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文檔簡介

1、企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)1、行政隸屬上級主管:企劃部經(jīng)理直接下屬:設(shè)計員、美工、客服專員、播音員2、主要職責(zé)1)全面管理公司 CIS(企業(yè)形象)系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計和實施規(guī)劃;2)執(zhí)行總公司運(yùn)營方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實;開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展。接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);3)負(fù)責(zé)塑造企業(yè)精神、傳遞企業(yè)文化,使企業(yè)與顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;4)負(fù)責(zé)商場的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實,提升商場競爭力;編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營銷策劃方案;編制廣告預(yù)算,制定廣告費(fèi)用的使用管理程序并實施廣告費(fèi)用管理;5)與廣告管理

2、部門,工商管理機(jī)關(guān),廣告協(xié)會、消費(fèi)者協(xié)會等管理機(jī)關(guān)或協(xié)會組織保持密切聯(lián)系溝通,配合開展相關(guān)工作,接受管理監(jiān)督;對廣告的發(fā)布實施活動進(jìn)行事前、事中、事后效果評估,及時給予調(diào)整、修正;對各市場進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配合各市場開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營銷活動;6)建立從品牌標(biāo)識、海報形象、店面形象到服務(wù)規(guī)范等一系列管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保商場傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告運(yùn)作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作, 開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場開拓、廣

3、告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場營銷策劃活動;8)領(lǐng)導(dǎo)和管理企劃團(tuán)隊,負(fù)責(zé)工作計劃,、廣告宣傳、平面設(shè)計、店面設(shè)計、配合營銷活動等方面的工作;9)定期到各地區(qū)按照企劃綱要及工作計劃進(jìn)行目標(biāo)進(jìn)行考察;10)負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);111)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計劃;12)負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;13)執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)負(fù)責(zé)實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);14)對全國市場情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析;15)負(fù)責(zé)營運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的溝通配合企劃部設(shè)計崗位職責(zé)1、行政隸屬上級主管:企劃部經(jīng)理直

4、接下屬:無2、主要職責(zé)企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護(hù),CIS 企業(yè)形象系統(tǒng)導(dǎo)入,企業(yè)vI 標(biāo)準(zhǔn)制作執(zhí)行。1)為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護(hù):CIS 企業(yè)形象系統(tǒng)導(dǎo)入,企業(yè)vI 標(biāo)準(zhǔn)制作執(zhí)行A 統(tǒng)一標(biāo)示、產(chǎn)品品牌、實施配套管理。B 不斷完善企業(yè)視覺識別各要素。(包括企業(yè)標(biāo)識、旗幟、廣告語、服裝、信箋、印刷品等)做好企業(yè)辦公環(huán)境導(dǎo)視系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)辦公環(huán)境作為企業(yè)文化的最真實,最直觀的體現(xiàn)。具體包括公司樓層、樓道、會議室、辦公室等區(qū)域,從企業(yè)logo 、榮譽(yù)展示、視覺效果。(理念,口號,宣傳展板,建筑指示牌等)2)負(fù)責(zé)公司品牌宣傳及對外宣傳及廣告策劃設(shè)計制作、活動的視覺設(shè)計執(zhí)行、公司展覽會議布置;獨立課程企劃類

5、物資(如設(shè)計活動海報,宣傳頁,折頁,展板,易拉寶, x 展架,DM單等)。給業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)的設(shè)計支持。3)廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。4)公司相關(guān)圖片,數(shù)碼照片美化調(diào)整5)獨立完成企劃類物資的管理(如設(shè)計海報,宣傳頁,折頁,展板,易拉寶,x 展架, dm等),給運(yùn)營部門提供相關(guān)的設(shè)計支持。6)了解印刷、打印流程,與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的2把握,成功的驗收。利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。7)負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計水平,以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。企劃部美工崗位職責(zé)1、行政隸屬上級主管:企劃部經(jīng)理

6、直接下屬:無2、主要職責(zé)1)POP 廣告的書寫:1、水牌書寫(特價、招聘、快訊、促銷、活動、海報等)。2、堆頭、端架特價牌書寫。3、海報期的特價書寫及促銷活動水牌書寫(需在海報期開始前一天寫好)。4、統(tǒng)一按公司的色調(diào)、格調(diào)規(guī)范地進(jìn)行POP 廣告書寫。2)巡視賣場:1、海報的懸掛有無破損、脫落、有沒有臟亂和過期的 POP 廣告、過期的海報、POP、宣傳單是否拆下。2、排面裝飾是否有空白處;是否有脫落;是否有需要重新裝飾的排面沒有及時裝飾;是否有新增的排面需要裝飾。3、柱子、裝飾板;特價車圍布;特價牌規(guī)范;是否破損、墨水是否退色、字跡是否規(guī)范和清晰可辯。4、各類吊頂裝飾是否脫落、是否破損。5、各類

7、指示牌或警示牌是否明顯易見。6、POP 牌的懸掛、擺放是否整齊;POP牌是否干凈整潔。7、營業(yè)過程中出現(xiàn)的裝飾、海報、布置進(jìn)行及時的維護(hù)和修補(bǔ)。3)活動執(zhí)行:1、促銷活動、節(jié)日晚會、海報活動及公司企業(yè)品牌形象宣傳。32、活動前宣傳背景制作、節(jié)目安排、晚會道具準(zhǔn)備、活動中禮品派發(fā)、節(jié)目人員安排、活動后分析總結(jié)及宣傳。3、非活動期間的活動節(jié)目準(zhǔn)備及組織節(jié)目人員。4)裝飾賣場1、節(jié)日裝飾(裝飾區(qū)域:大門口、主通道、收銀區(qū)、服務(wù)臺、特價區(qū)、專賣區(qū))2、主題裝飾(促銷攤位、端架;特價攤位、端架;折價貨架、端架等)3、節(jié)日性裝飾時間需提前一星期以上,主題裝飾需擺好商品后一天內(nèi)完成。4、裝飾材料的控制方面,

8、材料使用前需預(yù)先提出申批。 (裝飾要求:以最快的速度、最短的時間、最省的材料、做出最好的。企劃部播音崗位職責(zé)1、行政隸屬上級主管:企劃部經(jīng)理直接下屬:無2、主要職責(zé)1)、堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行播音的各項工作流程。2)、工作內(nèi)容:制式播音、商品促銷信息播報、當(dāng)期活動播音、背景音樂播放、為顧客服務(wù)的信息廣播等。3)、根據(jù)各檔活動,搜尋各類配適音樂;4)、各項播音稿的整理、保存工作;5)、播音設(shè)備的日常保養(yǎng)與維護(hù)。6)、播音原則1)播音系統(tǒng)的使用必須由專門的負(fù)責(zé)人來進(jìn)行,非經(jīng)允許,其它人員不得隨意操作。負(fù)責(zé)人要熟練使用播音器材。2)常規(guī)播音必須采用規(guī)定內(nèi)容的稿件,經(jīng)企劃部經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后方可播放。不得

9、隨意增減內(nèi)容。3)臨時性播音(如顧客要求的尋物、尋人等),不需審理,應(yīng)即時播報,44)必須使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,語速中等,語言流利無錯別字。5)播音的稿件須建檔留存,以備核查。企劃部客服崗位職責(zé)1、行政隸屬上級主管:企劃部經(jīng)理直接下屬:無2、主要職責(zé)1)、各類接待工作1、負(fù)責(zé)接待顧客的咨詢與接待,并向顧客提供便利各類便民服務(wù);對于需要做記錄并要轉(zhuǎn)達(dá)處理的要及時完成跟進(jìn);2、負(fù)責(zé)服務(wù)電話的接聽,做到規(guī)范接聽,并記錄咨詢類型,分析顧客需求并提供有效服務(wù);3、負(fù)責(zé) 7 天無理由退貨的接待與引導(dǎo);4、負(fù)責(zé)幫助廠商主動聯(lián)系管理部門,為廠商提供服務(wù);5、了解現(xiàn)場廠商分布及經(jīng)營類型,負(fù)責(zé)對現(xiàn)場顧客提供導(dǎo)購服務(wù);6

10、、負(fù)責(zé)促銷活動獎品的發(fā)放與登記工作;2)、標(biāo)價簽打印工作1、負(fù)責(zé)廠商標(biāo)價簽的統(tǒng)一打印,對特殊的打印情況做好打印把關(guān),不符合或不明確的要及時向部門經(jīng)理請示與匯報;2、按部門要求如實認(rèn)真做好標(biāo)價簽打印與收費(fèi)情況的臺帳記錄工作;3、負(fù)責(zé)對廠商及營業(yè)員進(jìn)行商品標(biāo)價答規(guī)范使用的宣傳;3)、投訴工作職責(zé)與要求(一)、投訴接待處理1、真誠、認(rèn)真為顧客服務(wù),耐心處理顧客投訴問題,認(rèn)真對待顧客的投訴,取得顧客的信任;2、接聽所有熱線電話,并做好所有電話的記錄和匯總工作;3、編制熱線和投訴接待記錄表, 通過報表對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析,處理,發(fā)現(xiàn)問題后及時上報;4、認(rèn)真記錄用戶的投訴事宜,對客戶服務(wù)中心的用戶信息處理情

11、況進(jìn)行監(jiān)督和查詢;5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的投訴處理,對特殊投訴事件要及時上報。56、對疑難事件,現(xiàn)場解決不了的要及時上報到部門領(lǐng)導(dǎo)處。4)、各類回訪工作回訪所有需要回訪的顧客。對于能夠及時答復(fù)的,及時給顧客回復(fù)。 (做好消費(fèi)顧客電子檔記錄,利于后期其他回訪工作的開展)1、售后 7 天回訪,回訪率需達(dá)到100%,且做好電子檔及書面檔記錄及存檔。2、投訴處理后電話回訪,且做好電子檔及書面記錄及存檔。 (正常情況下投訴 24H內(nèi)答復(fù), 72H給出消費(fèi)者滿意的處理方案,投訴信息每周匯總建立檔案)5)、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類工作臺帳的建立,并報部門經(jīng)理審核備案( 1)、顧客投訴登記表+匯總表( 2)、顧客電話投訴員工登

12、記表( 3)、7 天無理由退貨登記表 +7 天無理由退貨匯總表( 4)、先行賠償審批表( 5)、顧客信息匯總表( 6)、商品標(biāo)價簽打印表+打印記錄收費(fèi)表( 7)、特價牌發(fā)放收費(fèi)登記表6)商場滿意度員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督(一)、滿意度日常工作流程1、每天( 1)、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司顧客滿意度考核評分表 ,每天至少巡一次場,發(fā)現(xiàn)感官、服務(wù)等方面的不足,及時跟進(jìn)整改情況;( 2)、和選擇性經(jīng)銷商進(jìn)行經(jīng)營、管理、營銷方面的溝通;( 3)、和選擇性部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行深度溝通,加強(qiáng)部門合作;2、每周( 1)、加強(qiáng)現(xiàn)場巡視,每周進(jìn)行專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門溝通反饋,做好每周問題整改跟進(jìn)表;( 2)、要求各部門開

13、展各項工作自查,進(jìn)行檢查跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題限期整改;( 3)、收集、整理滿意度工作周報表及周計劃,上報部門經(jīng)理。便于掌控商場各部門滿意度的工作績效及心理變化,發(fā)現(xiàn)問題解決問題;( 4)、每周將滿意度工作以周報形式報部門經(jīng)理;3、每月( 1)、開展月度檢查計劃及實施后的月度檢查報告(要有檢查計劃、檢查通知、檢查情況匯總及檢查整改情況跟進(jìn)表);( 2)、做好每月自查自評工作,組織監(jiān)督各部門認(rèn)真做好自查自評活動,并收集、整理各部門自查自評活動的檢查結(jié)果,及時跟進(jìn)整改情況。做好月度自查評分。6企劃部播音崗位職責(zé)1、行政隸屬上級主管:企劃部經(jīng)理直接下屬:無2、主要職責(zé)1)、堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行播音的各項工作流程。2)、工作內(nèi)容:制式播音、商品促銷信息播報、當(dāng)期活動播音、背景音樂播放、為顧客服務(wù)的信息廣播等。3)、根據(jù)各檔活動,搜尋各類配適音樂;4)、各項

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