薪資管理系統(tǒng)模塊

1、本章學習目標 通過本章學習，初步了解薪資管理系 統(tǒng)的主要功能，掌握工資系統(tǒng)初始化設置、 工資計算、工資發(fā)放、工資分攤、工資分 析、月末處理等操作方法。 任務一任務一 薪薪資管理子系統(tǒng)初始設置資管理子系統(tǒng)初始設置 任務二任務二 薪薪資管理系統(tǒng)業(yè)務處理資管理系統(tǒng)業(yè)務處理 任務三任務三 薪資管理系統(tǒng)賬表處理薪資管理系統(tǒng)賬表處理 返回總目錄返回總目錄返回總目錄返回總目錄開開 始始 將一個通用的薪資管理系統(tǒng)改造將一個通用的薪資管理系統(tǒng)改造 成為適合本單位核算要求的成為適合本單位核算要求的“專用專用 薪資系統(tǒng)薪資系統(tǒng)”，需進行系統(tǒng)初始化設，需進行系統(tǒng)初始化設 置。置。 任務一 薪資管理子系統(tǒng)初始化設置 工

2、資管理子系統(tǒng)啟動初始化設置工資管理子系統(tǒng)啟動初始化設置 大昌公司實行多個工資類別，幣別人民幣，不 核算計件工資，從工資中代扣個人所得稅， 工資發(fā)放扣零至角，人員編碼。 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法：以操作員002(薪資會計身份)登錄企 業(yè)應用平臺，選擇“業(yè)務工作”/“人力資 源”/“薪資管理”。系統(tǒng)將自動進入建賬向導， 按提示輸入相應的信息，單擊“完成”。 單擊開始 單擊用友 ERP-U871 單擊程序 單擊企業(yè) 應用平臺 輸入操作員（賬 套主管） 輸入密碼 選擇賬套 單擊確定 輸入操作日期 一、賬套設置（分四個步驟） 任務描述：任務描述：衡陽大昌公司于2009年12月1日實 行會計電算化，并同時啟用薪資

3、管理系統(tǒng)。 該公司有兩類人員：正式人員和臨時人員； 從工資中代扣個人所得稅；扣零至元；人員 編碼與公共平臺的人員編碼保持一致。 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法： 1、參數設置 2、扣稅設置 3、扣零設置 4、人員編碼 二、工資類別 （一）工資類別的確立 1、單類別工資核算管理的企業(yè) 如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的 工資項目、工資計算公式全部相同，則可建立單類別 工資核算。 2、多類別工資核算管理的企業(yè) 如果企業(yè)按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種 不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式 亦不相同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，則可建立多 類別工資核算。 （二）工資類別管理 1、建立工資類別

4、任務描述任務描述：大昌公司分設正式人員、臨時人員二個 工資類別，二個類別同時對應一套賬務。 001正式人員：涉及部門有總經理辦公室、財務 部、企劃部、設備部、加工車間、動力車間、科 研中心、倉庫、醫(yī)務室、市場部。 002臨時人員：涉及部門有加工車間、動力車間。 實現(xiàn)方法： （1）單擊“工資類別”，單擊“新建工資類 別” 。 （2）在工資類別名稱下空白處輸入：正式人 員。 （3）單擊“下一步”，選擇部門，依次選擇 總經理辦公室、財務部、企劃部、設備部等， 選中“選定下級部門”，表示如選中上級部 門，則其所屬的下級部門被全部選中；或者 單擊“+”號將“部門樹形結構”打開，逐個 選擇工資類別包含的部

5、門。單擊“完成” 。 單擊部門前的藍色方 框，選中則為紅“” 2、打開工資類別 在工資業(yè)務處理時，系統(tǒng)要求分別對不同工資 類別進行業(yè)務處理，操作時必須是在該工資 類別打開后才能進行業(yè)務處理。 任務描述任務描述：打開正式人員工資類別 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： （1）單擊“工資類別”/“打開工資類別”。 （2）選擇正式人員，單擊工資類別名稱：正式 人員。單擊“確認” 。 選中工資類別，單 擊確定，進入該工 資類別。 3刪除工資類別 如已確定不再用的工資類別可以進行刪除。 4關閉工資類別 點擊“關閉工資類別“，則關閉正在使用的工 資類別及所有正在進行的功能操作。 三、基礎設置 （一）發(fā)放次數管理 任務描

6、述：任務描述：衡陽大昌公司對正式人員進行多次發(fā)放管理。增加 工資、獎金、其他三個次數。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： （1）關閉工資類別及退出薪資管理系統(tǒng)其他功能。 （2）雙擊打開發(fā)放次數管理，選中“正式人員”這一類別， 單擊升級多次按鈕，在增加的本次發(fā)放名稱后的編輯 框中輸入“工資”的名稱，點擊完成即將本工資類別 升級為可進行多次發(fā)放的工資類別。 （3）點擊新增次數按鈕，輸入“獎金”并點擊完成， 新增了一個發(fā)放次數。 （二）人員附加信息設置 該設置可增加人員信息，豐富人員檔案的內容， 便于對人員進行有效的管理。在“設置”中 單擊“人員附加信息設置”項，顯示附加信 息設置界面。 任務描述任務描述： 增

7、加性別、年齡、民族、技術職稱、職務等附 加信息項。 單擊“增加”按鈕，在信息 名稱欄處輸入人員附加信息 名稱或從參照欄中選 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 1單擊“增加”按鈕，光標停在信息名稱欄處，可輸 入人員附加信息名稱或從參照欄中選出系統(tǒng)提供的 信息名稱。 2單擊“刪除”按鈕，可刪除光標所在行人員附加 信息名稱。 3單擊“確定”按鈕，返加系統(tǒng)主界面，可執(zhí)行其 他操作。 相關知識：在用的人員附加信息不允許刪除。 （三）設置工資項目 設置工資項目即定義工資項目的名稱、類型、寬設置工資項目即定義工資項目的名稱、類型、寬 度，可根據需要自由設置工資項目。度，可根據需要自由設置工資項目。系統(tǒng)提供了一 些固定項

8、目，是工資賬套必不可少的，包括“應發(fā) 合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”，若設置了 “扣零處理”，系統(tǒng)在工資項目中自動生成“本月 扣零”和“上月扣零”兩個指定項目，若選擇了自 動“扣稅處理”，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成 “代扣稅”項目。這些項目不能刪除和重命名。其 它各項可根據需要自由設置工資項目。如：基本工 資、崗位工資、副食補貼、扣款合計等 任務描述任務描述：大昌公司人員的工資項目如下 項目名稱類型長度小數位數工資增減項 基本工資 數字82增項 獎金 數字82增項 崗位津貼 數字82增項 應發(fā)合計 數字102增項 事假天數 數字20其他 事假扣款 數字82減項 扣款合計 數字82減項 實發(fā)

9、合計 數字102增項 本月扣零 數字82其他 上月扣零 數字82其他 代扣稅 數字102減項 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 1點擊“設置”下的“工資項目設置”，進入工資項 目設置界面。 2單擊“增加”，在工資項目列表末增加一空行，可 設置工資項目，單擊界面上的向上、向下移動箭頭 可調整工資項目的排列順序。 3可直接輸入工資項目或在“名稱參照”中選擇工資 項目名稱，并設置新建工資項目的類型、長度、小 數位數和工資增減項。 4點擊“確認”保存設置按鈕，若放棄設置點擊“取 消”返回。 增加一空行，設置工資項目， 并可用向上、向下移動箭頭可 調整工資項目的排列順序 （四）部門設置 已在基礎設置中完成設置。 （

10、五）人員檔案管理 人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職 工編號、所在部門、人員類別等信息，處理 員工的增減變動情況等。 1、增加人員檔案 任務描述：將基礎設置中的人員檔案中屬于正 式人員的全部增加到薪資管理系統(tǒng)中正式人 員的人員檔案中。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 方法一方法一：逐一增加，并將基礎設置中沒有的相關信息逐一增加 （1）點擊增加按鈕，或選擇右鍵菜單，顯示人員檔案增加界 面。 （2）在“基本信息”頁簽中選擇人員姓名、所屬部門編號、名稱。 只有末級部門才能設置人員。 （3）選擇是否計稅，計稅人員是否“中方人員”，該人員是否 核算計件工資。 （4）選擇代發(fā)工資銀行的名稱和銀行賬號； （5）在

11、輔助信息頁簽中輸入人員附加信息。 （6）輸入完畢后，點擊確認按鈕保存并繼續(xù)增加。 藍色字體顯 示的項目必 須要輸入。 方法二：方法二：批量增加后，再將基礎設置中沒有的相關信息逐一增加。 （1）點擊批增按鈕，進入“人員批量增加”界面。 （2）從左上角的部門下拉選擇框中選擇要增加人員所在的部門，默 認為全部。 （3）左邊窗口顯示所有人員類別，單擊對應人員類別的“選擇”欄， 顯示“是”表示選中，右邊窗口會顯示該人員類別下不存在于當 前工資類別/發(fā)放次數中的人員。右邊窗口人員的“選擇”欄全 部默認為選中狀態(tài)，在不需要增加人員的對應“選擇”欄雙擊取 消選中狀態(tài)。 （4）核對薪資部門或雙擊“薪資部門”選擇

12、對應人員的部門。若公 共檔案中人員對應的行政部門為末級部門且在當前工資類別/發(fā) 放次數對應部門范圍中，則系統(tǒng)自動帶入，否則要請您手工選擇。 （5）點擊確認即將本次選中人員批量增加為當前工資類別/發(fā)放 次數中的人員。 2修改人員檔案 選擇要修改的人員記錄，點擊修改按 鈕，可對人員檔案進行修改。 3刪除人員檔案 4導入、導出人員檔案 此項功能可導入一套以.TXT文件格式保存 的人員檔案信息，減少錄入工作量 （六）設置不同工資類別的工資項目 前面已經設置了工資項目即定義工資項目 的名稱、類型、寬度，現(xiàn)只能根據需要選擇現(xiàn)只能根據需要選擇 已經設置并適合該工資類別的工資項目已經設置并適合該工資類別的工資

13、項目，不 能輸入和修改。 任務描述任務描述：大昌公司正式人員的工資項目中有“基本工資”、“崗位 工資”、“浮動工資”、“獎金”、“事假扣款”、“工齡工資” 等項 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 打開正式人員工資類別：選擇“工資類別”/“打開工資類別”/“正 式人員”，單擊確認。 點擊“設置”/“工資項目設置”，即進入工資項目設置界面。 單擊“增加”，即增加工資項目。按前已確定的工資項目選擇輸入。 單擊界面上的向上、向下移動按鈕，調整工資項目的排列順序。 設置完畢后單擊“確認”按鈕，即可完成正式人員的工資項目設置。 若單擊“取消”按鈕，則取消當前操作并返回主界面。 重復前面操作可設置臨時人員的工資項目重復

14、前面操作可設置臨時人員的工資項目。 （七）定義工資項目計算公式 進入公式設置頁簽后，固定的工資項目“應發(fā) 合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等的 計算公式，系統(tǒng)根據工資項目設置的“增減 項”自動給出計算公式。用戶在此可以增加、 修改、刪除工資項目的計算公式。 此步驟必須在做好前面六個步驟的基礎上才能 設置 o在進行工資項目計算公式的設置時常要用到以下的函數。 o薪資管理中的常用函數。 oAbs絕對值函數 Month日期型（月）函數 oIff條件取值函數 Int 取整數函數 oLower大小寫轉換函數 Str 數值轉換為字符串的函數 oDay（日期型（日）函數） Round四舍五入Round(

15、)函數 oVal將字符串轉換為數值 Upper大小寫轉換函數 oLen返回字符串表達式的長度值 Exp反對數函數 oSqr平方根函數 Trim濾除字符串中空格函數 oYear日期型（年）函數 Sum集合求和函數 oAvg集合求平均值函數 Max集合求最大值函數 oMin集合求最小值函數 Iff 函數函數 名稱：條件取值函數。 格式：Iff(, 說明：根據邏輯表達式的值，真時取的計算結果, 假時取的計算結果。 任務描述任務描述： 崗位津貼計算公式的設置：IFF（人員類別=“管理人員”，300， 150）。 該公式表示人員類別為管理人員的崗位津貼是300元，除經理 以外其他各類人員的崗位津貼是15

16、0元。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 1點擊“設置”/“工資項目設置”/“公式設置”，即 進入公式設置界面。 2在“工資項目”下單擊“增加”，在增加的空白框 邊單擊下拉選擇“崗位津貼”。 3在右邊的公式定義文本框中依次輸入IFF（人員類 別=“管理人員”，300，150）。 4單擊“公式確認”。 系統(tǒng)將對已設置公式進行合法 性校驗，校驗通過保存。 5單擊“確認” 。 直接錄入公式 單擊公式確認 在公式定義框中直接編寫公式，不要填寫“=”符號。 注意注意 相關知識： 應發(fā)合計,扣款合計和實發(fā)合計不用設置公式； 函數公式向導只支持系統(tǒng)提供的函數；定義 公式時要注意先后順序，先得到的數應先設 置公式。應發(fā)合

17、計、扣款合計和實發(fā)合計公 式應是公式定義框的最后三個公式，且實發(fā) 合計的公式要在應發(fā)合計和扣款合計公式之 后 。 任務二 薪資管理系統(tǒng)業(yè)務處理 一、工資數據錄入 （一） 工資數據的錄入 第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的 工資數據錄入計算機，平時如果每月發(fā)生工 資變動也在此進行更改 任務描述：任務描述：大昌公司實業(yè)月初正式人員工資情況如下表所示，將工資數 據錄入工資系統(tǒng)。 姓名基本工資獎金姓名基本工資獎金 程營5 0001500唐清2 000500 沈成38001000錢紅2800800 肖路38001000成園2800800 李財38001000劉暢32001000 三種錄入方法： p 直接

18、錄入 p 利用“過濾器”進行錄入，選中需錄入 的項目（如基本工資和獎金）， 將不 需錄的項目通過“過濾器”過濾掉 p 利用“編輯”進行錄入，選擇“編輯”菜 單，對選定個人進行快速錄入 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： （1）調用“業(yè)務處理”下的“工資變動”模塊。 （2）單擊“過濾器”中的“過濾設置”，選擇欲錄入的基本工資， 單擊，這時在已選項目窗中增加了基本工資項目，同樣，選 擇獎金項目。 （3）錄入數據，依次錄入基本工資和獎金。 （4）單擊“確認”。 相關知識：相關知識： 操作錄入可以采用簡便方法，在此只對如何快速、準確 錄入數據作一說明。在此界面有“編輯”按鈕，按下此 按鈕，可以對選定個人進行快速錄入

19、。 （二）數據管理 如果對部分人員的工資數據進行修改， 最好采用數據過濾的方法。 1項目過濾器 可通過“項目過濾器”將工資項目中待錄入 或修改的項目過濾出，以便快速錄入數據。 任務描述：任務描述：將事假天數這一項單獨列出來 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 在工資變動列表界面中單擊“過濾器”下拉框， 選擇“過濾設置”彈出條件對話框，選擇要 過濾查詢的“事假天數”。 點擊確定按鈕，顯示符合條件的工資列 表 。 在工資變動表界面，首先點擊選擇框標注 “”啟用定位器，然后單擊某一列，在文 本框中顯示選中的對應列名稱，例如單擊 “姓名”列，定位器文本框中顯示“姓名”。 用戶在文本框中錄入要查尋的某個員工的姓 名后

20、，按回車鍵，系統(tǒng)根據用戶在定位器文 本框中錄入的數據，按照選定的列進行查詢， 并將光標定位于第一條記錄 。 3篩選 系統(tǒng)將根據設置將符合條件的數據篩選出來，對符合篩 選條件的人員進行數據錄入或查詢。 任務描述任務描述：將“人員類別”為“管理人員”的員工篩選出 來 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法： （1）輸入篩選條件，從“項目欄”中選擇“人員類別”。 （2）選擇邏輯符號“=”。 （3）從“值欄目”中選擇對應“管理人員”確認后，系 統(tǒng)將根據設置將符合條件的數據篩選出來。 4替換 將符合條件的人員的某個工資項目的數據，統(tǒng) 一替換成某個數據。在工資變動界面點擊 替換按鈕，即可進入該功能界面。實現(xiàn) 方法參照“篩選”。

21、 5定位 定位查詢可按人員、部門兩種方式進行人員 定位，點擊定位按鈕，顯示“部門/人員 定位查詢條件框”。 6計算 在修改了某些數據、重新設置了計算公式、進 行了數據替換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣 稅等操作，最好調用本功能對個人工資數據重 新計算，以保證數據正確。 7匯總 若對工資數據的內容進行了變更，在執(zhí)行了 重算工資后，為保證數據的準確性，可調用 本功能對工資數據進行重新匯總。 二、工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票 面額清單，會計人員根據此表從銀行取款并 發(fā)給各部門。 三、扣繳個人所得稅 為解決各地企業(yè)的個人所得稅申報問題，在 U871中改進了個人所得稅報表功能，支

22、持輸出 個人信息登記表、扣繳個人所得稅報表和扣繳匯 總報告表。 任務描述：任務描述：以系統(tǒng)的模板生成大昌公司個人所得 稅扣繳申報表。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 1在“業(yè)務處理”項選擇“扣繳所得稅”，進 入“個人所得稅申報模板”窗口。 選擇系統(tǒng) 選擇報表類 型 單擊打開 2在“所在地區(qū)名”中，選擇“系統(tǒng)”。 3在報表類型中選擇“個人所得稅年度申報表。 4單擊“打開”，進行所得稅申報的設置 5生成“個人所得稅年度申報表” 怎樣調整個人所得稅起征點怎樣調整個人所得稅起征點? 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法： 在在“業(yè)務工作業(yè)務工作”界面，選擇界面，選擇“人力資源人力資源”/“薪資薪資 管理管理”/“業(yè)務處理業(yè)務處理”

23、/“扣繳所得稅扣繳所得稅”，選擇對應工，選擇對應工 資項目為資項目為“應發(fā)合計應發(fā)合計”，單擊，單擊“確定確定”，在彈出，在彈出 的界面，單擊的界面，單擊“稅率稅率”，將基數修改為，將基數修改為2000即可。即可。 說明說明 四、銀行代發(fā) 銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個人工資。 在系統(tǒng)主界面單擊“業(yè)務處理”菜單下的“銀 行代發(fā)”，即進入該功能界面。 （一）自定義銀行代發(fā)設置 1銀行代發(fā)文件格式設置 2銀行代發(fā)輸出格式設置 3銀行代發(fā)文件磁盤輸出 （二）銀行代發(fā)文件格式設置 銀行文件格式設置數據： 欄目名稱數據類型總長度小數長度數據來源 單位編號字符型6246800 人員編號字符型10人員編號

24、姓名字符型8人員姓名 賬號字符型11賬號 金額數字型102實發(fā)合計 錄入日期字符型820091201 標志行設置格式：01093378911 金額合計 總人數 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 1在銀行代發(fā)一覽表界面點擊“格式”按鈕，或選擇 右鍵菜單“文件格式設置”，即可進入代發(fā)文件設 置界面，設置銀行文件格式。 2當進入銀行代發(fā)功能后,單擊“格式”按鈕或右擊菜 單項下的“文件格式設置”，即可進入代發(fā)文件設 置功能設置銀行文件格式。 3首先選擇代發(fā)工資的銀行模板，系統(tǒng)提供銀行模板 文件格式，若不能滿足的要求，可進行修改。每次 修改都必須對欄目名稱、數據類型、總長度、小數 位數及數據來源進行設置 可對欄目名

25、稱、 數據類型、總 長度等進行設 置 4選擇代發(fā)工資的銀行：工商銀行。輸入欄目名稱、 選擇數據類型、輸入總長度、小數長度，輸入數據 內容或雙擊空白處，出現(xiàn)參照錄入等?？牲c擊“插 入行”、“刪除行”按鈕，增加或刪除代發(fā)項目。 5選擇銀行代發(fā)數據標志行所在位置。若選擇有標志 行在首行或末行輸出則需設置輸出內容，可利用 “插入列”、“刪除列”增加或刪除輸出內容。 6點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)保存設置，生成銀行代發(fā) 一覽表。 五、工資分攤 月末，企業(yè)要對各部門、各類人員的工資等費用進行 分配核算，通過本系統(tǒng)可以設置各項費用計提基數， 并計提應付福利費、工會經費、職工教育經費等。 （一）處理流程 打開工資類

26、別進入工資分攤設置選擇日期 和部門確定基數定義分攤類型分攤工 資費用設置會計科目。 （二）工資分攤 任務描述：按部門和人員類別分配應付職工薪酬。 1工資分攤設置 任務描述任務描述：將大昌公司的工資數據按比例進行設置。 工資按100%計提，社會保險金、住房公積金、職 工福利、工會經費、職工教育經費分別按20%、 10%、5%、2%、1.5%計提。 實現(xiàn)方法： （1）在“工資分攤”中，單擊“工資分攤設置”。 （2）單擊“增加”，輸入“應付職工薪酬”和計提比 率“100%”。 （3）單擊“下一步”，進入分攤構成設置界面。 （4）在“分攤構成設置”中，依次輸入部門名稱、 人員類別、借方科目、貸方科目等

27、。 （5）單擊“完成”，單擊“返回” 。 2工資分攤 任務描述：任務描述：將大昌公司12月份的數據按設置好的比例進 行分攤。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： （1）在“業(yè)務處理”菜單中，單擊“工資分攤”。 （2）確定分攤計提費用的類型：在項目前“”上單 擊，即“”選中。 （3）選擇核算部門：在各核算部門前的“”圖標上 單擊，即“”選中。 選擇費用類型 選中核算部門 選擇分配方式 選中明細到 工資項目 （4）點擊“確認”按鈕顯示工資分攤一覽表，用戶 根據需要選擇是否按“合并科目相同、輔助項相同的 分錄”顯示一覽表。 （5）在“工資一覽表”界面從下拉框中選擇 分攤類型，系統(tǒng)按選擇的分攤類型顯示其他 一覽表

28、（6）點擊“重選”按鈕，可重新進行工資分 攤類型、分攤計提比例和分類構成設置。 3生成憑證 任務描述：任務描述：將大昌公司12月份工資數據按設置 好的比例生成有關憑證。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： （1）在“業(yè)務處理”界面單擊“工資分攤”， 進行工資費用分攤。 （2）選中“確定”選項卡。 （3）單擊“制單”，編制工資費用分配憑證 生成憑證后，將憑證要素補充完整再保存。憑證保存后生成憑證后，將憑證要素補充完整再保存。憑證保存后 可會自動傳遞到總賬中接受審核?？蓵詣觽鬟f到總賬中接受審核。 4憑證查詢 薪資管理系統(tǒng)傳輸到總賬系統(tǒng)的憑證，通過“憑證查詢”功能來 刪除和沖銷。選擇“統(tǒng)計分析”中的“憑證查詢”

29、子菜單，顯示 憑證查詢界面。 任務描述：任務描述：將大昌公司12月生成的憑證查詢出來。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： （1）選擇輸入所要查詢的起始月份和終止月份，顯示查詢期間憑證 列表。 （2）選中一張憑證，點擊“刪除”按鈕可刪除標志為“未審核”的 憑證。 （3）點擊“沖銷”，則可對當前標志為“記賬”的憑證，進行紅字 沖銷操作，自動生成與原憑證相同的紅字憑證。 （4）點擊“單據”，顯示生成憑證的原始憑證。 （5）點擊“憑證”，顯示單張憑證界面。 相關知識相關知識：工資系統(tǒng)轉賬處理中金額來源表達式的函數 主要有： （1）GZ（Q，*）：全部職工工資的匯總數。 *為某一工資項目。 （2）GZ（B，？，*）

30、：部門職工工資匯總 數，？為部門代碼；*為某一工資項目。 （3）GZ（L，？，*）：某類職工工資匯總 數，？為職工類型代碼，*為某一工資項 目。 （4）IN（）：制定時，要求輸入一個數據參與運算。 （5）GC（）：制定時，它代表借貸方的差額，從而保 證借貸平衡。 六、月末處理 月末結賬工作是將當月數據經過處理后結轉下月。 每月工資數據處理完畢后均需進行月末結轉。 結轉時，應進行清零處理。這是由于在工資項目 中，有的項目是變動的，即每月的數據不相同，在 每月工資處理時，均需將其數據清為零，而后輸入 當月的數據，此類項目即為清零項目。 結賬后，本月工資明細表為不可修改狀態(tài)，同 時自動生成下月工資明

31、細賬，新增或刪除人員將不 會對本月數據產生影響。 任務描述：任務描述：將大昌公司本月的數據結轉到下月，對有關 項目進行清零處理。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 1在“業(yè)務處理”中，單擊“月末處理”。 2單擊“確認”，進入月末處理，系統(tǒng)給出提示。 3單擊“是”，進生產方式是否清零選擇，系統(tǒng)給出 提示。 4在“是否選擇清項”中，單擊“是”。 5系統(tǒng)提示“月末處理完畢”，單擊“確認”。 相關知識: 月末結轉只有在會計年度的1月至11月進 行。若為處理多個工資類別，則應打開工資 類別，分別進行月末結算。 進行期末處理后，當月數據將不再允許變 動。月末結賬后，您選擇的需清零的工資項， 系統(tǒng)將予以保存，不用每月再

32、重新選擇。月 末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行。 任務三 薪資管理系統(tǒng)賬表管理 薪資管理系統(tǒng)中我的賬表主要功能是對工資系統(tǒng)中 所有的報表進行管理，有工資表和工資分析表兩種 報表類型。 一、工資表 任務描述：任務描述：查看“工資發(fā)放簽名表”并打印。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 1在“統(tǒng)計分析”中單擊“賬表”。 2單擊“工資表”。 3在“工資表”中選擇“工資發(fā)放簽名表” 4單擊“查看”。 5選擇若干部門 6單擊“確認”，可生成工資發(fā)放簽名表 7單擊“連打”，選擇部門，即可按部門打印出 工資發(fā)放簽名表 二、工資分析表 工資分析表包括：分部門各月工資構成分析表、分類統(tǒng)計表（按 部門、按項目、按月）、工資項目分

33、析（按部門）、工資增長情 況、部門工資項目構成分析表、員工工資匯總表等。 任務描述：任務描述：統(tǒng)計各部門工資構成情況。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 1單擊“統(tǒng)計分析”中的“工資分析表”。 2選擇“分類統(tǒng)計表（按部門）”，單擊“確認” 3選擇月份 4選擇部門。 5選擇分析項目 6單擊“確認”，即得到“分類統(tǒng)計表（按部門）”。 o可能出現(xiàn)的問題與解決方案 1在進行人員變動調整操作時，為什么不能 刪除調出人員？ 先查看調出人員的調出日期，調出人員在調 出當年不可以進行刪除。只能在進行年末處 理之后，新的一年開始時，才可將此人刪除。 2在設置工資項目公式時，為什么沒有公式 設置選項卡？ 可能沒有打開工資類別。 o 作業(yè)： o 課堂作業(yè)：練習題一至三大題。 o 課外作業(yè)：練習題四大題。 o 上機練習：任務6-1、6-2 薪資管理系統(tǒng)是用友財務軟件的一個重要子系統(tǒng)，主要功能包 括工資計算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計、分析和個 人所得稅核算等。 薪資管理系統(tǒng)初始化設置包括工資賬套和基礎設置兩部分。建 立工資賬套分為四步：參數設置、扣稅設置、扣零設置、人員 編碼?；A設置包括部門設置、人員類別設置、人員附加信息 設置、工資項目設置、銀行名稱設置、工資項目計算公式設置 等。 薪資管理系統(tǒng)是