加強(qiáng)采購招投標(biāo)組織工作的決定

1、關(guān)于加強(qiáng)采購招投標(biāo)組織工作的決定為整合資源、優(yōu)化渠道，根據(jù)公司發(fā)展需要，招投標(biāo)工作將作為2012年的工作重點(diǎn)之一，現(xiàn)成立深圳市xxxx有限公司招投標(biāo)委員會，參與公司原材料、行政辦公用品、設(shè)備機(jī)械及相關(guān)涉及到的采購工作。招投標(biāo)工作的組織形式為：一、 招投標(biāo)委員會：主 席：xxx副主席：xxx、xxx、xxx秘書：xxx（兼委員會秘書長）、xxx，秘書組主要職責(zé)如為： 根據(jù)公司戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)要求向責(zé)任部門下達(dá)招投標(biāo)任務(wù)； 按程序復(fù)核性審查招投標(biāo)采購責(zé)任單位在招投標(biāo)文件制作、對外發(fā)布招投標(biāo)書方面的工作是否按既定程序完成； 檢查、監(jiān)督責(zé)任部門對于招投標(biāo)任務(wù)相關(guān)準(zhǔn)備工作的完成情況； 針對所采購的項(xiàng)目確定評標(biāo)

2、小組人員的具體名單，評標(biāo)小組必須有二位（含）以上主席或副主席參加； 內(nèi)控部對評標(biāo)過程的公平性予以監(jiān)督與調(diào)整； 督促責(zé)任部門根據(jù)項(xiàng)目招投標(biāo)結(jié)果簽定采購合同，并定時不定時檢查執(zhí)行的一致性； 負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)物品展示廳的管理工作。二、招投標(biāo)采購責(zé)任單位：主要人員為xxx、xxx、xx及相關(guān)采購單位的負(fù)責(zé)人，主要職責(zé)為：落實(shí)委員會下達(dá)的招投標(biāo)任務(wù)的具體事項(xiàng)。三、評標(biāo)小組：由招投標(biāo)委員會結(jié)合具體的招投標(biāo)項(xiàng)目組建的項(xiàng)目評標(biāo)小組，主要由項(xiàng)目的采購、使用、檢測部門，會同內(nèi)控、質(zhì)管、財務(wù)部門人員組成，職責(zé)為：為具體的采購項(xiàng)目進(jìn)行評標(biāo)工作，并督促招標(biāo)活動按既定的流程完成，最終決定該項(xiàng)目的招投標(biāo)結(jié)果。項(xiàng)目的招投標(biāo)工作

3、完成，該小組解散。隨著新項(xiàng)目的開展，再次重新組建。以上決議，自公布之日起實(shí)行！深圳市xx家私有限公司 總裁： 2012年4月17日招投標(biāo)內(nèi)部工作管理辦法一、序言：1、目的：制定公司招投標(biāo)工作的系列流程，規(guī)范招投標(biāo)工作的程序，以公司的各項(xiàng)招投標(biāo)工作有序展開，通過有序、標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo)工作降低公司采購成本。促進(jìn)競標(biāo)單位通過企業(yè)技術(shù)水平、合理報價、管理水平、社會信譽(yù)等優(yōu)勢，競爭投標(biāo)，滿足公司經(jīng)濟(jì)活動優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的需要。2、招標(biāo)必須遵循公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守國家和地方現(xiàn)行法律、法規(guī)，以技術(shù)水平、管理水平、社會信譽(yù)和合理低價等因素選擇合作方。3、適應(yīng)范圍： 公司長期的采購項(xiàng)目； 總額在五萬元

4、以上的一次性投入的設(shè)備機(jī)械，相關(guān)部門不允許化整為零進(jìn)行采購，規(guī)避招投標(biāo)； 生活物質(zhì)及設(shè)施用品、行政辦公、勞保用品； 其他公司招投標(biāo)委員會指定的需進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目。二、招標(biāo)工作程序確定招投標(biāo)項(xiàng)目（立項(xiàng)）招標(biāo)資格預(yù)審及投標(biāo)開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入原則合同簽訂監(jiān)控。(資格預(yù)審和開標(biāo)可視具體情況同時進(jìn)行)1、 立項(xiàng)（價值分析）： 明確需求分析 明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 明確評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范招投標(biāo)流程 標(biāo)準(zhǔn)建立部門：質(zhì)管、工藝、采購、生產(chǎn)。2、招標(biāo)：、招投標(biāo)委員會制定招投標(biāo)任務(wù)。、招投標(biāo)責(zé)任單位針對任務(wù)制定詳細(xì)的公開招標(biāo)書，招標(biāo)書格式和內(nèi)容為:項(xiàng)目說明一、招標(biāo)邀請公司簡短介紹二、招標(biāo)項(xiàng)目介紹項(xiàng)目編號、項(xiàng)目介紹三、

5、投標(biāo)人須知投標(biāo)人的資格證書（1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；2、組織機(jī)構(gòu)代碼證；3、納稅資格證明書；4、其他資質(zhì)證書）、相關(guān)企業(yè)介紹（規(guī)模介紹、榮譽(yù)等）四、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件基本要求，質(zhì)量要求，技術(shù)要求和主要參數(shù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；及其他服務(wù)要求五、商務(wù)合同條款交貨、結(jié)算、合同條款等六、程序條款公開征集時間說明、獲取招標(biāo)文件的方式、接標(biāo)聯(lián)系人電話地點(diǎn)等其他條款七、結(jié)尾落款公司名稱等、發(fā)布招投標(biāo)公告文件。3、資格預(yù)審及投標(biāo)（附件1：資格預(yù)審表）、投標(biāo)單位遞送資質(zhì)文件和樣板。、招投標(biāo)委員會組織成員對投標(biāo)單位資質(zhì)文件進(jìn)行審查，評標(biāo)小組成員將資格預(yù)審結(jié)果統(tǒng)計并簽字備案。、滿足資質(zhì)要求及樣板符合的投標(biāo)單位在投標(biāo)截止

6、日期前將標(biāo)書送至招標(biāo)責(zé)任單位，投標(biāo)為一次性報價。注：發(fā)售招標(biāo)文件和樣板時，將根據(jù)實(shí)際情況收取工本費(fèi)和材料費(fèi)。4、開標(biāo)、招投標(biāo)委員會確定好開標(biāo)時間和地點(diǎn)，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，提前三個工作日通知投標(biāo)人或投標(biāo)人有效代表。、組建評標(biāo)小組成員、指定小組組長，提前兩個工作日通知小組成員。評標(biāo)小組成員確定需遵守以下規(guī)定： u 評標(biāo)委員會的人數(shù)、成員構(gòu)成、資格條件必須符合法定要求；u 與招標(biāo)項(xiàng)目有直接利害關(guān)系的專家不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評標(biāo)小組； u 評標(biāo)委員會成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密；、開標(biāo)會議：項(xiàng)目招標(biāo)小組指定人員負(fù)責(zé)會務(wù)（含記錄、攝相等），指定唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人。流程說明1. 投標(biāo)人、評標(biāo)小組成員填寫簽到表提

7、前確定座位表、會議記錄表2. 主持人介紹投標(biāo)人3. 由投標(biāo)人作企業(yè)介紹建議用ppt文件4. 檢查標(biāo)書密封情況兩位以上5. 開啟標(biāo)書，投標(biāo)人退場6. 唱標(biāo)并統(tǒng)計 5、評標(biāo)（與開標(biāo)會議屬同一個會議，只是不同的階段）：評標(biāo)小組成員根據(jù)招投投管理辦法，通過對投標(biāo)文件進(jìn)行評審與比較，選擇中標(biāo)候選人。流程說明1. 根據(jù)唱標(biāo)情況,評標(biāo)人進(jìn)行評標(biāo)提前準(zhǔn)備好投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料，如用量，技術(shù)參數(shù)等。2. 確定招標(biāo)結(jié)果, 確定中標(biāo)單位 ,評標(biāo)人在結(jié)果文件上簽字確認(rèn)。3. 投標(biāo)資料由招投標(biāo)委員會秘書處部門整理，予以收錄并編號保存。 評標(biāo)活動應(yīng)在保密的情況下進(jìn)行； 評標(biāo)活動及其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)接受依法實(shí)施的監(jiān)督； 評標(biāo)小組長

8、有一票否決權(quán)。6：評標(biāo)原則： 技術(shù)標(biāo)：包括產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品技術(shù)資料等。 信譽(yù)標(biāo)：通過實(shí)地驗(yàn)廠、工廠現(xiàn)場工藝比對、合作伙伴的產(chǎn)品對比等。 商務(wù)標(biāo)：根據(jù)招標(biāo)文件的需求提供的其他相關(guān)資料（如商務(wù)條款、合同條款、各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價，投標(biāo)保證金等）。 開標(biāo)最低價格超過招標(biāo)方現(xiàn)行采購價格視為流標(biāo)，需重新招標(biāo)。7、供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入原則 入圍供應(yīng)商小批試樣合格和經(jīng)過實(shí)地驗(yàn)廠合格后確定為中標(biāo)企業(yè)。若需再確定,根據(jù)開標(biāo)的排名，錄取排名在前的企業(yè)為中標(biāo)企業(yè)。 對于不影響市場銷售的原材料采購（如包裝類），確定中標(biāo)供應(yīng)商后，應(yīng)由采購部門在一個月內(nèi)通知新供應(yīng)商打樣和小批試用。小批試用合格后，根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單等情況合

9、理有序的進(jìn)行新老供應(yīng)商的轉(zhuǎn)換。 對于影響市場銷售的原材料采購（如大理石），確定中標(biāo)供應(yīng)商后，應(yīng)由采購部門在一個月內(nèi)通知新供應(yīng)商打樣和小批試用。小批試用合格后，采購部門應(yīng)知會市場部、采購部、生產(chǎn)部、計劃部、物料部中標(biāo)供應(yīng)商產(chǎn)品詳細(xì)情況。根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單合理有序的導(dǎo)入新供應(yīng)商。8. 合同簽訂在確定中標(biāo)單位之后，根據(jù)公司合同管理辦法相應(yīng)條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款，與中標(biāo)方簽訂合同。在履行合同期間，由質(zhì)管部主導(dǎo)，會同采購、生產(chǎn)相關(guān)部門填寫供應(yīng)商評估表（詳見附件2），以對供應(yīng)商跟蹤了解。9：監(jiān)控與管理1：供應(yīng)商評估表（見附表 ）：由采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、招標(biāo)委填寫。簽訂采購合同

10、正式合同2個月反饋。2：內(nèi)控部進(jìn)行季度，年度抽查。3：供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫（招投標(biāo)委員會統(tǒng)計）。4：供應(yīng)商合同管理（采購部統(tǒng)計）。三、招投標(biāo)工作流程（見附圖）四、招標(biāo)會議流程圖/座位表（見附圖）五、本管理辦法為試行方案，歡迎公司同仁提出寶貴意見，隨著招投標(biāo)工作的不斷深入而改進(jìn)。招投標(biāo)工作流程圖制定招標(biāo)工作計劃（招投標(biāo)委員會）起草、確定招標(biāo)文件/立項(xiàng)（委員會、采購責(zé)任單位）發(fā)布招標(biāo)文件（原供應(yīng)商、新客戶、網(wǎng)絡(luò)）如有必要，對一些重點(diǎn)單位組織現(xiàn)場踏勘與資格預(yù)審按招標(biāo)文件截止日期前接受投標(biāo)書（委員會）確定開標(biāo)日期，并確定招標(biāo)小組成員通知投標(biāo)人評標(biāo)小組成員按時參加開標(biāo)會組織開標(biāo)會唱標(biāo)評標(biāo)（按上述開標(biāo)流程）確定中標(biāo)單位責(zé)任部門整理開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)相關(guān)的會議記錄項(xiàng)目招標(biāo)小組成員會簽紀(jì)要通知中標(biāo)單位根據(jù)公司規(guī)定，與中標(biāo)單位簽訂合同按公司合同管理制度分發(fā)及存檔 若當(dāng)次投標(biāo)不成功，則重新發(fā)標(biāo)及重走相應(yīng)流程。招投標(biāo)會議流程圖（1h）制定招標(biāo)會議工作計劃（招投標(biāo)委員會）會議目的/時間/地點(diǎn)/評標(biāo)人員/流程/座位表主持人開場白/介紹會議流程（1）主持人簡單介紹開標(biāo)項(xiàng)目（2）