醫(yī)藥代表如何舉辦高質量的學術會議

1、 會議的形式 為什么為什么舉辦學術會議？ 問題和期望 會議前準備-5W2M 會前準備-Who 什么人？ 多少人？ 主要人物 患者類型 治療需求及挑戰(zhàn) 參會客戶 會議中有角色任務 的客戶 主持人 主講客戶 病例分享客戶 會前準備Who 與會者的選擇者的選擇 必須有23個相當級別的支持者 客戶關系很融洽 會前先就有關內容作了深入溝通 其實是支持者現(xiàn)身說法 注意的問題 提前溝通，確認（請組長或科主任幫助我們確認到會） 注意邀請的形式，提前發(fā)送邀請函。 對于重要客戶可以通過布置任務來保證其參加會議。 重要客戶接送 誠意，堅持，設置“準時到會獎” 會前準備-Why 參會客戶 會議中有角色任務的客戶 主持

2、人、主講客戶、病例分享客戶 會前準備When,Where 會前準備-What 會前準備What組織有效日程 主持人選擇、溝通日程和主題 會前準備-What 精心準備有針對性的內容 選定最佳講者，溝通內容 精心整理講者的講解內容，有針對性的增加產品信息 根據(jù)主題選擇病例類型 治療成功病例（正確的患者類型、正確的使用方法 及良好的治療結果） 真實、有代表性、有借鑒性 會前準備What組織有效討論 有效的討論是對演講內容的進一步深化 圍繞主題展開討論，防止漫無邊際 選擇一個合適的形式：事先設計問題/ 病歷討論/有獎競 答 注意的問題 行政身份，學術地位 鮮明的產品導向 具備出色的演講技巧 注意的問題

3、 提前2-3天溝通講解內容 介紹組織會議原因、目的 介紹會議主題、片子結構（綱要） 溝通主要產品信息 物料準備（Materials） 演講稿 單頁、文獻、易拉寶、光 盤、幻燈片 邀請函、簽到表、反饋表 筆、便簽、筆記本 主席、講者的個人簡歷 調查問卷：產品調研表、 會議反饋表 投影機、電腦、激光筆 相機 白板、白板筆 屏幕、插座 茶休食品 用餐安排準備 休閑安排準備 物料清單物料清單 器材調試器材調試 會議當天準備 建議至少提前建議至少提前2 2小時到場小時到場 再次提醒參會醫(yī)生會議時間再次提醒參會醫(yī)生會議時間 再次確認各項安排是否到位再次確認各項安排是否到位 會前溝通會會前溝通會 會議當天準

4、備 再次確認各項安排是否到位再次確認各項安排是否到位 1 1會場布置會場布置 2 2儀器設備的現(xiàn)場調試儀器設備的現(xiàn)場調試 3 3簽到臺接待簽到臺接待 4 4接待教授接待教授 5 5會后品牌提示物的發(fā)放會后品牌提示物的發(fā)放 會場布置 儀器設備的現(xiàn)場調試 如沒有，需要合適替代品如沒有，需要合適替代品 接待教授 會后品牌提示物的發(fā)放 會前溝通會 會場布置會場布置 接待教授接待教授 儀器設備分工與現(xiàn)場調試儀器設備分工與現(xiàn)場調試 簽到臺接待簽到臺接待 演講內容分工演講內容分工 會中會中Q&AQ&A準備與溝通準備與溝通 會議內容及討論記錄會議內容及討論記錄 會后品牌提示物的發(fā)放會后品牌提示物的發(fā)放 會前溝

5、通會 1 1、堅持預定時間，不要拖延；、堅持預定時間，不要拖延； 2 2、說清會后安排；、說清會后安排； 3 3、掌控會場局面；、掌控會場局面； 4 4、會議中對內部人員的要求；、會議中對內部人員的要求； 5 5、靈活應對突發(fā)事件、靈活應對突發(fā)事件 會議前準備 溝通無限溝通無限 與參會醫(yī)生的溝通與參會醫(yī)生的溝通 與市場部的溝通與市場部的溝通 與演講者的溝通與演講者的溝通 與大會主席的溝通與大會主席的溝通 注意的問題 確定集合的時間地點，一同出發(fā) 盡量選定一家特別好的餐館，或娛樂場所，爭取質優(yōu) 價廉的服務 為了省時，省錢，最好事先點菜 盡量多用品牌提示物,而不是額外購買禮品，省錢而 且具有品牌提

6、示作用 個人著裝準備（manners ） 服裝：套裝為宜 發(fā)型：整齊、利落 襪子：肉色、無花紋 皮鞋：中低跟 化妝：淡妝為佳 配飾：首飾忌多 服裝：西裝（藏藍）素 色襯衫 領帶：里應外合 發(fā)型：整齊、利落 襪子：深色、勿白襪 皮鞋：黑色皮鞋 配飾：鋼筆和手表 職業(yè)正裝職業(yè)正裝 會前會前準備準備 演講中技巧演講中技巧 會后會后工作工作 會中會中技巧技巧 會議中技巧How 開場白 內容講解時觀察客戶反應和記錄內容 分享及討論時調控會場氣氛 結束語 會議進行中 突發(fā)事件的處理 冷場冷場 所提問題，講者答不上來所提問題，講者答不上來 視聽設備故障視聽設備故障 與會者發(fā)生爭執(zhí)與會者發(fā)生爭執(zhí) 客戶中途退場客戶中途退場 BatsBats數(shù)量不夠數(shù)量不夠 客戶出意外狀況客戶出意外狀況 會前會前準備