(完整word版)xxxx集團(tuán)信息部管理制度全套.doc

1、企業(yè)管理制度xxxx 集團(tuán)信息部部門職責(zé)部門性質(zhì)：綜合信息管理及信息開發(fā)應(yīng)用1、負(fù)責(zé)信息的收集、 匯總、分析研究，定期編寫信息分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考；參與公司專用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定；2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站建設(shè)及總體規(guī)劃；3、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用計(jì)劃，有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化；4、負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本，組織公司計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、添置、驗(yàn)收、發(fā)放登記歸檔、盤點(diǎn)，以及管理軟件的咨詢、設(shè)計(jì)、采購、測(cè)試、驗(yàn)收、日常維護(hù)，并提出可行性方案等工作；5、與各個(gè)業(yè)務(wù)部門和服務(wù)部門協(xié)調(diào)，并制定提供OA 、ERP

2、、 SCM、CRM 、工程項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、硬件接口及技術(shù)平臺(tái)；6、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)的軟件、硬件的維護(hù)和升級(jí)等日常工作；7、負(fù)責(zé)進(jìn)行信息化建設(shè)方面的培訓(xùn)、咨詢、相關(guān)信息發(fā)布、開發(fā)、宣傳等工作；8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的整理、宣傳、實(shí)施，負(fù)責(zé)公司整體CI 形象策劃管理工作。認(rèn)真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計(jì)劃等工作；Xxxx 集團(tuán)有限公司企業(yè)管理制度xxxx 集團(tuán)信息部部長(zhǎng)職責(zé)權(quán)限一、信息部長(zhǎng)的職責(zé)建立團(tuán)隊(duì)，創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,激勵(lì)和鼓舞團(tuán)隊(duì)；保證所有的項(xiàng)目需求都被定義，并能一直分解到最低一級(jí)；領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃的制定，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行管理；管理風(fēng)險(xiǎn) ,通過變更控制系統(tǒng)來控制基準(zhǔn)的更新演變；保證項(xiàng)

3、目的可見性技術(shù)到位，并行之有效；及時(shí)執(zhí)行糾正措施來糾正偏離計(jì)劃的差異。二、信息部長(zhǎng)的權(quán)限信息部長(zhǎng) 的權(quán)力可變范圍很大，至少應(yīng)該包括：財(cái)務(wù)控制權(quán)；資源協(xié)調(diào)權(quán)利；對(duì)責(zé)任的描述能夠被理解和認(rèn)同。三、信息部長(zhǎng)的基本要求良好的職業(yè)道德；知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)；綜合的管理和決策能力；系統(tǒng)的思維能力；創(chuàng)新能力；身體健康；項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì)；較強(qiáng)的技術(shù)背景 .另外還包括 :成熟的人格；講求實(shí)際；和高層主管有良好的關(guān)系；熟悉多個(gè)部門業(yè)務(wù)開展；把完成任務(wù)放在第一位。四、信息部長(zhǎng)應(yīng)具備的能力領(lǐng)導(dǎo)能力和組建團(tuán)隊(duì)的能力； 創(chuàng)業(yè)家和商業(yè)人的敏銳； 技術(shù)水平和商務(wù)水平兼顧 （多面手）；計(jì)劃能力、組織能力和管理能力。Xxxx 集團(tuán)有限公

4、司企業(yè)管理制度xxxx 集團(tuán)信息部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1.擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略負(fù)責(zé)制訂公司信息化中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、當(dāng)年滾動(dòng)實(shí)施計(jì)劃，制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范； 負(fù)責(zé)公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、 建設(shè)組織、制訂 IT 基礎(chǔ)資源（硬、軟件）運(yùn)行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實(shí)施，實(shí)現(xiàn) IT 資源集約管理；負(fù)責(zé)公司集成信息系統(tǒng)總體構(gòu)架，構(gòu)建企業(yè)信息化實(shí)施組織，結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組、項(xiàng)目管理實(shí)施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站建設(shè)及總體規(guī)劃。2.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需要，組織實(shí)施公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)站的運(yùn)行管理和維護(hù)與更新，協(xié)助信息管理工作；負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化設(shè)備

5、（計(jì)算機(jī)及其軟件、打印機(jī)等）的維護(hù)、管理工作。3.企業(yè)信息資源開發(fā)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部信息資源開發(fā)利用。導(dǎo)入知識(shí)管理，牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息資源、供應(yīng)商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫。4.建立信息化評(píng)價(jià)體系根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實(shí)情，建立公司信息化評(píng)價(jià)體系和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制定全員信息化培訓(xùn)計(jì)劃。5. 信息處理負(fù)責(zé)信息的收集、匯總、分析研究，定期編寫信息分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考；參與公司專用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定和修改。6. ERP 等信息平臺(tái)的開發(fā)及實(shí)施負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用計(jì)劃，有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件，逐步實(shí)

6、現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化；負(fù)責(zé)公司ERP 系統(tǒng)項(xiàng)目的論證、引進(jìn)（或開發(fā)）與實(shí)施，組織ERP系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關(guān)系的分析，確保公司ERP 系統(tǒng)的順利運(yùn)行。7. 控制信息設(shè)備預(yù)算負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本，組織公司計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、添置、驗(yàn)收、發(fā)放登記歸檔，以及管理軟件的咨詢、設(shè)計(jì)、采購、測(cè)試、驗(yàn)收、日常維護(hù)，并提出可Xxxx 集團(tuán)有限公司企業(yè)管理制度行性方案等工作。8.協(xié)助其它部門管理協(xié)助其它部門實(shí)施 CAD 、PDM 、 CAPP 等項(xiàng)目信息管理，協(xié)同其它管理部門實(shí)施設(shè)備管理、人事管理、客戶關(guān)系管理等信息化管理的實(shí)現(xiàn)。9.日常管理主持本部門日常全面工作，編制本部門年、月工作計(jì)劃及資金計(jì)

7、劃，總結(jié)年、月度工作；負(fù)責(zé)本部門員工考核。10、企業(yè)文化宣傳負(fù)責(zé)企業(yè)文化的整理、宣傳、實(shí)施，負(fù)責(zé)公司整體 CI 形象策劃管理工作。認(rèn)真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計(jì)劃等工作。11. 其他完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。Xxxx 集團(tuán)有限公司企業(yè)管理制度xxxx 集團(tuán)信息設(shè)備管理制度為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備正常可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)，保證各科室日常工作的順利開展，特制定本制度 ;一、信息設(shè)備統(tǒng)一列冊(cè)登記（固定資產(chǎn)）各科室的信息設(shè)備 (電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真等等 )實(shí)行管理和使用兩分離的原則，統(tǒng)一由信息部管理，各個(gè)渠道購入的信息設(shè)備均應(yīng)作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊(cè)登記。二、信息設(shè)備范圍信息設(shè)

8、備是指各科室個(gè)人日常辦公使用的信息設(shè)備設(shè)備，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真等專有設(shè)備。以及個(gè)人日常辦公使用的信息設(shè)備 ,主要有電腦主機(jī)（包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、 功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等） 、顯示器、打印機(jī)、 UPS、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真、外設(shè)（鍵盤、鼠標(biāo)、音箱、手寫板）等。三、信息設(shè)備使用管理各部室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，對(duì)本部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的硬件管理負(fù)總責(zé)。1、各部門人員保護(hù)好各自的電腦及其它相關(guān)設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等），認(rèn)真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊”的“六防”工作。2、愛護(hù)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)硬件設(shè)備，不得讓設(shè)備在空閑時(shí)，長(zhǎng)期處

9、于工作狀態(tài)，不得人為損壞，不得在設(shè)備上堆壓重物，避免強(qiáng)光照射設(shè)備表面，讓其處于通風(fēng)環(huán)境下，下班時(shí)檢查設(shè)備是否關(guān)閉電源。3、養(yǎng)成人走關(guān)機(jī)的良好習(xí)慣，節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等相關(guān)資源。4、用于個(gè)人辦公的信息設(shè)備，都將直接分配到個(gè)人使用和保管。個(gè)人都必須對(duì)自己領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時(shí)，都必須認(rèn)真清點(diǎn)并簽收（簽退）。5、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳真等專有設(shè)備直接分配到各科室，各科室都必須對(duì)本科室使用的專有信息設(shè)備負(fù)責(zé)，日常管理工作由指定的信息部 （或分管信息技術(shù)員）負(fù)責(zé)。6、各人原則上只能使用自己分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí)，不能將機(jī)器交由他人操作（特別是非本單

10、位人員）。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。7、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。Xxxx 集團(tuán)有限公司企業(yè)管理制度8、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。9、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中，不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。10、如果需要將私有或各科室自行購置的計(jì)算機(jī)設(shè)備添加到本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，必須預(yù)先知會(huì)，在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全并同意后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。1

11、1、如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)（或借給外單位）使用，必須預(yù)先知會(huì)，在同意后才能搬離或借出（必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)備份后刪除）。12、如果人員工作發(fā)生調(diào)動(dòng)（科室之間） ，計(jì)算機(jī)設(shè)備將跟隨個(gè)人一起調(diào)動(dòng)，個(gè)人仍使用原來的計(jì)算設(shè)備。如果原有設(shè)備不能滿足新的崗位需要，或者實(shí)際情況不適合計(jì)算機(jī)設(shè)備跟隨調(diào)動(dòng)的，必須通過知會(huì)信息部,由信息部申請(qǐng)報(bào)告統(tǒng)一調(diào)整安排。13、未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)，局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)(財(cái)務(wù)系統(tǒng) )不能與外網(wǎng)（含internet、視聆通等公眾網(wǎng)）相聯(lián)；禁止使用局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)(財(cái)務(wù)系統(tǒng) )上 internet、QQ 等外部公眾網(wǎng)。四、信息設(shè)備及配件耗材申購1、由各部門提出所需設(shè)備的購置申請(qǐng)，并

12、填寫“信息設(shè)備申購表”進(jìn)行申購審批，其中注明所需設(shè)備的用途、大體規(guī)格參數(shù)、時(shí)間、價(jià)位等相關(guān)信息。信息設(shè)備申購表見附件三。2、交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)，通過后由信息部統(tǒng)一購置。3、由信息部（或信息技術(shù)人員）驗(yàn)收合格后，將設(shè)備具體配置上報(bào)信息部統(tǒng)一備案并將經(jīng)過調(diào)試的設(shè)備交付申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的部門，并進(jìn)行發(fā)放登記，責(zé)任人簽收，統(tǒng)一編號(hào)存檔。五、信息設(shè)備維護(hù)（維修）1、對(duì)故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù)由信息部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、各部室設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通過辦公系統(tǒng)向信息部報(bào)修，不得擅自處理，由信息部視故障的情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查。3、確定故障后填寫“設(shè)備維修申請(qǐng)表”，由信息部審核上報(bào)，批準(zhǔn)后，信息部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)(維修 )，“設(shè)備維修申請(qǐng)單”見附件四。4、維護(hù)（維修）完畢后，由信息部或申請(qǐng)人本人驗(yàn)收合格后，通過辦公系統(tǒng)上報(bào)信息部進(jìn)行維護(hù)（維修）流程存檔備查。六、信息設(shè)備報(bào)廢報(bào)廢原則：Xxxx 集團(tuán)有限公司企業(yè)管理制度1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞，無法修復(fù)的。2、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運(yùn)行，又無法改造利用。3、多次修理，費(fèi)用超過設(shè)備原值50%以上的。4、設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品，不能滿足正常工作的。報(bào)廢手續(xù)：1、需報(bào)廢設(shè)備由使部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定填寫“信息設(shè)備報(bào)廢申報(bào)表” ,并寫清各項(xiàng)內(nèi)容及報(bào)廢原因，