醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理探討與研究

1、醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理探討與研究 摘要：隨著當(dāng)前醫(yī)學(xué)的快速發(fā)展，在我們生活中充當(dāng)著保障性單位的醫(yī)院，對我們的社會活動產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。醫(yī)院的固定資產(chǎn)不但可以反映醫(yī)院的醫(yī)療水平與發(fā)展規(guī)模，而且可以使得醫(yī)院的正常運營得到有效的保障。 關(guān)鍵詞：醫(yī)院；固定資產(chǎn)；信息化；管理模式 固定資產(chǎn)的科學(xué)管理是醫(yī)院順利開展醫(yī)療研究與醫(yī)療活動的重要基礎(chǔ)，更是醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的主要保障。因此，如何提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平成為當(dāng)前的重要研究方向，以此提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、合理化與規(guī)范化。 一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析 1.管理意識不強(qiáng) 相當(dāng)一部分醫(yī)院對自身的固定資管理未予以足夠的重視，注重購置輕視管理已

2、成為普遍現(xiàn)象，管理意識非常淡薄。同時，管理制度陳舊落后以及規(guī)章體制執(zhí)行力不足的問題也十分突出，使管理體制與實際的監(jiān)管存在嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象，致使很多賬目無法查證，久而久之就會出現(xiàn)資產(chǎn)不明，甚至固定資產(chǎn)丟失與損壞等嚴(yán)重情況。淡薄的固定資產(chǎn)管理意識會使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)混亂不堪，加大管理的難度。 2.管理機(jī)制不完善 當(dāng)前大部分醫(yī)院采用的是固定資產(chǎn)歸口管理機(jī)制，一切固定資產(chǎn)都屬于國資辦的管理范圍，計算機(jī)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)信息科管理，醫(yī)療器械則由設(shè)備管理科負(fù)責(zé)等。然而，由于管理機(jī)制不完善，造成醫(yī)院的國資辦、網(wǎng)絡(luò)信息科和設(shè)備管理科等相互間的職責(zé)與權(quán)限分工不明確，導(dǎo)致醫(yī)療工作中出現(xiàn)的各種問題難以迅速、高效的得以解決，推

3、諉扯皮的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。 3.管理人員不穩(wěn)定 目前，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理科室的人員缺乏足夠的穩(wěn)定性，一旦相關(guān)人員變換或調(diào)離本職位之后，相應(yīng)的資產(chǎn)管理工作就會出現(xiàn)“斷檔”，沒有專門的人員進(jìn)行監(jiān)管。管理人員的不穩(wěn)定性，不但會造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的不必要浪費或低效使用，甚至?xí)︶t(yī)院的健康、和諧發(fā)展產(chǎn)生重要的消極影響1。 二、醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理模式應(yīng)用的必要性 1.醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)外管理的需要 醫(yī)療衛(wèi)生的信息化已被列為醫(yī)改方案的重要實施工具，新制定的醫(yī)院資產(chǎn)相關(guān)制度也對醫(yī)院的資產(chǎn)規(guī)模、成本確定、成本計算體系和預(yù)算管理等作了明確規(guī)定，根據(jù)資產(chǎn)的流動周期，將資產(chǎn)的分配、使用、收益與評估等所有管理程序進(jìn)行全覆蓋，滿

4、足公立醫(yī)院的改革進(jìn)程以及提高醫(yī)院資產(chǎn)管理與績效考核的實際需要。 2.醫(yī)院固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理的需要 固定資產(chǎn)的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理流程的最優(yōu)化，盤活現(xiàn)存的資產(chǎn)，推動現(xiàn)存資產(chǎn)的整合、調(diào)配與公用，增強(qiáng)固定資產(chǎn)的是使用價值，將管理方面的漏洞最小化，杜絕醫(yī)院固定資產(chǎn)的損耗與流失，確保固定資產(chǎn)調(diào)劑的高效性，保障醫(yī)療設(shè)備的精確性與安全性，提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率。 3.醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)覆蓋高效性的需要 網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的全方位覆蓋，使當(dāng)前絕大多數(shù)醫(yī)院都已具備固定資產(chǎn)信息化管理的基本條件。而固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)的試用，更讓諸多醫(yī)院人員認(rèn)識到了固定資產(chǎn)信息化管理模式的優(yōu)越性與重要性，部分固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員也得到了

5、一定的信息技術(shù)培訓(xùn)，這都為醫(yī)院實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化提供了良好的環(huán)境保障，更證明了實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化模式的必然發(fā)展趨勢2。 三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的具體措施 1.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng) 實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理屬于一項艱巨、復(fù)雜、長期的工程，需要持續(xù)的補(bǔ)充與完善，更需要完善的信息化管理系統(tǒng)做支撐。因此，明確醫(yī)院資產(chǎn)各管理部門的權(quán)責(zé)與職能，科學(xué)分配各管理部門的管理任務(wù)，健全固定資產(chǎn)的管理流程，保障固定資產(chǎn)的安全，全方位掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、存量與效用等，實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的合理配置，保障醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)的完善性，推動醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息化、

6、現(xiàn)代化與高效化發(fā)展。 2.建設(shè)專業(yè)化的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理隊伍 從醫(yī)院的實際情況出發(fā)，打造一支高素質(zhì)、高能力的固定資產(chǎn)管理隊伍，對于保障醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的順利開展具有至關(guān)重要的意義。例如，定期或不定期的組織固定資產(chǎn)管理人員參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，舉辦多樣化的資產(chǎn)管理知識講座或座談會，增加管理人員深造的機(jī)會等。利用多種方式或途徑促使固定資產(chǎn)管理人才的知識學(xué)習(xí)與技能提升，不斷鞏固與加強(qiáng)其基礎(chǔ)知識的儲備，提升其對計算機(jī)相關(guān)軟件的熟練操作能力，樹立對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析的意識，對固定資產(chǎn)的信息變更能夠及時了解并發(fā)布，充分挖掘醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理模式的優(yōu)越性3。 3.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理技術(shù)的創(chuàng)新

7、將計算機(jī)技術(shù)充分的運用到醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理模式之中，可以促進(jìn)其管理成效與質(zhì)量的大幅提升，例如，超市常用的條形碼技術(shù)就可以用于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理，將每個固定資產(chǎn)都設(shè)置相對應(yīng)的條形碼，然后輸入計算機(jī)進(jìn)行登記，建立計算機(jī)與條形碼識別器間的連接，快速獲取相關(guān)的資產(chǎn)登記信息，進(jìn)而大力提升固定資產(chǎn)的管理效率，避免錯誤計算或者重復(fù)計算的情況。再例如，圖書館的RFID的書記防盜管理模式，就可以借用到醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中，把防盜、消磁等功能列入進(jìn)固定資產(chǎn)信息的管理模塊后，可以有效地將貴重固定資產(chǎn)納入到高強(qiáng)度的管理保護(hù)中，防止醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。 參考文獻(xiàn)： 1居益君,董祥龍,朱妍.醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的研究和實踐J.江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2012(5)。 2常驍毅,吳智泉,曹楓.信息化管理在醫(yī)院固定資產(chǎn)中的應(yīng)用研究J.中國醫(yī)學(xué)裝備,2013(4). 3掙作