淺談互聯(lián)網(wǎng)+背景下學校檔案管理模式變化

1、 淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下學校檔案管理模式變化 摘要：檔案管理工作是學校管理工作中的重要組成部分，隨著科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)如今正處在于互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，這使得人們的生活方式發(fā)生很大改變，而基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下傳統(tǒng)學校檔案管理模式已經(jīng)不能夠順應時代的發(fā)展以及學校的實際需求，因此在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，創(chuàng)新學校檔案管理模式已經(jīng)成為學校非常重視的工作內容，不僅如此檔案管理模式也發(fā)生極大變化。基于此，本篇文章將針對互聯(lián)網(wǎng)+背景下學校檔案管理模式的變化進行分析探究。關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；學校；檔案管理模式前言：信息技術的快速發(fā)展，社會也已經(jīng)進入了互聯(lián)網(wǎng)+的新時代，從某種意義上來說互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)深入到人們生活中各個方面，

2、對于學校檔案管理模式而言也從以往傳統(tǒng)的單一管理模式轉向信息化建設，而要想在互聯(lián)網(wǎng)+背景下保證檔案管理效率及質量，那么就必須要針對學校檔案管理模式進行創(chuàng)新改革，并要積極針對互聯(lián)網(wǎng)+背景下學校檔案管理模式的變化進行分析探究，這種情況下才能夠真正做到運用更加科學有效管理方法開展檔案管理工作。1. 檔案管理方式的轉變，重視檔案資源有效利用在學校管理工作中，檔案數(shù)據(jù)的管理以及使用是十分重要的工作內容，也是學校管理工作中的必要工作環(huán)節(jié)，能夠在很大程度上影響著檔案數(shù)據(jù)在學校管理工作中的有效運用，不僅如此，針對于學校各大決策的制定來說，檔案數(shù)據(jù)起到非常重要的作用價值。但是在以往傳統(tǒng)的學校檔案管理模式中，還存在

3、著檔案管理方法不合理的問題，具體而言，學校更加重視的是檔案的管理，并沒有重視檔案資源的合理有效運用，進而就導致檔案管理工作不能夠充分發(fā)揮出推動學校穩(wěn)定發(fā)展的重要價值。而在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，對于學校檔案管理模式提出了更高的要求，要求學校檔案管理工作人員將大量相關有用的信息技術形式融入到檔案管理工作過程中，進而為學校檔案管理工作提供良好技術支持。因此，互聯(lián)網(wǎng)+為學校檔案管理工作指明了方向，意味著學校檔案管理工作應重視運用信息技術，不僅如此在注重管理的同時也應重視檔案資源有效利用，并逐漸探究研究檔案管理模式的轉變以及升級，促使學校檔案管理信息化不斷增強。另外在互聯(lián)網(wǎng)+背景下學校檔案管理獲得了更加全面的

4、數(shù)據(jù)以及技術支持1。2. 數(shù)據(jù)信息搜集的轉變，檔案管理信息化建設發(fā)展在優(yōu)化整合學校檔案資源的過程中，需要運用到大量真實、可靠的檔案數(shù)據(jù)，那么這也就意味著在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，學校檔案管理模式的變化是從數(shù)據(jù)信息所搜方式的轉變開始，這樣才能夠真正做到為學校提供大量真實、可靠的檔案數(shù)據(jù)，促使學校檔案管理信息化建設發(fā)展。首先，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，數(shù)據(jù)信息搜索范圍被有效拓展，不僅僅實現(xiàn)將招生、日常教學活動以及教育研究相關檔案信息有效收集以及管理，同時學校的公文書涵，相關活動的影視資源以及教師發(fā)表的相關論文等等也能夠融入到檔案搜索以及管理工作過程中，這種情況下能夠有效提高學校檔案管理的全面性，為優(yōu)化整合學校檔案

5、資源提供強大數(shù)據(jù)支持。另外，針對于學校檔案搜索收集工作來說，內容非常的復雜，并且還具備一定的收藏價值，在在互聯(lián)網(wǎng)+背景下信息技術以及網(wǎng)絡技術不斷深入到檔案管理工作中，為檔案管理工作開展的一條新途徑，在搜集檔案信息資源的過程中網(wǎng)上電子文件傳輸已經(jīng)被普遍運用，這種情況下不僅有效提高效率，還能夠保證其質量，因此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理工作人員可以充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢來實施檔案資源搜集工作。3. 促使檔案信息服務能力提高，彰顯服務機制在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，學校檔案管理模式不僅僅體現(xiàn)在學校檔案資源的管理，還體現(xiàn)在學校檔案信息服務上，也只有這樣學校檔案資源才能夠真正在學校各項決策制定的過程中出將藕粉發(fā)揮作用價

6、值。因此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下學校不僅僅要重視數(shù)據(jù)信息搜索上的改變，也應重視針對數(shù)據(jù)信息搜索上的改變制定科學合理的歸檔制度，進而使得教師在運用檔案的過程中能夠更加方便查詢以及運用。在此過程中，以往的檔案管理模式中，教師在查詢以及運用檔案的過程中都是通過一個個篩查檔案進行，而在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理實現(xiàn)信息化，在查詢以及運用的過程中教師只要通過相應搜索工具，輸入關鍵詞就可以查詢到相應的檔案資源，使得檔案資源的查詢以及運用方式得以轉變，進而使得檔案信息服務方式改變。不僅如此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下學校檔案管理模式中，還應重視建設檔案信息服務的主動性功能，簡單來說就是指在充分分析運用人員需求的基礎上，為學生

7、、教師以及行政工作人員等等提供科學合理運用學校檔案資源的指導以及教育，這種情況下就能夠使得相關人員對于學校檔案管理工作形成符合互聯(lián)網(wǎng)+背景下新的認知，進而促使學校檔案信息服務質量有效提升，為在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下學校檔案管理模式的變化以及發(fā)展提供相應的保障2。4. 互聯(lián)網(wǎng)+學校檔案管理，更加科學規(guī)范高效快捷在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，學校檔案管理模式中會運用到物聯(lián)網(wǎng)技術以及信息感知技術，進而構建出檔案智能化管理系統(tǒng)，這種情況下根據(jù)以往的檔案信息管理模式相比來說發(fā)生了非常大的改變，不僅能夠實現(xiàn)針對檔案生命周期做出更加精準的判斷，還能夠實現(xiàn)有效控制。另外，根據(jù)于互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下所構建的智能胡管理平臺來說，能

8、夠將檔案資源信息、數(shù)據(jù)、用戶以及網(wǎng)絡等等全部融入到整個網(wǎng)絡當中，使得學校檔案管理工作更加科學規(guī)范高效快捷。其次，在互聯(lián)網(wǎng)+學校檔案管理模式中，相關檔案管理工作人員能夠進行各個方面信息資源的準確收集，并且在此過程中學校檔案資源還能夠實現(xiàn)共享，不僅如此，在學校檔案管理模式中運用信息技術以及網(wǎng)絡技術能夠使得管理工作流程簡化，為學校省去大量的人力資源、物力資源以及經(jīng)濟資源，在此過程中針對于數(shù)字化檔案資源的獲取以及咨詢等等可以不受時間以及空間的限制，因此，互聯(lián)網(wǎng)+學校檔案管理模式使得學校檔案管理工作更加科學規(guī)范高效快捷。5. 檔案管理對象數(shù)字化，淘汰傳統(tǒng)紙質檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，學校檔案管理模式實現(xiàn)

9、網(wǎng)絡化管理，在此過程中檔案資源信息的性質以及內容并不會發(fā)生改變，其主要變化就在于檔案信息資源的管理、使用上以及發(fā)生的形式載體上。根據(jù)于互聯(lián)網(wǎng)+背景下的學校檔案管理模式來說，在載體上變化為多樣化以及直觀化，具體而言是指運用網(wǎng)絡技術等等途徑就能夠實現(xiàn)獲取檔案3。在管理模式上的變化為信息技術管理及處理，具體而言，在傳統(tǒng)的學校檔案管理模式中，檔案管理的對象是以紙質的形式呈現(xiàn)，在這種情況下檔案的載體以及檔案的內容不可分割。而在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理對象隨著自動化技術以及信息化技術的發(fā)展已經(jīng)轉變?yōu)闄C讀檔案，通過圖、文、聲、像各種多媒體信息形式存儲在計算機中，這種情況下就意味著檔案在實體管理方面以及內容信息管理方面逐漸實現(xiàn)分離，而檔案實體可以作為最原始的狀態(tài)進行精心封存。數(shù)據(jù)化檔案信息管理方式徹徹底底將以往傳統(tǒng)檔案管理中存在的可靠性以及可信性問題解決，隨著互聯(lián)網(wǎng)+技術的不斷發(fā)展，在此背景下淘汰傳統(tǒng)紙質檔案管理只是時間問題?？偨Y：總而言之，在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)+技術高速發(fā)展的今天，學校檔案管理模式發(fā)生轉變是必然趨勢，因此應掌握互聯(lián)網(wǎng)+背景下的重要機遇，將學校檔案管理模式優(yōu)化改善，建設更為齊全的檔案管理體系，使得檔案管理工作質量以及工作效果有效提升，促使學校檔案管理模式更加高效、完善以及規(guī)