車輛費用管理辦法

1、 車輛服務(wù)部車輛費用管理辦法為了加強車輛保養(yǎng)維修管理、降低公司運營成本，建立健全車輛保養(yǎng)維修制度，嚴(yán)格車輛檢查修理程序，合理控制成本支出，提高經(jīng)濟效益，結(jié)合公司車輛使用及管理特點，制定本車輛費用管理辦法。一、 車輛保養(yǎng)維修管理規(guī)定（一）車輛保養(yǎng)維修的原則1、要做到“養(yǎng)重于修”，“養(yǎng)重于用”。2、為保持車輛技術(shù)狀態(tài)良好，確保運行安全，保護環(huán)境，降低運行成本，提高運輸質(zhì)量，延長使用壽命，必須按期強制執(zhí)行保養(yǎng)制度。3、車輛整車或總成出現(xiàn)局部或整體的損傷、變形、磨損、腐蝕等損壞，達到使用極限、性能下降、喪失工作能力，為消除故障，防止拖延修理造成車況惡化，必須采取技術(shù)性措施進行修理，恢復(fù)性能，車輛修理要

2、根據(jù)檢測診斷和技術(shù)鑒定的結(jié)果進行。（二）駕駛員車輛保養(yǎng)維修的工作職責(zé)1、駕駛員是其授權(quán)駕駛車輛的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)及維修。（1）車輛使用過程中，指定駕駛員必須嚴(yán)格按照車輛說明書的規(guī)定，定期更換機油和三濾，進行車輛保養(yǎng)，否則由此引起的安全事故和車輛損壞，由指定駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。 （2）為保證新車磨合期間的安全行車，由駕駛技能熟練的駕駛員駕駛。 2、駕駛員要堅持定期保養(yǎng)制度，內(nèi)容包括： （1）檢查供油系統(tǒng)各部位有無漏油、滲油現(xiàn)象，必要時進行緊固和調(diào)整； （2）檢查皮帶的松緊程度及有無裂痕，風(fēng)扇和導(dǎo)風(fēng)罩是否牢固完好，必要時及時更換、調(diào)整； （3）檢查底盤各部分的連接情況，視情況緊固、調(diào)整，

3、剎車制動系統(tǒng)是否正常。 （4）檢查轉(zhuǎn)向系統(tǒng)各部分連接是否牢固，方向盤靈活正常無異響。 （5）檢查電池液面高度，及時添加補充液，消除電池極柱污物，疏通氣孔。電池正負(fù)極電線連接是否緊固。 （6）對全車各潤滑部位加注規(guī)定的潤滑油。 （7）檢查輪胎，適時進行拆裝調(diào)整，合理搭配和換位使用，保持標(biāo)準(zhǔn)氣壓。輪胎花紋保持正常使用范圍（不小于3mm），嚴(yán)禁超極限使用光頭胎。 （8）檢查冷卻系統(tǒng)，水箱水管、冷卻液是否正常，確保無漏水現(xiàn)象。 (9)檢查車輛GPS系統(tǒng)、監(jiān)控錄像、燈光照明系統(tǒng)，儀表指示，喇叭功能是否正常。 (10)檢查前擋風(fēng)玻璃，雨刮器及噴水功能是否正常。 (11)在保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)的問題需要修理的，要及時

4、向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告，按程序補辦相關(guān)手續(xù)。 (12)如果發(fā)生機件損壞事故，經(jīng)核實是由于駕駛員不維護、不保養(yǎng)而造成的，由駕駛員承擔(dān)維護費用。3、定點保養(yǎng)維修廠的確定 選擇具有保養(yǎng)維修資格4S店或代理資格的維修廠進行詢價，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)核實三家以上廠家報價，經(jīng)過評審委員會審核，簽定定點維修協(xié)議。 （三）車輛維修保養(yǎng)申請程序1、駕駛員每月做好車輛運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，根據(jù)車輛技術(shù)狀況和車況，提出維修保養(yǎng)計劃報班長審核；2、班長根據(jù)車輛運行狀況審核駕駛員維修保養(yǎng)計劃，呈分隊長審查后匯總月度車輛維修保養(yǎng)計劃；3、車輛維修保養(yǎng)計劃經(jīng)分隊長交叉審核保養(yǎng)維修項目，提交部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)（OA審批流程）；4

5、、分隊根據(jù)維修保養(yǎng)計劃合理安排車輛保養(yǎng)；5、分隊嚴(yán)格審查進廠車輛維修項目及報價單，根據(jù)廠家協(xié)議價格審核出廠修理單，核查準(zhǔn)確后開具發(fā)票，填寫費用報銷單到財務(wù)部報銷。 （四）車輛故障可自行修復(fù)的，駕駛員經(jīng)車隊分隊長同意后，盡量自行修復(fù)，并當(dāng)月績效考核中給予加分獎勵。購買材料零件費用按公司報銷流程報銷。 （五）車輛在執(zhí)行任務(wù)中發(fā)生嚴(yán)重影響行車安全的故障，駕駛員經(jīng)車隊分隊長同意后，可立即到車輛指定維修廠修復(fù)。 （六）計劃外維修規(guī)定：車輛需要計劃外維修時，駕駛員必須事先在OA系統(tǒng)上填寫車輛保養(yǎng)維修申請表，詳細說明故障具體情況，經(jīng)審批同意后方可送修。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意而私自將車輛入廠送修的，所有費用由當(dāng)

6、事駕駛員承擔(dān)。二、粵通卡管理規(guī)定 （一）粵通卡申請 1、車輛服務(wù)部根據(jù)運營業(yè)務(wù)情況，預(yù)測粵通卡需求，通過OA流程提出粵通卡申購需求，并負(fù)責(zé)粵通卡的充值。申請備用卡數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)為：車輛總數(shù)15-20%。 2、粵通卡發(fā)放及充值： （1）粵通卡實行一車一卡，專車專用，其它車輛不得無故挪用；公司自購車輛在執(zhí)行任務(wù)中所用粵通卡由駕駛員保管；任務(wù)結(jié)束后押運車粵通卡由值班班長負(fù)責(zé)保管和發(fā)放，服務(wù)車、外租車及備用卡由運管中心物管室負(fù)責(zé)保管及發(fā)放；（2）車輛服務(wù)部指定授權(quán)人對粵通卡進行采購和借款充值；（3）車輛服務(wù)部每月負(fù)責(zé)粵通卡的數(shù)量進行匯總、統(tǒng)計、月度費用預(yù)算、申請及報銷；（4）粵通卡實行“誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)”的原則

7、，即由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管、使用，如發(fā)現(xiàn)人為損壞需照價賠償。領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管粵通卡，防止丟失。如有遺失，立即通報車輛服務(wù)部立即做掛失處理，同時領(lǐng)用人按照運營中心差錯管理辦法和員工獎懲辦法處理。3、粵通卡領(lǐng)用管理（1）服務(wù)車、外租車輛粵通卡由運營中心物品保管室統(tǒng)一保管，外租車輛粵通卡由車組ATM服務(wù)工程師領(lǐng)用，服務(wù)車粵通卡不得由他人領(lǐng)用；（2）物品管理員根據(jù)車輛對應(yīng)發(fā)放粵通卡，臨租車使用備用粵通卡；（3）當(dāng)其他車輛余額不足時，經(jīng)核實，可以臨時使用備用卡；（4）物品管理員與駕駛員、ATM服務(wù)工程師必須雙方當(dāng)面交接粵通卡，物品管理員查看是否損壞，并在清機鑰匙物品領(lǐng)用表上登記。如有損壞，雙方必須填寫好物品保

8、管室出入庫物品異常情況記錄表并簽名確認(rèn)。物品管理員將異常情況及時以郵件方式通報計劃調(diào)度部主任、物品保管室主管和車輛服務(wù)部。4、ATM服務(wù)工程師當(dāng)天未歸還粵通卡，按以下方式處理：（1)當(dāng)天無故未歸還粵通卡，按照運營中心差錯管理辦法、駕駛員工作手冊、司機績效考核管理辦法相關(guān)規(guī)定處理；（2)因特殊原因，經(jīng)計劃調(diào)度部經(jīng)理批準(zhǔn)后，當(dāng)天未交還粵通卡，由物品管理員在物品保管室出入庫物品異常情況記錄表上登記，調(diào)度主任簽名確認(rèn)。該粵通卡交還后，物品保管室需郵件等方式通知計劃調(diào)度部主任；（3)當(dāng)天未交回的粵通卡，計劃調(diào)度部協(xié)助車隊在月底對當(dāng)天產(chǎn)生的費用作專項審核；（4）物品保管室每天下班前必須檢查粵通卡的數(shù)量是否

9、與當(dāng)天發(fā)放出的數(shù)量相符；（5）粵通卡必須放在物品保管室的保險柜內(nèi)保管，無工作需要時，嚴(yán)禁擅自將粵通卡帶離公司；（6）因個人原因造成粵通卡的損壞、丟失、及其它經(jīng)濟損失的，領(lǐng)用人按照員工獎懲辦法處理。三、油費管理規(guī)定（一）油卡辦理新采購車輛上牌后車輛服務(wù)部根據(jù)新采購車輛資料，開具公司介紹信、委托書等相關(guān)證明到油站辦理油卡。（二）油卡發(fā)放及充值：（1）油卡實行一車一卡，專車專用，其它車輛不得無故挪用；執(zhí)行任務(wù)中所用油卡由駕駛員保管；任務(wù)結(jié)束后押運車由油卡值班班長負(fù)責(zé)保管和發(fā)放，服務(wù)車油卡由運營中心物管室負(fù)責(zé)保管及發(fā)放；（2）車輛服務(wù)部指定授權(quán)人對油卡進行采購和借款充值；（3）駕駛員按車輛出廠技術(shù)要求

10、加注燃油，不得加注超過車輛標(biāo)準(zhǔn)高標(biāo)號燃油，不得用油卡在加油站購買燃油等添加劑用品，如發(fā)現(xiàn)以上行為扣當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)：20分;（4）車輛服務(wù)部每月負(fù)責(zé)油卡消費的數(shù)量進行匯總、統(tǒng)計、下個月度費用預(yù)算、申請及費用報銷；（5）油卡實行“誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)”的原則，即由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管、使用，領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管油卡，防止丟失。如有遺失，立即通報車輛服務(wù)部立即做掛失處理，同時領(lǐng)用人按照司機績效考核管理辦法和員工獎懲辦法處理。（三）車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)1、公司根據(jù)車輛的型號、季節(jié)及使用年限設(shè)定不同的油耗標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：百公里油耗標(biāo)準(zhǔn) 車型月份迪馬星捷達捷達森雅奧德賽別克奧迪金旅11月至次年4月15158812121212

11、5月至10月1919121215151515說明：車輛使用年限超5年以上或者行駛里程超過15萬公里，油耗標(biāo)準(zhǔn)增加1升/百公里；（四）對司機績效考核，不影響正常行車的情況下，節(jié)油獎勵規(guī)定如下：（1）綜合油耗低于標(biāo)準(zhǔn)油耗10-20%（押運車前10名、服務(wù)車前5名）加5分；（2）綜合油耗低于標(biāo)準(zhǔn)油耗20-30%，加10分；（3）綜合油耗低于標(biāo)準(zhǔn)油耗30%以上，加15分；（4）連續(xù)3個月綜合油耗低于標(biāo)準(zhǔn)油耗30%以上的，次月加30分，如能保持，每月加30分；（5）對于超出油耗標(biāo)準(zhǔn)在填寫月度信息表時必須做油耗異常分析，如無合理原因，超出標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定處理： a、綜合油耗高于標(biāo)準(zhǔn)油耗10-20%扣5分；b、綜合油耗高于標(biāo)準(zhǔn)油耗20-30%扣10分；c、綜合油耗高于標(biāo)準(zhǔn)油耗30%以上扣15分；d、連續(xù)3個月綜合油耗高于標(biāo)準(zhǔn)油耗的，將給予降級處理或轉(zhuǎn)為待崗司機。四、油費、粵通卡費用的監(jiān)督檢查管理（一）費用審核1、油卡、粵通費用月度預(yù)算由行政專員負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)預(yù)算后申請借款;2、分隊長每月負(fù)責(zé)對車輛種費用進行檢查審核，如發(fā)現(xiàn)異