報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)

1、報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示課堂練習(xí)課堂練習(xí)概述概述作業(yè)作業(yè)批復(fù)批復(fù) 報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、 提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) 時(shí)使用的公文時(shí)使用的公文 。 請(qǐng)示請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使 用的公文。用的公文。 批復(fù)批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用 的公文。的公文。 一、概述一、概述 1.1.概念概念 （一）報(bào)告寫(xiě)作的基本格式（一）報(bào)告寫(xiě)作的基本格式 1.1.標(biāo)題標(biāo)題 多采用公文的常規(guī)寫(xiě)法（多采用公文的常規(guī)寫(xiě)法（“發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān) + + 主要內(nèi)主要內(nèi)

2、 容容 + + 文種文種”或或“主要內(nèi)容主要內(nèi)容 + + 文種文種”）。）。 2.2.上款上款 寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。 3.3.正文正文 緣由緣由 報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告事項(xiàng) 結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ) 4.4.落款落款 寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，如標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期，如標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)， 落款處可只寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。落款處可只寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。 二、報(bào)告二、報(bào)告 3.3.正文寫(xiě)法正文寫(xiě)法 （1 1）緣由）緣由 交待報(bào)告的起因、緣由或說(shuō)明報(bào)告的目的、主交待報(bào)告的起因、緣由或說(shuō)明報(bào)告的目的、主 旨、意義。要能概括說(shuō)明全文主旨，一般用旨、意義。要能概括說(shuō)明全文主旨，一般用 “現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告

3、如下”承啟下文。答復(fù)報(bào)承啟下文。答復(fù)報(bào) 告開(kāi)頭要先引述來(lái)函文號(hào)及詢問(wèn)的問(wèn)題，然后告開(kāi)頭要先引述來(lái)函文號(hào)及詢問(wèn)的問(wèn)題，然后 過(guò)渡到下文，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)。過(guò)渡到下文，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)。 （2 2）報(bào)告事項(xiàng)）報(bào)告事項(xiàng) 正文的核心。正文的核心。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié) 果，成效與存在的問(wèn)題等分段加以表述。果，成效與存在的問(wèn)題等分段加以表述。 （3 3）結(jié)束語(yǔ)）結(jié)束語(yǔ) 工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)特此報(bào) 告告”、“請(qǐng)審閱請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查以上報(bào)告，請(qǐng)審查”； 答復(fù)報(bào)告多用答復(fù)報(bào)告多用“專(zhuān)此報(bào)告專(zhuān)此報(bào)告”。 二、報(bào)告二、報(bào)告

4、（二）各類(lèi)報(bào)告的寫(xiě)法（二）各類(lèi)報(bào)告的寫(xiě)法 1 1工作報(bào)告工作報(bào)告 工作報(bào)告的正文一般包括基本情況、主要工作報(bào)告的正文一般包括基本情況、主要 成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)，今后成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、基本教訓(xùn)，今后 意見(jiàn)等幾部分。這類(lèi)報(bào)告篇幅較其他類(lèi)型報(bào)告意見(jiàn)等幾部分。這類(lèi)報(bào)告篇幅較其他類(lèi)型報(bào)告 長(zhǎng)，可標(biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題長(zhǎng)，可標(biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題 分部分或分問(wèn)題寫(xiě)。分部分或分問(wèn)題寫(xiě)。 二、報(bào)告二、報(bào)告 2 2情況報(bào)告情況報(bào)告 情況報(bào)告一般以情況報(bào)告一般以 “ “ 情況情況原因原因教訓(xùn)教訓(xùn) 措施措施 ” ” 的結(jié)構(gòu)來(lái)寫(xiě)。先將情況敘述清楚，的結(jié)構(gòu)來(lái)寫(xiě)。先將情況敘

5、述清楚， 然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 最后提出下一步的行動(dòng)措施。最后提出下一步的行動(dòng)措施。 二、報(bào)告二、報(bào)告 3 3建議報(bào)告建議報(bào)告 建議報(bào)告的內(nèi)容一般比較集中，多寫(xiě)成專(zhuān)題報(bào)告。建議報(bào)告的內(nèi)容一般比較集中，多寫(xiě)成專(zhuān)題報(bào)告。 正文可分為正文可分為情況分析情況分析和和意見(jiàn)措施意見(jiàn)措施兩部分。兩部分。 情況分析部分一般寫(xiě)得較簡(jiǎn)明情況分析部分一般寫(xiě)得較簡(jiǎn)明; ;意見(jiàn)措施部分是意見(jiàn)措施部分是 此類(lèi)報(bào)告的寫(xiě)作重點(diǎn)此類(lèi)報(bào)告的寫(xiě)作重點(diǎn)，要求切合實(shí)際地提出做好，要求切合實(shí)際地提出做好 某項(xiàng)工作的意見(jiàn)、措施、建議。這部分往往采取某項(xiàng)工作的意見(jiàn)、措施、建議。

6、這部分往往采取 條文式寫(xiě)法，并且每條開(kāi)頭常有一個(gè)提示句。條文式寫(xiě)法，并且每條開(kāi)頭常有一個(gè)提示句。 多數(shù)建議報(bào)告是有待上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的。結(jié)語(yǔ)常用多數(shù)建議報(bào)告是有待上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的。結(jié)語(yǔ)常用： “以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行。以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行。” 二、報(bào)告二、報(bào)告 4 4答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告 答復(fù)報(bào)告一般寫(xiě)答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，是依據(jù)答復(fù)報(bào)告一般寫(xiě)答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，是依據(jù) 上級(jí)要求回答的問(wèn)題進(jìn)行寫(xiě)作，所以要寫(xiě)得周全上級(jí)要求回答的問(wèn)題進(jìn)行寫(xiě)作，所以要寫(xiě)得周全 而有針對(duì)性。而有針對(duì)性。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，要有問(wèn)，要有問(wèn) 必答，答其所問(wèn)。必答，答其所問(wèn)。

7、 正文包括正文包括答復(fù)依據(jù)答復(fù)依據(jù)和和答復(fù)事項(xiàng)答復(fù)事項(xiàng)兩部分。兩部分。 二、報(bào)告二、報(bào)告 例例 文文 關(guān)于關(guān)于的報(bào)告的報(bào)告 董事長(zhǎng)：董事長(zhǎng)： 根據(jù)根據(jù)會(huì)議決定，文化部會(huì)議決定，文化部工作已工作已 正式開(kāi)正式開(kāi) 展，現(xiàn)將近期工作進(jìn)展情況報(bào)告如下：展，現(xiàn)將近期工作進(jìn)展情況報(bào)告如下： 一、一、。 二、二、。 針對(duì)以上情況，提出如下建議：針對(duì)以上情況，提出如下建議： .。 （空一行）（空一行） 以上報(bào)告，請(qǐng)指示。以上報(bào)告，請(qǐng)指示。 集團(tuán)公司文化發(fā)展部集團(tuán)公司文化發(fā)展部 年年月月日日 二、二、“報(bào)告報(bào)告”公文格式學(xué)習(xí)公文格式學(xué)習(xí) （四）報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（四）報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng) 1 1要正確使用文種要正

8、確使用文種 報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 2 2要重點(diǎn)突出要重點(diǎn)突出 報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來(lái)安排，分清主次報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來(lái)安排，分清主次 輕重輕重 , , 條理清楚，邏輯嚴(yán)密。條理清楚，邏輯嚴(yán)密。 3 3材料要真實(shí)材料要真實(shí) 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度， 應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上 撰寫(xiě)。撰寫(xiě)。 二、報(bào)告二、報(bào)告 （一）請(qǐng)示的種類(lèi)（一）請(qǐng)示的種類(lèi) 1 1請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策 規(guī)定作出明

9、確解釋?zhuān)瑢?duì)變通處理的問(wèn)題作出審查規(guī)定作出明確解釋?zhuān)瑢?duì)變通處理的問(wèn)題作出審查 認(rèn)定的，對(duì)如何處理新情況作出明確的指示等請(qǐng)認(rèn)定的，對(duì)如何處理新情況作出明確的指示等請(qǐng) 示。示。 2 2請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這是請(qǐng)求上級(jí)解決某些實(shí)這是請(qǐng)求上級(jí)解決某些實(shí) 際困難和問(wèn)題，或要求對(duì)本單位處理某個(gè)問(wèn)題的際困難和問(wèn)題，或要求對(duì)本單位處理某個(gè)問(wèn)題的 意見(jiàn)作出批示的請(qǐng)示。意見(jiàn)作出批示的請(qǐng)示。 3 3請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。職能部門(mén)針對(duì)涉及面廣的職能部門(mén)針對(duì)涉及面廣的 某些工作提出了處理意見(jiàn)和辦法，需要有關(guān)方面某些工作提出了處理意見(jiàn)和辦法，需要有關(guān)方面 協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能要求平級(jí)機(jī)關(guān)和不相協(xié)同

10、辦理，但按規(guī)定又不能要求平級(jí)機(jī)關(guān)和不相 隸屬的機(jī)關(guān)照辦，而需要請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或綜隸屬的機(jī)關(guān)照辦，而需要請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或綜 合部門(mén)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。合部門(mén)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。 三、請(qǐng)示三、請(qǐng)示 （二）請(qǐng)示的寫(xiě)法（二）請(qǐng)示的寫(xiě)法 1 1標(biāo)題標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，不能寫(xiě)成由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，不能寫(xiě)成“請(qǐng)示請(qǐng)示 報(bào)告報(bào)告”或或“申請(qǐng)申請(qǐng)”。 2 2上款上款 一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)， 應(yīng)當(dāng)用抄送形式，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。應(yīng)當(dāng)用抄送形式，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。 3 3正文正文 （1 1）請(qǐng)示緣由）請(qǐng)示緣由 （2 2

11、）請(qǐng)示事項(xiàng)）請(qǐng)示事項(xiàng) （3 3）請(qǐng)示要求）請(qǐng)示要求 4. 4. 落款落款 寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。 三、請(qǐng)示三、請(qǐng)示 3 3正文正文 可采用可采用篇段合一式篇段合一式、三段式三段式或或總分條文式總分條文式結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)。 （1 1）請(qǐng)示緣由）請(qǐng)示緣由 是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù)是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分 地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)。地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)。 （2 2）請(qǐng)示事項(xiàng)）請(qǐng)示事項(xiàng) 是請(qǐng)示的核心是請(qǐng)示的核心，就是要將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指，就是要將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指 示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題及事情全盤(pán)托出，示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題及事情全盤(pán)托出， 請(qǐng)

12、求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。內(nèi)容要具體；用語(yǔ)要請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。內(nèi)容要具體；用語(yǔ)要 明確肯定；語(yǔ)氣要得體。明確肯定；語(yǔ)氣要得體。 三、請(qǐng)示三、請(qǐng)示 （3 3）請(qǐng)示要求）請(qǐng)示要求 是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)部分，常用的結(jié)語(yǔ)有：，常用的結(jié)語(yǔ)有：“以上請(qǐng)示以上請(qǐng)示 當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)?zhí)卮苏?qǐng) 示，請(qǐng)予批示示，請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)指示請(qǐng)指示”等等。等等。 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，寫(xiě)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，寫(xiě)“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批 轉(zhuǎn)各地執(zhí)行轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。 三、請(qǐng)示三、請(qǐng)示 關(guān)于集團(tuán)公司關(guān)于集團(tuán)公司采購(gòu)的請(qǐng)示采購(gòu)的請(qǐng)示 董事長(zhǎng)：董事長(zhǎng)：

13、根據(jù)各方面工作需要，我們擬申請(qǐng)采購(gòu)根據(jù)各方面工作需要，我們擬申請(qǐng)采購(gòu) ， 用于用于 項(xiàng)目的開(kāi)展，具體原因如下：項(xiàng)目的開(kāi)展，具體原因如下： 一、一、。 二、二、。 經(jīng)征求經(jīng)征求意見(jiàn)，關(guān)于意見(jiàn)，關(guān)于的采購(gòu)建的采購(gòu)建 議如下：議如下： .。 （空一行）（空一行） 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。 集團(tuán)公司辦公室集團(tuán)公司辦公室 二二00九年三月二日九年三月二日 三、三、 “請(qǐng)示請(qǐng)示”公文格式學(xué)習(xí)公文格式學(xué)習(xí) 例例 文文 （三）請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)（三）請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng) 1 1堅(jiān)持一事一文堅(jiān)持一事一文 內(nèi)容力求單一，切忌把互不相關(guān)的事寫(xiě)在一件請(qǐng)內(nèi)容力求單一，切忌把互不相關(guān)的事寫(xiě)在一件請(qǐng) 示里

14、。示里。 2 2避免多頭請(qǐng)示避免多頭請(qǐng)示 請(qǐng)示應(yīng)只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，切忌多頭主送。請(qǐng)示應(yīng)只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，切忌多頭主送。 3 3不可越級(jí)請(qǐng)示不可越級(jí)請(qǐng)示 一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示，必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要一般情況下不得越級(jí)請(qǐng)示，必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要 同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。 三、請(qǐng)示三、請(qǐng)示 4 4不可請(qǐng)示和報(bào)告混用不可請(qǐng)示和報(bào)告混用 不能寫(xiě)成不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告”。 5 5請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān) 更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 6 6語(yǔ)氣要謙恭語(yǔ)氣要謙恭 要尊重上級(jí)，不能有要挾、命令、催促的口吻。要

15、尊重上級(jí)，不能有要挾、命令、催促的口吻。 應(yīng)寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)“擬擬”而不是而不是“決定決定”怎么辦。怎么辦。 三、請(qǐng)示三、請(qǐng)示 （一）批復(fù)的特點(diǎn)（一）批復(fù)的特點(diǎn) 1 1針對(duì)性。針對(duì)性。它針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示行文，它針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示行文， 針對(duì)下級(jí)來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)。因此它屬被針對(duì)下級(jí)來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)。因此它屬被 動(dòng)性行文。動(dòng)性行文。 2 2權(quán)威性。權(quán)威性。它對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的某項(xiàng)工作作出指示，它對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的某項(xiàng)工作作出指示， 提出處理辦法，對(duì)受文單位有明顯的約束力。涉提出處理辦法，對(duì)受文單位有明顯的約束力。涉 及重要事項(xiàng)或重大問(wèn)題的批復(fù)，往往具有法規(guī)作及重要事項(xiàng)或重大問(wèn)題的批復(fù)，往往具有法規(guī)

16、作 用或指令性作用。用或指令性作用。 3 3鮮明性。鮮明性。批復(fù)中對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，應(yīng)批復(fù)中對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，應(yīng) 態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；不能模棱態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；不能模棱 兩可，含糊其詞，使下級(jí)無(wú)所適從。兩可，含糊其詞，使下級(jí)無(wú)所適從。 四、批復(fù)四、批復(fù) （二）批復(fù)的寫(xiě)法（二）批復(fù)的寫(xiě)法 1 1標(biāo)題標(biāo)題 除按公文標(biāo)題的通常寫(xiě)法外，除按公文標(biāo)題的通常寫(xiě)法外，還可把主送機(jī)關(guān)寫(xiě)還可把主送機(jī)關(guān)寫(xiě) 進(jìn)標(biāo)題。進(jìn)標(biāo)題。 2 2上款上款 寫(xiě)明受文機(jī)關(guān)。寫(xiě)明受文機(jī)關(guān)。 3 3正文正文 包括包括批復(fù)引語(yǔ)批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)事項(xiàng)批復(fù)事項(xiàng)和和批復(fù)結(jié)語(yǔ)批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分。三部分。 4 4落款落

17、款 寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間。 四、批復(fù)四、批復(fù) 3 3正文正文 批復(fù)引語(yǔ)。批復(fù)批復(fù)引語(yǔ)。批復(fù)必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo)必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的標(biāo) 題、文號(hào)題、文號(hào)，有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來(lái)文所請(qǐng)，有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來(lái)文所請(qǐng) 示的事項(xiàng)，引述應(yīng)十分簡(jiǎn)練。示的事項(xiàng)，引述應(yīng)十分簡(jiǎn)練。 批復(fù)事項(xiàng)。即針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題，批復(fù)事項(xiàng)。即針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題，明確具明確具 體地答復(fù)體地答復(fù)。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定為依。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定為依 據(jù)答復(fù)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明引據(jù)出處，注明發(fā)文時(shí)間、據(jù)答復(fù)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明引據(jù)出處，注明發(fā)文時(shí)間、 文號(hào)、標(biāo)題，以備執(zhí)行中查考。文號(hào)

18、、標(biāo)題，以備執(zhí)行中查考。 批復(fù)結(jié)語(yǔ)。以批復(fù)結(jié)語(yǔ)。以“此復(fù)此復(fù)”，“特此批復(fù)特此批復(fù)”等作結(jié)，等作結(jié)， 也可省去不寫(xiě)。也可省去不寫(xiě)。 四、批復(fù)四、批復(fù) （三）寫(xiě)作批復(fù)注意事項(xiàng)（三）寫(xiě)作批復(fù)注意事項(xiàng) 1 1批復(fù)要堅(jiān)持一請(qǐng)示一批復(fù)的原則。批復(fù)要堅(jiān)持一請(qǐng)示一批復(fù)的原則。 2 2要及時(shí)。要及時(shí)。 3 3要緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，不可含糊其詞，要緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài)，不可含糊其詞， 模棱兩可；也不可答非所請(qǐng)。模棱兩可；也不可答非所請(qǐng)。 四、批復(fù)四、批復(fù) 2.2.報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)的區(qū)別和聯(lián)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)的區(qū)別和聯(lián) 系系 判斷題判斷題 1 1在工作報(bào)告中可提出有關(guān)工作建議，要求上級(jí)在工作報(bào)告中可提出有關(guān)工作建

19、議，要求上級(jí) 機(jī)關(guān)認(rèn)可。（機(jī)關(guān)認(rèn)可。（ ） 2 2有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí)，還要求有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí)，還要求 上級(jí)機(jī)關(guān)將此報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)將此報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報(bào)告 的結(jié)尾通常用的結(jié)尾通常用“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”。 （ ） 3 3報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說(shuō)明為主。報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說(shuō)明為主。 （ ） 4 4為提高辦事效率，同一份請(qǐng)示可請(qǐng)求指示或批為提高辦事效率，同一份請(qǐng)示可請(qǐng)求指示或批 準(zhǔn)若干事項(xiàng)。（準(zhǔn)若干事項(xiàng)。（ ） 5 5情況緊急可以越級(jí)請(qǐng)示。（情況緊急可以越級(jí)請(qǐng)示。（ ） 6

20、6報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文。（報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文。（ ） 7 7請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)單位知道，可用抄送形式。請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)單位知道，可用抄送形式。 （ ） 8 8函追求短小精悍，因而復(fù)函不必引用對(duì)方來(lái)函函追求短小精悍，因而復(fù)函不必引用對(duì)方來(lái)函 的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)。（的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)。（ ） 判斷題判斷題 1 1在工作報(bào)告中可提出有關(guān)工作建議，要求上級(jí)在工作報(bào)告中可提出有關(guān)工作建議，要求上級(jí) 機(jī)關(guān)認(rèn)可。（機(jī)關(guān)認(rèn)可。（） 2 2有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí)，還要求有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí)，還要求 上級(jí)機(jī)關(guān)將此報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)將此報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報(bào)告 的結(jié)尾通常用的結(jié)尾通常用 如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行 。 （） 3 3報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說(shuō)明為主。報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說(shuō)明為主。 （） 4 4為提高辦事效率，同一份請(qǐng)示可請(qǐng)求指示或批為提高辦事效率，同一份請(qǐng)示可請(qǐng)求指示或批 準(zhǔn)若干事項(xiàng)。（準(zhǔn)若干事項(xiàng)。（） 5 5情況緊急可以越級(jí)請(qǐng)示。（情況緊