{信息化知識}信息化建設管理規(guī)定

1、精品資料網(wǎng)( )25萬份精華管理資料， 2 萬多集管理視頻講座(信息化知識)信息化建設管理規(guī)定十二、信息管理 信息化建設管理制度 為適應當前信息化建設的 需要，為規(guī)范公司的信息化管 理，充分發(fā)揮信息資源為企業(yè)經(jīng) 濟活動服務， 提高企業(yè)現(xiàn)代化管 理水平，特制訂本規(guī)定。第壹章總則 第壹條信息化建設應用程度是 衡量企業(yè)管理水平的重要標志， 計算機的推廣和應用是壹項涉 及企業(yè)發(fā)展和未來具有戰(zhàn)略意 義的系統(tǒng)工程， 決定了信息化建 設是壹項全員參和的工作。第二條應用的目的是對企業(yè)人、 財、物和生產(chǎn)運營活動進行記 錄，通過統(tǒng)計、計算、反映、預 測和分析， 及時為領導層的運營 提供重要依據(jù)， 提高企業(yè)管理決

2、策水平，增強企業(yè)應變能力，達 到對企業(yè)生產(chǎn)運營作有效的管 理。第三條信息化建設的特點是初 期投資大、開發(fā)周期長，決定了 信息化建設是壹項長期的工作。 它的發(fā)展是壹個循序漸進的過 程，要于實踐中不斷總結和提 高，且通過應用不斷完善企業(yè)的 運營管理， 提高管理水平和企業(yè) 效益。第四條信息化建設的基本任務 是利用計算機輔助企業(yè)的業(yè)務 工作， 逐步形成以成本管理為中 心的計算機網(wǎng)絡，實現(xiàn)資源共 享，成為企業(yè)施工生產(chǎn)、運營、 管理、決策科學化的重要輔助手 段。第二章組織機構及工作職責 第五條公司成立信息化建設推 廣應用領導小組 （詳見城建辦發(fā) 2000139# 文 ），指導企業(yè)的信 息化建設工作。 領導

3、小組職責： 每年召開壹次年 會，總結、表彰于信息化建設工 作中作出突出貢獻的先進單位 和個人， 研究制定下年度信息化 建設應用計劃。 信息發(fā)展部負責 組織實施。第六條信息發(fā)展部是公司 信息管理的職能部， 于公司信息 化建設推廣應用領導小組領導 下、于集團總公司信息管理部的 指導下開展工作，其職責是：制 定且組織實施信息化建設管理 的規(guī)章制度； 組織開展項目管理 信息化建設工作，監(jiān)督、指導項 目經(jīng)理部計算機應用的實施； 審 查項目經(jīng)理部信息化建設方 案，審批項目經(jīng)理部信息設 備購置申請表 ；組織項目管理 應用軟件的選用、開發(fā)、推廣； 編制公司計算機等信息設備和 軟件年度購置計劃和軟件開發(fā) 計劃，

4、 負責信息設備的采購和回 收；負責信息設備的安裝、調(diào)試 及技術支持； 組織公司的計算機 知識的培訓工作。第七條根據(jù)項目管理體系 文件，結合企業(yè)實際，成立“信 息系統(tǒng)”，“信息系統(tǒng)”由信息發(fā) 展部和各單位 （ 部門 ） 信息員組 成。各單位指派壹名具有大專之 上文化程度、 有壹定計算機基礎 知識和良好的敬業(yè)精神的業(yè)務 人員兼職，負責本單位 （部門 ）的計算機管理工作第八條機關信息員的職責： 負責本部門的計算機等設備的 管理，收集企業(yè)信息，負責本部 門的網(wǎng)頁制作， 指導上機人員正 確使用計算機， 協(xié)助信息發(fā)展部 開發(fā)應用軟件。第九條基層單位信息員職 責：根據(jù)項目施工生產(chǎn)的需要， 編制項目經(jīng)理部信息

5、化建設方 案，填寫項目經(jīng)理部信息設 備購置申請表 （見附表 ） ；負責 組織項目經(jīng)理部信息化建設工 作的實施；負責計算機、網(wǎng)絡、 現(xiàn)場視頻監(jiān)控等信息設備日常 的維護和保養(yǎng)； 負責應用軟件的 壹般性維護， 為項目經(jīng)理部業(yè)務 人員提供基本的技術支持， 組織 項目經(jīng)理部人員計算機知識的 培訓。第三章設備的引進和管理 第十條機關部門、 專業(yè)分公 司因業(yè)務工作的需要需購置信 息設備 （計算機、外設和復印機 等現(xiàn)代化辦公設備 ），每年的 12 月份向信息發(fā)展部提出下壹年 度 的購 置 申 請 計 劃 （申 請表 附 后） ，說明應用范圍，信息發(fā)展 部統(tǒng)壹制定年度設備購置計劃， 報公司主要領導審批。批示后，

6、 信息發(fā)展部會同部門組織實施， 若壹次購置價值于 10 萬元之上 的，采取公開招標采購的方式， 機關購機費用由公司支付， 專業(yè) 分公司購機費用由本單位承擔。 第十壹條項目經(jīng)理部根據(jù)項目 施工生產(chǎn)的情況， 需要購置信息 設備 （計算機、數(shù)碼相機、現(xiàn)場 監(jiān)控設備和復印機等 ） ，應先編 制項目經(jīng)理部計算機應用方 案，填寫項目經(jīng)理部信息設 備購置申請表 。經(jīng)項目經(jīng)理審 核后 （新開工程于開工前 15 日） 報公司信息發(fā)展部審核， 信息發(fā) 展部審核后報公司分管信息化 建設領導審批。批示后，信息發(fā) 展部會同部門組織實施， 若壹次 購置價值于 10 萬元之上的，采 取公開招標采購的方式， 費用由 經(jīng)理部支

7、付。 各單位不得私自購 置信息設備， 未經(jīng)批準擅自購買 設備，由公司收回另作安排。 第十二條信息發(fā)展部建立信息 設備 （單體設備價值于 1000 元 之上 ）檔案，項目經(jīng)理部解體后， 公司按使用年限計算折舊 （ 按使 用期 36 個月，折舊率遞減 ），月 折 舊 費 = 原 值 （1-X/36） 0.055（X 為使用月數(shù) ），按凈值收 回，有使用價值的設備由信息發(fā) 展部安排轉(zhuǎn)入下壹項目。 各單位 不得私自將信息設備處理或未 經(jīng)信息部批準轉(zhuǎn)為下壹個項目， 若出現(xiàn)上述情況， 公司將按設備 原值罰該項目經(jīng)理部。 第十三條信息發(fā)展部負責公司 信息設備的維修和維護和機關 耗材的統(tǒng)壹采購， 公司運營部和

8、 財會部按關聯(lián)規(guī)定核定維修和 耗材費用，信息發(fā)展部?？顚?用，采取“節(jié)約有獎， 超支罰款， 余額上交”的原則。第十四條信息設備維修管 理制度。各單位設備發(fā)生故障 （ 不含外埠 ），通知信息發(fā)展部， 信息發(fā)展部安排維修計劃； 各單 位未經(jīng)信息發(fā)展部批準， 不得擅 自將設備送外或請外單位人員 上門修理，壹次維修費用超過 2000 元，由信息發(fā)展部向主管 領導請示批準后，方可實施；信 息發(fā)展部維修過程中，填寫“計 算機及外設維修方案” （ 見附表 壹 ） 壹式倆份，信息發(fā)展部和部 門各執(zhí)壹份； 需要送外維修的設 備，信息發(fā)展部要通知部門，且 作好維修記錄。第十五條耗材使用管理制 度：計算機耗材指計算

9、機等設備 消耗的材料，包括：打印紙、軟 盤、墨盒、色帶等，嚴格限量發(fā) 給，信息發(fā)展部建立“購進、消 耗”登記臺帳 （見附表二 ） ，專人 負責，做到“進、耗”相符。項 目經(jīng)理部、 專業(yè)分公司和機關事 業(yè)部使用的耗材要嚴格登記制 度。第四章軟件的推廣和應用 第十六條信息化建設主要是應 用軟件使用量、質(zhì)的體現(xiàn)。為拓 寬應用面，采取“引進為主，聯(lián) 合開發(fā)和自行研制相結合” 的原 則，根據(jù)企業(yè)的管理模式和行業(yè) 特點引進相應的業(yè)務軟件， 聯(lián)合 科研院校開發(fā)針對公司管理相 應的軟件， 推動公司信息化建設 的發(fā)展。第十七條機關職能部門負 責本系統(tǒng)業(yè)務軟件選擇， 首先向 信息發(fā)展部提出申請， 介紹軟件 的應用

10、范圍和使用效果。 信息發(fā) 展部協(xié)同業(yè)務部門到開發(fā)單位 作進壹步調(diào)查， 考察軟件的開發(fā) 環(huán)境、支撐系統(tǒng)、人機界面、價 格政策和售后服務等情況。 確定 引進后， 信息發(fā)展部負責安裝調(diào) 試及推廣應用， 機關使用的軟件 費用由公司承擔， 項目經(jīng)理部專 業(yè)分公司購置軟件的費用， 由經(jīng) 理部、專業(yè)分公司承擔。項目解 體后，軟件由信息發(fā)展部估價后 收回或移交下壹個項目。第十八條系統(tǒng)軟件的購置， 包括操作系統(tǒng)軟件、 工具軟件和 字處理軟件由信息發(fā)展部統(tǒng)壹 購置，費用由公司支付。第五章信息化建設三年目標 第十九條通過建立項目經(jīng) 理部局域網(wǎng)、機關局域網(wǎng)，形成 公司綜合管理信息系統(tǒng)， 實現(xiàn)信 息和資源共享， 各客戶

11、端通過簡 單的操作就能夠檢索數(shù)據(jù)庫系 統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，提高工作效率。通 過遠程訪問、 無紙化辦公加快公 文流轉(zhuǎn)速度， 網(wǎng)絡化的管理能夠 為領導決策提供信息參考， 使領 導能夠利用信息資源迅速做出 決策反應，運籌帷幄，把握全局。第六章成果審報和鑒定 第二十條自行研制開發(fā)的應 用軟件推廣使用壹年后， 且產(chǎn)生 壹定經(jīng)濟效益及有較高的推廣 價值，均可申報科技成果獎，申 報項目須于每年九月三十日前 向信息發(fā)展部提出申請， 由信息 發(fā)展部協(xié)同科研室組織有關專 家進行鑒定， 獲獎成果將執(zhí)行公 司有關獎勵政策。第七章其它管理制度 第二十壹條計算機使用人員 （信息員和操作員 ） 要遵守公司和機 房安全保密措施。 嚴禁外單位人 員使用計算機和利用計算機進 行和本職工作無關的活動； 存有 信息的盤片要存放于磁盤柜保 管好，重要數(shù)據(jù)要有備份；機房 門窗要牢固，符合防盜、防塵、 防火等要求。 第二十二條各單位計算機管理 人員要嚴格遵守公司的各項規(guī) 定和國家的法律法規(guī)。發(fā)現(xiàn)“病 毒”要立即向信息發(fā)展部匯報， 由信息員處理； 各單位不得將計 算機軟件 （ 應用、系統(tǒng)、工具等 軟件 ）復制給其他單位和個人， 發(fā)現(xiàn)將給予嚴肅處理， 由此而帶 來的侵權等后果由責任人負責。第八章附則 第二十三條本規(guī)定自 2001 年 5 月 1 日起執(zhí)行， 信息發(fā)展部 負責解釋。附表壹