研發(fā)部檔案資料管理規(guī)定

1、研發(fā)部檔案資料管理規(guī)定研發(fā)部檔案資料管理規(guī)定 1、目的： 為了更好的收集和儲(chǔ)存研發(fā)中心各工作小組及個(gè)人工作內(nèi)容及業(yè)績(jī)的原始文件材料，使研發(fā)中心的成果更有效、有針對(duì)性的應(yīng)用到提升公司產(chǎn)品性能等提供有效服務(wù)，建立完整的工作文件檔案，特制定技術(shù)檔案管理制度. 2、適用對(duì)象： 研發(fā)部所有在職人員。 3、范圍：檔案分項(xiàng)目檔案和非項(xiàng)目檔案 3.1研發(fā)部各組科研項(xiàng)目檔案：按研發(fā)項(xiàng)目管理規(guī)定建立資料包 3.1.1項(xiàng)目任務(wù)書； 3.1.2項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃表； 3.1.3項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及具體實(shí)施方案； 3.1.5項(xiàng)目階段工作評(píng)審會(huì)議紀(jì)要； 3.1.6項(xiàng)目評(píng)審看法表； 3.1.7項(xiàng)目獎(jiǎng)懲看法及獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)、具體金額分配 3.

2、1.8項(xiàng)目周期小于3個(gè)月的，項(xiàng)目完成后一起收集資料，超過3個(gè)月的每3個(gè)月收集一次資料。 3.2研發(fā)部非項(xiàng)目檔案： 3.2.1各類檢測(cè)試驗(yàn)規(guī)范與規(guī)程； 3.2.2各類檢測(cè)技術(shù)、方法與標(biāo)準(zhǔn)； 3.2.3儀器設(shè)備的使用說明書及鑒定、測(cè)試證書； 3.2.4實(shí)驗(yàn)過程中的全部技術(shù)資料； 3.2. 4.1實(shí)驗(yàn)原始記錄和分析數(shù)據(jù)等； 3.2. 4.2實(shí)驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告； 3.2. 3.2.5各類專業(yè)書籍、雜志及報(bào)刊； 3.2.6資料收集周期為：實(shí)驗(yàn)時(shí)間不超過3個(gè)月的，實(shí)驗(yàn)完后一起收集，超過3人月的，每3個(gè)月收集一次。其它則為每月遞交一次。 4、檔案資料的儲(chǔ)存期限： 4.1檢測(cè)報(bào)告一般性儲(chǔ)存2年； 4.2一般技術(shù)資料

3、非檢測(cè)報(bào)告類參照資料儲(chǔ)存12年 4.3原始資料與電子及影像資料儲(chǔ)存25年 5、檔案資料的歸檔與借閱管理： 5.1歸檔材料必需齊全完整，不得私留重要資料而不歸檔，技術(shù)材料應(yīng)按程序文件或項(xiàng)目任務(wù)書要求提交，并裝訂成冊(cè)； 5.2檔案資料書面歸檔應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格為A4紙； 5.3其中技術(shù)檔案資料密級(jí)由部門主任審定，科研項(xiàng)目組成員必需遵守保密規(guī)定，不得泄密。 5.4借閱是發(fā)揮檔案作用的基本形式之一，除密級(jí)資料外，其他書籍、雜志及報(bào)刊可以借閱。密級(jí)資料必需經(jīng)部門主任審核，簽字批準(zhǔn)至技術(shù)研發(fā)中心總經(jīng)理后方可借閱，并按保密制度辦理。 5.5到期檔案由研發(fā)中心總監(jiān)審批后，由綜合科項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)整理封存。5.6經(jīng)同意借

4、出之檔案，每次最長時(shí)間為三天。如工作必需要，到期后必需持續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必需將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由項(xiàng)目管理員依據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人檢察，研發(fā)部主任批準(zhǔn)后，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，依據(jù)其時(shí)間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返還。 5.7借閱者應(yīng)堅(jiān)持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同盤點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整狀況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并依據(jù)其完整或損壞

5、的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由項(xiàng)目管理員報(bào)部門負(fù)責(zé)人檢察，研發(fā)部主任批準(zhǔn)后，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。 6、綜合辦公室的任務(wù)和管理人員的使命： 6.1綜合檔案室的任務(wù)： 6.1.1集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。 理、立卷歸檔工作。 6.1.3承當(dāng)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料平臺(tái)為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。 6.2檔案管理人員的使命： 6.2.1認(rèn)真落實(shí)公司技術(shù)檔案工作的方針政策，確保技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。 6.2.2科學(xué)地管理研發(fā)部技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。 6.2.3遵守公司保密制度，做好安全工作。 6.2.4嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。 6.2.5堅(jiān)持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。 7、資料收集管理流程: 8、研發(fā)中