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文檔簡介
1、公司管理制度計(jì)劃書2021/6/16 公司管理制度計(jì)劃書 公司管理制度 決定總的發(fā)展方向、計(jì)劃;業(yè)務(wù)拓展;簽訂工程總包合同;負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免;財(cái)務(wù)報(bào)銷審批;撥付分包單位工程款的審批;撥付材料供應(yīng)商材料款審批;對主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批;決定投標(biāo)及結(jié)算策略、報(bào)價(jià)方案。 協(xié)助經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃;協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系及對外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系;組織有關(guān)部門對在施工程進(jìn)行定期及不定期綜合檢查;指導(dǎo)、審核有關(guān)部門簽訂的分包合同、材料供應(yīng)合同等;組織、審核有關(guān)部門對分包單位及材料供應(yīng)商結(jié)算工作;組織有關(guān)部門出臺工程成本控制計(jì)劃;組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門對建設(shè)單位的投標(biāo)、結(jié)算。3.工程部使命與項(xiàng)目部有
2、關(guān)人員共同編制投標(biāo)技術(shù)文件;審批并監(jiān)督項(xiàng)目部施工進(jìn)度;審批項(xiàng)目部現(xiàn)場平面布置圖包括臨建、臨水、臨電、臨路等;審批工程機(jī)械設(shè)備使用方案;組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對勞務(wù)及其它專業(yè)分包單位進(jìn)行視察;審批項(xiàng)目部規(guī)范、圖集等資料使用計(jì)劃;審批模板、木方、架管、支撐使用方案;負(fù)責(zé)制定及不斷完善公司技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理制度;負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn),并不斷推陳出新提升公司的技術(shù)水平;認(rèn)真做好各類技術(shù)信息、各級主管部門公布的通知等的收集、整理、分析、研究匯總,歸納保管,并及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá);對交回的全套完工資料進(jìn)行查收并移交辦公室,必需有關(guān)人員簽字手續(xù);審批項(xiàng)目部測量儀器、試驗(yàn)設(shè)備、檢查工具等使用計(jì)劃;及時(shí)指導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目部
3、解決現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排責(zé)任項(xiàng)目部或分包隊(duì)對工程質(zhì)量進(jìn)行保修。 對公司的機(jī)械設(shè)備、臨電用電纜、電線及電箱等分類登記造冊,隨時(shí)掌握其使用性能和狀態(tài);依據(jù)工程部審批的機(jī)械設(shè)備使用方案負(fù)責(zé)各工地機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、新購、租賃;負(fù)責(zé)臨時(shí)機(jī)械設(shè)備使用、修理、保養(yǎng)及回收;負(fù)責(zé)審核各種腳手架施工方案及各種垂直運(yùn)輸設(shè)備、設(shè)施方案;負(fù)責(zé)審批工程專用各種安全設(shè)施及材料使用計(jì)劃;負(fù)責(zé)分公司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場安全文明施工。 負(fù)責(zé)材料的采購、調(diào)配和回收;監(jiān)督檢查工地材料使用狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的市場詢價(jià);負(fù)責(zé)搜集市場建材信息;在材料采購過程中,要做到投標(biāo)預(yù)算與施工預(yù)算的對照
4、、市場分析和貨比三家來降低成本,做到“三比一算比價(jià),比質(zhì),比送貨上門服務(wù),算經(jīng)濟(jì)賬 負(fù)責(zé)對公司會計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理;對公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo);負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會計(jì)核算管理制度,建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度;催促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算;定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,搞好年度會計(jì)決算工作;負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告,會同各有關(guān)部門組織經(jīng)濟(jì)行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改善看法和建議;提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,猜測公司經(jīng)營發(fā)展方向;參加各類經(jīng)營會議,參加公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;負(fù)責(zé)
5、固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理,會同有關(guān)部門,辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、 卡、物三相符;負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對;會同辦公室、材料、設(shè)備安全等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會計(jì)稽核工作;強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化會計(jì)檔案的管理工作,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)工作,做到各項(xiàng)報(bào)表準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制
6、度及支票領(lǐng)用制度,做好實(shí)際與計(jì)劃費(fèi)用的對照工作。 在投標(biāo)時(shí)負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件;負(fù)責(zé)審核工地的經(jīng)濟(jì)洽商;會同有關(guān)部門主持編制分包工程招標(biāo)文件;會同有關(guān)部門主持編制工程項(xiàng)目成本控制計(jì)劃;負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及咨詢公司等的結(jié)算工作;審核有關(guān)部門對分包單位及材料供應(yīng)商的結(jié)算;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部提供的材料采購計(jì)劃的審批。 8.辦公室使命協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)公司的后勤管理工 作;依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)看法,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他 有關(guān)會議,做好會議記錄,摘錄會議紀(jì)要,并檢查催促 會議決議的落實(shí)實(shí)施;負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和 信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司行政文 書的處理,做好收文的登記、
7、傳遞、催辦、歸檔、立卷 和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理 工作;負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行 業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)人事合同的簽訂,人事檔案的管理工作; 負(fù)責(zé)做好公司員工勞作紀(jì)律管理工作,定期或不定期抽 查公司勞作紀(jì)律執(zhí)行狀況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、 獎(jiǎng)懲、差假等管理工作;負(fù)責(zé)各部門誤工、懲處及嘉獎(jiǎng) 記錄,組織好年度評審;負(fù)責(zé)組織定期不定期的人事考 核、考查,做好人事考選工作;負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科的招投 標(biāo)工作及招投標(biāo)相關(guān)文件的管理工作;負(fù)責(zé)組織公司通 用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參 與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作; 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安
8、排,做好重要會議的組織、 會務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法 律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)做好公司的信息收集及宣揚(yáng)報(bào) 導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)安排材料、設(shè)備市場調(diào)研工作,并把結(jié)果 及時(shí)反饋到相關(guān)部門;負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí) 擬寫經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作; 協(xié)助參加公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和 公司重大決策事項(xiàng)的討論;展開年度總結(jié)評比和表彰活 動。 獎(jiǎng)罰制度:辦公室負(fù)責(zé)人未及時(shí)將開會信息和會議 記錄傳達(dá)有關(guān)人員時(shí),罰款100元。 要求的與會人員未請假缺席者,罰款 100元,遲到者罰款50元;未按會議執(zhí)行者罰款100元,
9、執(zhí)行徹底表現(xiàn)特別者獎(jiǎng)200元 本獎(jiǎng)罰權(quán)歸辦公室。 獎(jiǎng)罰制度:對招標(biāo)文件及圖紙研究不透,出現(xiàn)原則 性錯(cuò)誤,對責(zé)任人處罰500元。 在投標(biāo)工作中,加班加點(diǎn),仔細(xì)認(rèn)真如 期保質(zhì),表現(xiàn)特別者獎(jiǎng)500元。 本獎(jiǎng)罰權(quán)歸總經(jīng)理。 3.材料工作流程1一般材料 項(xiàng)目部提料單自報(bào)到預(yù)算部之日起至提料單要求材 料進(jìn)場日期止,應(yīng)不少于3天,否則預(yù)算部對審核人有 權(quán)處以100元罰款,并且對由此引起的耽誤進(jìn)度由項(xiàng)目 部自行負(fù)責(zé)。 預(yù)算部審批期限不能超過2天,否則處罰100元。 對超出計(jì)劃材料部分,項(xiàng)目經(jīng)理必需查明原因,責(zé)任 到人,否則處以項(xiàng)目經(jīng)理200元罰款。 材料部必需做到“貨比三家選擇性價(jià)比較高產(chǎn)品, 不能以權(quán)謀私,
10、如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉,將被處以2000元以上罰款乃至開除。 在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)特別者,可視狀況獎(jiǎng)勵(lì) 100-1000元。 2工程工地使用竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程 獎(jiǎng)罰制度: 材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的最終責(zé)任者。 由于分包對周轉(zhuǎn)材料的使用不當(dāng),項(xiàng)目部及材料部有 權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。 在周轉(zhuǎn)材料的整個(gè)工作流程中,各部門要以少投入, 節(jié)約使用,杜絕浪費(fèi)為工作核心,由于本部門工作的好 壞,經(jīng)理有權(quán)視狀況予以100-500元的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。 4.設(shè)備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程 獎(jiǎng)罰制度: 設(shè)備安全部為機(jī)械設(shè)備,臨電用電纜,電線,電箱的最終責(zé)任者。 因分包單位的使
11、用不當(dāng)、缺乏修理保養(yǎng),項(xiàng)目部及 設(shè)備安全部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰 款。 關(guān)于丟失和損壞,設(shè)備安全部有權(quán)要求責(zé)任方照原 件賠償和修理。 設(shè)備安全部在行使采購權(quán)或租賃權(quán)時(shí)不能以權(quán)謀 私,損公肥私,否則處以500元以上罰款乃至開除。 5.架管、模板支撐等租賃材料工作流程 獎(jiǎng)罰制度: 項(xiàng)目部審批不當(dāng),造成閑置或沒必要浪費(fèi)時(shí),處以項(xiàng) 目經(jīng)理100-500元罰款。 提料單自報(bào)到設(shè)備安全部之日起至要求進(jìn)場日期不少于3天,否則耽誤現(xiàn)場使用項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。 由于進(jìn)場材料不合格,而引起的耽誤使用,設(shè)備安全 部承受200元罰款。 關(guān)于丟失和損壞,設(shè)備安全部和項(xiàng)目部有對分包單位要求賠償?shù)臋?quán)利。 四.對工地綜合檢查利用原來檢查表1.公司成立檢查小組,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人任組長,由副經(jīng)理組織有關(guān)部門每月定期對項(xiàng)目部進(jìn)行一次檢查,不定期一次檢查。 1經(jīng)費(fèi)申請 項(xiàng)目部申請經(jīng)費(fèi)要認(rèn)真填寫,“月項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)申請表,并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人及經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。 其他部門申請經(jīng)費(fèi)要填寫“辦公經(jīng)費(fèi)申請表。并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。 碰到特別狀況時(shí),
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