
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文檔簡(jiǎn)介
1、倉(cāng)儲(chǔ)管理與物料配送的規(guī)定根據(jù)目前企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門面臨客戶需求周期短、生產(chǎn)計(jì)劃多變,倉(cāng)儲(chǔ)條件有限,作業(yè)效率不高和業(yè)務(wù)管理處于被動(dòng)地位等問(wèn)題,該如何解決呢,下面制定相關(guān)的管理制度,規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理與物料配送工作。 一. 倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定:1、 目的:通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。2、適用范圍l倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員3、職責(zé)l l倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。l l倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。l倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、
2、入帳。l l倉(cāng)庫(kù)雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。l l倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。4、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定1、原材料收貨及入庫(kù) 需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。采購(gòu)員將“客戶送貨單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。 倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購(gòu)訂單(或者說(shuō)),否則拒絕收貨。 倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)人
3、員對(duì)已送往倉(cāng)庫(kù)的原材料及時(shí)通知進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。對(duì)檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫(kù)單”并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。 倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需當(dāng)天內(nèi)完成。l 倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨。2、原材料出庫(kù) 需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。l 倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)
4、把所出庫(kù)之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫(kù)領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫(kù)。 倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。 超用物料的出庫(kù)必須依據(jù)由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級(jí)主最全最熱最專業(yè)的文檔類資源,文庫(kù)一網(wǎng)打盡管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。 開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意后,倉(cāng)庫(kù)才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。l 倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。3、退廠原材料的處理需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。 對(duì)
5、采購(gòu)來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。4、原材料報(bào)廢 嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。需要區(qū)別分開庫(kù)存物料報(bào)廢、來(lái)料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料,且需分開保管5、成品的收貨及出庫(kù)A.成品的收貨及入庫(kù) 嚴(yán)格按照“成品入庫(kù)單”進(jìn)行操作l 所有入庫(kù)之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫(kù)的成品,否則拒絕入庫(kù)。l 入庫(kù)成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。 對(duì)
6、合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。B.成品的出貨 嚴(yán)格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。 成品出貨的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。l 對(duì)于即將出庫(kù)之成品通知營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。C.成品的退貨 嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。l 客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。五、貨物管理 貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全
7、措施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。l 保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。貨物的單據(jù)、咭、帳由倉(cāng)庫(kù)記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。六、貨物的盤點(diǎn) 倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。 盤點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)
8、人員簽名確認(rèn)。七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理l 倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。l 對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。l 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。l 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。l倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。l 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。l 上下班關(guān)閉
9、窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。l 做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。l 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)l倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。l 倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。l對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。l 其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。二、物料配送的規(guī)定1、目的為規(guī)范裝配車間與倉(cāng)庫(kù)之間備料作業(yè)流程管理,保證生產(chǎn)計(jì)劃有序的進(jìn)行特制定本制度。2、范圍本制度包括各裝配車間所用物料的備料作業(yè)過(guò)程。3、職責(zé)3.1、MC專員負(fù)責(zé)物料用量的計(jì)算,備料過(guò)程的跟蹤,以及依據(jù)定額用量對(duì)實(shí)
10、際用量的統(tǒng)計(jì)工作。3.2、PC專員負(fù)責(zé)生產(chǎn)指令的開具。3.3、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)物料的備料及出庫(kù)手續(xù)的辦理。3.4、各相關(guān)車間負(fù)責(zé)按定額對(duì)物料的類別、規(guī)格和數(shù)量的領(lǐng)用。3.5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì)物料統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、核算生產(chǎn)成本及對(duì)相關(guān)單據(jù)的財(cái)務(wù)勾稽。3.6、PMC部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度編制、修改、廢止的起草工作。3.7、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度編制、修改、廢止的批準(zhǔn)執(zhí)行。4、內(nèi)容4.1、工作流程: 4.2、工作任務(wù):、計(jì)劃準(zhǔn)備:、MC專員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃表、BOM清單、產(chǎn)品工藝圖編制物料配送清單,編制完畢將資料、物料配送清單一并交PMC經(jīng)理進(jìn)行審批。、PMC經(jīng)理根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存明細(xì)并結(jié)合以上表單、圖紙要求進(jìn)
11、行核對(duì)、批示,如內(nèi)容不符或數(shù)量、規(guī)格有錯(cuò)誤則退回MC專員進(jìn)行重新編制,如沒有問(wèn)題則簽批,同時(shí)經(jīng)裝配主管經(jīng)理確認(rèn)后復(fù)印二聯(lián),其中一聯(lián)交給倉(cāng)庫(kù)備貨,一聯(lián)交給裝配車間主管經(jīng)理,原始聯(lián)自存。、對(duì)應(yīng)倉(cāng)管員收到MC專員發(fā)放的物料配送清單后,按物料配送清單明細(xì)要求同時(shí)結(jié)合次日生產(chǎn)計(jì)劃于當(dāng)日下午4:30前(特殊情況可適度調(diào)整)將一樓拉管、沖壓、點(diǎn)焊件,二樓注塑膠件,四樓輔料配齊,清點(diǎn)物料無(wú)異常開出庫(kù)單交三樓裝配部物料員清點(diǎn)。、倉(cāng)管員在備料過(guò)程中發(fā)現(xiàn)缺料或物料數(shù)量不夠的情況,需及時(shí)提報(bào)MC專員或PC專員進(jìn)行跟催,同時(shí)PC專員或MC專員需與裝配主管經(jīng)理反饋以便適時(shí)調(diào)整裝配計(jì)劃。、裝配車間物料員按物料配送清單、出庫(kù)單對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì),有數(shù)量或規(guī)格差異及時(shí)提報(bào)MC專員進(jìn)行處理,無(wú)異常則在出庫(kù)單上簽名確認(rèn)。、倉(cāng)管員將裝配車間物料員確認(rèn)后的出庫(kù)單進(jìn)行及時(shí)分類、整理,當(dāng)日所備物料單據(jù)當(dāng)日下午17:00前交接給PMC統(tǒng)計(jì)員、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)員、裝配物料員,對(duì)有異常需調(diào)整的單據(jù)需及時(shí)通知對(duì)應(yīng)人員,最遲在物料進(jìn)出發(fā)生后次日上午9:00前交于相關(guān)人員。4.3、備料要求、所有配料一律按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行操
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