精選迎新生活動策劃書范本.doc

1、精選迎新生活動策劃書范本一、活動背景秋風(fēng)送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬， XX屆新生即將來到煙臺大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便 15級新生順利完 成報到和盡快熟悉大學(xué)校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心， 讓家長放心”。二、活動目的及意義此次活動的主要目的是為了使15級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓 他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院 充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們光電學(xué) 院師生的熱情，表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他 的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作

2、吸引人才。三、活動時間及地點時間：XX年9月4日主要地點：煙臺大學(xué)南校區(qū)四、準(zhǔn)備工作1、宣傳用品:a）指示牌：光電學(xué)院咨詢處指示牌 2塊。b）標(biāo)示牌：“光電信息學(xué)院”1塊。c）宣傳展板：學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會介紹各 1塊（可選）。d）橫幅：學(xué)院歡 迎橫幅1條。2、服務(wù)用品：a）飲水機(jī)一臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補(bǔ)充。b）接待處 設(shè)施：宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。c）中暑藥品。3、迎新主題用品：a）新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足，以平實的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。b）迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦，

3、主要內(nèi)容見附錄一。c）學(xué)院t恤、袖標(biāo)或帽子（具體數(shù)目由拉到的贊助決定）。d）團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。4、宿舍安排：a）本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。b）提前準(zhǔn)備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。五、活動開展及組織安排：1、活動開展對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)， 說明注意事項。塑造我院良好形 象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：a）查驗并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證，核對新生報到數(shù)據(jù)，接受新生有關(guān) 報到等工作的事務(wù)咨詢。（詳情請各位工作人員認(rèn)真閱讀煙臺大學(xué)二O一年 新生入學(xué)須知及煙臺大學(xué)二0一年新生報到必讀 ）b）安排新生及其家長的休息場地。c）幫助學(xué)生攜

4、帶行李物品到宿舍。（若學(xué)生可以自己帶行李，各位迎新人員應(yīng) 注意培養(yǎng)其獨立性，并且避免因丟失財物引起的問題）d）校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場 地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。2、組織安排院團(tuán)委、學(xué)生會及志愿者協(xié)會在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作，共同完成迎新工作。分組：迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動組。a）迎接組：分為兩個小組。第一小組負(fù)責(zé)將來校報道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍；第二小組為夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊工作。b）資料組：主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項信息的填寫， 發(fā)給同學(xué)新生 手冊以及住宿證等證件資料。c）服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，專門人員

5、負(fù)責(zé)各項工作。如將家長帶至 家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水，引導(dǎo)新生及家長至洗手間等。d）后勤組：保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用。e ）咨詢組：在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問，要求其對于報道流程了解全面，對于綠色通道等各方面信息有所掌握。f） 新聞組：負(fù)責(zé)拍攝、報導(dǎo)迎新工作并及時上傳網(wǎng)絡(luò)。g ）機(jī)動組：處理各種突發(fā)事件，例如遭遇雨天，新生或家長中暑、生病等。 各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人（由負(fù)責(zé)老師指定）完善。h ）調(diào)度中心：負(fù)責(zé)人員的及時調(diào)整，處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接 待處工作，由團(tuán)委及學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人組成。3、工作要求a ）今年的迎新工作必須高度重視，要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)組織領(lǐng) 導(dǎo)，層層落實，確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。b）各小組要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報到前期準(zhǔn)備工作，9月4日早上6:00以前，所有準(zhǔn)備工作就緒，工作設(shè)備、人員到位。c）迎新工作開始后，全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不脫崗。d）在迎新過程中，全體工作人員認(rèn)真工作，積極主動地為新生和家長提供熱 情、周到和細(xì)致的服務(wù)。e ）保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。f ）要搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。4、進(jìn)宿舍a）在老師的帶領(lǐng)