2020年下半年檔案管理員個人工作計劃范文

1、2020 年下半年檔案管理員個人工作計劃范文一、指導(dǎo)思想 在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本 著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng) 建優(yōu)秀檔案室而努力。二、工作重點 圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔 案規(guī)范化為重點， 力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比 較大的進展。三、具體工作（ 一 ） 加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識， 增強管理干部及教師檔案意識 ; 指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理， 提高工作自覺性。2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)

2、，掌握檔案專業(yè)技能， 提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進。（ 二 ） 積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、 社會工作檔案、參考檔案、 11 年度新檔案等組檔櫥2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安 全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進行規(guī)范管理。3、做好來文登記，及時、準(zhǔn)確地傳達上級文件精神、工作安排等 事項。4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范用效。（ 三 ） 做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、

3、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案， 裝盒入庫，以便利用。3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒 有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。4、學(xué)校合并時，他校 （原中心小學(xué)和成教中心 ）移交的檔案進行鑒 定，按嚴格的組織程序予以處理。5、結(jié)合我校實際，對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管 理和運用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進行統(tǒng)計，即便于迎 查又利于查詢服務(wù)。6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔 案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。7、按照 以迎查促工作 的思路，開展內(nèi)

4、部檢查、評估、評比工作， 為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。8、建立處室 （ 級部） 活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主 辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件 資料，辦理登記備案。9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。10、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔 案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。（ 四 ） 其他工作1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組 織機構(gòu)嚴格餓、 文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時， 運用現(xiàn)代科技手段， 使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù) 管理水平。3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn) 十防 制度（防盜、防水、防 火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密） 工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。4、做好保密、安全工作5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理 手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。6、建立檔案管理