項(xiàng)目管理10項(xiàng)目采購(gòu)管理

1、知識(shí)點(diǎn) n采購(gòu)文件 n合同管理 n合同工作說(shuō)明書 SOW n采購(gòu)規(guī)劃 n自制/外購(gòu)分析 n采購(gòu)管理計(jì)劃 n集中采購(gòu)和分散采購(gòu) n合同收尾 項(xiàng)目采購(gòu)管理概論 n采購(gòu)管理的目標(biāo)是及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定地 保障項(xiàng)目的資源供應(yīng) 項(xiàng)目采購(gòu)管理概論 n采購(gòu)管理的重要意義 項(xiàng)目采購(gòu)管理概論 項(xiàng)目采購(gòu)管理概論 n供應(yīng)鏈涉及的利害關(guān)系人 項(xiàng)目采購(gòu)管理概論 n供應(yīng)鏈形成的三要素 項(xiàng)目采購(gòu)管理概論 n采購(gòu)管理的全過(guò)程 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 n項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的編制 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 n采購(gòu)管理的根本決策 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 n采購(gòu)決策的基本要點(diǎn) 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 n選擇適當(dāng)產(chǎn)品的原則 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 n爭(zhēng)取有利的合同價(jià)格 采購(gòu)的

2、決策和計(jì)劃 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 n最常見成本補(bǔ)償價(jià)格分三類： -核定成本 + 比例利潤(rùn) 總價(jià) = 核定成本 * (1 + 利潤(rùn)比例) -核定成本 + 固定利潤(rùn) 總價(jià) = 核定成本 + 定額利潤(rùn) -實(shí)際成本 + 獎(jiǎng)勵(lì)提成 總價(jià) = 實(shí)際成本 + 固定勞務(wù)費(fèi) + (估算 成本 實(shí)際成本)*獎(jiǎng)勵(lì)提成率 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 n最佳訂貨批量與周期 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 n供應(yīng)商的評(píng)估與選擇 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 n爭(zhēng)取有利的交易條件 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 采購(gòu)的實(shí)施與管理 n采購(gòu)實(shí)施的交易流程 采購(gòu)的實(shí)施與管理 n采購(gòu)實(shí)施的管理流程 采購(gòu)的實(shí)施與管理 n市場(chǎng)行情調(diào)研與詢價(jià) 發(fā)盤詢價(jià)的文件可作為采購(gòu)需求說(shuō)明書 的附件，也

3、可以作為單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)化文件， 通常分為四種類型： -招標(biāo)邀請(qǐng)書 IFB -報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書 RFQ -征詢建議書 RFP -談判邀請(qǐng)書 IFN 采購(gòu)的實(shí)施與管理 n采購(gòu)合同的基本條款 采購(gòu)的實(shí)施與管理 n合同洽談與談判技巧 采購(gòu)的實(shí)施與管理 n洽談策略 -主場(chǎng)做東 -少說(shuō)多聽 -合作誠(chéng)意 -旁敲側(cè)擊 -黑白換臉 -進(jìn)退有據(jù) -最后通牒 -步步為營(yíng) -迂回佯動(dòng) -影子權(quán)威 -圍魏救趙 采購(gòu)的實(shí)施與管理 n供應(yīng)鏈的建立與維護(hù) 采購(gòu)的實(shí)施與管理 采購(gòu)的實(shí)施與管理 n項(xiàng)目招標(biāo)模式與流程 -公開招標(biāo) -定向招標(biāo) -協(xié)議招標(biāo) 采購(gòu)的實(shí)施與管理 采購(gòu)控制與收尾 n供應(yīng)系統(tǒng)的組織控制 采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)的組織控制，其核心問(wèn)

4、題 是集中管理還是分權(quán)管理的選擇。 集中管理就是將采購(gòu)談判、評(píng)審、簽約 的權(quán)力高度集中在高層管理手中。下面 的項(xiàng)目或子項(xiàng)目需要資源，即打報(bào)告向 上申請(qǐng)，由高級(jí)管理層統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一 調(diào)度。 采購(gòu)控制與收尾 n優(yōu)點(diǎn)： -易于宏觀掌握資源配置情況，實(shí)施全局調(diào)度，提高資 金和資源的利用率，降低總體庫(kù)存 -集中采購(gòu)可以享受批量訂貨的優(yōu)惠價(jià)格，最大限度地 節(jié)約采購(gòu)成本，同時(shí)增強(qiáng)采購(gòu)方與強(qiáng)大的供應(yīng)方的談 判地位 -集中培養(yǎng)和使用專業(yè)采購(gòu)人員，使采購(gòu)供應(yīng)的專業(yè)化 程度提高 -供應(yīng)商相對(duì)集中，易于控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而易于實(shí)現(xiàn) 整個(gè)組織的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理 -采購(gòu)合同集中管理，可以有效地監(jiān)控合同的實(shí)施，并 減少腐敗現(xiàn)象

5、。 采購(gòu)控制與收尾 n缺點(diǎn) -容易忽視項(xiàng)目一線的具體情況和特殊情 況，對(duì)客戶需求的變化不敏感 -對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的反應(yīng)比較遲鈍，在資源迅速增 長(zhǎng)時(shí)，容易出現(xiàn)采購(gòu)瓶頸 分散簽約管理的優(yōu)點(diǎn)剛好與集中簽約的 缺點(diǎn)形成互補(bǔ)： 采購(gòu)控制與收尾 n項(xiàng)目一線的員工熟悉具體情況，對(duì)客戶 需求的變化反應(yīng)敏感。因此采購(gòu)簽約權(quán) 下放可以增加采購(gòu)供應(yīng)的靈活性和適應(yīng) 性 n分散采購(gòu)可以提高對(duì)意外情況的反映速 度，增強(qiáng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力 采購(gòu)控制與收尾 n缺點(diǎn) -同一種資源多重采購(gòu) -分散的采購(gòu)量會(huì)降低通供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的談判 地位，同時(shí)相應(yīng)增加單位產(chǎn)品的采購(gòu)成本 -分權(quán)勢(shì)必形成各基層單位的小金庫(kù)和小庫(kù)存， 不但降低資金的使用率，同時(shí)增

6、加了總體庫(kù)存 量，浪費(fèi)資源 -分散進(jìn)化，不容易形成統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) -分散管理，漏洞比較多，不容易監(jiān)督合同實(shí)施， 也不容易防范腐敗現(xiàn)象 采購(gòu)控制與收尾 n采購(gòu)合同的實(shí)施控制 -進(jìn)度跟蹤 -績(jī)效跟蹤 -質(zhì)量控制 -付款控制 -變更控制 -解決糾紛 采購(gòu)控制與收尾 n采購(gòu)合同收尾 -貨品驗(yàn)收 -尾款支付 -合同存檔 -合同審計(jì) Q&A Q&A 致謝 謝謝！ 項(xiàng)目采購(gòu)管理概論 n采購(gòu)管理的目標(biāo)是及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定地 保障項(xiàng)目的資源供應(yīng) 項(xiàng)目采購(gòu)管理概論 n供應(yīng)鏈形成的三要素 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 n采購(gòu)管理的根本決策 采購(gòu)的決策和計(jì)劃 n最常見成本補(bǔ)償價(jià)格分三類： -核定成本 + 比例利潤(rùn) 總價(jià) = 核定成本 * (1 + 利潤(rùn)比例) -核定成本 + 固定利潤(rùn) 總價(jià) = 核定成本 + 定額利潤(rùn) -實(shí)際成本 + 獎(jiǎng)勵(lì)提成 總價(jià) = 實(shí)際成本 + 固定勞務(wù)費(fèi) + (估算 成本 實(shí)際成本)*獎(jiǎng)勵(lì)提成率 采購(gòu)的實(shí)施與管理 n洽談策略 -主場(chǎng)做東 -少說(shuō)多聽 -合作誠(chéng)意 -旁敲側(cè)擊 -黑白換臉 -進(jìn)退有據(jù) -最后通牒 -步步為營(yíng) -迂回佯動(dòng) -影子權(quán)威