貴州復(fù)晟企業(yè)集團公司管理體系(5) 2

1、 組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、定崗定編和職位說明 貴州復(fù)晟企業(yè)集團公司貴州復(fù)晟企業(yè)集團公司 -管理體系管理體系 企業(yè)集團公司機構(gòu)圖企業(yè)集團公司機構(gòu)圖 職代會職代會 貴貴 州州 大大 乾乾 邦邦 貿(mào)貿(mào) 易易 貴貴 州州 永永 茂茂 礦礦 業(yè)業(yè) 復(fù)復(fù) 晟晟 房房 開開 永永 茂茂 中中 學(xué)學(xué) 貴貴 州州 乾乾 邦邦 置置 業(yè)業(yè) 擬擬 成成 立立 的的 新新 公公 司司 股東會股東會 審計委員會審計委員會 預(yù)算委員會預(yù)算委員會 投資委員會投資委員會 集團公司總經(jīng)理集團公司總經(jīng)理 財務(wù)中心財務(wù)中心 營銷部營銷部行政辦行政辦 天天 健健 頸頸 腰腰 椎椎 病病 專專 科科 醫(yī)醫(yī) 院院 一一 和和 園園 林林 綠

2、綠 化化 各各 專專 業(yè)業(yè) 委委 員員 會會 貴貴 州州 禹禹 泰泰 礦礦 業(yè)業(yè) 各個項目籌備組 工程中心工程中心 本文件主要內(nèi)容：本文件主要內(nèi)容： 部門的工作職責(zé) 部門人員崗位說明書 公司相關(guān)管理制度 職代會功能描述職代會功能描述 深入了解企業(yè)的廉政情況，收集違反廉政制度方面的信息，開展反營私舞弊和瀆職行 為的工作 督辦總經(jīng)理親自安排的工作，檢查集團公司會議決議事項的執(zhí)行情況；監(jiān)督檢查規(guī)章制 度的執(zhí)行情況；按照企業(yè)的規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定，及時查處違紀(jì)違規(guī)事件 行 政 辦 財 務(wù) 中 心 工 程 中 心 營 銷 中 心 職 代 會 負(fù)責(zé)對集團下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)履行情況進行抽查和檢查。 加強高層管

3、理人員的思想工作，了解基層員工思想動態(tài)及言行；受理并及時處理員工 及員工代表的申述、檢舉控告；倡導(dǎo)員工及員工代表反映企業(yè)內(nèi)部存在的問題和不足。 負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級（含部門經(jīng)理）以上管理人員的工作監(jiān)督；參與薪酬考核委員會 工作。 項目籌備組 行政辦功能描述（一）行政辦功能描述（一） 行 政 辦 財 務(wù) 中 心 職 代 會 A:人力資源管理 負(fù)責(zé)企業(yè)集團人力資源的總體規(guī)劃 負(fù)責(zé)組織實施企業(yè)高管層以上人員審查、考核；高管層以下人員的監(jiān)控 檢查、指導(dǎo)、監(jiān)管集團公司下屬各公司的人力資源（人事方面）管理工作 制定企業(yè)集團績效考核辦法并執(zhí)行考核 負(fù)責(zé)核定、控制企業(yè)集團及下屬公司的機構(gòu)設(shè)置及人員崗位編制 負(fù)責(zé)組織

4、員工實施員工培訓(xùn)工作 項目籌備組 工 程 中 心 營 銷 部 行政辦功能描述（二）行政辦功能描述（二） 行 政 辦 財 務(wù) 中 心 職 代 會 B：文秘檔案管理 起草企業(yè)集團各種文件、制度 起草企業(yè)集團的年度總結(jié)、年度計劃；負(fù)責(zé)審核集團下屬企業(yè)提交的年度總結(jié)、年度 計劃； 負(fù)責(zé)企業(yè)集團印章管理、檔案管理 項目籌備組 工 程 中 心 營 銷 中 心 負(fù)責(zé)公司會議的組織、安排、記錄及會議紀(jì)要整理； 負(fù)責(zé)建立企業(yè)文化相關(guān)事宜 行政辦職能描述（三）行政辦職能描述（三） 職 代 會 財 務(wù) 中 心 工 程 中 心 行 政 辦 營 銷 部 負(fù)責(zé)企業(yè)集團行政辦公用品、設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)監(jiān)管、指導(dǎo)貴陽白云永茂中

5、學(xué)綜合辦、貴州 復(fù)晟房地產(chǎn)有限公司綜合辦工作。監(jiān)管其他下屬企業(yè)綜合部的工作。 調(diào)查、了解、掌握情況，向企業(yè)集團總經(jīng)理匯報集團公司下屬企業(yè)對文件精神落實、制度執(zhí) 行、會議決議事項貫徹的實際情況。 項目籌備組 負(fù)責(zé)企業(yè)集團資質(zhì)管理，包括工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理、開發(fā)資質(zhì)管理等 負(fù)責(zé)行政內(nèi)務(wù)管理，包括考勤管理、車隊管理，差旅票務(wù)、保安（保潔）管理 C:綜合事務(wù)管理 財務(wù)中心功能描述（一）財務(wù)中心功能描述（一） 負(fù)責(zé)集團公司及其下屬企業(yè)的年底財務(wù)審計工作 財 務(wù) 中 心 工 程 中 心 營 銷 中 心 行 政 辦 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督企業(yè)各階段的資金總調(diào)度方案 負(fù)責(zé)審議集團公司的年產(chǎn)值、年利潤率等經(jīng)濟指標(biāo)

6、方案 負(fù)責(zé)企業(yè)各企業(yè)資產(chǎn)的審計及全部資產(chǎn)的整體匯總管理 負(fù)責(zé)審核集團各企業(yè)的投資報告 每月抽查每個財務(wù)主體當(dāng)月現(xiàn)金流的監(jiān)管（每月一次審計） 負(fù)責(zé)、指導(dǎo)集團公司及其下屬企業(yè)的稅收策劃工作 負(fù)責(zé)、指導(dǎo)集團公司及其下屬企業(yè)的籌資、融資工作 項目籌備組 職 代 會 財務(wù)中心功能描述（二）財務(wù)中心功能描述（二） 財 務(wù) 中 心 職 代 會 工 程 中 心 營 銷 中 心 行 政 辦 每年整個企業(yè)財務(wù)報表匯總 審核、監(jiān)督集團下屬企業(yè)年度工作計劃財務(wù)相關(guān)工作的完成情況 負(fù)責(zé)各公司項目終結(jié)時的審計工作。 審核集團下屬企業(yè)所頒發(fā)的各種獎項 項目籌備組 工程中心功能描述（一）工程中心功能描述（一） 負(fù)責(zé)組織對項目

7、部的共性問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進行研究 負(fù)責(zé)各公司工程技術(shù)人員的招聘、解聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和人員調(diào)配工作，從技術(shù)上對各 分公司工程人員進行管理 負(fù)責(zé)集團公司工程技術(shù)的管理； 財 務(wù) 中 心 職 代 會 工 程 中 心 營 銷 中 心 負(fù)責(zé)各公司工程預(yù)結(jié)算的審核、審批工作 負(fù)責(zé)各公司工程進度款（設(shè)計、地勘、監(jiān)理和施工進度款）的審核、審批工作 負(fù)責(zé)審核各分公司所報工程計劃，并監(jiān)督計劃落實情況 負(fù)責(zé)定期檢查各分公司工程現(xiàn)場，對工程進度、質(zhì)量、安全和成本控制進行監(jiān)督， 及時協(xié)助分公司處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題 項目籌備組 行 政 辦 工程中心功能描述（二）工程中心功能描述（二） 財 務(wù) 中 心 職 代

8、會 工 程 中 心 營 銷 中 心 行 政 辦 參與大宗建筑材料（鋼筋、門窗、外墻磚等）和設(shè)備的選定 負(fù)責(zé)工程材料及價格的審核工作 負(fù)責(zé)裝飾工程設(shè)計方案的審核，負(fù)責(zé)效果的監(jiān)控，負(fù)責(zé)與裝飾設(shè)計的對接工作 負(fù)責(zé)工程圖紙、收方簽證資料、結(jié)算資料的統(tǒng)一歸檔管理工作 參與工程項目簽證、收方、工程驗收，參與項目前期論證和測算工作 參與審核設(shè)計方案、施工方案 參與設(shè)計、地勘、監(jiān)理和施工單位的選定以及設(shè)計、地勘、監(jiān)理和施工合同的洽談 和簽署（具體流程按公司相關(guān)文件執(zhí)行） 負(fù)責(zé)各公司前期工程設(shè)計（方案階段）的管理工作 項目籌備組 營銷營銷中心中心功能描述功能描述 審查銷售部當(dāng)月工作完成情況，審核下月工作任務(wù)計劃

9、； 負(fù)責(zé)公司營銷方面的相關(guān)工作 項目籌備組 工 程 中 心 財 務(wù) 中 心 營 銷 中 心 行 政 辦 指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督銷售部門的工作 協(xié)助指導(dǎo)銷售經(jīng)理對各項目銷售現(xiàn)場的管理 協(xié)助銷售部進行銷售協(xié)議、合同的擬定和審核 協(xié)助總經(jīng)理做好員工思想道德建設(shè)工作及各項規(guī)章制度的貫徹落實； 對銷售部門崗位工作職責(zé)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)并積極有效的提出合理化建議； 職 代 會 本文件的主要內(nèi)容本文件的主要內(nèi)容 部門的工作職責(zé) 崗位說明書 公司管理制度細(xì)則 崗位說明書崗位說明書 行政辦 財務(wù)中心 工程中心 營銷中心 1 總監(jiān)助理（兼人力資源管理主管）、總經(jīng)理 秘書 行政辦 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 配合公司發(fā)展戰(zhàn)

10、略和組織要求，協(xié)助總經(jīng)理（兼行政辦總監(jiān)）做好公司績效考核；完成公司制度建設(shè)并監(jiān)督執(zhí)行，指 導(dǎo)做好文秘檔案工作和綜合事務(wù)工作。 行政辦副總監(jiān)、其他部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理（兼行政辦總監(jiān)） 行政辦常務(wù)副總監(jiān) 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 組織管理組織管理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，擬定行政辦的組織方案，經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理 根據(jù)集團公司人力資源狀況和規(guī)劃，對公司員工薪酬、福利體系的制定、變更，公司行政管理制度 制定、變更提出意見 負(fù)責(zé)組織擬訂公司機構(gòu)、崗位設(shè)置、編制、部門職責(zé)及崗位說明書 負(fù)責(zé)公司組織、人事、相關(guān)行政制度的初步制定工作 負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作，公司崗位與人員的動態(tài)匹配 負(fù)責(zé)

11、組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施 負(fù)責(zé)組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實施工作 負(fù)責(zé)下屬企業(yè)人力資源管理工作的評估與監(jiān)控等 指導(dǎo)文秘檔案管理人員完成文檔的管理 指導(dǎo)資質(zhì)管理人員完成公司的資質(zhì)、證照管理 人事管理人事管理 擬定行政辦員工的崗位配置、崗位說明書及業(yè)績考評指標(biāo) 負(fù)責(zé)對本部門員工施績效考評，并提供獎懲、任免、晉升建議 工作職責(zé) 崗位說明書：行政辦常務(wù)副總監(jiān)崗位說明書：行政辦常務(wù)副總監(jiān) 負(fù)責(zé)公司的接待和公共關(guān)系工作，包括外事手續(xù)的辦理、公司的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)助公關(guān)、合作單 位的接待等 領(lǐng)導(dǎo)完成公司的企劃工作 制定企業(yè)文化宣傳計劃并負(fù)責(zé)組織宣傳工作 負(fù)責(zé)公司的對外協(xié)調(diào)、溝通工作 工作

12、職責(zé) 1 行政辦 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助總經(jīng)理完成公司的公共關(guān)系以及協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)工作。 總經(jīng)理（兼行政總監(jiān)） 行政辦副總監(jiān) 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 行政辦常務(wù)副總監(jiān)、其他部門經(jīng)理 職位說明書：行政辦公共關(guān)系副總監(jiān)職位說明書：行政辦公共關(guān)系副總監(jiān) 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、管理工作 指導(dǎo)和監(jiān)控下屬企業(yè)車輛管理 負(fù)責(zé)公司保安管理 負(fù)責(zé)集團公司考勤制度的制定和執(zhí)行 指導(dǎo)和監(jiān)控下屬企業(yè)考勤制度的制定和執(zhí)行 工作職責(zé) 1 行政辦 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 做好公司行政后勤管理工作 總經(jīng)理（兼行政總監(jiān)） 后勤管理副總監(jiān) 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 常務(wù)行政副總監(jiān)、其

13、他部門負(fù)責(zé)人 崗位說明書：行政辦后勤管理副總監(jiān)崗位說明書：行政辦后勤管理副總監(jiān) 1 行政辦 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助行政辦常務(wù)副總監(jiān)做好公司績效考核管理及其他人力資源管理工作 行政辦總監(jiān)、常務(wù)副總監(jiān) 人力資源主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 員工入職手續(xù)辦理 員工基本信息庫的建立和維護，員工人事檔案接轉(zhuǎn)工作，勞動合同簽訂手續(xù)辦理、勞動合同管理工 作 參與員工招聘、職業(yè)生涯設(shè)計、員工績效考核 負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的編制、實施，培訓(xùn)費用的控制 負(fù)責(zé)下屬企業(yè)培訓(xùn)工作的評估、監(jiān)控 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案的建立、維護員工離職手續(xù)辦理 負(fù)責(zé)相關(guān)文件的整理工作 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購管理工作 完成領(lǐng)

14、導(dǎo)交辦的任務(wù) 工作職責(zé) 崗位說明書：行政辦人力資源主管崗位說明書：行政辦人力資源主管 無 公司日常辦公管理工作，負(fù)責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔 負(fù)責(zé)公司會議的組織、安排、記錄及會議紀(jì)要整理 為總經(jīng)理做好服務(wù) 工作職責(zé) 1 行政辦 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和鋪助作用；協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到 良好的摳紐作用；做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用 總經(jīng)理（兼行政辦總監(jiān)）、常務(wù)副 總監(jiān) 總經(jīng)理秘書 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 職位說明書：行政辦總經(jīng)理秘書職位說明書：行政辦總經(jīng)理秘書 職位說明書職位說明書 職代會

15、 行政辦 財務(wù)中心 工程中心 營銷中心 崗位說明書：財務(wù)總監(jiān)崗位說明書：財務(wù)總監(jiān) 崗位說明書：財務(wù)總監(jiān)（續(xù)）崗位說明書：財務(wù)總監(jiān)（續(xù)） 1 財務(wù)部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助財務(wù)部總經(jīng)理，負(fù)責(zé)本部會計核算管理工作 會計核算主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 主要負(fù)責(zé)本部的會計核算，復(fù)核會計憑證、會計報表及匯總會計報表，本部合同管理。包括 完成本部總分類帳和明細(xì)分類帳的建帳工作 對公司本部發(fā)生的經(jīng)濟事項，及時進行原始單據(jù)審核，辦理會計手續(xù)，進行會計核算 負(fù)責(zé)本部會計憑證的審核工作 負(fù)責(zé)按照要求定期結(jié)帳 負(fù)責(zé)本部和各內(nèi)部二級核算單位匯總會計報表的審核工作 負(fù)責(zé)匯總編制公司本部財務(wù)

16、收支預(yù)算、資本性支出預(yù)算、開發(fā)項目投資預(yù)算、經(jīng)費預(yù)算、七項 可控費用預(yù)算 按月審核科目余額表，并與相關(guān)統(tǒng)計臺帳核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理 負(fù)責(zé)及時清理本帳務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的債權(quán)債務(wù) 負(fù)責(zé)依法申報繳納各項稅金，并及時了解掌握國家各項稅收政策的變動情況 負(fù)責(zé)辦理本部國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢登記 協(xié)助行政辦對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品油料、辦公用品的購買、領(lǐng)用、清查、盤點工作 協(xié)助行政辦做好養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥工作，并做好 月報、季報的填報核對工作 領(lǐng)導(dǎo)本部會計完成本部會計核算工作 領(lǐng)導(dǎo)本部出納完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理 領(lǐng)導(dǎo)項目財務(wù)主管完成項目的會計核算和財務(wù)管理工作 工作職責(zé) 職

17、位說明書職位說明書:財務(wù)部會計核算主管財務(wù)部會計核算主管 財務(wù)部經(jīng)理 資金管理主管、財務(wù)管理主管 本部出納崗、本部會計崗、項目財務(wù)主管崗 1 財務(wù)部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助財務(wù)部總經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司整體資金管理工作，包括收入管理、按揭管理等 資金管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)部總經(jīng)理完成公司的融資工作，包括 對金融市場、資本市場進行研究和管理 根據(jù)籌資預(yù)算，配合公司整體資金安排，選擇最佳融資渠道籌措資金，滿足公司及投資項目 的用款需求 與各有關(guān)金融機構(gòu)聯(lián)系貸款，填報各類貸款資料，協(xié)調(diào)貸款事宜，落實融資計劃 協(xié)助編制公司合并口徑融資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算

18、 協(xié)助完成資金經(jīng)營，有效利用公司閑置資金，降低資金成本，實現(xiàn)資金保值 領(lǐng)導(dǎo)收入管理崗工作人員，完成公司整體銷售收入的統(tǒng)計管理和應(yīng)收款項的管理 領(lǐng)導(dǎo)按揭管理崗工作人員，完成按揭合作銀行的聯(lián)系工作，落實和跟蹤按揭回款情況，配合市場營 銷部協(xié)調(diào)有關(guān)按揭工作事宜；對按揭客戶進行管理，協(xié)助項目財務(wù)部辦理退按揭款手續(xù)等 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 工作職責(zé) 職位說明書職位說明書:財務(wù)部資金管理主管財務(wù)部資金管理主管 財務(wù)部經(jīng)理 會計核算主管、財務(wù)管理主管 1 財務(wù)部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助財務(wù)部總經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司整體財務(wù)管理工作 財務(wù)管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)和財

19、務(wù)部總經(jīng)理完成本部和控股公司的財務(wù)監(jiān)督工作，完善制度并配合內(nèi)外部檢查。 具體工作包括： 組織內(nèi)部人員對會計核算基礎(chǔ)工作進行監(jiān)督檢查，并提出完善改進的建議措施 協(xié)助完成公司財務(wù)管理制度 協(xié)助完成公司內(nèi)部控制的執(zhí)行、實施和檢查 協(xié)助對控股公司的財務(wù)工作進行監(jiān)督和管理 配合外部審計檢查，接受財政、稅務(wù)、股東、監(jiān)事會、審計署等上級主管部門、會計師事務(wù) 所的檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理工作人員完成公司整體預(yù)算編制和執(zhí)行。 領(lǐng)導(dǎo)成本管理工作人員完成公司整體成本的測算和管理控制。 領(lǐng)導(dǎo)報表管理工作人員完成公司合并報表的編制。 負(fù)責(zé)財務(wù)軟件電算化工作和文檔管理工作 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 工作職責(zé) 職位說明

20、書職位說明書:財務(wù)部財務(wù)管理主管財務(wù)部財務(wù)管理主管 財務(wù)部經(jīng)理 會計核算主管、資金管理主管 崗位說明書崗位說明書 職代會 行政辦 財務(wù)中心 工程中心 營銷中心 崗位說明書：工程技術(shù)總監(jiān)崗位說明書：工程技術(shù)總監(jiān) 崗位說明書：工程技術(shù)總監(jiān)（續(xù)）崗位說明書：工程技術(shù)總監(jiān)（續(xù)） 崗位說明書：工程技術(shù)中心工程技術(shù)經(jīng)理崗位說明書：工程技術(shù)中心工程技術(shù)經(jīng)理 崗位說明書：工程技術(shù)中心工程技術(shù)經(jīng)理（續(xù)）崗位說明書：工程技術(shù)中心工程技術(shù)經(jīng)理（續(xù)） 崗位說明書崗位說明書 職代會 行政辦 財務(wù)中心 工程中心 營銷中心 崗位說明書：營銷總監(jiān)崗位說明書：營銷總監(jiān) 崗位說明書：營銷總監(jiān)（續(xù)）崗位說明書：營銷總監(jiān)（續(xù)） 本文

21、件的主要內(nèi)容本文件的主要內(nèi)容 部門的工作職責(zé) 部門主管職位以上人員的崗位說明書 公司管理制度細(xì)則 行政辦管理制度細(xì)則行政辦管理制度細(xì)則 u一、文書檔案管理制度一、文書檔案管理制度 為使文檔人員認(rèn)真履行文檔管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守文檔管理各項法律、 法規(guī)，確保文件、檔案的安全，特制定本制度。 、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、處理和保管及單位印章的保管工作。 、按照文件的簽收、拆封、登記、傳閱、催辦、蓋印、封發(fā)、收 集、保管、上交、移交等程序，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。 、認(rèn)真保密；對自己所了解的秘密事項在公司沒有公布前，絕不 能向外散布傳播，嚴(yán)禁泄密。 、文檔人員離開工作崗位時，必須將文件、檔案入庫(柜)加鎖； 涉密文件

22、設(shè)專卷傳閱，傳閱不能過夜，對傳閱文件還沒有送出或已經(jīng)傳 閱完畢的，不得隨意放置于桌面；下班或外出時，必須關(guān)好窗戶，反鎖 門。 、文檔人員要認(rèn)真做好傳閱交接手續(xù)，填寫記錄。 、文檔人員不得將無關(guān)人員帶入文檔室；發(fā)生重大事件時，必須 立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人。 、值班人員在值班期間不得擅自脫崗、離崗、串崗。 二、印章管理制度二、印章管理制度 印章的種類: 印鑒：企業(yè)向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 職章：刻有公司總經(jīng)理名字的印章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 印章的保管：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人員負(fù)全責(zé)。嚴(yán)禁 將印章帶出公司，不得不帶出公司時，需經(jīng)總

23、經(jīng)理批準(zhǔn)。 印章的廢制：印章遺失時除應(yīng)立即向上級報告外，應(yīng)依法公告作廢。印章的新 刻或改制由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。 印章的使用：由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字，否則不得出據(jù)使用。 u三、會議制度三、會議制度 會議由行政辦提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄 等各項服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要，必要時提供茶水、錄音、攝 像、投影等服務(wù)。 會議通知形式主要為電話通知，總監(jiān)、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其 他人員通知到部門，由各部門自行通知。 與會人員參加會議期間要關(guān)閉手機或調(diào)到振動位置，不得隨意接電話。 因故不能參加會議的，必須親自向行政辦說明理由。 會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后

24、立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。 各部門、下屬企業(yè)要把重要會議精神傳達(dá)到基層 部門有關(guān)會議如需行政辦協(xié)助的應(yīng)提前通知行政辦，以便做出統(tǒng)一安排。 會議要求會議要求 做好會議記錄：公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負(fù)責(zé)會議議定事項的督 辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀(jì) 要，以使大家共同遵照執(zhí)行。行政辦檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。 部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。 講究會議質(zhì)量：各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不 決的事項提出解決的原則與方法，并對此負(fù)責(zé)。各類會議力求精干高效

25、用數(shù)據(jù)說話，部署的工 作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜 絕空洞無物或泛泛而論。 力求會議實效：會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負(fù)責(zé)人要按 照落實要求，層層進行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性 工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。 嚴(yán)格會議紀(jì)律：會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機的安排工作，認(rèn) 真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司總經(jīng) 理主持的會議，行政辦負(fù)責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)

26、需要請假的，須向總經(jīng)理請假，同時指定專人代為履行職責(zé)。 u四、考勤制度四、考勤制度 為員工能明確工作和休息時間，明確考勤部門的工作范圍、職責(zé)， 保障工作效率，特制定本管理制度。除高級管理人員和特殊職位以外， 其他所有員工應(yīng)按本考勤制度執(zhí)行 工作時間制工作時間制 公司實行定時工作制，打卡上班。執(zhí)行定時工作制的員工，每周五個半工作日，即周一 至周六上午上班，周六下午、周日休息。 出勤時間出勤時間 上午上班時間為上午九點 ，中午十二點下班，休息至下午一點半上班 ，下午下班時間為 下午五點 ； 考勤制度考勤制度 （續(xù)）（續(xù)） 法定休假日法定休假日 執(zhí)行定時工作制員工每周休息一天半，星期六下午、星期天為

27、休息日。 國家法定節(jié)假日為元旦、春節(jié)，“五一” 、“十一” 。婦女節(jié) 半天，由女員工 享受。 婚假：員工領(lǐng)取結(jié)婚證書后，可享受婚假 天。雙方均符合國家規(guī)定條件的晚 婚，可增加至 天。 喪假：員工直系親屬（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，享受一次性喪假 三天。如需赴外地處理喪事，經(jīng)核定直接往返路程天數(shù)，可按喪假處理，往返費 用自理。非直系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，喪假 一天。 產(chǎn)假： A、已婚女工產(chǎn)假不少于 天（產(chǎn) 天，產(chǎn)后 天），屬難產(chǎn)的經(jīng)醫(yī)院出具有效證 明產(chǎn)假可增加 天。 B、產(chǎn)前檢查應(yīng)控制在半日內(nèi)，須經(jīng)醫(yī)院出具有效證明。 考勤制度考勤制度 （續(xù)）（續(xù)） 哺乳期： A、女工哺

28、乳期內(nèi)（嬰兒未滿一周歲），每天有 小時哺乳時間，視同出勤。經(jīng)與部門領(lǐng)導(dǎo) 確定，應(yīng)固定為提前 小時下班或晚上班 小時，不能隨機變化。 B、當(dāng)天缺勤 小時及以上者，不再享受哺乳假。 計劃生育假： A、已婚員工采取長效節(jié)育措施者，需經(jīng)醫(yī)院出具有效證明。 B、未采取節(jié)育措施造成人工流產(chǎn)休假，須經(jīng)醫(yī)院出具有效證明。 不可抗社會、自然因素造成無法上班。 以上各種休假，遇法定節(jié)假日、休息日連續(xù)計算，不順延。 考勤制度考勤制度 （續(xù)）（續(xù)） 缺勤缺勤 遲到、早退： A、遲到：超過上班時間( 個小時以內(nèi))未到崗視為遲到。晚到 個小時以內(nèi)，每 分鐘計為 一次遲到；超過 個小時，視為事假半日。 B、早退：擅自提前(

29、 分鐘以內(nèi))離崗為早退。超過 分鐘視同事假半日。 C、當(dāng)月累計有三天出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象后，自第四日發(fā)生遲到、早退情況起，當(dāng)日按曠 工半日處理。依此類推。 D、發(fā)生遲到時，員工應(yīng)按實際到崗時間進行指紋打卡，不得不打卡，否則按事假半天處 理。所有遲到情況一律不許用存休沖抵。 考勤制度考勤制度 （續(xù)）（續(xù)） 病假： A、員工因病需休病假，如不能提前辦理請假手續(xù)，應(yīng)于休假當(dāng)日早 前通過電話向部門經(jīng)理請假，并在到崗后 日內(nèi)填寫請假申請單，后附 相關(guān)憑證(掛號證、診斷書、醫(yī)藥費收據(jù)、休假證明),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后， 交行政辦備案。 B、病休證明不全或無效，視為事假。 C、病假超過 天，應(yīng)報公司行政辦備案。 D、病假遇節(jié)假日不順延。 E、病假請假流程 a、屬事先已知次日需請假看病，則當(dāng)日下班前應(yīng)辦理前3項手續(xù)，上班后 辦理第4項手續(xù)：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字交行政辦審核、收存醫(yī)院開具的相關(guān)單據(jù)交 行政辦審核、收存填寫請假申請單將掛號單、診斷證明、交費收據(jù)及 休假證明交行政辦審核、收存 b、屬當(dāng)日下班后突發(fā)疾病，次日需請假看病，則應(yīng)辦理如下手續(xù)： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字交行政辦審核、收存 醫(yī)院開具的