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文檔簡介
1、人力資源部崗位職責(zé) 公司人力資源部受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo), 人力資源部職員直接向人力資 源部經(jīng)理報(bào)告工作,人力資源部經(jīng)理再向常務(wù)副總匯報(bào)。一、部門職責(zé)、總則1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定公司人力資源政策及年度人力資源工作 目標(biāo)、計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn);2、制定本部門年度和月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司常務(wù)副總批準(zhǔn), 負(fù)責(zé)組織落實(shí);3、制定本部門工作細(xì)則,報(bào)經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后組織落實(shí)。 、人力資源規(guī)劃管理1、負(fù)責(zé)組織工作分析,負(fù)責(zé)組織擬定公司部門職責(zé)及崗位說明書、 擬定 定崗定編工作;2、負(fù)責(zé)擬定公司年度人力資源規(guī)劃、員工的選拔晉升、內(nèi)部職稱評 定等工作。、招聘管理1、根據(jù)公司職能部門招聘計(jì)劃,準(zhǔn)備宣傳資料,選擇合適
2、招聘渠道, 收集應(yīng)聘資料,合理開展招聘活動(dòng),及時(shí)提供甄試人選;2、組織安排管理人員測評、筆試、面試等測試活動(dòng),提出人員選拔 錄用的意見;3、建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統(tǒng),建立健全人才 信息數(shù)據(jù)庫;4、做好成員公司及營運(yùn)中心招聘服務(wù)、用工規(guī)范、錄用審批及監(jiān)督管理工作;5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析報(bào)告;6、做好人力資源狀況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。、培訓(xùn)管理1、建立健全公司的培訓(xùn)體系,制訂培訓(xùn)課程;2、選購、審校和組織編寫培訓(xùn)教材,建設(shè)及管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍;3、安排實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn),管理外派培訓(xùn),評估培訓(xùn)的效果;4、指導(dǎo)成員公司做好培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督管理成員公司日常培訓(xùn);5、做好年、季、月度
3、培訓(xùn)分析報(bào)告;6、了解各部門人力資源管理的狀況,與各部門相配合,做好導(dǎo)師制、 員工的職業(yè)生涯管理工作。、績效管理1、負(fù)責(zé)擬定績效管理制度;2、及時(shí)發(fā)放和回收公司績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,做好各部門績效考核 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作;3、指導(dǎo)各部門、各成員公司實(shí)施績效考核工作,核對考核結(jié)果,組 織處理考核中出現(xiàn)的問題和異議。4、及時(shí)反饋績效管理過程中出現(xiàn)的新情況,做好績效分析報(bào)告。 、薪酬管理1、擬定薪酬管理制度; 2、根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司職能部門員工工資,編制工資表;3、審核各成員公司薪酬報(bào)表;4、定期對成員公司薪酬進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,了解各成員公司定額的執(zhí)行 情況,隨時(shí)反饋定額相關(guān)事宜;5、定期編制年、季、月度
4、薪酬分析報(bào)告。、勞動(dòng)關(guān)系管理1、負(fù)責(zé)員工各類社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作;2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作;3、負(fù)責(zé)建立并管理員工檔案,即時(shí)掌握人員增減變化。4、負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國家和地方相關(guān)法律法規(guī),完善公司勞資管理相關(guān) 制度、工作流程。5、參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,根據(jù)國家和公司相關(guān)規(guī)定,提出 處理意見。、人員管理二、職責(zé)范圍 人力資源部是公司人事、勞動(dòng)、社會(huì)保險(xiǎn)、人才培養(yǎng)引進(jìn)、激勵(lì)約束 機(jī)制等工作的職能管理部門,其主要職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)編制公司人事、勞動(dòng)工資、人才培養(yǎng)中長期規(guī)劃和年度計(jì)劃, 并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;2、負(fù)責(zé)研究探索公司的激勵(lì)約束機(jī)制,組織制定公司工資獎(jiǎng)勵(lì)分配 政策和管理制度;控制公司工資總額,辦
5、理工資發(fā)放審批手續(xù);3、負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)考核、評定、晉升、聘任等工作事宜;4、負(fù)責(zé)公司及各分公司工資總額的審定、調(diào)整,并對分配政策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制;5、負(fù)責(zé)制定公司本部職工工資調(diào)整實(shí)施方案,辦理調(diào)資手續(xù),建立 職工工資檔案,指導(dǎo)分公司工資管理工作;6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)各分公司建立勞動(dòng)合同制、崗位合同制, 并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資及勞動(dòng)保險(xiǎn)計(jì)算機(jī)化管理,準(zhǔn)確提供勞動(dòng)工資信息;8、負(fù)責(zé)與上級社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,指導(dǎo)各分公司辦 理職工社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù);9、負(fù)責(zé)辦理公司本部人員招收、錄用、分配調(diào)轉(zhuǎn)及離崗、離職手續(xù);10、負(fù)責(zé)審批各分 (子)公司人員錄用
6、、 外部調(diào)轉(zhuǎn)、 離職及辭職手續(xù);11、負(fù)責(zé)人事、組織、勞資等檔案管理;負(fù)責(zé)函調(diào)或外調(diào)工作,并按 組織原則和管理程序接待有關(guān)檔案查詢和社會(huì)關(guān)系調(diào)查工作;12、負(fù)責(zé)公派出國人員的政治審查工作;13、負(fù)責(zé)全公司人事、勞動(dòng)、工資的綜合統(tǒng)計(jì)工作,按公司統(tǒng)計(jì)主管 部門和上級管理部門的要求匯總編報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;14、負(fù)責(zé)組織職工教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)職工外派學(xué)習(xí)的審批及管理;15 、負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜, 并做好公司黨建工作及勞動(dòng)、 人事、教育、社會(huì)保險(xiǎn)等工作中偶 發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。三、組織結(jié)構(gòu)圖常務(wù)副總?cè)肆Y源部經(jīng)理績效專員薪酬專員培訓(xùn)專員招聘專員人事專員四、崗位能力要求及職責(zé)、 人力資源部經(jīng)理崗位職
7、責(zé)崗位名稱:人力資源部人力資所屬部門:直接上級:常務(wù)副總經(jīng)理源部直接管轄范圍: 公司人力資源部所有日常工作管理指導(dǎo)工作目的: 人力資源管理, 公司人力資源招募選拔、 培訓(xùn)上崗、 文件檔案、 薪資福利、 升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績、離職手續(xù)整個(gè)過程的運(yùn)作及事物性工作處理。具體工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的人力資源整體規(guī)劃;2、負(fù)責(zé)公司的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度、考勤考 績、離職手續(xù)整個(gè)過程的運(yùn)作及事物性工作處理;(1) 編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃。(2) 制定招聘程序,組織招聘、安排面試、綜合素質(zhì)測試。(3) 制定考評政策、考評文件管理、考評溝通、不合格員工辭
8、退。(4) 制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評審。(5) 制定福利政策、辦理社會(huì)保障福利。(6) 辦理員工各種人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、辦理職稱評定手續(xù)。(7) 組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)。3、負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核;4、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn);5、負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作;6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和改進(jìn)部門員工的工作方法及工作效率;7、負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展;8、負(fù)責(zé)對外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;9、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化,營造良好的企業(yè)文化氛圍;10、負(fù)責(zé)對外宣傳公司人事政策,創(chuàng)造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境;11、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)福利保
9、險(xiǎn)事宜,保障員工合法權(quán)益;12、負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào)工廠和員工的利益平衡;13、負(fù)責(zé)公司員工的每月薪資計(jì)算核對工作;14、負(fù)責(zé)收集員工思想動(dòng)態(tài),并針對思想動(dòng)態(tài)開展人事活動(dòng); 15 、負(fù)責(zé)人力資源的成本評估 ;16 、負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃;17、負(fù)責(zé)定期對直接上司匯報(bào)工作情況;18、負(fù)責(zé)處理上級臨時(shí)交辦的事務(wù);19、其他臨時(shí)性的指定項(xiàng)目和階段性任務(wù)。、招聘專員崗位職責(zé)崗位名稱:招聘專員 所屬部門:人力 資源部直接上級: 人力資源部經(jīng)理直接管轄范圍:人力資源部人事招聘工作工作目的: 制定企業(yè)人員招聘計(jì)劃,實(shí)施招聘工作,招聘渠道的開發(fā)及招聘資料的管理。具體工作職責(zé)1、編制企業(yè)人員招聘
10、計(jì)劃;( 1)收集、匯總企業(yè)人力資源需求及相關(guān)的招聘信息;( 2)根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及部門人員需求,編制企業(yè)人員招聘計(jì)劃;2、招聘實(shí)施;( 1)根據(jù)人員招聘計(jì)劃,制定內(nèi)部及外部招聘方案,依權(quán)限報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審核;( 2)起草招聘信息、發(fā)布招聘廣告;( 3)篩選應(yīng)聘人員簡歷,通知經(jīng)初步篩選合格的人員參加面試;( 4)組織相關(guān)人員對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、復(fù)試、聘前測評等;( 5)發(fā)布錄用通知,辦理新進(jìn)人員的入職手續(xù)等;3、招聘渠道管理;( 1)尋求與相關(guān)招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司的良好合作伙伴;( 2)規(guī)劃并執(zhí)行校園招聘計(jì)劃,開展校園招聘;4、招聘資料管理;( 1)將所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔,建立應(yīng)聘人
11、員信息庫,儲(chǔ)備人才;( 2)將有關(guān)招聘的資料、文件存檔;、 培訓(xùn)專員崗位職責(zé)崗位名稱: 培訓(xùn)專員 所 屬 部 人 力 崗位名稱: 培訓(xùn)專員 門: 資源部級直: 接 上 人力資源部經(jīng)理級:直接管轄范圍: 人力資源部人事培訓(xùn)工作工作目的: 編制企業(yè)員工培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)工作的組織實(shí)施及評估,培訓(xùn)信息的管理具體工作職責(zé)1、編制員工培訓(xùn)計(jì)劃;( 1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制企業(yè)及各部門的年度、季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃;( 2)調(diào)查、收集、匯總企業(yè)各部門及人員的培訓(xùn)需求;( 3)根據(jù)計(jì)劃安排和人員培訓(xùn)需求編制培訓(xùn)實(shí)施方案,選擇師資,明確費(fèi)用預(yù)算; 2、培訓(xùn)的組織與實(shí)施;( 1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具
12、體安排培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作的順利完成;( 2)配合講師做好培訓(xùn)前、培訓(xùn)中的相關(guān)工作;3、培訓(xùn)效果評估;( 1)收集相關(guān)人員對培訓(xùn)實(shí)施情況的評估問卷,為培訓(xùn)效果評估做好準(zhǔn)備工作;( 2)在每次培訓(xùn)結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi),做出對培訓(xùn)效果的評估報(bào)告;( 3)總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高公司培訓(xùn)工作的整體水平;4、培訓(xùn)信息管理;( 1)收集國內(nèi)外培訓(xùn)信息,了解本行業(yè)培訓(xùn)動(dòng)態(tài);( 2)收集、整理培訓(xùn)資料、培訓(xùn)課程,并歸類存檔;( 3)建立員工培訓(xùn)檔案,做好更新、保管工作;5、員工外部培訓(xùn)管理;( 1)根據(jù)企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)需求組織員工進(jìn)行外部培訓(xùn),如專業(yè)培訓(xùn)、出國進(jìn)修等;( 2)與外部培訓(xùn)單位建立良好合作
13、關(guān)系,以滿足企業(yè)員工外部培訓(xùn)的需要;( 3)評估與本企業(yè)有合作關(guān)系的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)能力和培訓(xùn)結(jié)果,提出必要的改進(jìn)建議;四、薪酬專員崗位職責(zé)崗位名稱: 薪酬專員所 屬 部 人 力 直 接 上 門: 資源部 級:人力資源部經(jīng)理直接管轄范圍: 人力資源部薪酬管理工作工作目的: 建立企業(yè) 薪酬福利體系,薪酬調(diào)查及日常薪酬管理工作具體工作職責(zé)1、建立薪酬福利體系;(1 )依據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及當(dāng)?shù)赝袠I(yè)薪酬水平,協(xié)助人力資源經(jīng)理制定適合公司發(fā)展水平的薪酬福利體系,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;( 2)與績效管理工作人員配合,使企業(yè)薪資方案更具競爭力和公平性;2、薪酬調(diào)查;( 1)通過各種渠道了解當(dāng)?shù)卣w薪酬水平和同
14、類型企業(yè)的薪酬水平,為企業(yè)制定公平、合理的 薪酬福利政策與工資標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù);( 2)調(diào)查、了解企業(yè)內(nèi)部員工對目前薪酬?duì)顩r的滿意程度; (3)建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)計(jì)、分析薪酬數(shù)據(jù),進(jìn)行企業(yè)人力成本的核算與預(yù)測,定期提供 分析報(bào)告;3、薪酬日常管理;每月末根據(jù)公司薪酬方案和員工考勤表, 編制工資表, 報(bào)送財(cái)務(wù)部, 確保員工工資按時(shí)發(fā)放; 核發(fā)員工獎(jiǎng)金;4、勞動(dòng)保障與福利管理;( 1 )根據(jù)國家及地方有關(guān)政策,協(xié)助建立企業(yè)勞動(dòng)保障體系; (2)根據(jù)相關(guān)規(guī)定為員工辦理福利保險(xiǎn)、基數(shù)核定、保險(xiǎn)費(fèi)繳納等;( 3)協(xié)助有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)處理、解決勞務(wù)糾紛、薪酬?duì)幾h等相關(guān)問題;五、績效專員崗位職責(zé)崗位名稱:績效
15、專員所屬部門:人 力 直 接 上 資源部 級:人力資源部經(jīng)理直接管轄范圍: 人力資源部績效管理工作工作目的: 編制績效管理制度與考核方案及績效考核的實(shí)施和總結(jié)工作具體工作職責(zé)1、編制績效管理制度與考核方案;( 1)協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)績效管理制度與工作流程;( 2)協(xié)助部門經(jīng)理制定績效考核計(jì)劃與考核指標(biāo)體系;( 3)根據(jù)考核指標(biāo)體系,編制考核表;2、實(shí)施績效考核;( 1)組織對員工的績效考核工作,確保組織績效考核工作的順利開展;( 2)根據(jù)績效要求,與相關(guān)部門人員進(jìn)行績效溝通,落實(shí)績效考核結(jié)果;( 3)實(shí)時(shí)記錄員工的工作狀態(tài)、工作效果和成績;( 4)受理員工考核申訴,調(diào)查核實(shí),反饋處理結(jié)果;3
16、、績效考核總結(jié);( 1)召開考核人員的工作例會(huì),分析存在的問題,及時(shí)匯報(bào);( 2)根據(jù)績效考核結(jié)果,會(huì)同相關(guān)部門的意見,提出對各類人員的獎(jiǎng)懲、晉升、職務(wù)調(diào)整等處理 意見;( 3)將每個(gè)月的績效考核資料、文件進(jìn)行歸檔管理;六、人事專員崗位職責(zé)崗位名稱:所 屬 部 人 力 人事專員人事專員 門: 資源部直接上人力資源部經(jīng)理 級:直接管轄范圍:根據(jù)人力資源部經(jīng)理的安排做好人力資源部的日常工作工作目的: 員工日常管理,勞動(dòng)關(guān)系管理及認(rèn)識(shí)檔案的管理等具體工作職責(zé)1、員工日常管理;( 1)根據(jù)人力資源經(jīng)理的安排, 編寫企業(yè)各部門各崗位的職位說明書, 并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,對職位說明書進(jìn)行修改和完善;( 2)辦理員工請假、出差、出國等手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工請假、休假及出勤情況; 2、勞動(dòng)關(guān)系管理;( 1)根據(jù)政府和地方相關(guān)部門的規(guī)定,編制企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本;( 2)辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止等相關(guān)事宜;( 3)辦理員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲的相關(guān)手續(xù);( 4)受
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