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文檔簡介
1、時磊5說- 安保服務禮儀規(guī)范1、目的通過貫徹實施服務禮儀禮貌規(guī)范,確保員工工作期間對客 服務禮儀禮貌達到規(guī)定的標準和要求,提高服務檔次和質 量,逐步樹立員工規(guī)范服務的整體形象。2、范圍適用于安保人員儀容儀表、言行舉止、服務標準和要求。3、職責3.1安保隊長負責監(jiān)督和檢查安保員本規(guī)范的執(zhí)行情況;3.2安保員執(zhí)行本規(guī)范并按照本規(guī)范要求對客戶提供安保服務。4、方法和過程控制4.1安保服務的基本要求4.1.1安全安全是物業(yè)管理服務的第一需求,也是安保服務的第一需求。物業(yè)管理公司應該樹立積極防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,配合公安部門和政府部門做好治安、消防工作,努 力使業(yè)主有一個安全的工作與生
2、活環(huán)境。4.1.2有序在物業(yè)區(qū)域內,業(yè)主不僅需要物業(yè)的設備設施運行有序,也需要往來的人流有序、車流有序。一旦發(fā)生突發(fā)事件時,更需 要安保人員忙而不亂、及時有序的應對,及時妥善的處理。這種時磊5說- 安全有序的工作與生活環(huán)境必將給業(yè)主帶來一種舒適的感覺。4.1.3親情安保服務對犯罪分子來說是一種威懾力量、一種障礙,但對業(yè)主與社會公眾來說應充滿親情。 安保人員應象愛護自家一樣愛 護業(yè)主與業(yè)主的財產,為業(yè)主提供力所能及的服務,讓業(yè)主有遠親不如近鄰的感覺。4.1.4形象安保服務是物業(yè)管理的第一形象。熱情周到的安保服務、整齊威武的安保隊伍、訓練有素的安保人員能提高物業(yè)的檔次,使業(yè)主有安全感。不僅如此,安
3、保服務的形象還能增加物業(yè)在社會 公眾的影響,使物業(yè)保值增值,使物業(yè)管理公司得到良好的口碑。 4.2對客服務基本服務規(guī)范對客服務基本服務規(guī)范,如儀容儀表、行為舉止、語言、服 務技巧、業(yè)主投訴處理技巧等可參照客戶服務禮儀規(guī)范的要 求執(zhí)行。4.3儀容儀表規(guī)范4.3.1注意個人衛(wèi)生,常理發(fā)、常修面、勤剪指甲,不得留小胡 子、長發(fā)和長指甲;4.3.2安保人員在門崗值勤、物業(yè)區(qū)域巡邏、軍訓及參加活動時, 必須按規(guī)定穿著公司統一制式的安保服裝。4.3.3制服要保持干凈、整齊;衣領、袖口洗滌干凈;穿襯衫要 將下擺束在褲腰內,不得敞開外衣、卷起袖口和褲腳;帽徽、肩時磊5說- 章要保持端正;胸卡別在左胸前、左上衣
4、袋的中間。4.3.4安保人員著裝要保持整潔,制服袋扣、領扣、襯衫袖口必 須扣好;穿大衣不準披在肩上,穿春秋套裝內穿襯衫,系好領帶; 注意儀表風紀,嚴禁制服、便服混穿或將制服穿離工作區(qū)域。4.3.5制服外不得顯露個人物品,內外衣袋不得裝過大過厚物品; 腰間皮帶上不準掛鑰匙、手機及其他飾品;佩肩章的外套或襯衫 須將肩章帶正。4.3.6警帽要帶端正;對講機佩在腰間皮帶右后側,耳機塞在右耳,話筒別在襯衫左領上;不得佩戴有色眼鏡。4.3.7注意檢查和保持個人儀容儀表,但不得當眾整理個人衣物。4.3.8安保人員巡視行走時,上身要挺直,步伐穩(wěn)重,雙臂自然 擺動,不得晃來晃去;按照巡邏路線行走,不要在公共區(qū)域
5、內隨 意穿行。4.3.9門崗要站在指定的崗位上,姿勢要端正,不得手插衣袋、彎腰曲背、袖手插腰、倚墻靠物、與人閑談等。4.3.10凡直接接觸業(yè)主和客戶的崗位都必須站立服務,取跨立姿 勢;左腳向左跨出,兩腳與肩同距,上體保持立正姿勢,身體重 心落于兩腿之間;挺胸收腹,雙手后背于皮帶處,左手握右腕, 右手手指并攏自然彎曲,手心向后。4.3.11立正時雙手下垂,手指自然并攏,雙手中指貼在褲縫中間, 不可將手插進衣袋或褲帶內。4.3.12聽別人說話時,眼睛應注視對方雙眼正中,應注意對方說時磊5說- 什么,不要左顧右盼,心不在焉。4313備崗值勤或坐著工作時,上身要保持端正,不可前趴和身 體后仰,腿不可架
6、得過高或放在桌子上,對業(yè)主、客戶和上級領 導講話時必須起立。4.3.14行走時應兩人成行,三人成列,在公共區(qū)域行走一律靠右 側,腳步要輕,目光平視前方,不得大聲喧嘩,不得與人搶行, 不得搖頭晃腦,吹口哨、吃食物等。4.3.15無論是巡邏行走還是門衛(wèi)站崗, 都要精神飽滿,姿勢端正, 舉止行為規(guī)范,不得搭肩挽臂、嬉戲打鬧,不得有倦怠表現。4.3.16值崗人員只能在休息室內喝水、休息,不得在公共場合抽 煙、閑聊、閱讀書報、大聲喧嘩或做與工作無關的事情,不得在 值崗時手持與工作無關的物品在物業(yè)區(qū)域內走動。4.3.17不得在酒后值勤或在值勤中飲酒,不得在值勤前食用氣味 濃烈的食品。4.4語言規(guī)范4.4.
7、1安保人員在值勤服務中,對所有業(yè)主和來往賓客堅持使用 文明禮貌用語,對人稱呼要得當,對人講話要用“請、您、歡迎 您、謝謝、對不起、抱歉、您好、您早、請稍候、請坐、再見” 等文雅用語,切忌出言不遜和說臟話。4.4.2回答問題要明確,不要與無關人員閑聊。4.4.3對業(yè)主和賓客的來訪要熱情,對業(yè)主和賓客詢問事項的回 答要自然誠懇,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管時磊5說- 的”等生硬語句。444盤問大件物品攜出物業(yè)區(qū)域時要有禮貌,先舉手致意或點 頭示意,并向招呼說:“對不起,請出示您的攜物出門條”,盤問 清楚后登記放行。4.4.5阻止車輛駛入時,先舉手示意,說明物業(yè)規(guī)定、不準駛入 的理由,
8、請求理解、支持與配合。4.4.6遇到不友好的業(yè)主和來客,要保持冷靜,不可急躁生氣, 不得與其爭吵;如對方有怨言應耐心聽取并耐心做出解釋或勸 導,使其知曉物業(yè)有關規(guī)定和事項。4.4.7聽別人說話時,要注意對方的態(tài)度和情緒,如果需要詢問 對方的姓名、住址或其他問題,應先說:“對不起,請問您的姓名/住址?”。4.4.8即使是處理違章,也不得以粗魯態(tài)度待人,更不得有刁難、 推拉和打罵人的行為發(fā)生。4.4.9值勤中提倡“五聲”,即:業(yè)主進門歡迎有聲,業(yè)主表揚有 致謝聲,業(yè)主批評有道歉聲,體貼業(yè)主有問候聲,業(yè)主離開有道 別聲。4.4.10值勤中忌“四語”,即:煩躁語、蔑視語、否定語、斗氣 語。4.4.11
9、值勤中堅持使用文明禮貌用語,規(guī)范用句等。4.4.11.1請多關照、請多幫忙、請多指教。4.4.11.2認識您很高興。時磊5說-4411.3對不起,我沒聽清楚,能否請您再說一遍?4411.4對不起,XX先生/小姐不在公司,您是否需要留言?4.4.11.5對不起,請問您是哪一位?(能否告訴我貴公司的名稱)4.4.11.6對不起,您和我們管理處聯系好了嗎?4.4.11.7您的意思我明白了,但是我們公司目前暫時不需要貴公司的產品,您能否把您的聯系方式告訴我,我會替您轉達,如果需要,我們在和您聯系,好嗎?4.4.11.8對不起,XX先生正在接聽電話(或在開會),要不要請 他給您回電話?(您是否過一會兒再
10、打來?)4.4.11.9對不起,請出示您的證件(攜物出門條)。4.4.11.10請問您的姓名/住址?4.4.11.11歡迎您提出寶貴意見,我一定替您轉達,您還有什么問題嗎?4.4.11.12謝謝您的合作,歡迎下次再來,再見!4.4.11.13您好,請問需要幫忙嗎?4.4.11.14不客氣,這是我的工作職責(這是我應該做的)。4.5服務紀律4.5.1安保人員必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)、政策、條令,認 真執(zhí)行物業(yè)安保管理制度,堅守安全第一、優(yōu)質服務,努力完成 公司下達的安保任務。4.5.2安保人員在值勤工作中應嚴格遵守公司及部門規(guī)定的各項 規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從領導,聽從指揮,堅守崗位,恪盡職時
11、磊5說- 守。4.5.3堅守工作崗位,文明服務,做到服裝整齊、儀表端莊、精 神飽滿、態(tài)度和藹、禮貌待人,辦事公道,熱誠為業(yè)主服務。4.5.4依法辦事、廉潔奉公、堅持原則、是非分明。4.5.5注意團結、互相學習、互助互愛、共同提高。4.5.6嚴守公司的內部機密,尊重業(yè)主的隱私,做到不該問不問, 不該說不說,不該看的不看。4.5.7安保人員必須嚴格遵守下列規(guī)定4.5.7.1不得酒后值勤和在上班時飲酒。4.5.7.2不得在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架斗毆。4.5.7.3不得在執(zhí)勤時間吸煙、吃零食。4.5.7.4不得在夜間值班時打瞌睡或離崗睡覺。4.5.7.5不得在工作時間閱讀書報、下棋、打牌及其他與工
12、作無關的事情。4.5.7.6不得在上崗時接聽手機。4.5.7.7不得擅離崗位、脫崗、串崗。4.5.7.8不得在上崗時佩戴項鏈、手鏈、戒指的飾品。4.5.7.9不得在崗位上與他人閑聊。4.5.7.10不得留長鬢角、長頭發(fā)、長指甲、小胡子。4.5.7.11不得對業(yè)主、來訪人員或其他客戶刁難或索要財物。4.5.7.13不得私分或挪用拾遺物品、無主車輛和財務時磊5說-4.5.7.14不得打人、罵人、講臟話。4.5.7.15不得知情不報或徇私包庇。4.5.7.16不得當班員工下班后進入工作場所。4.6安保人員應知應會4.6.1應知4.6.1.1有關法律、法規(guī)常識、有關規(guī)章制度。4.6.1.2知道物業(yè)的環(huán)境、地形、地物及設施情況,熟悉路線。4.6.1.3知道電閘、消防栓、滅火器等安全設備的位
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