XX投資集團規(guī)章制度(初稿)_第1頁
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文檔簡介

1、-作者xxxx-日期xxxxXX投資集團規(guī)章制度(初稿)【精品文檔】XXXX投資集團規(guī)章制度(2010年9月日) 第一章 文件及網絡信息管理制度一、文件起草。需要以集團公司名義行文或上報、下發(fā)的材料,屬于綜合性的由各有關業(yè)務部室和單位提供書面材料,綜合行政部統(tǒng)一匯總整理成稿;屬于單項工作內容的材料,由負責該項業(yè)務的主管部室和單位起草成稿,綜合行政部負責文字、行文規(guī)范等方面的把關。涉及重要數據的材料(如重點工程數字信息)要經主要領導審閱后,交綜合行政部整理把關。各種文件、材料的起草必須認真負責,引文利當,內容詳實,不得粗制濫造,應付了事。二、文件審簽。形成初稿的文件、材料,統(tǒng)一由綜合行政部進行初

2、審,初步確定文種或發(fā)文形式,填寫發(fā)文呈批表,并提出擬辦意見。然后由起草科室和單位報分管領導審核,涉及兩位以上領導分管業(yè)務范圍的行文,由分管領導負責通氣協(xié)商,最后由主要領導簽發(fā)。(單純屬于材料性質的由分管領導審簽即可)核稿人要認真按照規(guī)定審核,從整體工作統(tǒng)盤考慮,必要時應進行修改補充,提出建議。對需要作較大修改的文稿,核稿人提出意見后,退回原擬稿人或原擬稿部室(單位)重新辦理。各部室(單位)需要以集團公司名義行文的,一律由各部室(單位)擬起文件初稿,并經部室(單位)分管領導簽字后,連同參閱材料一并送綜合行政部,由行政部按照行文程序分別辦理。規(guī)范性文件(如會簽合同)的組織起草和審核把關按照合同管理

3、及會簽管理制度執(zhí)行。為更好地轉變工作作風,避免行文過多過濫,維護集團公司行文的嚴肅性,應盡量減少發(fā)文數量,對不需專門行文而采取其他形式可達到工作要求的,原則上不予行文。 三、發(fā)文與存檔。綜合性文件、材料,由綜合行政部統(tǒng)一分發(fā)、存檔;單項工作的文件、材料,由主管部室分發(fā)。留存的各類行文于每年年底統(tǒng)一交檔案室,由檔案室按照公文檔案管理規(guī)定進行分類存檔。打字、復印的文件和底稿不得遺失,不準外傳,廢件應及時銷毀。四、文件簽收。文件由綜合行政部專人管理,文件簽收拆封均由文管人員負責,對收到的機要文件要認真核對、檢查,對領導同志親收的文件或材料,由領導同志本人拆封。五、收文辦理制度。對所收文件,要按來文單

4、位、文件標題、文號、份數等逐項登記清楚,當天填寫公文處理單,送主要領導或分管領導閱批,做到不積壓、不拖延、不誤事,提高辦文質量和效率。六、文件閱讀制度。文件傳閱要做到送出有登記,收回要核點,秩序不橫傳。不準將文件隨意亂放亂丟。七、文件材料的立卷歸檔。在日常整理文件的基礎上,年終要將全年文件、材料收集齊全,區(qū)分文件的重要程度、級別,按標準合理組卷。八、需在集團網站發(fā)布的網絡信息,按照本制度的發(fā)文規(guī)定執(zhí)行,其電子檔案由綜合行政部做好留存,以備查用。附:收文處理單 第二章 合同管理及會簽管理制度 第一章 總 則第一條 為加強合同管理,規(guī)范公司對外簽訂合同的行為,維護公司合法權益,根據中華人民共和國合

5、同法和有關法律、法規(guī)的相關規(guī)定,結合公司實際,特制定本制度。 第二條 本制度所稱合同,主要指公司法人或其授權的代表人與其他法人、組織或個人簽訂的,確定雙方民事權利和義務關系的協(xié)議。第三條 凡涉及公司與自然人、法人或其他組織之間設立、變更、終止經濟權利義務關系的事項,都應當訂立合同。 第二章 基本要求第四條 訂立合同必須遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和國家的方針、政策以及公司的有關規(guī)章制度,維護公司的正當權益,任何部門和個人必須堅持原則,不得利用合同損害公司利益,不得為部門和個人牟取私利。第五條 公司對以“XXXX投資集團有限公司及集團所轄公司”名義簽訂的合同實行統(tǒng)一管理、監(jiān)督,合同的制作、訂立、審批、簽

6、訂、履行均應遵循本制度。第六條 簽訂公司合同應當采取書面形式,合同具體內容應當條款齊全、語言簡練、表達準確、文字嚴謹和規(guī)范。任何單位和個人不得以口頭形式達成各類合同。 第七條 公司合同文本應根據國家合同法的有關規(guī)定和統(tǒng)一的標準文本起草,沒有規(guī)定標準(示范)文本的,合同格式應符合有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定。第八條 法律、法規(guī)規(guī)定或集團公司認為需要公證的重大合同,合同簽訂后應通過司法公證處辦理公證手續(xù)。 第九條 除公司法定代表人按公司股東意愿表達同意外,集團公司部門內任何組織,一律不得擅自對外私自簽訂合同和提供經濟擔保。否則,視情況給予處分。第十條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地外,簽約時

7、應力爭協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。第十一條 重大合同的談判、起草、簽約一般應有公司法律顧問參與和指導。對超億元融資、對外擔保、對外重大投資、資產重組等合同的簽訂,必要時需報股東會批準。本制度中的重大合同包括:(一)金額在50萬元及以上的工程承攬、外包合同。(二)代建項目合同。(三)公司資產重組和固定資產轉讓等合同。(四)以公司資產對外重大投資,如土地使用權、房屋、設備、現金作為投資、參股的經濟合同。(五)以公司無形資產投資的對公司形象、聲譽、權益可能造成較大影響的合同。第十二條 需要對外簽訂的合同由公司領導班子成員組成合同會審評委會,由合同會審評委會根據合同性質和所涉及的內容,指定合同主

8、擬簽訂人牽頭、組織與所簽訂合同相關的部室人員具體承辦,承辦人在簽訂合同時,必須嚴格審查下列事項:(一)對方當事人主體資格審查(由合同主擬簽訂人負責) 1、是否具有法人資格;2、經營范圍(有否經營權);3、履約能力;4、資信情況;5、委托代理權限。(二)合同內容的審查1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度;當事人的意思表示是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。 2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括:當事人雙

9、方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。第十三條 經濟合同文本起草前,合同主擬簽訂人應當落實資金來源,對沒有資金來源的經濟合同,不得洽談、起草和訂立。 第十四條 合同的主要內容應包括:當事人的名稱或姓名和地址;標的;數量;質量;價款或報酬;履行期限、地點和方式;根據法律規(guī)定、業(yè)務性質和當事人一方要求必須訂立的條款;違約責任;解決爭議的方法;合同簽訂的時間、地點。第三章 合同會簽與履約第十五條 根據國有企業(yè)獨有特性,公司對重大合同實行雙層會簽審批制度。簽訂合同時應遵循以下程序:1、擬文(1)由合同主擬簽訂人牽頭、組織與所簽

10、訂合同相關的部室人員負責擬寫合同文本。(2)若對方已提供合同文本,則只需由合同主擬簽訂人牽頭、組織與所簽訂合同相關的部室人員根據參與會簽部門會簽建議及補充修改意見,形成呈報待批合同件后,報公司經理層各分管領導提出合同文本修改意見會簽審批,形成正式合同文本。2、詢價及競價情況的記錄(1)對于50萬元(人民幣)以上的工程類合同,公司應通過網絡、媒體、公告等形式發(fā)布招標信息,召開競價會進行招標,本公司合同簽訂相關部室及人員(至少兩個以上)應做好競價、詢價情況記錄。具體包括合同標的物內容、簽約單位、合同金額、時間、地點、競價方式、對方單位及報價等內容。(2)對50萬元(人民幣)以下的合同(含非工程類合

11、同),可通過詢價了解相關信息。詢價人(至少兩人)應做好時間、地點、競價方式、對方單位及報價等內容詢價情況的記錄。3、會簽建議及補充修改意見(1)參與會簽人員根據詢價及競價情況,提出會簽建議及補充修改意見,并做好會簽時間、參與會簽部門、會簽人員的記錄。(2)合同主擬簽訂人根據會簽人員補充修改建議,提出主導性修改意見,并根據會簽建議及補充修改意見,組織與所簽訂合同相關的部室人員形成呈報待批合同件。4、合同審批(1)合同主擬簽訂人應將事先填寫的合同會簽審閱單,隨同合同修改件、呈報待批合同件、詢、競價單位報價單,依次附呈公司經理層進行審批;各審批領導應及時、認真審閱并填寫審批意見并簽字后,轉報集團公司

12、法定代表人或法定代表人指定授權主管合同事務的終審領導,簽批裁定意見:批準、不批準。(2)原則上公司部門各分管領導均需在合同會簽審閱單上填寫審批意見,不得漏簽或拒簽,確因特殊情況而合同簽訂又較為緊迫時(本人無法履行職責),則可靈活掌握。 5、簽約、履約和管理:合同主擬簽訂人審查會簽后的合同文本(連同合同會簽審閱單、合同修改件、詢、競價單位報價單),根據合同審批權限終審確定后(終審領導簽字時應批注加蓋公章正式合同分數),由負責合同法制部門審驗合同會簽審閱單、合同修改件、詢、競價單、正式文本合同原件等齊全留存后,加蓋“XXXX投資集團有限公司”公章或合同專用章、集團所轄公司公章。 6、集團公司對外拆

13、遷、銷售形成的固定式格式合同(如房屋拆遷安置補償協(xié)議)的定稿除無需詢競價外,其余不變。第十六條 合同會簽的部室應分工協(xié)作,各負其責,共同把關,維護公司利益。相關部室的主要職責如下:(一)公司財務融資部負責向公司領導報告公司合同的訂立、履行情況和履行過程中需注意的問題,為公司重大經濟政策的研究、制定、調整、規(guī)避風險提供依據。(二)公司綜合行政部負責合同用印。(三)其他合同簽訂相關部室負責收集、整理合同起草所需資料(包括對方資質),并起草合同的基本內容。同時應將合同文本、合同談判、簽約、履行中的有關文書、影像、錄音、記錄、圖表等資料,裝訂成冊,妥善交公司指定的部門歸檔、保存。第十七條 合同簽章完成

14、后,合同主擬簽訂人應當在規(guī)定時間內督促合同履行,協(xié)調財務辦理合同價款的收、付 。有關職能部室如需要可拷貝參照,協(xié)助執(zhí)行。第十八條 被授權主管簽訂合同的領導人,不得超越和濫用未經授權的代理權限。公司的職能部門和集團的二級單位,未經授權一律不得對外簽訂合同。第十九條 合同生效后,相關部室要遵循誠實守信的原則全面履行、維護合同義務和應有的權利,落實合同規(guī)定的具體措施,并了解對方履行合同的情況,及時處理和解決履行中出現的問題。合同履行中,如對方出現法定或約定情形可能產生合同履行風險以及對方違約時,公司合同簽訂相關部室及合同主擬簽訂人,應及時評估履約風險,依法采取相關措施,直至該項合同履行完畢。第二十條

15、 合同生效后,未經授權不得隨意改變合同內容和補簽補充協(xié)議。需要變更合同的,應重新履行合同會簽審批手續(xù)。經公證機關公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。變更、解除經濟合同,必需采用書面形式,口頭形式一律無效。變更、解除經濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍然有效。但特殊情況經雙方一致同意的例外。第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。附:合同會簽審閱單第三章 印章管理制度為維護集團印章使用的權威性、嚴肅性和安全性,保障集團的正常利益和工作的順利開展,現對集團各類印章的使用管理作如下規(guī)定: 一、本制度中所指印章是在集團或各分公司發(fā)行管理簽訂的文件、憑證、合同

16、等與集團或各分公司權利義務有關的文件上,因需要以集團或集團所轄公司名稱、專屬用途證明其權威作用而使用的印章。二、由集團指派綜合行政部專人保管集團及集團所轄公司公章。印章管理員在接收印章時應和轉交人共同填寫印章轉接登記表,并將登記表交由檔案管理員存檔。(說明:未辦理此項手續(xù)可在制度頒布之日補辦)。三、印章使用必須履行審批手續(xù):1、使用印章時由使用人持由分管領導或主要領導簽批的文件資料并在印章使用登記表上登記,逐項認真填寫,同時必須由其分管領導或主要領導在正式文本合同或文件上審核簽字確認后使用。財務融資部則由部門負責人審核簽字。用印后文件應留存一份(一套)原件或復印件于綜合行政部存檔。2、集團印章

17、原則上嚴禁帶出集團,但確因工作需要,印章必須帶出集團時,使用人在印章使用登記表上登記后,印章管理員隨同前往。若印章管理員因特殊情況無法隨同前往,用印人應填寫印章帶出使用登記表,經集團行政分管領導批準,由至少兩人共同攜帶使用。用后應及時返還印章管理員,并做好返還登記。公章帶出期間,帶出人只可將公章用于登記事由,并對公章的使用結果承擔一切責任。 3、文件內容如涉及兩個或多個部門職權時,依照合同管理及會簽管理制度有關規(guī)定執(zhí)行。4、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回綜合行政部銷毀。四、集團各類經濟合同(協(xié)議)的簽訂,必須先進行合同(協(xié)議)的審批程序后,履行印章使用登記手續(xù),加蓋集團公章。五、年終,印章

18、管理員應將當年印章使用登記表交由檔案管理員留底存檔。六、集團印章的制定、刻制、改刻和廢止由總經理辦公會議研究決定,經總經理批準,由綜合行政部負責將每個印章登記在印章登記臺帳內,并將此臺帳永久保存。除特別需要,廢止的印章保存期限為五年。七、集團所有印章必須加鎖管理。若出現損毀、丟失、被盜等意外情況發(fā)生,責任當事人應速向綜合行政部分管領導報告,同時提交說明具體原因的書面報告書。由綜合行政部根據實際情況,連同報告書、分管領導意見,上報總經理,依法進行公告作廢。八、印章管理員未經主要領導或分管領導批準,不得擅自在文件、函、介紹信、憑證等上用印章或在沒有填寫內容的介紹信、報表、白紙上加蓋印章。九、若印章

19、管理員因事、因病請假,請假期間由行政分管領導指定人代管,雙方做好印章的交接登記手續(xù)。十、使用印章方法:1、印章應加蓋在文件的正面,加蓋印模要清晰;2、蓋印文件必要時應蓋騎縫?。?、除特別規(guī)定外,加蓋集團印章時,一律使用朱紅印泥;4、如文件、合同份數數量較多,蓋章確實不便時,在領導批準同意后,可采用印刷方式。十一、未盡事宜,由綜合行政部負責解釋。附:印章使用登記簿格式印章轉接登記表印章帶出使用登記表第四章 全員考評辦法為建立科學、規(guī)范、合理、有效的考評體系,強化競爭、約束機制,全面考評集團員工階段性工作目標完成情況和崗位職責的履行情況,激勵督促員工提高綜合素質,認真履行職責,并為其晉升、續(xù)聘、獎

20、懲、培訓、辭退以及工資的核算與調整提供依據,結合集團實際,特制定如下考評辦法。一、考評原則按照客觀公正、民主公開、權責對等、注重實績、全面考察的原則,實行上下考評與左右考評相結合、部室內部考評與全員考評相結合,平時紀律(活動)考核與定期考評相結合、量化考評與定性考評相結合的立體綜合評價辦法,以全面、客觀地反映職工的真實表現。二、考評對象:集團全體員工。三、考評內容和標準見XX投資集團中層干部考評標準和XX投資集團普通員工考評標準。四、考評結果,中層干部分為A、B、C三個檔次,所占比例依次為:20%、60%、20%;普通員工分為A、B、C、D、E五個檔次,所占比例依次為:20%、25%、40%、

21、10%、5%。五、考評方法、步驟1、公司成立考評委員會,考評委員會下設考評工作辦公室具體負責實施。2、正常情況下,中層干部和職工考評每年進行三次。3、中層干部與普通員工分開考評,以部室為單位實行現場打分,并按本部室人員和其它部室人員兩部分分別收取考評打分表。4、集團公司每次考評前須作考評動員,宣讀考評辦法及規(guī)則。5、考評時,被考評人員進行兩分鐘演講(包括姓名、現任崗位或競聘崗位、以及自我評價考評中的內容等),超時無效。6、演講后,由全體職工進行綜合打分考評,本部室人員和其它人員打分比重各占60%和40%,總經理、副總經理、總經理助理分別享有20分、10分、5分加分權。7、由考評工作辦公室組織人

22、員進行考評匯總,并報請公司考評委員會各成員及主要領導審核后予以公示。具體做以下排名:(1)普通員工排名;(2)部室間按平均分數排名;(3)各部室負責人排名;(4)本部室內成員排名。8、考評工作辦公室擬定考評鑒定意見,報請主要領導批準后反饋給個人,并根據工作需要,對部分員工進行約談。六、考評委員會及考評工作辦公室組成1、公司領導班子成員組成考評委員會,總經理任考評委員會主任,其他班子成員任成員。負責考評辦法的制定、修改和考評工作的協(xié)調、組織以及考評結果的審定、復核等工作。2、考評工作辦公室由一名集團班子成員牽頭,組織綜合行政部人員,負責考評表的匯總、核實、上報領導審定及結果公示等工作。3、考評工

23、作辦公室必須按照規(guī)定要求,實事求是地進行匯總、統(tǒng)計,堅決杜絕考評過程中徇私舞弊、弄虛作假現象。對考評過程中有徇私舞弊、打擊報復、弄虛作假行為的,集團公司將視情況嚴肅處理。七、考評結果的使用1、考評結果與年終爭先創(chuàng)優(yōu)活動和薪酬獎金待遇掛鉤,并作為調資、評聘職務、計發(fā)獎金,續(xù)(解)聘的重要依據,存入本人檔案,具體獎罰辦法另行制訂發(fā)布。2、被考評人員如對考評結果有異議,可以在考評結果公示之日起十日內,向考評委員會或集團公司主要領導申請復核,考評委員會安排考評工作辦公室在十日內提出復核意見并以書面形式通知本人。3、得分在C檔的中層和得分在D、E檔的普通員工,在考評結果公布后連續(xù)一月的時間如有突出表現或

24、明顯改進者,屬于中層干部的,由本人提交調檔申請報分管領導審查后,交考評工作辦公室;屬于普通員工的,由科室負責人提出書面調檔申請報分管領導審查后,交考評工作辦公室。上述兩種情況,均由考評工作辦公室對該人員進行單獨考評或調查核實并寫出考評意見,報集團主要領導審批后反饋至個人。申請調檔的只限上調一檔。4、連續(xù)兩次中層考評為C檔,普通員工考評為E檔者進行誡勉談話后,離崗三日進行自我反思總結并寫出書面報告呈報主要領導,集團公司視情況做出降職或調崗處理。5、連續(xù)三次考評結果,中層干部在C檔,普通員工在E檔的,集團公司將予以辭退。6、有調檔情況的以調檔后結果作為當次考評的最終檔次。7、年終評先樹優(yōu)將綜合年度

25、內每次考評結果得出。8、考核觀察期特別短的人員,以及其他經研究確定的特殊情況人員,考評結果不予排名,只作為人員安排使用的參考,存入個人檔案。八、除按得分多少外,階段考評期間具有下列情況之一者,考評的結果,中層干部應按考評得分為C檔,普通員工為E檔處理:1、不服從工作安排、服務態(tài)度較差,工作責任心不強、不認真履行崗位職責且消極怠工、屢教不改者,或給集團公司工作帶來嚴重影響者; 2、所在崗位相關責任人在集團公司迎檢、考評等活動中,被有關部門認定為不合格者;3、經常遲到、早退、無故缺勤,勞動紀律較差,不遵守有關規(guī)章制度違法違紀,且受到集團公司書面通報批評或行政警告處分者。附:普通員工考評標準中層干部

26、考評標準 第五章 會務工作制度一、會議前準備工作確定會議名稱、主題、時間、地點、與會人員、會議議程和安排;會場布置;會議材料及用品準備;會議后勤安排;會議通知發(fā)放。二、會議實施會議簽到或點名;會議文件資料發(fā)放;做好會議記錄;處理會議過程中的突發(fā)情況。 三、會議結束清理會場;形成會議紀要;議定事項催辦及反饋。第六章 員工培訓制度第七章 檔案管理制度一、總則1、為加強本集團檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為集團發(fā)展服務,特制定本制度。2、集團檔案,是指集團從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對集團有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3、

27、人事檔案,是指集團人事活動中形成的記述和反映個人經歷和德才表現的文件材料,是個人經歷、學歷、職稱證件、社會關系、業(yè)務能力等方面的原始記錄。二、文件材料的收集管理1、綜合行政部專人負責文件材料的管理。2、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存),結案后及時交綜合行政部歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交綜合行政部歸檔。三、歸檔范圍1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本集團對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。3、本集團的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

28、4、本集團的大事記及反映本集團重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。5、本集團應聘人員檔案、在崗工作人員檔案等人事檔案。四、歸檔要求1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。2、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、請示與批復,歸總立在一起,不得分開。 3、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。五、檔案管理人員職責1、按照有關規(guī)定做好文件材料的整理、分類、歸檔等工作。2、加強檔案管理,嚴格做好檔案保密工作。3、管理保存好檔案柜鑰匙,未經領導批準一律不準轉借他人

29、使用。4、遵紀守法、忠于職守,努力維護集團檔案的完整與安全。六、檔案的利用1、內部人員因工作需要可以借閱檔案,借閱者要填寫借閱單,寫明借閱時間和歸還時間,報綜合行政部分管領導批準后,方可借閱。2、對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應及時報告分管領導。3、借閱者必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容。4、借閱者不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經分管領導批準方可摘抄或復制。5、借閱者必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。6、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)

30、。七、本制度即日起開始執(zhí)行。附:檔案借閱登記單 第八章 集團工作紀律一、點名制度1、為嚴肅集團工作紀律,提高工作效率,優(yōu)化工作環(huán)境,樹立良好的工作形象,特制訂本規(guī)定。2、每周一至周六早上8:00,除集團規(guī)定人員外,統(tǒng)一進行點名。下午上班前未外出人員一律按時到崗到位,綜合行政部將進行抽查考勤,每月兩次遲到者,按缺勤一天處理。緊急情況需提前點名時,一律聽從綜合行政部的通知時間。3、因業(yè)務需要提前出發(fā)或請假者,必須提前告知綜合行政部。否則,不予記錄考勤。4、無故曠工,遲到或早退耽誤工作者,一律按曠工處理,取消當日工資,予以通報批評。一周內遲到或曠工三次者、一個月內遲到或曠工五次者,給以除名,開除出集

31、團。5、工作期間打毛衣、下象棋、看電影、聊天、打撲克、玩麻將等娛樂活動,按曠工處理,并予以通報批評,責令寫出書面檢查,通報批評科室負責人及旁觀者。6、綜合行政部負責每天的考勤(在集團外集體點名者除外)及對集團人員在崗情況的不定時抽查,若出現抽查不在崗現象,無正當理由者一律按曠工處理,取消當日工資,予以通報批評。負責人員要嚴肅認真,做好考勤記錄及留底存檔工作,杜絕出現徇私舞弊的現象,一經查實將給予批評、罰款等處分。7、集團人員因工作需要,不能參加點名時,須向上一級負責人報告,并向集團綜合行政部說明,集團員工因公出差,須向分管領導報告,批準后報綜合行政部登記。8、在外集體點名的各部(室)考勤登記于

32、次月5日前報綜合行政部匯總。9、考勤結果納入月工資評定和年終考核評比內容,并作為有關獎懲的依據。 二、請假制度1、集團人員請假實行請假條制度。請假條經本人填寫,報分管經理簽字批準后,交綜合行政部留存。2、請假者,按照組織程序,由相關領導批準。部室員工請假,由分管經理批準;部門負責人請假,由總經理批準。一個月事假超過四天的,扣發(fā)事假工資。3、請假條內容填寫要做到事由明了、時限清楚。凡假條到期者,確因需要的,應續(xù)補假期,否則,假條到期后不按時上班的,一律予以除名。4、集團人員請假時,必須做好工作交代,并在綜合行政部留好自己的聯系方式,確保請假期間聯系暢通,保證工作的連貫性。凡因工作需要,因聯系不暢

33、而造成損失的,一律追究當事人的責任。5、病假:員工請病假需持醫(yī)院證明報集團領導審批,其審批權限和程序同事假。6、員工病假期間,按天數根據本人工齡及病假長短,按標準扣發(fā)工資,當月超過七天,扣發(fā)當月獎金,病假三個月以上者,扣發(fā)全年獎金,根據每月考勤病假天數,由考勤員辦理,財務科扣除。附表:員工病假期間工資扣發(fā)標準扣發(fā)標準病假6個月內6個月1年1年以上15年354045610年3035401115年2530351620年2025302125年1520252630年10152031年以上7、婚假:男員工年滿25周歲,女員工年滿23周歲,屬于晚婚,假期為10天。無故超假按曠工處理。8、喪假:員工的直系親屬,按有關規(guī)定給予3-5天假期;旁系親屬給予1-2天假期。9、產假:女員工計劃生育休產假56天,實行晚婚晚育休產假90天(并辦理獨生子女證明),超期者按曠工處理。 10、哺乳時間1天上、下午各一次,周歲以內為員工哺乳期,哺乳期間每次1小時。雙胞胎嬰兒每次一個半小時。11、公傷假:員工因工負傷,在事故當天填寫事故報告單,經核實確屬工傷,按工傷處理。以醫(yī)院證明安排休息

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