如何用好醫(yī)院人事檔案

1、 如何用好醫(yī)院人事檔案 摘要：人事檔案管理工作是醫(yī)院中非常重要的組成部分，尤其在對人力資源開發(fā)過程發(fā)揮著不可或缺的作用。本文重點探討醫(yī)院中的人事檔案管理對于人力資源開發(fā)發(fā)揮的作用，進一步提高醫(yī)院服務質(zhì)量。關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；人力資源；作用引言人事檔案管理作為檔案工作重要的構成要素，對醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的采集與應用，發(fā)揮著重要的作用。管理人員應能對該項工作給予一定的重視，并充分展現(xiàn)出企業(yè)文化，為建設核心價值體系做好服務。在此背景下，人事檔案管理人員，應能結合行業(yè)的發(fā)展趨勢與社會服務需求，能融入更加先進的管理經(jīng)驗與管理手段，積極優(yōu)化管理模式。在管理軟件上和管理硬件上，都要做到與時俱進。而在實際開

2、展人事檔案管理工作過程中，應以怎樣的改革手段，建立怎樣的工作目標，才可向現(xiàn)代化管理邁進，真正融入到新時代發(fā)展進程中。醫(yī)院的管理層及人事檔案管理人員在意識形態(tài)上，要能首先與時俱進，并能大膽創(chuàng)新，勇于打破既往制度體系下形成的封閉管理思想。1醫(yī)院人事檔案管理存在的問題1.1部分人員檔案資料記錄不完整、個別檔案內(nèi)容前后不完全一致部分員工檔案內(nèi)容只是履歷表、職務工資變動表，缺少其他材料。個別人員檔案存在著記載前后不一致的問題，如個人信息、基礎資料、學習及工作履歷等。導致檔案資料前后不一致的原因是多方面的，可能是管檔人員工作失誤，重名人員檔案裝錯，在填寫時由于粗心造成的。1.2信息復雜性高在當前大多數(shù)醫(yī)院

3、人力資源管理中，還無法完全對復雜的人事檔案進行有效處理，也不能按照要求制定出相應的管理制度，使得醫(yī)院在管理質(zhì)量上比較落后。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，管理人員要采取有效的措施改變這種現(xiàn)狀。1.3削弱了人事檔案對于人力資源開發(fā)的參考價值人事檔案本應是人力資源開發(fā)的重要依據(jù)，但是由于低效管理嚴重削弱了其對于人力資源開發(fā)的重要參考價值?，F(xiàn)在的人事檔案更多的是一種套路，言語表達方式、內(nèi)容如出一轍，具有較大的雷同，在一定程度上被美化和虛化了，檔案抽象不具體，沒有鮮明個性的體現(xiàn)，這樣無法科學高效地判斷一個人真實的社會背景、工作經(jīng)歷，致使人力資源開發(fā)中無法識別真正有才能的人，在一定程度上減弱了工作人員的積極性。

4、由此人事檔案管理失去了參考價值。2醫(yī)院人事檔案管理對人力資源開發(fā)的對策研究2.1基于時代需求，應確保管理機制的現(xiàn)代化新的時代背景下，無論是先進思想的融入，還是前沿技術的引進，都為醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新改革，帶來更多的可能性。而在這樣的背景下，相關工作流程若想能獲得有效簡化，工作效率能大幅提升。相關管理人員必須具備與時俱進的管理理念，構建更加完善的人事檔案管理體系。從而確保在管理機制上首先實現(xiàn)現(xiàn)代化。具體而言，相較于其他內(nèi)容的文件管理，醫(yī)院體系中的人事檔案管理工作要求更加嚴格，其是一項專業(yè)性較強的工作，甚至會牽涉一定的機密信息。同時，在人才的選拔與任用情況，對具體工作的開展效果，具有一定的影

5、響。對于醫(yī)院而言，應以更嚴謹?shù)膽B(tài)度及完善的制度，去具體落實相關工作內(nèi)容。因此，醫(yī)院管理層及人事檔案管理人員，應能結合社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢、行業(yè)變化情況，制定一套更加標準化、現(xiàn)代化的管理制度與管理規(guī)范。其中，應能對人事管理范疇，進行重新劃分。結合更加完善的管理職責，明確人事檔案的保存、查閱、借用、鑒定歸檔的工作流程標準。從而，確保其在更加嚴格的監(jiān)管下，人事檔案的完整性、準確性、安全性。更重要的是，只有基于正規(guī)化、規(guī)范化的管理，才可令人事檔案管理工作真正發(fā)揮出作用，促進人事管理工作更加科學規(guī)范。2.2提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)專業(yè)人力資源對于醫(yī)院而言是至關重要的，而人事檔案管理工作影響專業(yè)技能強的醫(yī)護

6、人員能否在自己的工作崗位上發(fā)揮自身的力量，而科學高效的人事檔案管理能夠使醫(yī)護工作人員最大限度在發(fā)揮應有的價值，因此必須提高檔案管理工作的專業(yè)技能。醫(yī)院定期組織檔案管理人員學習先進的管理知識，掌握信息化技術，提高檔案信息化處理水平和質(zhì)量，提高工作效率；同時提高檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，在工作中認真負責，提高業(yè)務水平。2.3根據(jù)醫(yī)院對人才的整體需求情況予以分析在醫(yī)院管理過程中建立完善的人才績效信息系統(tǒng)和科學的檔案管理系統(tǒng)，在人事檔案管理過程中要發(fā)揮領導作用，其他科室要發(fā)揮相關的輔助作用，建設線上數(shù)據(jù)庫，將人員的詳細信息納入到數(shù)據(jù)庫中，對涉及的人才動態(tài)、能力、科研水平等等進行詳細收集，為數(shù)據(jù)庫的建

7、立提供有力的支持。在人員配置時要保持分配的合理性，按照人才自身的特點，使其能夠得到合理長久的發(fā)展，醫(yī)院也可以得到相應的發(fā)展，達成可持續(xù)發(fā)展的主要目標。推進醫(yī)院當前相關學科和部門的彼此交流，防止人才積壓的問題，使人力資源能夠?qū)崿F(xiàn)合理配置。2.4找準技術支撐，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化醫(yī)院檔案管理工作，在與時俱進發(fā)展的進程中，必須能對當前前沿技術的應用，建立全面的認知。在這樣的背景下，其管理工作才能真正實現(xiàn)信息化，與先進的管理技術進行接軌?；谟嬎銠C技術、信息技術的高速發(fā)展與普及，為醫(yī)院檔案管理進入信息化進程，提供強有力的技術支撐。因此，醫(yī)院管理人員要結合自身實際發(fā)展狀況與實力，準確選擇更符合自身管

8、理特征的技術平臺。相關人員要最大化發(fā)揮計算機技術的應用價值，開發(fā)出新的信息管理軟件。將有價值的檔案內(nèi)容，轉(zhuǎn)化為更便于儲存、加工與整合的數(shù)字信息。并能確保人事檔案數(shù)據(jù)信息的可兼容性，便于在各個部門間進行有效傳輸與應用，促進資源大范圍內(nèi)共享。在這樣的管理背景下，不僅可使管理工作效率大幅提高，還可在一定程度上節(jié)省人事部門的人力支出成本。2.5更新人事檔案管理工作人員理念醫(yī)院人事檔案管理工作相比較之前有了較大的變化，因此必須不斷加強檔案管理工作人員的建設，更新人事檔案管理人員理念，檔案管理者必須具備主動實施工作的意識，能夠主動學習收集各方面的資料，鑒別材料，在醫(yī)護工作人員歸檔不及時要進行實時督促；同時

9、，領導應具備檔案意識，為檔案管理提供良好的環(huán)境，支持并且確保制度的落實。結語綜上所述，醫(yī)院在不斷改革與創(chuàng)新發(fā)展過程中，應能做到因地制宜，選擇合適的人員進入到工作崗位上。確保其真正發(fā)揮人才的價值與作用，提高醫(yī)院的管理質(zhì)量與管理效果。而在此需求下，醫(yī)院管理人員應能對人事檔案管理工作的重要性與價值，建立全面的認知，并以此為切入點，結合其實際工作內(nèi)容與管理情況，對人事檔案管理機制、管理模式等方面進一步地完善。從而，借助于完善的管理機制、先進的管理手段，逐漸邁入現(xiàn)代化管理進程。參考文獻1李克宏.醫(yī)院人事檔案管理對人力資源開發(fā)的作用j.新形勢下檔案資源管理服務，2014(7):345-346.2杜振強.人事檔案在醫(yī)院人力資源開發(fā)中的作用j.黑龍江醫(yī)學，2017(8):4-4.3李國強.淺析新時期醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理j.科技經(jīng)濟導刊，2018，26(19):2254彭鋒.醫(yī)院人事檔案信息在