關(guān)于公共衛(wèi)生檔案管理工作的改進(jìn)和探討[完整]

1、關(guān)于公共衛(wèi)生檔案管理工作的改進(jìn)和探討摘要：首先闡述了公共衛(wèi)生檔案管理工作在我國的發(fā)展歷史，并通過對我國目前公共衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出其中存在的問題，提出相關(guān)建議。關(guān)鍵詞：公共衛(wèi)生；檔案管理；規(guī)范化管理檔案是記錄各項活動的真實記錄，只有保管好檔案才能在需要時提供有效的信息，是反映公共衛(wèi)生工作的寶貴財富。在評價公共衛(wèi)生服務(wù)水平中可以作為重要的衡量依據(jù)。因此，不斷完善檔案管理工作，改進(jìn)工作中存在的問題把整理、修改、保存檔案資料作為一項任務(wù)認(rèn)真執(zhí)行對公共衛(wèi)生工作具有重大的推動作用。一、 項目管理的發(fā)展和內(nèi)容項目管理在我國發(fā)展較晚，雖然項目管理的思想滲透到各行各業(yè)，成為政府和企業(yè)日高效率的手段。

2、但迄今為止，只有為數(shù)不多的醫(yī)藥企業(yè)、少數(shù)公共衛(wèi)生項目在采用項目管理。切管理水平不高，很多項目仍然在運用傳統(tǒng)的管理模式。項目檔案是項目執(zhí)行過程中所形成的信息資料，貫穿整個項目管理的過程，從項目的執(zhí)行、計劃、控制到結(jié)束，包括項目綜合管理檔案、范圍管理檔案、進(jìn)度管理檔案、成本管理檔案，質(zhì)量管理檔案、人力資源管理檔案、風(fēng)險管理檔案、采購管理檔案等。檔案管理應(yīng)用到公共衛(wèi)生體系中具有重大的意義。二、 公共衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問題（一）記錄不完整，資料保存不全公共衛(wèi)生檔案的記錄包括文件、材料、調(diào)查表、實驗記錄、流行病學(xué)資料、申報計劃書、工作方案、各種測試數(shù)據(jù)及分析、各種圖片、各種臨床材料各檢查報告、計算

3、機(jī)程序、計算結(jié)果、課題論證報告、開題報告、結(jié)題報告、課題協(xié)議合同以及年底計劃、執(zhí)行情況、經(jīng)費預(yù)算決算、資料總結(jié)和論文等。部分研究人員在某項科研工作完成后，不留底、不存檔，特別是公共衛(wèi)生科研項目，樣本量大，資料多，資料往往不全。（二）公共檔案管理制度不夠完善制度是檔案管理實際工作所要遵守的依據(jù)，各項規(guī)章制度完善才能保證公共檔案管理工作順利進(jìn)行。例如，一項課題完成后，必須要依據(jù)管理制度將課題按科研技術(shù)分類歸檔，由課題負(fù)責(zé)人保證歸檔工作順利完整，課題研究耗時較長的可以按照規(guī)定分成不同的歸檔階段，全部結(jié)束后要進(jìn)行綜合整理。制度的重要性可以在資料檔案的價值中得到體現(xiàn)。但是我國目前在公共檔案管理上的制度不

4、夠成熟，無法全面的為檔案管理工作提供依據(jù)，約束性較差，因此部分檔案管理人員沒有認(rèn)識到管理的重要性，在資料保存的過程中經(jīng)常出現(xiàn)保管不全或者遺漏丟失的問題。（三）檔案管理人員素質(zhì)不高公共衛(wèi)生檔案中所保存的資料是公共衛(wèi)生日常工作的真實記錄和反映，具有重要的歷史價值，并且能夠為今后的工作提供依據(jù)和方向，科研價值很高，各個學(xué)者的勞動成果和智慧結(jié)晶只有認(rèn)真的被保存起來其作用才能夠有效的發(fā)揮出來，被發(fā)揚和繼承。但是根據(jù)目前的現(xiàn)狀來看，我國目前公共衛(wèi)生檔案管理的工作人員素質(zhì)普遍不高，在人員招聘中隨意性較大，其所具備的素質(zhì)水平根本無法認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，在資料被提交到管理室時，工作人員只是做到了分類存放

5、，但是日常檢查工作經(jīng)常被忽視。三、對我國公共衛(wèi)生檔案管理工作的相關(guān)建議（一）增強(qiáng)檔案管理意識公共衛(wèi)生檔案管理是單位重要的信息資源，增強(qiáng)檔案管理意識，加強(qiáng)公共衛(wèi)生檔案管理是強(qiáng)化管理的重要手段，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將公共衛(wèi)生檔案管理放在重要位置，支持管理，重視管理，提高管理效益。檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到，將各項工作運行完畢的資料整理和歸檔，不僅有利于公共衛(wèi)生工作的延續(xù)性，有利于資料的查閱，經(jīng)驗借鑒和總結(jié)，也是工作成績的體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)不同場合，強(qiáng)化各級、各類人員檔案管理意識，提高素質(zhì)，培養(yǎng)檔案管理的自覺性和主動性。有計劃的收集檔案，整理檔案，層層把關(guān)，專人負(fù)責(zé)，各級資料提供人員自覺保持將材料嚴(yán)格提交、借閱和

6、復(fù)印手續(xù)等。（二）提高檔案管理人員素質(zhì)要切實加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，尤其是在提高工作人員對公共衛(wèi)生檔案保管的重要性上，要求其加強(qiáng)責(zé)任心，在工作崗位上充分發(fā)揮自己的能力，做好本職工作。另外，培訓(xùn)要重視提高工作人員的素質(zhì)層次，不斷更新工作人員的思想意識，加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)并不斷介紹新的業(yè)務(wù)方法和保管工作的技巧。同時，對發(fā)展?jié)摿^大，工作能力較強(qiáng)的人員可以選送其出國深造，重點進(jìn)行培養(yǎng)，除了培養(yǎng)起對工作檔案的管理能力外，同時對管理方法、外語能力也適當(dāng)進(jìn)行培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)，在發(fā)現(xiàn)檔案資料不全時，要能夠及時發(fā)現(xiàn)問題。通過高素質(zhì)高能力的檔案管理人員來保證資料完整真實。（三）開展信息化管理公共衛(wèi)生工

7、作資料多，并且比較復(fù)雜，要求檔案管理人員具有較好的計算機(jī)應(yīng)用能力，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。在資料多時，采用計算機(jī)光盤保存。在信息時代，公共衛(wèi)生檔案管理正在從傳統(tǒng)的提供案卷檢索變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)。通過多種多樣的服務(wù)方式，使各項重要的資料以現(xiàn)代化信息形式迅速推廣，轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)能力，使其產(chǎn)生更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。（四）建立健全檔案管理制度強(qiáng)化檔案管理意識，使領(lǐng)導(dǎo)職工都來關(guān)心支持這項工作。加強(qiáng)檔案管理部門和有關(guān)科室的配合意識，加強(qiáng)彼此間信息的傳遞，定期召開有關(guān)科室的檔案責(zé)任人會議，主動地搞好調(diào)查研究，與相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。此外鑒于目前人才流動頻繁，為避免檔案資料流失，注意本單位有關(guān)人員的調(diào)動和科室變動情況，定時追回其借閱的檔案資料。在計算機(jī)管理檔案的過程中，可及時向中心管理層提供各科室業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，為他們的科學(xué)管理提供可靠的信息資源。結(jié)論總而言之，公共衛(wèi)生檔案管理必須健全制度，提高全員素質(zhì)，提高管理人員業(yè)務(wù)能力。只有加強(qiáng)科技檔案的管理，才能充分挖掘和開發(fā)檔案信息資源，提高檔案的利用率，使檔案更好的為公共衛(wèi)生體系服務(wù)。參考文獻(xiàn)1魏小寅.高校成人教育檔案管理的幾點思考j.紹興文理學(xué)