行政許可法律文書示范文本之一.doc

1、行政許可法律文書示范文本之一常州市建設(shè)局行政許可卷宗類別（）案 由當(dāng)事人+申請(qǐng)的行政許可項(xiàng)目+案處理 情 況許可證書字、號(hào)證書有效期自年 月曰至年 月曰本卷共件頁(yè)編號(hào)保管期限自年 月曰立卷人至年 月曰. 井宀、卷宗本文書是行政許可案件卷宗的封面1、文書依據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要第21條2、制作要求(1)類別：寫明行政許可的具體種類，如生產(chǎn)許可證、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。(2)案由：般表述為，當(dāng)事人 +申請(qǐng)的行政許可項(xiàng)目 +(3)處理情況：簡(jiǎn)要表明主要處理過(guò)程，明確寫出處理 結(jié)果。作出行政許可決定、 頒發(fā)有關(guān)證照的，應(yīng)當(dāng)寫明證書名 稱及編號(hào)。(4) 保管期限：按照檔案法(5) 編號(hào)：(常)XX

2、XX2OO8 001 號(hào)行政許可法律文書示范文本之二常州市建設(shè)局卷內(nèi)文件目錄序 號(hào)標(biāo)題文件編號(hào)文件 日期所在 頁(yè)碼備 注1XXX許可證（存根）(2008)第號(hào)12行政許可申請(qǐng)材料清單3申請(qǐng)材料（1） XXX申請(qǐng)表（2）申請(qǐng)人身份證明(3)(4)4申請(qǐng)材料補(bǔ)正告知書5行政許可申請(qǐng)材料清單 （補(bǔ)正后）6行政許可申請(qǐng)受理通知書7踏勘記錄8X X X許可審批表9準(zhǔn)丁行政許可決疋書（或 不予許可決定書）10送達(dá)回證11后續(xù)監(jiān)管情況材料注：不需發(fā)證的許可事項(xiàng)，目錄從第 2項(xiàng)開(kāi)始；需補(bǔ)正材料時(shí)需要 4、5兩項(xiàng)，否 則直接跳到第6項(xiàng)；在審查環(huán)節(jié)中有時(shí)還需加入補(bǔ)正通知書。二、卷類文件目錄 本文書是集中表明卷內(nèi)文

3、件情況的文書。1、制作要求 卷內(nèi)文件材料應(yīng)該按取得或形成先后順序排列。(1)序號(hào)：按阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3順序填寫。( 2)文件標(biāo)題：按文件名稱如實(shí)填寫，如“行政許可申 請(qǐng)書”、“受理決定書”等。(3)文件編號(hào)：如實(shí)填寫，如(常)xxxx不受字2008 第 005 號(hào)。( 4)其他事項(xiàng)如實(shí)填寫。行政許可法律文書示范文本之三常州市建設(shè)局行政許可申請(qǐng)材料清單你（單位）申請(qǐng)的行政許可事項(xiàng)，經(jīng)清點(diǎn)，申請(qǐng)材料清單如下：名稱原件/復(fù)印件件數(shù)收件日期：年月日收件人（簽名）： 申請(qǐng)人（簽名）：年月日本文書一式兩份。正本送達(dá)當(dāng)事人，副本行政機(jī)關(guān)存檔三、申請(qǐng)材料清單 申請(qǐng)材料清單是行政機(jī)關(guān)收到行政許可申請(qǐng)人申請(qǐng)材料

4、 的明細(xì)目錄， 可以確定行政許可期限的開(kāi)始日期， 也可以防止 與申請(qǐng)人發(fā)生分歧。1、制作要求1）應(yīng)當(dāng)明確記載收到申請(qǐng)材料的名稱、件數(shù)、原件還是 復(fù)制件。2）明確注明收件日期。3）收件人、申請(qǐng)人簽名。申請(qǐng)人委托代理人申請(qǐng)的，應(yīng) 當(dāng)要求代理人出示委托書、 身份證件。 委托書、 身份證件復(fù)印 件應(yīng)當(dāng)存檔。4）加蓋專用印章，表明機(jī)關(guān)出具。5）申請(qǐng)人要求帶回的材料，本文書上不能記載，防止發(fā) 生爭(zhēng)議。6）收到申請(qǐng)人按要求補(bǔ)正的材料后，應(yīng)該就收到的補(bǔ)正材料再次制作該文書7）進(jìn)窗口辦理的事項(xiàng)此文書在窗口直接形成。行政許可法律文書示范文本之四常州市建設(shè)局行政許可申請(qǐng)不予受理決定書（常建）XXX不受字2008第

5、號(hào)你（單位）申請(qǐng)的行政許可事項(xiàng)，經(jīng)審查，請(qǐng)按下列 項(xiàng)辦理：1、申請(qǐng)事項(xiàng)依法不需要取得行政許可。2、申請(qǐng)事項(xiàng)依法不屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，請(qǐng)向行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)。根據(jù)行政許可法第三十二條第一款第項(xiàng)的規(guī)定，決定不予受理。如不服本決定，可以自收到本決定之日起六十日向常州市 人民政府或江蘇省建設(shè)廳申請(qǐng)行政復(fù)議，或者三個(gè)月內(nèi)依法向常州市新北區(qū)人民法院提起行政訴訟。（印章） 年 月 日本文書一式兩份。正本送達(dá)當(dāng)事人，副本行政機(jī)關(guān)存檔。行政許可法律文書示范文本之五常州市建設(shè)局行政許可申請(qǐng)材料補(bǔ)正告知書（常建）XXX補(bǔ)告字2008第 號(hào)你（單位）申請(qǐng)的 行政許可事項(xiàng)，經(jīng)審查，申請(qǐng)材料不齊全或不符合法定形式， 需 要

6、補(bǔ)正內(nèi)容如下：（印 章）年 月曰本文書一式兩份。正本送達(dá)申請(qǐng)人，副本行政機(jī)關(guān)存檔 五、申請(qǐng)材料補(bǔ)正告知書申請(qǐng)材料補(bǔ)正告知書是收到申請(qǐng)人申請(qǐng)材料后，經(jīng)審查， 對(duì)申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的， 告知申請(qǐng)人補(bǔ)正的 書面憑證。1、法律依據(jù)行政許可法第三十二條第一款第四項(xiàng)。2、制作要求1）對(duì)申請(qǐng)材料不齊全的，具體寫明缺少的材料名稱、數(shù) 量等。對(duì)不符合法定形式的，具體寫明原因。2）進(jìn)窗口辦理的事項(xiàng)此文書在窗口直接形成。行政許可法律文書示范文本之六常州市建設(shè)局行政許可申請(qǐng)受理通知書受理編號(hào):辦件項(xiàng)目:申報(bào)單位: 項(xiàng)目名稱: 處理結(jié)論:承諾時(shí)間:其它說(shuō)明：”決根據(jù)行政許可法第二十二條第一款第五項(xiàng)規(guī)定，

7、狂定受理。注：此文書在窗口直接形成責(zé)任單位： 經(jīng) 辦 人： 打印日期：行政許可法律文書示范文本之七常州市建設(shè)局行政許可事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘（核查）記錄申請(qǐng)?jiān)S可事項(xiàng)被核查單位（人）被核查單位 聯(lián)系人職職聯(lián)系電話核查地點(diǎn)核查時(shí)間年 月曰時(shí)至年 月曰時(shí)核查內(nèi)容 及情況核查行政執(zhí)法 人員XXX和XXX，出示了行政執(zhí)法證件，證件編號(hào)分別為、。簽名：年月日被核查單位 意見(jiàn)簽名：年月日記錄人年月日備注七、核查記錄本文書是需要對(duì)申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)時(shí)作的記 錄文書。1、法律依據(jù)行政許可法第三十四條第二款，第五十五條第二款。2、制作要求1）核查情況應(yīng)詳細(xì)記載核查的內(nèi)容、對(duì)象、結(jié)果，全面 客觀。2） 本文書應(yīng)該在核

8、查現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)作出，不能事后回憶制作。行政許可法律文書示范文本之八常州市建設(shè)局行政許可審批表申請(qǐng)事項(xiàng)申請(qǐng)單位（人）聯(lián)系人申請(qǐng)日期聯(lián)系電話初審人 （單位） 意見(jiàn)申報(bào)材料是否 符合許可要求是否經(jīng)辦人：現(xiàn)場(chǎng)踏勘結(jié)果是否 符合許可要求是否經(jīng)辦人：核查意見(jiàn)：簽名：年月日XX處 審核意見(jiàn)簽名：年月日局（分管）領(lǐng)導(dǎo) 審批意見(jiàn)簽名： 年月日備注行政許可法律文書示范文本之九常州市建設(shè)局不予行政許可決定書（常建）XXX不許字2008第 號(hào)你（單位）申請(qǐng)的行政許可事項(xiàng)，經(jīng)審查，不符合規(guī)定要求，理由是： 根據(jù)行政許可法第三十八條第二款的規(guī)定，不予行政許可如不服本決定， 可以自收到本決定之日起六十日向常州市人民政府或江蘇省

9、建設(shè)廳申請(qǐng)行政復(fù)議， 或者三個(gè)月內(nèi)依法向 常州市新北區(qū)人民法院提起行政訴訟。（印 章） 年月日本文書一式兩份。正本送達(dá)申請(qǐng)人，副本行政機(jī)關(guān)存檔。九、不予行政許可決定書 本文書是行政機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)進(jìn)行審查后， 認(rèn)為申請(qǐng) 人的申請(qǐng)不符合法定條件、 標(biāo)準(zhǔn)， 決定不予行政許可所使用的 文書。1、法律依據(jù) 行政許可法第三十八條第二款。2、制作要求 1）不予行政許可應(yīng)當(dāng)充分說(shuō)明理由和依據(jù)。 2）明確告知申請(qǐng)人享有救濟(jì)權(quán)。3）應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證送達(dá)。行政許可法律文書示范文本之十常州市建設(shè)局準(zhǔn)予行政許可決定書（常建）XXX淮字2008第 號(hào)你（單位）申請(qǐng)的 行政許可事項(xiàng)，經(jīng)審查，符合法定條件、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)行政

10、許可法第三十八條第一款的規(guī)定，準(zhǔn)予行政 許可。許可范圍：許可期限：自年月日至年月日（印 章） 年月日 本文書一式兩份。一份送達(dá)當(dāng)事人，一份行政部門存檔十、準(zhǔn)予行政許可決定書本文書是行政機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)， 經(jīng)審查， 對(duì)符合法定 條件、標(biāo)準(zhǔn)的， 決定給予行政許可時(shí)必須使用、 不可省略的文 書。1、法律依據(jù)行政許可法第三十八條第一款2、制作要求1）明確寫明許可的范圍，許可的期限，如需要頒發(fā)許可 證書的， 本文書記載的許可范圍、 許可期限必須與許可證書保 持一致。2）應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證送達(dá)。行政許可法律文書示范文本之十常州市建設(shè)局行政許可送達(dá)回證事 由受送達(dá)人送達(dá)地點(diǎn)送達(dá)文書 名稱及文號(hào)收件人 簽名或

11、蓋章收件時(shí)間年月日時(shí)分代收人記明 代收理由備 注簽發(fā)人送達(dá)人證明人注：1、送達(dá)文書應(yīng)交給受送達(dá)人本人，如本人不在可以交給其成年家屬或所在單 位負(fù)責(zé)人代收。2、如系代收，收件人應(yīng)在收件人欄內(nèi)簽名或蓋章， 并注明與受送達(dá)人的關(guān)系3、受送達(dá)人或代收人拒絕接收或不簽名、蓋章時(shí)，送達(dá)人可邀請(qǐng)其鄰居或其 他證人到場(chǎng)，說(shuō)明情況，把文書留在其住處，在送達(dá)回證上記明拒絕的事由和送 達(dá)日期，由送達(dá)人簽名，即認(rèn)為已經(jīng)送達(dá)。（印章）十一、送達(dá)回證送達(dá)回證是證明行政機(jī)關(guān)向受送達(dá)人送達(dá)了有關(guān)文書的 書面憑證。1、制作要求1）行政機(jī)關(guān)正式的決定應(yīng)該使用送達(dá)回證，如當(dāng)場(chǎng)行政 許可決定書、 不予受理決定書、 受理通知書、 不予行政許可決 定書、 準(zhǔn)予行政許可決定書、 不予延續(xù)決定書、 準(zhǔn)予延續(xù)決定 書等。其他需要送達(dá)受送達(dá)人的文書， 原則上也應(yīng)該使用送達(dá) 回證。2）送達(dá)一般有五種方式：直接送達(dá)、留置送達(dá)、委托送 達(dá)、