第五章辦公信息處理——PowerPoint

1、5.4 PowerPoint 5.4 PowerPoint 20102010演示文稿演示文稿 制作軟件制作軟件 1 PowerPoint 2010PowerPoint 2010是是Microsoft Microsoft Office 2010Office 2010辦公套裝軟件之一，它是一個(gè)辦公套裝軟件之一，它是一個(gè) 多媒體演示文稿制作軟件，主要用于制作多媒體演示文稿制作軟件，主要用于制作 各種圖文并茂的演示各種圖文并茂的演示文稿。文稿。 5.4.1 5.4.1 演示文稿的基本編輯演示文稿的基本編輯 1.PowerPoint2010 1.PowerPoint2010 概述概述 （1 1）Powe

2、rPoint2010PowerPoint2010的基本的基本概念概念 演示演示文稿：由文稿：由PowerPoint2010PowerPoint2010制作的文制作的文 件，其擴(kuò)展名為件，其擴(kuò)展名為.pptx.pptx。 幻燈片幻燈片：構(gòu)成演示文稿的基本單位。：構(gòu)成演示文稿的基本單位。 對象對象：已插入幻燈片中：已插入幻燈片中的素材的素材。 占占位符：標(biāo)識對象位置信息的特定區(qū)域，位符：標(biāo)識對象位置信息的特定區(qū)域， 它的實(shí)質(zhì)是預(yù)先設(shè)定好的文本框。它的實(shí)質(zhì)是預(yù)先設(shè)定好的文本框。 幻燈片幻燈片版式：對象的集合，定義了幻燈版式：對象的集合，定義了幻燈 片上對象的基本布局結(jié)構(gòu)。片上對象的基本布局結(jié)構(gòu)。 模

3、板模板：一種特殊文件，擴(kuò)展名為：一種特殊文件，擴(kuò)展名為.potx.potx。 主題主題：主題是組成模板的元素，包括顏：主題是組成模板的元素，包括顏 色、字體、設(shè)計(jì)風(fēng)格等。模板包含主題。色、字體、設(shè)計(jì)風(fēng)格等。模板包含主題。 （2 2）演示演示文稿的基本編輯文稿的基本編輯 1.PowerPoint20101.PowerPoint2010的窗口界面的窗口界面 幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū)：用于：用于對幻燈片進(jìn)行編輯。對幻燈片進(jìn)行編輯。 備注備注窗格窗格：供：供用戶輸入演講者備注信息。用戶輸入演講者備注信息。 大綱大綱/ /幻燈片窗格幻燈片窗格：包含：包含幻燈片和大綱兩幻燈片和大綱兩 個(gè)標(biāo)簽?；脽羝瑯?biāo)簽下

4、可以看到縮略圖形個(gè)標(biāo)簽。幻燈片標(biāo)簽下可以看到縮略圖形 式顯示幻燈片；大綱標(biāo)簽下，可以看到幻式顯示幻燈片；大綱標(biāo)簽下，可以看到幻 燈片文本的大綱。燈片文本的大綱。 幻燈片幻燈片視圖按鈕視圖按鈕：能讓用戶從不同的角能讓用戶從不同的角 度觀察或管理演示度觀察或管理演示文稿文稿, , 其對其對應(yīng)應(yīng)的的視圖為視圖為 普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和 幻燈片放映視?；脽羝晥D幻燈片放映視?；脽羝晥D按鈕。按鈕。 （3 3）創(chuàng)建演示文稿）創(chuàng)建演示文稿 創(chuàng)建創(chuàng)建空白演示文稿空白演示文稿 在啟動(dòng)在啟動(dòng)PowerPoint2010PowerPoint2010時(shí)時(shí)由由系統(tǒng)系統(tǒng)

5、會(huì)自動(dòng)建會(huì)自動(dòng)建 立一個(gè)名稱為立一個(gè)名稱為“演示文稿演示文稿1 1”的空白演示的空白演示 文稿。文稿。 “文件文件”“新建新建”“空白演示文稿空白演示文稿” 利用模板創(chuàng)建演示文稿利用模板創(chuàng)建演示文稿 “文件文件”“新建新建”命令命令, ,在在 “OO”區(qū)域中選擇欲使用的模板區(qū)域中選擇欲使用的模板 （4 4）保存演示文稿）保存演示文稿 （5 5）幻燈片幻燈片的的編輯編輯 插入新插入新幻燈片幻燈片：“開始開始”“幻燈幻燈 片片”“新建幻燈片新建幻燈片” 復(fù)制復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片、移動(dòng)和刪除幻燈片 將將演示文稿切換到演示文稿切換到“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖，該視圖，該 視圖視圖下下 直接直接拖動(dòng)

6、幻燈片可完成幻燈片的拖動(dòng)幻燈片可完成幻燈片的移動(dòng)移動(dòng) 按住按住CtrlCtrl鍵拖動(dòng)幻燈片可以完成幻燈片的鍵拖動(dòng)幻燈片可以完成幻燈片的 復(fù)制復(fù)制 選中選中幻燈片后按幻燈片后按DeleteDelete鍵則可刪除幻燈片鍵則可刪除幻燈片。 （6 6）文本的編輯及格式化）文本的編輯及格式化 若若幻燈片板式中已有要輸入文字的占位符，幻燈片板式中已有要輸入文字的占位符， 則直接單擊占位符輸入文字即則直接單擊占位符輸入文字即可可 若若幻燈片板式中沒有對應(yīng)的占位符，幻燈片板式中沒有對應(yīng)的占位符，則選則選 擇擇“插入插入”“”“文本文本”“”“文本文本 框框”“”“橫排（或豎排）文本框橫排（或豎排）文本框” 2

7、.2.插入多媒體對象插入多媒體對象 （1 1）插入圖片、圖形和藝術(shù)字）插入圖片、圖形和藝術(shù)字 圖圖片片: :“插入插入”“圖像圖像”“圖片圖片” 藝術(shù)字藝術(shù)字: :“插入插入”“文本文本”“藝術(shù)字藝術(shù)字 圖形： “插入”“插圖”“形狀” （2 2）插入影片和聲音）插入影片和聲音 插入聲音插入聲音：“插入插入”“媒體媒體”“音頻音頻” ” 插入影片插入影片：“插入插入”“媒體媒體”“視頻視頻” （3 3）插入）插入FlashFlash動(dòng)畫動(dòng)畫 打開打開“開發(fā)工具開發(fā)工具”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “開發(fā)工具開發(fā)工具”“控件控件”“其他控件其他控件” ” ， 在打開的對話框中選擇在打開的對話框中選擇“Shoc

8、kwave Flash Shockwave Flash ObjectObject” 拖動(dòng)拖動(dòng)鼠標(biāo)在幻燈片中繪制插入動(dòng)畫的矩形鼠標(biāo)在幻燈片中繪制插入動(dòng)畫的矩形 區(qū)域。區(qū)域。 右右擊該區(qū)域，選擇擊該區(qū)域，選擇“屬性屬性”，在，在“屬性屬性” 列表的列表的“MovieMovie”屬性后填入需要播放的屬性后填入需要播放的 FlashFlash動(dòng)畫的完整路徑動(dòng)畫的完整路徑 （4 4）插入超級鏈接）插入超級鏈接 方法方法一一： “ “插入插入”“鏈接鏈接”“超鏈接超鏈接” ” 方法方法二二： “ “插入插入”“鏈接鏈接”“動(dòng)作動(dòng)作” 方法三方法三： “ “開始開始”“繪圖繪圖”“形狀列表形狀列表” 5.4

9、.55.4.5演示文稿綜合應(yīng)用演示文稿綜合應(yīng)用 1.1.演示文稿外觀的美化演示文稿外觀的美化 演示文稿外觀可以通過配色方案、主題和母演示文稿外觀可以通過配色方案、主題和母 版來進(jìn)行美化版來進(jìn)行美化 1.1.演示文稿外觀的美化演示文稿外觀的美化 （1 1）配色配色方案方案 新建新建演示文稿時(shí)，演示文稿時(shí)，PowerPoint2010PowerPoint2010會(huì)自動(dòng)會(huì)自動(dòng) 為其運(yùn)用一種配色方案。我們也可以選擇為其運(yùn)用一種配色方案。我們也可以選擇“設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì)”“”“主題主題”“顏色顏色”進(jìn)行設(shè)置進(jìn)行設(shè)置。 （2 2）主題）主題 “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”“主題主題”“主題主題” （3 3）母版母版 幻燈片母版幻

10、燈片母版：“視圖視圖”“母版視母版視 圖圖”“幻燈片母版幻燈片母版” 講義母版：講義母版：“視圖視圖”“母版視圖母版視圖”“講講 義母版義母版” 備注母版：備注母版：“視圖視圖”“母版視圖母版視圖”“備備 注母版注母版” 2. 2. 動(dòng)畫的設(shè)置動(dòng)畫的設(shè)置 （1 1）默認(rèn)）默認(rèn)動(dòng)畫動(dòng)畫：“動(dòng)畫動(dòng)畫”“動(dòng)畫動(dòng)畫”下打下打 開默認(rèn)動(dòng)畫列表，選擇欲設(shè)置動(dòng)畫，并在開默認(rèn)動(dòng)畫列表，選擇欲設(shè)置動(dòng)畫，并在 “動(dòng)畫動(dòng)畫”“”“動(dòng)畫動(dòng)畫”“”“效果選項(xiàng)效果選項(xiàng)”下設(shè)置下設(shè)置 動(dòng)畫發(fā)生的方式，在動(dòng)畫發(fā)生的方式，在“動(dòng)畫動(dòng)畫”“”“計(jì)時(shí)計(jì)時(shí)”下下 設(shè)置設(shè)置“開始開始”、“持續(xù)時(shí)間持續(xù)時(shí)間”和和“延遲延遲”項(xiàng)項(xiàng)。 （2

11、 2）自定義）自定義動(dòng)畫動(dòng)畫：“動(dòng)畫動(dòng)畫”“高級動(dòng)高級動(dòng) 畫畫”“添加動(dòng)畫添加動(dòng)畫” （3 3）幻燈片切換）幻燈片切換動(dòng)畫動(dòng)畫：“切換切換”“切換切換 到此幻燈片到此幻燈片”可可選擇選擇欲設(shè)置的切換動(dòng)畫；欲設(shè)置的切換動(dòng)畫； “切換切換”“”“切換到此幻燈片切換到此幻燈片”“”“效果選效果選 項(xiàng)項(xiàng)”，選擇切換效果，選擇切換效果。 3.Excel20103.Excel2010圖表的插入圖表的插入 “插入插入”“插圖插圖”“圖表圖表” 4.4.演示文稿的放映演示文稿的放映 （1 1）設(shè)置設(shè)置放映放映方式方式：“幻燈片放映幻燈片放映”“設(shè)設(shè) 置置”“設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映” 演講演講者放映（全屏者放映（全屏） 觀眾觀眾自行瀏覽（窗口自行瀏覽（窗口） 在在展臺瀏覽（全屏展臺瀏覽（全屏） （2 2）放映幻燈片）放映幻燈片 “