處 理項目實施過程中與采購有關的事宜

5、及與供貨商的關系；3、負責編制太陽能路燈設備和材料的采購計劃、設備供應計劃、設備監(jiān)造 計劃，現(xiàn)場服務計劃，并組織設備供方編制設備和材料制造計劃；負責 設備和材料的采購、監(jiān)造、催交、催運、現(xiàn)場服務及售后服務等全過程 管理工作；4、對太陽能路燈設備和材料供方的評價、選擇，組織對供方的控制和對供 方產品的驗證；5、按現(xiàn)場項目部的進度計劃要求，配合儲運部，協(xié)調和控制設備、材料運 抵施工現(xiàn)場物流中心庫房；6、 負責項目部內部合同工作（不限于合同管理、單據(jù)管理等）、負責項目 部檔案工作；現(xiàn)場項目部職責：1、在項目經理和項目副經理的領導下，執(zhí)行本項目的現(xiàn)場管理工作，并對 工程建設的安全、質量、進度和成本負責

6、；2、負責項目勘測及設計圖紙的報審工作，以及與業(yè)主和參建方的技術交底 和澄清工作；3、負責與國內項目部的技術接口工作；4、根據(jù)批準的項目管理計劃編寫項目的質量計劃、進度計劃、費用計劃、 安全計劃、溝通與信息管理計劃、合同管理計劃、風險管理計劃、職業(yè) 健康計劃和環(huán)境保護計劃并實施監(jiān)督和控制；5、負責本項目的安全、質量、進度、費用的“四大”控制工作并協(xié)調設計、 監(jiān)理、施工單位三者之間的關系；6、負責組織編寫項目現(xiàn)場的各個協(xié)調程序、項目建設過程中的接口管理程 序；7、負責審核經監(jiān)理核實的施工單位工程量清單、進度報表和進度款支付申 請；8、負責編制項目啟動調試、試運行準備工作計劃、方案及商業(yè)運行指導計

7、戈組織設備、材料、施工等干系人參加啟動調試、試運行工作，協(xié)調、處理啟動調試、試運行工作中出現(xiàn)的施工等相關問題。現(xiàn)場項目施工負責人（國外）：XXX1、負責現(xiàn)場項目部的日常工作、對外聯(lián)絡、對內溝通協(xié)調、工程款回收、 調試、啟動、試運、獲取臨時和最終驗收證書和現(xiàn)場重大接待等工作， 協(xié)助項目經理制訂項目部的各項管理制度并貫徹執(zhí)行；2、負責處理現(xiàn)場的突發(fā)事件；保持與業(yè)主警察機構、海關、醫(yī)療預防機構、 國家政府機關、地方政府、具有影響力的民間組織等與項目建設相關部 門的有效溝通和熱線聯(lián)系；3、根據(jù)批準的項目管理計劃編寫項目的質量計劃、進度計劃、費用計劃、 安全計劃、溝通與信息管理計劃、合同管理計劃、風險管

8、理計劃；4、負責項目現(xiàn)場的安全、質量、進度、費用控制與管理；5、負責組織編寫項目現(xiàn)場的各個協(xié)調程序、項目建設過程中的接口管理；6、負責制定現(xiàn)場職業(yè)健康、環(huán)境保護目標并進行有效的監(jiān)督與管理；7、負責審核經監(jiān)理核實的施工單位工程量清單、進度報表和進度款支付申請；8、負責組織協(xié)調項目建設人員的出入境；協(xié)調項目建設所需設備、材料的 入關事宜；9、負責辦理業(yè)主對項目工程量、進度款確認手續(xù)；10、協(xié)助項目經理完成項目管理的其它工作。11、負責項目部的勘測及設計的技術、安全和質量工作，負責設計協(xié)調和 現(xiàn)場施工管理工作；12、在項目經理的領導下，負責監(jiān)督各分包單位執(zhí)行合同規(guī)定的規(guī)范、法 規(guī)和技術要求，組織制定

9、和落實安全、質量計劃，組織制定工程安全、 質量控制目標和措施并負責監(jiān)督實施；13、負責審定經監(jiān)理認可的施工技術措施，組織協(xié)調解決工程技術問題， 負責工程資料管理，協(xié)助項目經理組織實施項目生產建設任務和項目管 理的其它工作。安全員：XXX1、根據(jù)項目經理批準的安全管理計劃，編制項目的每個工程的安全管理計 劃并報批實施；2、組建項目安全管理組織網絡并建立有效的監(jiān)督和溝通程序；3、針對施工的不同階段、場所和部位的危險源進行識別、分析并進行標示, 制定應急措施；4、負責項目的安全監(jiān)督，跟蹤項目實施過程中各單位、部門、崗位和各分 包商貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)安全生產管理法規(guī)、制度情況，抓好項目的安 全文明施工

10、；5、負責現(xiàn)場項目部的安全工作程序、標準的制定和監(jiān)督實施；6、協(xié)助項目經理完成項目管理的其它工作。質檢員：XXX1、根據(jù)項目經理批準的質量計劃，編制項目的每個工程的質量計劃并報批 實施；2、正確理解設計意圖和設計文件對施工的技術、質量和標準要求，在施工開始前組織設計交底；3、對特殊過程、關鍵工序進行質量控制，并保持質量記錄；4、對采購的設備材料進行監(jiān)督管理，進行復驗并保持質量記錄；5、監(jiān)督施工質量不合格品的處理；6、監(jiān)督施工分包商的施工機械、設施、工具和器具的使用狀態(tài)進行有效檢 查；7、協(xié)助管理合同項目的施工任務，全面保證施工進度、工程質量和施工費 用；8、協(xié)助對施工分包商的協(xié)調監(jiān)督和管理工作

11、；9、負責工程質量的監(jiān)督檢查和全過程管理；10、配合監(jiān)理進行工程質量的驗收；11、配合采購管理設備和材料以及設備的到貨驗收；12、負責跟蹤項目實施過程中各部門、各崗位貫徹執(zhí)行項目的質量管理計 劃的情況，監(jiān)督各分包商質量管理情況，以及在項目實施過程中出現(xiàn)的 質量問題；13、負責編制、修改項目部質量保證體系文件，并監(jiān)督執(zhí)行；14、負責對項目的質量進行管理、保證、控制和改進；15、監(jiān)督各分包單位執(zhí)行國家和部頒規(guī)范、技術標準及圖紙、合同中規(guī)定 的各項技術要求；16、協(xié)助項目經理完成項目管理的其它工作。設計代表：XXX1、貫徹設計意圖，負責現(xiàn)場圖紙釋凝，解決圖紙設計問題，協(xié)同國內設計 人員解決現(xiàn)場出現(xiàn)的

12、新問題；2、負責協(xié)助監(jiān)理工程師監(jiān)督施工企業(yè)按圖施工和加強質量控制；3、負責配合國內共同完成設計變更洽商；4、參與監(jiān)理例會的相關討論；5、配合監(jiān)理工程師一起對隱蔽工程和各分項工程進行預驗收；6、隨項目變更和進程編制項目竣工圖。9項目部人員工作紀律管理1、工作時間的規(guī)定：有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司管理制度。2、 不準遲到早退，如有特殊情況需提前請假，并填寫請假單，以備記 錄并將記錄納入到績效考核之中。3、工作中需外出辦事的必須向領導說明，經批準后方可外出。4、工作需要去外地出差的必須提前申請。5、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動，影響他人工作。6、必須維護工作環(huán)境的整潔，愛護公共設施與財

13、物。7、對辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理，要先計劃、批準，后統(tǒng)籌、安排、領 用，避免浪費。8、不論是在工作中還是在工作外，均不得做出有害和影響公司及部門利益 和形象的行為，應遵守法律和社會公德。9、不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品，如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處罰10、項目部人員如需進行對外招待，必須申請，經批準后方可進行。11、項目部對所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理，即發(fā)生費用前要經過申 請和批準，發(fā)生費用后要經過審核，然后統(tǒng)一報銷。12、項目部成員應團結友愛、和睦相處，遇到困難，所有員成員應及時幫 助解決。辦公室衛(wèi)生管理制度 一、主要內容與適用范圍仁本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及

14、檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃；2 個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：1 )保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明一3 )保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5 )保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6 )保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時

15、清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：1 )辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2 )辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。 4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6 )飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2)