《崗位操作手冊》.doc

1、本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！_ERP項目崗位操作手冊 XX崗位建立日期 : 2014-05-22修改日期 :文控編號 : UP_XX_(PMP項目號 )_03(階段序號 )_XX(流水號 )客戶項目經(jīng)理：日期：用友項目經(jīng)理：日期：文檔控制更該記錄日期更改人版本號備注審閱審閱人職務(wù)日期分發(fā)份數(shù)姓名部門及職務(wù)本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！目錄文檔控制 .錯誤 !未定義書簽。更該記錄 .錯誤!未定義書簽。1.職責(zé)概要 .錯誤 !未定義書簽。2.主要流程 .錯誤 !未定義書簽。2.2.1【作業(yè)流程】 .錯誤 !未定義書簽。B 委外訂單拷貝 .錯誤 !未定義書簽。C 委外訂單修改 .錯誤

2、!未定義書簽。D 委外訂單子件修改-1 .錯誤 !未定義書簽。D 委外訂單子件修改-2 .錯誤 !未定義書簽。2.3.1【作業(yè)流程】 .錯誤 !未定義書簽。1. 職責(zé)概要1.1.【主要工作】1) 每天接收 PMC 部的物料請購單 ，并負(fù)責(zé)把它轉(zhuǎn)化成采購訂單并及時下達(dá)到各合格供應(yīng)商。2) 根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行對物料交期的跟進(jìn)，并要求及時將物料異常信息反饋給PMC 部。3) 定期地評審供應(yīng)商，務(wù)必保證合格的供應(yīng)商資料及時錄入到系統(tǒng)。4）定期地對物料的價格進(jìn)行比價，并及時更新物料的最新價格。5）對到貨有異常的物料需及時作處理。1.2.【職責(zé)要求】1) 每天的采購訂單必須通過系統(tǒng)下達(dá)，并必須嚴(yán)格按照本作業(yè)規(guī)范

3、進(jìn)行作業(yè)。2) 及時處理每天的業(yè)務(wù)單據(jù)流程，確保系統(tǒng)中的單據(jù)是最新的更新數(shù)據(jù)。3) 需及時完善好系統(tǒng)的基本資料。本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！4）協(xié)同供應(yīng)商嚴(yán)格按照我司的要求進(jìn)行送貨。1.3.【關(guān)聯(lián)部門】1) PMC 部： PMC 部需嚴(yán)格按照物料申購原則，確保所有申購都在系統(tǒng)中執(zhí)行。2) 品管部：對異常來料需及時將異常報告?zhèn)鬟_(dá)給采購部， 確保采購部在第一時間內(nèi)處理異常物料。3) 生產(chǎn)部：對于來料不良判定挑選加工使用的物料需要退回供應(yīng)商時，退回倉庫時需作好相應(yīng)的數(shù)量及包裝要求。4）工程部：及時將新物料確認(rèn)，并給采購部提供物料相應(yīng)的圖紙資料。2. 主要流程2.1 采購訂單作業(yè)2.1.1 【

4、作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖1 請購單審核2 請購比價生單3 ROP計劃4 維護(hù)5 計劃批量6 生單7 采購訂單維護(hù)采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表采購訂單預(yù)警和報警對應(yīng)程序流程說明【請購單】1【菜單路徑】 采購管理 請購 請購單【請購比價生單】【作業(yè)要點】【ROP采購計劃表】1) 請購單由 PMC物料計劃員制定， PMC主管審核，【計劃批量生單】廠長批準(zhǔn)后方可以進(jìn)入采購訂單生單過程。【采購訂單】【采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計2【菜單路徑】采購管理 采購訂貨請購比價表】生單【采購訂單預(yù)警和報【作業(yè)要點】警表】1)點擊請購比價生單，進(jìn)入過濾條件窗口，按條件選項過濾需要生單的明細(xì)，進(jìn)入“請購比價生單列表”界面。2)在界面表體“

5、選擇”列雙擊選取所需明細(xì)，或通過“全選”按鈕進(jìn)行全選項，然后按“比價”，表體存貨自動生成對應(yīng)供應(yīng)商和價格，完成后，按“生單”完成生單動作，系統(tǒng)并提示生成結(jié)果對話框。3【菜單路徑】庫存管理 ROP ROP 采購計劃表【作業(yè)要點】1) 在保存狀態(tài)下，在表體里“是否選中”列選項中“ Y”，然后按菜單欄上的“配額”按鈕可進(jìn)行按供應(yīng)商存貨對照表中設(shè)定的配額值進(jìn)行配額。2) 在修改狀態(tài)下， 在表體里可以更改供應(yīng)商或配本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！額數(shù)量。3)ROP 主劃表需經(jīng)過PMC主管審核 , 廠長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 .3【菜單路徑】采購管理 采購訂貨 計劃批量生單【作業(yè)要點】1) 點擊計劃批量生單，

6、進(jìn)入過濾條件窗口，按條件選項過濾需要生單的明細(xì)，進(jìn)入“采購計劃批量生成采購訂單”界面。2) 在界面表體“選擇”列雙擊選取所需明細(xì)，或通過“全選”按鈕進(jìn)行全選項，按“OK”完成生單動作，系統(tǒng)并提示生成結(jié)果對話框。4【菜單路徑】采購管理 采購訂貨 采購訂單【作業(yè)要點】1) 采購訂單可以通過 “修改”按鈕進(jìn)行對供應(yīng)商、存貨單價、計劃到貨日期內(nèi)容項修改。2) 采購訂單需由采購部主管審核，副總批準(zhǔn)后，方可打印傳真給供應(yīng)商。3) 采購訂單由供應(yīng)商確認(rèn)后回簽, 如有改動需棄審后 , 作修改 , 如果訂單已執(zhí)行了入庫動作, 需通過“變更”來實現(xiàn)。如遇工程資料變更也可通過“變更”來實現(xiàn)。4) 訂單由于工程變更或

7、者PMC部需作取消申購，確認(rèn)后，可通過“關(guān)閉”整張訂單，如只針對訂單中部分物料作取消，在表體內(nèi)選取需關(guān)閉明細(xì)，按鼠標(biāo)右鍵，選取行關(guān)閉功能。5【菜單路徑】采購管理 采購訂貨 采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表【作業(yè)要點】通過此表可對采購訂單的執(zhí)行情況查詢6【菜單路徑】采購管理采購訂貨 采購訂單預(yù)警和報警表【作業(yè)要點】1) 點取功能菜單， 進(jìn)入“采購訂單預(yù)警和報警表”過濾窗口，在提前預(yù)警天數(shù)和逾期報警天數(shù)框架里填上所需查詢條件按過濾，將進(jìn)入結(jié)果列表，通過列表，進(jìn)行對采購訂單的交貨狀況進(jìn)行跟進(jìn)。2.1.2 【作業(yè)規(guī)范】2.執(zhí)行比價動A 。 MRP 件業(yè)務(wù)規(guī)范 -1作,自動列印對應(yīng)的供應(yīng)商和單價1.首先進(jìn)行全選所有明

8、細(xì)4.如有單價、數(shù)本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！B。 MRP 件業(yè)務(wù)規(guī)范 -25點此作保存2點此增訂單，需作修改加新訂單鍵1點菜單進(jìn)入3 確定表4訂單所需注：通過表體任何頭各類選明細(xì)及要求一條記錄按右鍵，項內(nèi)容可以進(jìn)行關(guān)閉和查詢業(yè)務(wù)本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！C。 ROP 件業(yè)務(wù)規(guī)范 -1本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！2 按此新增一張采購訂單1 點此進(jìn)入操作界面C。 ROP 件業(yè)務(wù)規(guī)范 -21 點此進(jìn)行2點 OK 進(jìn)選擇所需生行生單單明細(xì)3點表體按右鍵，選擇拷貝 ROP 計劃選項1) 只有被審核過的 方可以進(jìn)入采購訂單業(yè)務(wù)。2) 采購訂單生成只有通過比價生單模式方可以自動帶

9、出單價，而且在生單之前，所需請購的物料必須做好了相關(guān)的價格設(shè)置。3) 只有在存貨屬性里面設(shè)置了外購屬性，才可以在采購訂單里操作。4）如果不能及時進(jìn)行價格設(shè)置，采購訂單生成時必須手工錄入單價。5）在作 ROP 件轉(zhuǎn)采購訂單時，必須先確保ROP 件是否設(shè)定了供應(yīng)商存貨對照表中的本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！配額及價格設(shè)置，否則不可以自動生單，則需通過手工拷貝ROP 計劃表進(jìn)行生單。2.2 委外訂單作業(yè)2.2.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對應(yīng)程序1MRP運算結(jié)果【 MRP運算前稽核作2委外件需求維護(hù)業(yè)】【MRP計劃維護(hù)】3拷貝 MRP計劃【委外訂單】4委外訂單用料維【委外訂單】5護(hù)【委外訂單執(zhí)

10、行統(tǒng)計表】6執(zhí)行委外訂單查【委外訂單】詢委外單變更關(guān)閉處理流程說明1【作業(yè)前提】MRP運算結(jié)果后。提示： MRP運算后，將會產(chǎn)生三種需求：a 、半成品自制件：產(chǎn)生生產(chǎn)訂單需求；b 、半成品委外件：產(chǎn)生委外訂單需求；c 、原材料采購件：產(chǎn)生材料請購需求；2【菜單路徑】 主生產(chǎn)計劃 MRP計劃作業(yè) MRP計劃維護(hù)【作業(yè)要點】1) 通過過濾條件顯示運算出來的結(jié)果，然后按菜單欄中的修改按鈕進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)后按保存即可，維護(hù)原則如下：a、計劃數(shù)量：MRP運算出來的結(jié)果需求，這里針對委外件。b、計劃開工與完工日：針對委外運算出來的結(jié)果需求日期 （開工日期和完工日期指建議委外日期和需求日期）；4【菜單路徑】委

11、外管理 委外訂貨 委外訂單【作業(yè)要點】1) 通過“增加”按鈕新增一張委外訂單，在表體里面點擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵快捷鍵菜單里選取“拷貝委外計劃單”或“生產(chǎn)車委外生單”選項將自動跳入“條件過濾窗口”。2) 在條件過濾窗口里面， 選擇過濾鏡條件， 然后按確定將全顯示該過濾條件的委外需求數(shù)據(jù)明細(xì)； 通過全選與雙擊的方法，生成委外明細(xì)，并保存。3) 委外訂單中可以一個委外商多筆委外計劃同時生成一張單據(jù)。5【菜單路徑】委外管理 委外訂貨 委外訂單【作業(yè)要點】1) 委外訂單在未審核之前可以按 “子件” 按鈕進(jìn)行對委外用料修改； 也可以在審核之后， 通過“子件”中的“變更”進(jìn)行委外用料的更改；2.2.2 【作業(yè)

12、規(guī)范】A 委外訂單新增1. 點 此進(jìn)入2.點此新增B 委外訂單拷貝2選擇要委外的產(chǎn)品，按 OK本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！6【菜單路徑】委外管理 委外訂貨 委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計表【作業(yè)要點】1) 通過過濾條件列印出所相關(guān)委外訂單列表，在表體內(nèi)容可查詢委外訂單執(zhí)行情況，根據(jù)此表可跟進(jìn)每天委外訂單是否按時委外完工入庫。7【菜單路徑】委外管理 委外訂貨 委外訂單【作業(yè)要點】1) 如果有工程變更涉及到物料要取消申購，可通過委外訂單中的“變更”按鈕將委外進(jìn)行物料的變更，或按“關(guān)閉”按扭取消委外訂單。3.在表體按右鍵點“生產(chǎn)轉(zhuǎn)委外生單”或“拷貝委外計劃單”，進(jìn)入下一界面。本文檔如對你有幫助，請幫忙下載

13、支持！C 委外訂單修改3按保存結(jié)束1選擇委外商2確定交貨期D 委外訂單子件修改-11.進(jìn)入委外訂單界面D 委外訂單子件修改-2本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！3.點擊此處進(jìn)入子件維護(hù)界面2.選項中需要進(jìn)行子件維護(hù)的訂單明細(xì)本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！1. 點修改進(jìn)入操作界面 , 完成后可以按保存結(jié)束2.選擇具體需 變更的子件 ,作更換 , 同時需要要根據(jù)實際情況作用量的變更, 和發(fā)料倉庫 .2.2.3 【注意事項】1）委外訂單必須通過生產(chǎn)訂單進(jìn)行生成。2）委外訂單中外委明細(xì)必須填好單價。2.3 供應(yīng)商管理作業(yè)2.3.1 【作業(yè)流程】1）供應(yīng)商有新增的時候，需進(jìn)入 “設(shè)置 基礎(chǔ)檔案客商信息供應(yīng)商檔案 ”中進(jìn)行維護(hù)。2）根據(jù)供應(yīng)商的供求信息，需在系統(tǒng)作對應(yīng)的存貨價格設(shè)置：路徑是為“采購管理供應(yīng)商管理 供應(yīng)商存貨價格表”中進(jìn)行維護(hù)。2.3.2 【作業(yè)規(guī)范】1）供應(yīng)商新增-1本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！1 按新增進(jìn)入維護(hù)界面， 完成后按保存結(jié)束2此處主要維護(hù)基本屬性，主要是對供應(yīng)商編碼、 名稱、及相關(guān)屬性進(jìn)行維護(hù)。2）供應(yīng)商新增-21這一頁主要是對供應(yīng)商的聯(lián)系資料進(jìn)行維護(hù)。3）供應(yīng)商新增-3本文檔如對你有幫助，請幫忙下載支持！1這一界面主要是對供應(yīng)商的信用資料作維護(hù)，其中應(yīng)付余款是系統(tǒng)后續(xù)